Lista de Chequeo Inventario
Lista de Chequeo Inventario
DOI: https://doi.org/10.33262/rmc.v7i3.2673
RESUMEN
La adecuada gestión de los inventarios resulta una de las vías comúnmente utilizada en la
búsqueda de la efectividad de las organizaciones. La presente investigación posee como
objetivo desarrollar una lista de chequeo para la evaluación de la gestión de los
inventarios como herramienta de apoyo para la auditoría con enfoque de procesos,
estratégico, sistémico y de mejora continua. Se parte de una revisión bibliográfica acerca
de los procedimientos para la gestión de los inventarios publicados en Google Académico
y enriquecido por la consulta de libros clásicos de la temática y de regulaciones propias
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del marco legal existente. Se seleccionan 17 procedimientos con los que se aplican los
métodos teóricos de análisis – síntesis e inducción - deducción para determinar un
conjunto de variables influyentes en la construcción de los procedimientos para la gestión
de los inventarios, se construye una matriz binaria donde se evalúa la presencia de las
variables seleccionadas en los procedimientos estudiados y se realiza un análisis de
conglomerados jerárquicos, se utiliza el software UCINET 6. La lista de chequeo
construida se aplica a varias instituciones del territorio para comprobar su factibilidad de
aplicación y lograr una clara formulación de los elementos a comprobar. Con los
resultados alcanzados y como resultado de un trabajo grupal se propone la lista de
chequeo definitiva.
PALABRAS CLAVE: Auditoría de Procesos, Lista de Chequeo, Gestión de inventarios
ABSTRACT
The proper management of inventories is one of the ways commonly used in the search
for the effectiveness of organizations. The objective of this research is to develop a
checklist for the evaluation of inventory management as a support tool for auditing with
a process, strategic, systemic and continuous improvement approach. It is based on a
bibliographic review about the procedures for the management of inventories published
in Google Scholar and enriched by the consultation of classic books on the subject and
regulations of the existing legal framework. 17 procedures are selected with which the
theoretical methods of analysis - synthesis and induction - deduction are applied to
determine a set of influential variables in the construction of the procedures for the
management of inventories, a binary matrix is constructed where the presence is evaluated
of the variables selected in the procedures studied and an analysis of hierarchical
conglomerates is carried out, the UCINET 6 software is used. The checklist constructed
is applied to several institutions in the territory to verify its feasibility of application and
achieve a clear formulation of the elements To check. With the results achieved and as a
result of group work, the definitive checklist is proposed.
KEYWORDS:
Process Audit, Checklist, Inventory Management
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INTRODUCCIÓN
Las empresas innovadoras buscan mejorar sus resultados y acercarse a la excelencia, para
eso, una primera condición es adaptarse al cambio. De la misma manera, trae aparejadas
modificaciones internas, con nuevas proyecciones y enfoques a los que debe adecuarse el
sistema de gestión para lograr la integración de la estrategia y los procesos (Espinosa
Jaramillo et al., 2021).
Según Medina Enríquez et al. (2020) consiste en una evaluación objetiva, completa e
integral de las actividades y operaciones que realiza una organización para cumplir con
sus fines y objetivos. Evalúa los objetivos de la empresa y la efectividad de las políticas
internas, normas y resoluciones adoptadas, sin descuidar la esencia de la Auditoría
tradicional de ser consistente en la actividad sistemática de revisión y control de los
procesos, evaluar las evidencias, el cumplimiento de los principios contables, los
documentos legales, las normas y procedimientos vigentes que permitan la toma de
decisiones con carácter proactivo en la búsqueda de eficiencia y eficacia.
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Elevados montos de inventario implican altos niveles de capital circulante, puede reducir
las expectativas de eficiencia de la empresa al afectar su rentabilidad; pero a su vez, una
reserva de inventarios supone protección ante la inestabilidad de los suministros,
protección de precios, descuentos por cantidad y menores costos de pedidos (Ortega
Marqués et al., 2017).
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METODOLOGÍA
Se parte de una revisión bibliográfica acerca de los procedimientos para la gestión de los
inventarios publicados en Google Académico y enriquecido por la consulta de libros
clásicos de la temática y de regulaciones propias del marco legal existente. Se seleccionan
17 procedimientos con los que se aplican los métodos teóricos de análisis – síntesis e
inducción - deducción para determinar un conjunto de variables influyentes en la
construcción de los procedimientos para la gestión de los inventarios (Oviedo Rodríguez
et al., 2019).
Con los resultados alcanzados y como resultado de un trabajo grupal entre los
investigadores implicados se propone la lista de chequeo, por último, se aplica varias
instituciones del territorio para comprobar su factibilidad de aplicación y lograr una clara
formulación de los elementos a comprobar.
DESARROLLO
El estudio parte de realizar una revisión en la literatura especializada (Google académico) para la
frase “procedimiento de gestión de inventarios” y de los resultados alcanzados se seleccionan
procedimientos publicados en el periodo de 2008- 2022, a los que se les incorporan documentos
reguladores del marco legal cubano y libros considerados clásicos de la temática. La relación de los
procedimientos seleccionados (17) se expresa en la tabla 1.
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La tabla 2 propone uno de los procedimientos estudiados a manera de ejemplo. Se muestran los
elementos componentes del procedimiento con vista a determinar las variables influyentes para la
propuesta de la lista de chequeo. Para cada caso se exponen las etapas que lo contemplan, los
elementos significativos a desarrollar y los métodos utilizados.
Tabla 2. Muestra del resumen realizado para cada uno de los procedimientos estudiados para
determinar las variables influyentes o significativas a considerar. Se ejemplifica para el procedimiento
propuesto por Asencio González (2015).
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Variables
(V7) Propuesta de la planificación para los (V31) Estudio del contenido de los módulos del
niveles de inventario. sistema vigente.
(V9) Clasificación del inventario según (V33) Cálculo y análisis de la puntuación por
tipo de producto. módulo.
(V11) Determinación del nivel de criticidad (V35) Análisis de los resultados de la auditoría.
de los productos.
(V12) Asignación de los pesos a las (V36) Definición de los registros necesarios.
variables.
(V13) Determinación y cálculo de los (V37) Análisis de los indicadores.
modelos de inventario.
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(V19) Análisis de los beneficios (V43) Asignación de los valores del sistema para
propuestos. el producto seleccionado.
(V20) Auditoría y control de los (V44) Ajustes ante cambios de los parámetros de
indicadores del inventario. entrada en los modelos.
Se procesa la información a partir de la construcción de una matriz binaria (tabla 4), con la presencia
o no de las variables, para realizar un análisis de conglomerados jerárquicos. La medida de asociación
seleccionada para realizar el análisis de conglomerados fue la distancia euclídea al cuadrado, puesto
que se pretende que los grupos formados contengan individuos parecidos de manera tal, que la
distancia entre ellos sea pequeña; y la técnica empleada fue el método Ward que agrupa los casos en
busca de minimizar la varianza dentro de cada grupo. Se utiliza el software UCINET 6 disponible en
Internet, disponible en: http://www.analytictech.com/downloaduc6.htm
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1 1 1 1 1 1 1
Autor/Año 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 16 7
2 Diagnóstico financiero. 1 1 0 1 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 1 1 0
4 Valoración de la información. 1 1 0 1 1 1 1 0 0 0 1 0 1 1 1 1 1
5 Nivel de operaciones. 1 1 0 1 1 1 1 0 0 0 1 0 1 1 1 1 0
6 Cartera de productos. 1 1 0 1 1 1 1 0 0 0 1 0 1 1 1 1 1
17 Indicadores de gestión. 1 1 1 1 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1
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18 Evaluación de los resultados. 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 1 0 1 1 1 1 0
19 Decisión de implementación 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 1 0 1 1 1 1 1
23 Indicadores de gestión. 1 1 0 1 1 1 1 0 0 0 1 0 1 1 1 1 0
2 2 2 2 2 2 2
Total
3 3 4 23 3 23 23 3 2 8 3 8 3 3 3 23 8
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Cantidad de
Grupos Variables
variables
1 8 (V1) (V3) (V8) (V9) (V10) (V13) (V18) (V20)
(V2) (V4) (V5) (V6) (V7) (V11) (V12) (V14) (V15) (V16)
(V17) (V19) (V21) (V22) (V23) (V24) (V25) (V26) (V27)
2 42 (V28) (V29) (V30) (V31) (V32) (V33) (V34) (V35) (V36)
(V37) (V38) (V39) (V40) (V41) (V42) (V43) (V44) (V45)
(V46) (V47)
Fuente: elaboración propia.
Se aprecia que todas las variables están presentes en alguna de las metodologías estudiadas. Con
mayor frecuencia (por encima del 50 %) aparecen cinco variables: Diagnóstico del estado actual de
los inventarios (97,8 %); Almacén (93.4 %); Determinación y cálculo del parámetro de los modelos
de los inventarios (84,8 %); Auditoría y control de los indicadores de los inventarios, (82 %);
Almacenamiento de los inventarios ociosos y de lento movimiento (79,9 %) que resultan las variables
de mayor presencia.
Lista de chequeo
Con los resultados alcanzados, se procede por parte del equipo de investigación a realizar la propuesta
de la lista de chequeo. Esta resulta la que se muestra en la tabla 5.
Empresa:
Proceso:
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2 Almacén.
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5.4 Están delimitadas las zonas para los de lento movimiento y ociosos.
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La lista de Chequeo para evaluar los inventarios en el proceso se acompaña de una sencilla
explicación de lo que se persigue comprobar en cada punto. Esta formalización garantiza disminuir
la subjetividad y aumentar la capacidad de generalización del instrumento más allá de sus creadores.
Al ser imposible por su extensión su incorporación en el presente trabajo, se reduce a mostrar algunos
puntos de la guía y la referencia bibliográfica que se recomienda utilizar (tabla 7).
1.1 Sistema de control de inventario, donde se destaquen García Zambrano & Sánchez
sus aspectos positivos y negativos Enríquez, (2019)
1.5 Los periodos de reaprovisionamiento para realizar Cando Suárez & Tipantasi
los pedidos a los proveedores Pinto, (2015)
1.8 Puntos donde se acumula inventario y las relaciones Primelles Pupo, (2010)
entre estos puntos
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2.3 Diagnóstico de sus almacenes, flujo de los materiales Díaz Haedo, (2012)
dentro del almacén
3.2 Análisis de los tiempos de entrega contratados con Díaz Haedo, (2012)
los proveedores
CONCLUSIONES
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