2.
4 ALMACENAR UN DOCUMENTO
Para poder explicar los pasos para almacenar o guardar los
documentos en Word o cualquier programa del paquete de Microsoft
Office, es necesario definir y diferenciar archivos y carpetas.
Un archivo es algo similar a un
documento físico que se encuentra en
el escritorio de alguien o dentro de un
archivador, es decir, es un elemento
que posee información relacionada.
En una computadora, son los documentos de texto, hojas de cálculo,
fotografías, es decir una colección de información relacionada a la
que se le asigna un nombre y se almacena en un disco.
Según el tipo de archivo, el nombre aparecerá acompañado una
extensión. Por ejemplo:
• De texto: txt, doc, docx, etc.
• De imagen: jpg, gif, bmp, png, etc.
• De vídeo: avi, mp4, mpeg, mwv, etc.
• De ejecución o del sistema: exe, bat, dll, sys, etc.
• De audio: mp3, wav, wma, etc.
• De archivo comprimido: zip, rar, tar, etc.
• De lectura: pdf, epub, azw, ibook, etc.
Una carpeta física es donde se almacenan archivos.
En la computadora, una carpeta cumple exactamente la misma
función y está representada así:
Una carpeta vacía cuando no posee archivos o carpeta con varios
documentos cuando posee uno archivo o más.
Las carpetas pueden contener archivos u otras carpetas llamadas
subcarpetas. Se pueden tener todas las subcarpetas que se deseen
y estas a su vez pueden contener otros archivos y subcarpetas.
Pasos para guardar un documento nuevo o existente Microsoft Word:
2.4.1 GUARDAR UN DOCUMENTO NUEVO
Para guardar por primera vez un documento se debe hacer:
• Clic en el botón de office
O en el menú Archivo de Windows 10.
• Clic en Guardar como
• Se despliega la siguiente ventana:
Se elige la carpeta donde se desea guardar el archivo
según su ubicación en la P.C. o disco externo, se le
coloca el nombre y guardar
2.4.2 GUARDAR UN DOCUMENTO ALMACENADO
PREVIAMENTE
Para guardar un documento que ha sido previamente almacenado
pero que ha tenido algunos cambios, se pueden tomar dos rutas:
1. Hacer clic en el ícono guardar de la barra de herramientas de
acceso rápido
2. Hacer clic en el botón office o en la pestaña
Archivo, según sea el caso, y luego en guardar
2.5 FORMATO DE TEXTO
Un formato, en informática, se refiere a la manera en que la información se
organiza y se codifica en un archivo. Por lo tanto, el formato de texto es la
manera como se presenta un documento. Tiene que ver con su aspecto.
En Microsoft Word existen 3 tipos de formatos:
• Carácter: Son los formatos que afectan a cada una de las letras del
texto
• Párrafo: Son los formatos que afectan a un párrafo
• Página o documento: Son los formatos que afectan a una página, a
varias o al aspecto general del documento.
2.5.1 Fuente
Para escribir un texto con un tipo de fuente (letra) determinado o modificar el
existente, se debe ir a Inicio en la barra de opciones y elegir el tipo de letra.
La práctica te ayuda a afianzar lo
aprendido.
La mejor manera de aprender Word es
“practicar lo aprendido”
Si se va a cambiar la fuente se necesita seleccionar primero el párrafo a
modificar, luego se elige el tipo de letra deseado y clic izquierdo del mouse.
Para el tamaño de la fuente se sigue el mismo procedimiento haciendo clic aquí
En Inicio de la barra de opciones se pueden realizar otros arreglos en los textos
solamente activando y desactivando los íconos, como:
De igual manera podemos abrir el cuadro de diálogo Fuente haciendo clic donde
indica la flecha
Y se despliega esta ventana que contiene lo mismo que se observa en la barra
de opciones:
2.5.2 Párrafo
En esta cinta tenemos varias opciones que aparecen que afectan al párrafo:
Alineación: Hacia la izquierda, centrado, hacia la izquierda y justificado.
Numeración y viñetas: Aumentar o disminuir
para colocar números y sangría: aumenta o
viñetas para los disminuye la distancia
documentos. Son los entre el margen de la
símbolos o números que página y el borde
preceden una lista y se derecho o izquierdo del
colocan al inicio de un párrafo.
renglón.
Ordenar: Organiza el texto o los números seleccionados.
Cuando se hace clic en este ícono se abre la siguiente ventana
que permite ordenar de distintas maneras: ascendente,
descendente, con filtro, etc
Interlineado o espacio Sombreado: para
entre líneas. seleccionar el color del
texto
Bordes: personaliza los bordes de la celda en caso de una tabla
o de un párrafo
De igual manera podemos abrir el cuadro de diálogo Párrafo haciendo clic donde
indica la flecha
Y se despliega esta ventana en donde se pueda cambiar la alineación, sangrías,
interlineado y también las tabulaciones. En la parte inferior aparece una vista
preliminar que permite observar las modificaciones antes de aplicarlas.
Las tabulaciones se utilizan para alinear textos
Existen dos formas de tabular: desde la ventana de párrafo y desde la regla
1. Tabula horizontalmente
2. Muestra diferentes opciones de tabulación
3. Tabula verticalmente
Los pasos para tabular son: Seleccionar la tabulación deseada y fijar la posición
Ejemplo: Realizar la lista de asistencia Informática cumpliendo los siguientes
requisitos: los nombres y apellidos de los estudiantes estarán tabulados a la
izquierda en 1, la asistencia al centro en 5, 6, 7, 8 y el total de ausencias a la
derecha en 12
Maria Juarez P P P P 0
Juan Martinez P A P A 2
Jose Torres P A A P 2
Gisel Velez A P P P 1
2.5.3 Tablas
La tabla es una herramienta que permite organizan información. Está compuesta
por celdas que son formadas por filas y columnas.
Para crear una tabla en Microsoft Word, se debe ir a la pestaña insertar de la
barra de opciones y clic en tabla
Cuando se despliega esa ventana se puede hacer de dos formas:
1. Se selecciona, con el mouse, las celdas según se requiera y
[Link] insertar tabla agregando las filas y columnas deseadas
Una vez creada la tabla, se puede modificar seleccionando la parte que
se pretende cambiar, haciendo clic en el botón derecho del mouse y allí
se selecciona la opción que se desea entre la que se encuentra
propiedades de la tabla.
