Semana3-Sesión
Semana 11-Sesion21
Docente: Mg.Hector Espinoza A.
SABERES PREVIOS
Revisemos lo aprendido en la sesión anterior.
No dejemos pasar la oportunidad de sumar puntos en la nota de Participación en Clase(PA)
Semana 11 – Sesión 1
Funciones Lógicas Anidadas
1. BDSUMA
2. BDPROMEDIO
3. BDCONTAR
4. BDCONTARA
5. BDMAX
6. BDMIN
7. BDEXTRAER
INFORMATICA PARA LOS NEGOCIOS
TERCERA UNIDAD:
Funciones matriciales y condicionales
Semana 11 – Sesión 2
1. Función matricial con un único valor
2. Función matricial con varios resultados
LOGRO DE LA SESIÓN
Al termino de la sesión, el estudiante conoce la estructura
y aplica las funciones matriciales en la hoja de calculo de
Excel para obtener resultados en forma simplificada en el
contexto de los negocios.
IMPORTANCIA DE LA SESIÓN
La importancia de esta sesión es identificar la ventaja de usar
funciones matriciales en comparación con las funciones clásicas de
Excel en los cálculos, por el uso de una sola formula matricial.
Por ejemplo: Crear rápidamente conjuntos de datos de muestra, contar
el número de caracteres incluidos en un rango de celdas, etc.
Formulas matriciales
Las fórmulas matriciales en Excel son una herramienta muy valiosa de Excel, que pueden ser muy útiles si
sabemos utilizarlas.
¿Qué es una fórmula matricial?
Una fórmula matricial, también llamada fórmula de matriz, en Excel es una fórmula que trabaja con matrices
de datos. Las fórmulas matriciales no trabajan con un solo valor sino con una serie de datos.
Hay que tener en cuenta que las operaciones de las fórmulas matriciales en Excel no tienen nada que ver con
las operaciones matemáticas sobre matrices.
Utilización de lasFormulas matriciales
Las fórmulas de matriz se utilizan entre llaves { }, para que se puedan diferenciar del resto de las fórmulas.
A diferencia de las fórmulas tradicionales en las que se introducen las fórmulas tecleando Intro, para introducir
una fórmula matricial debemos aceptar la fórmula con la combinación de teclas Ctrl + Mayus + Intro. Con esa
combinación de teclas se introducen las llaves {} alrededor de la fórmula de forma automática. Es importante
indicar que no debemos introducir las llaves de forma manual, sino utilizando la combinación de teclas
Ctrl + Mayus + Intro.
Los pasos a seguir para introducir una fórmula matricial son los siguientes:
Seleccionar el rango en el que la fórmula matricial dejará sus valores. Puede ser un rango de celdas o
una celda. Introducir la fórmula propiamente dicha.
Para validar la fórmula no se ha de pulsar Intro, sino que lo que hemos de pulsar es la combinación de teclas
Ctrl + Mayus + Intro.
Ejemplo de una formula matricial
Ejemplo de una formula matricial
con un único valor
CASO INICIAL
En este caso nos encontramos con el ejemplo típico para calcular los ingresos totales de la venta
de 2 productos (Producto A y Producto B).
Los datos iniciales incluyen el número de ventas y el precio unitario. El cálculo de los ingresos por
producto se realiza multiplicando las ventas por el precio. Así calculamos los ingresos del
Producto A y del Producto B en las celdas B4 y C4, respectivamente. En una celda aparte, la B6 se
suman los ingresos por producto. Es decir, B6 = B4 + C4.
Ejemplo de una formula matricial
con un único valor
Este caso nos va a servir para ver cómo funcionan
las fórmulas matriciales, cuya ventaja se
observaría más bien para casos con más datos
que los presentados en el ejemplo.
Ahora, en lugar de hacer los cálculos con esas
fórmulas
intermedias, vamos a utilizar la fórmula matricial.
USO DE FÓRMULA MATRICIAL
En lugar de utilizar los cálculos de los ingresos por
cada uno de los productos, realizaremos los
cálculos de los ingresos totales con una simple
fórmula.
Ejemplo de una formulamatricialcon
un únicovalor
En la Celda B5, introducimos la fórmula =SUMA(B2:C2*B3:C3), y luego debemos pulsar la combinación de teclas
Ctrl + Mayus + Intro.
Al pulsar esas teclas, de forma automática Excel coloca al comienzo y final de la fórmula unas llaves. La fórmula
quedaría de la siguiente forma: {=SUMA(B2:C2*B3:C3)}
Vemos que con una fórmula relativamente corta y
sencilla se obtiene el resultado. La potencia de las
fórmulas matriciales se aprecia mejor en matrices
amplias y con diversos cálculos.
Recordamos de nuevo que si introducimos las llaves { } de
forma manual en lugar de utilizar la combinación de teclas
Ctrl + Mayus + Intro, Excel no lo entenderá como una
fórmula matricial.
Ejemplo de una formula matricial con
varios resultados en varias celdas
Caso inicial
Un caso típico de tabla de ventas por artículos. En
la columna A tenemos 8 productos diferentes. En
las columnas B y C se encuentran las unidades
vendidas y precios unitarios, respectivamente.
Si deseamos calcular el importe de ventas en la
columna D lo más inmediato sería situarnos en la
celda D2 y multiplicar B2*C2. Después copiaremos esa
celda en el rango D3:D9.
Sin embargo, con las fórmulas matriciales sería más
inmediato y rápida. A su vez ofrece más seguridad
contra cambios en elementos individuales de la matriz
de resultados.
Ejemplo de una formula matricial con
varios resultados en varias celdas
Utilización de la fórmula matricial
La forma de realizar el cálculo utilizando la
fórmula de matriz es seleccionar la matriz
D2:D9. Una vez hecho eso escribimos la
fórmula B2:B9*C2:C9 y pulsamos la
combinación de teclas Ctrl + Mayus + Intro.
De esa forma se añaden a la fórmula las llaves
{ } y se realiza el cálculo de toda la matriz de
resultados.
Ejemplo de una formula matricial con
varios resultados en varias celdas
Si intentamos realizar cualquier cambio sobre algún elemento de la matriz, como cambiar la
fórmula o eliminar ese elemento nos aparece el mensaje que se ve en la siguiente imagen: “No se
puede cambiar parte de una matriz”.
Eso nos ofrece más
seguridad de que no
existen elementos de la
columna D que puedan
tener una fórmula
diferente a las demás.
Práctica
Trabajaremos en la Hoja de Calculo
de Excel: S11.s2 Ejercicios
CONCLUSIONES
1. Flexibilidad en la aplicación de las funciónes matriciales de datos
en la determinación de resultados a través de la Hoja de Cálculo
de Excel.
REFERENCIAS
Patrick Carey. New Perspectives Microsoft Office 365 & Excel 2019
Comprehensive. Cengage.
Gómez Gutiérrez, Juan Antonio. (2017). Excel 2016 avanzado. RA-MA
Editorial.
Cárdenas, L. (2020). Excel 2016, Perú.
