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Lista de Chequeo Inventario

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MAGAZINE DE LAS CIENCIAS e-ISSN: 2528-8091

REVISTA DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN Vol. 7, N°3 2022

Propuesta de una lista de chequeo para la auditoría del


proceso de gestión de Inventarios
Proposal of a checklist for the audit of the inventory management process

DOI: https://doi.org/10.33262/rmc.v7i3.2673

Arlyne Medina Enríquez


Universidad de Matanzas
[email protected]
Alberto Medina León
Universidad de Matanzas
[email protected]
Dianelys Nogueira Rivera
Universidad de Matanzas
[email protected]
Washington Camacho Villota
Universidad Técnica de Babahoyo
[email protected]
DIRECCIÓN PARA CORRESPONDENCIA: [email protected]
Fecha de recepción: 8 de abril de 2022
Fecha de aceptación: 12 de junio de 2022

RESUMEN
La adecuada gestión de los inventarios resulta una de las vías comúnmente utilizada en la
búsqueda de la efectividad de las organizaciones. La presente investigación posee como
objetivo desarrollar una lista de chequeo para la evaluación de la gestión de los
inventarios como herramienta de apoyo para la auditoría con enfoque de procesos,
estratégico, sistémico y de mejora continua. Se parte de una revisión bibliográfica acerca
de los procedimientos para la gestión de los inventarios publicados en Google Académico
y enriquecido por la consulta de libros clásicos de la temática y de regulaciones propias

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del marco legal existente. Se seleccionan 17 procedimientos con los que se aplican los
métodos teóricos de análisis – síntesis e inducción - deducción para determinar un
conjunto de variables influyentes en la construcción de los procedimientos para la gestión
de los inventarios, se construye una matriz binaria donde se evalúa la presencia de las
variables seleccionadas en los procedimientos estudiados y se realiza un análisis de
conglomerados jerárquicos, se utiliza el software UCINET 6. La lista de chequeo
construida se aplica a varias instituciones del territorio para comprobar su factibilidad de
aplicación y lograr una clara formulación de los elementos a comprobar. Con los
resultados alcanzados y como resultado de un trabajo grupal se propone la lista de
chequeo definitiva.
PALABRAS CLAVE: Auditoría de Procesos, Lista de Chequeo, Gestión de inventarios

ABSTRACT
The proper management of inventories is one of the ways commonly used in the search
for the effectiveness of organizations. The objective of this research is to develop a
checklist for the evaluation of inventory management as a support tool for auditing with
a process, strategic, systemic and continuous improvement approach. It is based on a
bibliographic review about the procedures for the management of inventories published
in Google Scholar and enriched by the consultation of classic books on the subject and
regulations of the existing legal framework. 17 procedures are selected with which the
theoretical methods of analysis - synthesis and induction - deduction are applied to
determine a set of influential variables in the construction of the procedures for the
management of inventories, a binary matrix is constructed where the presence is evaluated
of the variables selected in the procedures studied and an analysis of hierarchical
conglomerates is carried out, the UCINET 6 software is used. The checklist constructed
is applied to several institutions in the territory to verify its feasibility of application and
achieve a clear formulation of the elements To check. With the results achieved and as a
result of group work, the definitive checklist is proposed.
KEYWORDS:
Process Audit, Checklist, Inventory Management

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INTRODUCCIÓN

Las empresas innovadoras buscan mejorar sus resultados y acercarse a la excelencia, para
eso, una primera condición es adaptarse al cambio. De la misma manera, trae aparejadas
modificaciones internas, con nuevas proyecciones y enfoques a los que debe adecuarse el
sistema de gestión para lograr la integración de la estrategia y los procesos (Espinosa
Jaramillo et al., 2021).

El enfoque de control de gestión moderno ha superado las fronteras de circunscribirse


exclusivamente a medir la eficiencia de una empresa basado en el análisis exhaustivo de
su Balance y Cuenta de resultados, de su información financiera (Hernández Nariño et
al., 2002). Se ha abierto paso la gestión por procesos (Carballo Mendívil et al., 2019) en
la que los indicadores del sistema de control financiero se complementan con los de
proceso (Szelagowski & Berniak-Woźny, 2019) en el logro de los estratégicos.

El Enfoque de Procesos se encuentra declarado, explícita o implícitamente, en un


conjunto de Buenas Prácticas de la Gerencia Empresarial Moderna, busca aportar cada
vez más valor a los destinatarios o clientes, a otros grupos de interés y estar alineado con
la misión, estrategia y objetivos de la empresa.

En este sentido, una herramienta de apoyo a la gestión empresarial es la Auditoría de


procesos. Ella resulta una evolución de la Auditoría tradicional que centra su propósito
en la proactividad, el análisis de riesgos, la mejora continua y la búsqueda del logro de la
eficiencia y eficacia en la organización.

Según Medina Enríquez et al. (2020) consiste en una evaluación objetiva, completa e
integral de las actividades y operaciones que realiza una organización para cumplir con
sus fines y objetivos. Evalúa los objetivos de la empresa y la efectividad de las políticas
internas, normas y resoluciones adoptadas, sin descuidar la esencia de la Auditoría
tradicional de ser consistente en la actividad sistemática de revisión y control de los
procesos, evaluar las evidencias, el cumplimiento de los principios contables, los
documentos legales, las normas y procedimientos vigentes que permitan la toma de
decisiones con carácter proactivo en la búsqueda de eficiencia y eficacia.

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Una de las vías de lograr la efectividad en las organizaciones y lograr el objetivo de


mostrar mejorías en el nivel de servicio de cada proceso es la definición correcta de un
modelo de gestión de inventarios (Trujillo Benites, 2021). A la vez, resulta una de las
alternativas más influyentes en el esfuerzo por reducir los costos, mejorar la eficiencia
económica, la liquidez (Peñalver Romeo et al., 2021) y permite a las organizaciones estar
prevenidas frente a las fluctuaciones de la demanda con niveles adecuados de inventarios.

Los inventarios comprenden, las materias primas, productos en proceso o productos


terminados, mercancías para la venta, materiales, repuestos y accesorios para ser
consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de
servicios; empaques, envases y los inventarios en tránsito. Sin embargo, para los analistas
de costos o finanzas los inventarios es dinero, un activo o efectivo en forma de material
(Pozo Hernández et al., 2020).

Los inventarios resultan reconocidos dentro de la gestión empresarial como un mal


necesario para garantizar la continuidad de la producción. En su adecuado manejo debe
primar el criterio de mantener las cantidades mínimas necesarias que garanticen la
continuidad del flujo en la cadena logística, absorber el impacto de la variabilidad e
incertidumbre asociadas a la operación, a la vez de garantizar la máxima satisfacción del
cliente (Céspedes Trujillo et al., 2017).

Elevados montos de inventario implican altos niveles de capital circulante, puede reducir
las expectativas de eficiencia de la empresa al afectar su rentabilidad; pero a su vez, una
reserva de inventarios supone protección ante la inestabilidad de los suministros,
protección de precios, descuentos por cantidad y menores costos de pedidos (Ortega
Marqués et al., 2017).

En el punto opuesto, un bajo monto de inventarios (bajo monto de capital circulante),


propicia mayor rentabilidad, pero aumenta el riesgo de interrupción de la operación, de
atenderse a los clientes de forma satisfactoria, lo cual genera reclamaciones, reducción de
ganancias y pérdida de mercados, al no certificar la confiabilidad de los clientes en la
capacidad de reacción de las empresas, ante las fluctuaciones del mercado (Pastora Panchi
Mayo et al., 2017). De ahí, surge la necesidad de lograr a través de la gestión de

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inventarios el mantener un equilibrio entre rentabilidad y riesgo para la entidad (Comas


Rodríguez et al., 2013; Martínez & Osorio, 2018).

El objetivo de la presente investigación resulta la construcción de una lista de chequeo


construida sobre la base de las exigencias encontradas en la literatura especializada y,
posteriormente, enriquecida con la aplicación en la práctica social, que permita realizar
la auditoría de la gestión de los inventarios con enfoques de proceso, de mejora continua,
sistémico y estratégico con una respuesta efectiva a los postulados planteados.

METODOLOGÍA

Se parte de una revisión bibliográfica acerca de los procedimientos para la gestión de los
inventarios publicados en Google Académico y enriquecido por la consulta de libros
clásicos de la temática y de regulaciones propias del marco legal existente. Se seleccionan
17 procedimientos con los que se aplican los métodos teóricos de análisis – síntesis e
inducción - deducción para determinar un conjunto de variables influyentes en la
construcción de los procedimientos para la gestión de los inventarios (Oviedo Rodríguez
et al., 2019).

Se procesa la información a partir de la construcción de una matriz binaria donde se


evalúa la presencia de las variables seleccionadas en los procedimientos estudiados y se
realiza un análisis de conglomerados jerárquicos, se utiliza el software UCINET 6.

Con los resultados alcanzados y como resultado de un trabajo grupal entre los
investigadores implicados se propone la lista de chequeo, por último, se aplica varias
instituciones del territorio para comprobar su factibilidad de aplicación y lograr una clara
formulación de los elementos a comprobar.

DESARROLLO

El estudio parte de realizar una revisión en la literatura especializada (Google académico) para la
frase “procedimiento de gestión de inventarios” y de los resultados alcanzados se seleccionan
procedimientos publicados en el periodo de 2008- 2022, a los que se les incorporan documentos
reguladores del marco legal cubano y libros considerados clásicos de la temática. La relación de los
procedimientos seleccionados (17) se expresa en la tabla 1.

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Tabla 1. Procedimientos seleccionados para realizar el estudio.

No. Autor/Año No. Autor/Año

1 Chopra and Meindl (2008) 10 Agüero Zardón et al. (2016)

2 Dickinson González et al. (2009) 11 Cepero Valladares (2016)

3 Resolución 60 (2011) 12 Pérez Rodríguez (2018)

4 Iyer et al. (2010) 13 Macias Acosta et al. (2018)

5 Maceda Díaz (2012) 14 Bofill Placeres et al. (2017)

6 Rodrigues Vieira and Roux (2012) 15 Waller and Esper (2017)

7 López Martínez (2013) 16 Macías et al. (2019)

8 Jacobs and Chase (2014) 17 Resolución 76, (2020)

9 Asencio González (2015)

Fuente: elaboración propia

La tabla 2 propone uno de los procedimientos estudiados a manera de ejemplo. Se muestran los
elementos componentes del procedimiento con vista a determinar las variables influyentes para la
propuesta de la lista de chequeo. Para cada caso se exponen las etapas que lo contemplan, los
elementos significativos a desarrollar y los métodos utilizados.

Tabla 2. Muestra del resumen realizado para cada uno de los procedimientos estudiados para
determinar las variables influyentes o significativas a considerar. Se ejemplifica para el procedimiento
propuesto por Asencio González (2015).

Nombre del Etapas Métodos


procedimiento

Procedimiento 1. Selección del equipo y -Seleccionar el personal que ejecutará


para evaluar el asignación de la evaluación del control de gestión de
control de funciones. inventarios y asignar funciones al
gestión de
mismo.

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Inventarios. 2. Elaboración del plan -Definir las tareas que serán


de la evaluación del necesarias realizar.
control de la gestión -Conocer las regulaciones existentes
de inventarios. en materia de gestión de inventarios a
3. Revisión preliminar las cuales se subordina la entidad y la
de la documentación elaboración de los documentos de
relacionada con la trabajo.
gestión de inventarios -Informar al personal interesado los
y elaboración de las detalles del proceso de ejecución del
listas de chequeo. procedimiento.
4. Reunión de apertura. -Efectuar un estudio preliminar para
5. Caracterización de la conocer y comprender el
gestión de funcionamiento general de la gestión
inventarios. de inventarios.
6. Recopilación de -Detallar las operaciones y prácticas
evidencias. actuales.
7. Conciliación. -Comparar: disposiciones jurídicas,
8. Elaboración del metas de la organización y se hace.
informe. -Reflejar resultados del control de
9. Reunión de cierre. inventario.
10. Implementación. -Se realiza la reunión de cierre,
Dirección de la entidad y equipo
(Revisión de documentos).
-Tormenta de ideas, expertos.
Fuente: elaboración propia

En el estudio de los 17 procedimientos de Inventarios se definen 47 elementos clave o variables que


están presentes en los procedimientos. Se analiza en una matriz binaria la presencia de estas variables
en cada uno de los procedimientos. Las variables determinadas se muestran en la tabla 3.

Tabla 3. Variables definidas luego del estudio de los procedimientos.

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Variables

(V1) Caracterización de la empresa. (V25) Decisión de implementación.

(V2) Diagnóstico Financiero. (V26) Caracterización de los sistemas de software


y su integración.

(V3) Proceso de gestión de inventarios. (V27) Análisis de la filosofía de gestión del


flujo.
(V4) Valoración de la información. (V28) Caracterizar del estado de los registros
necesarios en la gestión de los inventarios.
(V5) Nivel de operaciones. (V29) Caracterizar el nivel de formación en
gestión de los inventarios de los trabajadores.

(V6) Cartera de productos. (V30) Identificar normas y regulaciones que


impactan a la gestión de inventario en el objeto de
estudio.

(V7) Propuesta de la planificación para los (V31) Estudio del contenido de los módulos del
niveles de inventario. sistema vigente.

(V8) Recogida y organización de datos. (V32) Evaluación del MRInv.

(V9) Clasificación del inventario según (V33) Cálculo y análisis de la puntuación por
tipo de producto. módulo.

(V10) Selección y aplicación de modelos (V34) Definición y agrupación de las fortalezas y


de inventario. debilidades.

(V11) Determinación del nivel de criticidad (V35) Análisis de los resultados de la auditoría.
de los productos.

(V12) Asignación de los pesos a las (V36) Definición de los registros necesarios.
variables.
(V13) Determinación y cálculo de los (V37) Análisis de los indicadores.
modelos de inventario.

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(V14) Recopilación de evidencias (V38) Reunión de apertura.

(V15) Definición de los tiempos de (V39) Conciliación.


entrega.

(V16) Determinar los costos de (V40) Elaboración del informe.


inventario.
(V17) Determinación de la sensibilidad. (V41) Reunión de cierre.

(V18) Propuesta e implementación de (V42) Cálculo de los indicadores de la Gestión de


mejoras organizativas. Inventarios.

(V19) Análisis de los beneficios (V43) Asignación de los valores del sistema para
propuestos. el producto seleccionado.

(V20) Auditoría y control de los (V44) Ajustes ante cambios de los parámetros de
indicadores del inventario. entrada en los modelos.

(V21) Selección de los proveedores, (V45) Analizar el índice de atracción de los


criterios utilizados. productos de la clase A.

(V22) Matriz Combinex para la (V46) Obtener el pronóstico de los valores de la


elección de proveedores. demanda.

(V23) Simulación del sistema. (V47) Indicadores de gestión.

(V24) Evaluación de los resultados.

Fuente: elaboración propia

Se procesa la información a partir de la construcción de una matriz binaria (tabla 4), con la presencia
o no de las variables, para realizar un análisis de conglomerados jerárquicos. La medida de asociación
seleccionada para realizar el análisis de conglomerados fue la distancia euclídea al cuadrado, puesto
que se pretende que los grupos formados contengan individuos parecidos de manera tal, que la
distancia entre ellos sea pequeña; y la técnica empleada fue el método Ward que agrupa los casos en
busca de minimizar la varianza dentro de cada grupo. Se utiliza el software UCINET 6 disponible en
Internet, disponible en: http://www.analytictech.com/downloaduc6.htm

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Tabla 4. Presencia de las variables seleccionadas como influyentes en los procedimientos


consultados para el estudio.

1 1 1 1 1 1 1
Autor/Año 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 16 7

Auditoría y control de los indicadores del


1 inventario. 1 1 1 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2 Diagnóstico financiero. 1 1 0 1 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 1 1 0

3 Proceso de gestión de inventarios 1 1 0 1 1 1 1 1 1 0 1 0 1 1 1 1 0

4 Valoración de la información. 1 1 0 1 1 1 1 0 0 0 1 0 1 1 1 1 1

5 Nivel de operaciones. 1 1 0 1 1 1 1 0 0 0 1 0 1 1 1 1 0

6 Cartera de productos. 1 1 0 1 1 1 1 0 0 0 1 0 1 1 1 1 1

Propuesta de la planificación para los niveles de


7 inventario. 1 1 0 1 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1

Recogida de los datos en la empresa y


8 organización de la información. 1 1 0 1 1 1 1 0 0 0 1 0 1 1 1 1 0

Clasificación del inventario y de los artículos en


9 el inventario. 1 1 0 1 1 1 1 1 0 0 1 0 1 1 1 1 0

10 Definición de los tiempos de entrega. 1 1 0 1 1 1 1 0 0 0 1 0 1 1 1 1 0

11 Determinar los costos de inventario. 1 1 0 1 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1

Propuesta e implementación de mejoras


12 organizativas. 1 1 0 1 1 1 1 0 0 0 1 0 1 1 1 1 0

13 Selección de los proveedores, criterios utilizados. 1 1 0 1 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 1 1 0

Caracterización del estado de los registros


14 necesarios en la gestión de los inventarios. 1 1 0 1 1 1 1 1 0 0 1 0 1 1 1 1 1

Caracterizar el nivel de formación en gestión de


15 los inventarios de los trabajadores 1 1 0 1 1 1 1 0 0 0 1 0 1 1 1 1 0

Identificar las normas y regulaciones que


impactan a la gestión de inventario en el objeto de
16 estudio. 1 1 0 1 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 1 1 0

17 Indicadores de gestión. 1 1 1 1 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1

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18 Evaluación de los resultados. 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 1 0 1 1 1 1 0

19 Decisión de implementación 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 1 0 1 1 1 1 1

Caracterizar los sistemas de software y su


20 integración. 1 1 0 1 1 1 1 0 0 0 1 0 1 1 1 1 0

21 Análisis de la filosofía de gestión del flujo. 1 1 0 1 1 1 1 0 0 0 1 0 1 1 1 1 0

Cálculo de los indicadores de la Gestión de


22 Inventarios. 1 1 0 1 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 1 1 0

23 Indicadores de gestión. 1 1 0 1 1 1 1 0 0 0 1 0 1 1 1 1 0

2 2 2 2 2 2 2
Total
3 3 4 23 3 23 23 3 2 8 3 8 3 3 3 23 8

Figura 1 Relación variables y autores de los procedimientos de inventario.

El proceso de agrupación de los conglomerados se resume a continuación, tanto para los


procedimientos (según los autores) como para las variables. El corte se realiza en el punto de
inflexión: para los procedimientos, a partir de 42; y para las variables, a partir de ocho (8).

Tabla 5. Conglomerados resultantes del análisis de las variables en los procedimientos.

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Cantidad de
Grupos Variables
variables
1 8 (V1) (V3) (V8) (V9) (V10) (V13) (V18) (V20)
(V2) (V4) (V5) (V6) (V7) (V11) (V12) (V14) (V15) (V16)
(V17) (V19) (V21) (V22) (V23) (V24) (V25) (V26) (V27)
2 42 (V28) (V29) (V30) (V31) (V32) (V33) (V34) (V35) (V36)
(V37) (V38) (V39) (V40) (V41) (V42) (V43) (V44) (V45)
(V46) (V47)
Fuente: elaboración propia.

Se aprecia que todas las variables están presentes en alguna de las metodologías estudiadas. Con
mayor frecuencia (por encima del 50 %) aparecen cinco variables: Diagnóstico del estado actual de
los inventarios (97,8 %); Almacén (93.4 %); Determinación y cálculo del parámetro de los modelos
de los inventarios (84,8 %); Auditoría y control de los indicadores de los inventarios, (82 %);
Almacenamiento de los inventarios ociosos y de lento movimiento (79,9 %) que resultan las variables
de mayor presencia.

Lista de chequeo

Con los resultados alcanzados, se procede por parte del equipo de investigación a realizar la propuesta
de la lista de chequeo. Esta resulta la que se muestra en la tabla 5.

Tabla 6. Lista de chequeo propuesta.

Empresa:

Proceso:

Responsable del proceso:

Objetivo del proceso:

No. Aspectos a verificar Si No

1 Diagnóstico del estado actual de los inventarios.

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1.1 Se encuentran definidas las debilidades y fortalezas que presenta la


organización con relación a la gestión de sus inventarios.

1.2 Existe un sistema de gestión de inventarios.

1.3 Los trabajadores del almacén/compras tienen acceso a los niveles de


existencia de los inventarios existentes.

1.4 Existencia en el mercado de los requerimientos necesarios sin


dificultades.

1.5 Se tienen en cuenta los periodos de reaprovisionamiento para realizar los


pedidos a los proveedores.

1.6 Están definidos los niveles máximos y mínimos por producto.

1.7 Se plantean los aspectos negativos y positivos de los inventarios.

1.8 Se definen los puntos de almacenamiento de mercancía en el sistema


logístico y sus relaciones.

1.9 Existen evidencias de análisis de la situación de los almacenes.

1.10 Se verifica la situación de los inventarios.

1.11 Se realiza la rotación del personal por las áreas claves.

2 Almacén.

2.1 Se conforman equipos de trabajo.

2.2 Existen criterios para seleccionar el almacén a mejorar

2.3 Se le hace diagnóstico al almacén.

2.4 Se encuentra el almacén categorizado según las normas vigentes para el


país de aplicación.

2.5 Se clasifican los productos dentro del inventario.

2.6 Se realiza el Plan de Chequeo Periódico Rotativo de los medios


almacenados.

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2.7 Se analiza cumplimiento del Plan Anual de chequeo físico.

33 Determinación y cálculo de los modelos de inventario.

3.1 Se realiza un análisis de los pronósticos de demanda.

3.2 Se definen los tiempos de entrega.

3.3 Se determinan los costos de inventario.

3.4 Se realiza el cálculo del modelo de gestión seleccionado.

3.5 Se realizan análisis de sensibilidad.

4 Auditoría y control de los indicadores del inventario.

4.1 Se realiza la rotación de los inventarios.

4.2 Se analiza la cantidad de desechos.

4.3 Se analiza la cantidad de faltantes.

4.4 Se analiza la calidad de los servicios a los clientes.

4.5 Se realizan estudios de pronóstico de la demanda.

5 Almacenamiento de los inventarios ociosos y de lento movimiento

5.1Están definidos los responsables de identificar la existencia de inventarios


de lento movimiento y ociosos.

5.2 Están declarados los productos de lento movimiento y ociosos en los


almacenes.

5.3 Se encuentran almacenados por zonas.

5.4 Están delimitadas las zonas para los de lento movimiento y ociosos.

5.5 Utilizan la figura de productos bloqueados.

5.6 Se elabora una nueva tarjeta de estiba, con la identificación y las


especificaciones del producto.

5.7 Se ubica en el almacén o local adecuado.

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5.8 Destinan un almacén para concentrar estos productos de forma


diferenciada.

La lista de Chequeo para evaluar los inventarios en el proceso se acompaña de una sencilla
explicación de lo que se persigue comprobar en cada punto. Esta formalización garantiza disminuir
la subjetividad y aumentar la capacidad de generalización del instrumento más allá de sus creadores.
Al ser imposible por su extensión su incorporación en el presente trabajo, se reduce a mostrar algunos
puntos de la guía y la referencia bibliográfica que se recomienda utilizar (tabla 7).

Tabla 7. Relación entre puntos de la guía y referencias de obras recomendadas

Punto de Aspecto que se aborda Referencia


la guía

1.1 Sistema de control de inventario, donde se destaquen García Zambrano & Sánchez
sus aspectos positivos y negativos Enríquez, (2019)

1.5 Los periodos de reaprovisionamiento para realizar Cando Suárez & Tipantasi
los pedidos a los proveedores Pinto, (2015)

1.6 Establecer límites de comportamiento para inversión Primelles Pupo, (2010)


en el inventario de cada producto

1.7 Comprobar si existe sistema correcto y se hace González Ruiz de Villa,


aplicando el paso de control (2009)

1.8 Puntos donde se acumula inventario y las relaciones Primelles Pupo, (2010)
entre estos puntos

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1.9 Correcta gestión de inventario es necesario tener en Maceda Díaz, (2012);


cuenta la situación de los almacenes. análisis de la
situación existente en cada uno de los almacenes

2.2 Análisis previo a los almacenes de mayor González Ruiz de Villa,


importancia para la empresa (2009)

2.3 Diagnóstico de sus almacenes, flujo de los materiales Díaz Haedo, (2012)
dentro del almacén

2.4 normas, regulaciones y procedimientos necesarios y Resolución 47 del MINCIN


realizar el control a la logística de almacenes

3.1 Análisis de los pronósticos para determinar la Pérez Rodríguez, (2018)


demanda

3.2 Análisis de los tiempos de entrega contratados con Díaz Haedo, (2012)
los proveedores

CONCLUSIONES

1. Una revisión en la literatura especializada para la frase “procedimiento de gestión


de inventarios” el periodo de 2008- 2022, permitió encontrar 17 procedimientos y definir
47 elementos clave o variables presentes en ellos. Se realiza un análisis de conglomerados
y posteriormente un trabajo grupal que tributan a determinar las variables a ser
consideradas en la lista de chequeo propuesta.

2. Se propone una lista de chequeo para auditar la gestión de los inventarios


elaborada concebida para lograr eficiencia y eficacia en el cumplimiento de los objetivos
de la organización. Se sustenta en los principios basada de la mejora continua, el enfoque
sistémico y el establecimiento de buenas prácticas.

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