TEXTO No 4

VALUACION DE INVENTARIOS.-

Cada ejercicio la empresa a través de su contabilidad debe asignar costos de la mercadería

comprada entre el costo de los productos vendidos y el costo de los productos que aún están en
el inventario final, tenemos dos sistemas principales de inventarios, uno es el inventario periódico
y el otro es inventario perpetuo.

El método de valuación de inventarios que la empresa decida utilizar ya sea periódico o perpetuo
debe ser consistente de un ejercicio a otro, para así lograr una adecuada comparación entre los
estados financieros de diferentes períodos fiscales.

INVENTARIO PERIODICO

A los fines de complementar los informes financieros, el inventario periódico es un método que se
sustenta en un sistema de registro, donde se verifica nuevamente el inventario a través de un
reconteo físico pautado en intervalos específicos que permite determinar el costo de la mercancía
vendida al finalizar un periodo.

Como herramienta contable, se evalúa el inventario al comenzar cada periodo. Paulatinamente, se

van agregando las compras más recientes y se mide lo que queda al final, con el objetivo de
determinar el valor de todos los productos que se vendieron. De esta manera, todo se actualiza a
modo de cierre y se registra en el balance general de la empresa, una vez que se verifica el conteo
físico del inventario.

La única manera de que tenga validez el inventario periódico, es que se actualice al cerrar el ciclo
contable. Aunque actualizar la información permanentemente puede traer sus ventajas, también es
cierto que se necesita invertir mucho tiempo al contar de nuevo un inventario y en ocasiones, hay
pérdidas. Por tal razón, las empresas acostumbran a hacerlo anual o trimestralmente,
manteniendo en el sistema el valor del último conteo realizado.

Dicho de otra manera, al culminar cada periodo, el recuento físico determinará el inventario
final, cuyo valor se le resta a los productos que hayan quedado por vender, con el objeto de
calcular la mercancía vendida. Con esta modalidad, sólo se sabrá cuál es el estado real del
inventario y los costos de lo que se vendió hasta que se proceda con el recuento.

INVENTARIO PERPETUO.-

A través del sistema de inventario perpetuo, el ente tiene un registro actualizado de las existencias
de inventario y el costo de las mercaderías vendidas, este sistema permite el control de bienes
costosos, como automóviles, joyas mobiliario, la pérdida de uno de estos artículos sería
significativa lo cual justifica el costo de tener el sistema perpetuo, es decir invertir en un software
para el manejo y control del inventario.

El sistema de inventario perpetuo es un método de contabilización del inventario que registra de

forma inmediata la venta o compra de inventario mediante el uso de sistemas computarizados y
software, el inventario perpetuo es el método preferido para darle seguimiento al inventario, ya que
puede generar continuamente resultados razonablemente precisos, si se maneja adecuadamente.
Como empresa, tener más inventario de lo que se necesita es costoso y puede generar desperdicio.
Por otro lado, tener muy poco significa que se corre el riesgo de decepcionar a los clientes y perder
ingresos de ventas con sus competidores.

Como el software de inventario perpetuo siempre está actualizado, tiene una visibilidad instantánea
de los niveles de stock, lo que le permite responder más rápidamente a los cambios en la demanda.

DIFERENCIA ENTRE INVENTARIO PERIÓDICO Y PERPETUO

Paralelamente al sistema de inventario periódico, también hay otra alternativa contable, que es el
sistema perpetuo o permanente. En los dos se emplea la cuenta de inventario y la del costo de
mercancía vendida, a diferencia de que en el inventario perpetuo se van renovando
constantemente en todo el periodo y en el periódico basta con hacerlo al cierre del ciclo
económico.

Además, lo concerniente a las cuentas de compras y devoluciones de compras, se usa únicamente

en la modalidad periódica y se van actualizando con frecuencia, mientras que en el perpetuo se
anexan de una vez en la cuenta de inventario, al tiempo que se abonan directo todas las
devoluciones de compras.

Las transacciones por concepto de ventas quedan registradas en el inventario perpetuo en dos
secciones: una plasma el costo arrojado por la venta del inventario y la otra el valor de la
mercancía que se vendió. El periódico requiere solamente de una entrada, que es la venta del
inventario.

En el perpetuo en cierta forma, el procedimiento es un poco más práctico, ya que no necesita que
se marque ningún registro al momento de cerrar el ciclo en la cuenta que corresponde al
inventario. Por otro lado, en el periódico se necesitan los registros de cierre para ir actualizando las
cuentas.

Es mediante un juego de inventarios, que se puede precisar cuál es el costo de las ventas en un
periodo determinado, esto se efectúa tomando el inventario de inicio, se suman las compras, se
restan las devoluciones por concepto de compras y por último, el inventario final.

INVENTARIO PERIÓDICO. VENTAJAS Y DESVENTAJAS

Una de las debilidades, es que como el monitoreo no se efectúa de manera constante, se corre el
riesgo de pérdida de inventario. Su modalidad establece que la verificación y el seguimiento se
hacen únicamente al finalizar el periodo, a través de los conteos, donde también pueden ocurrir
irregularidades.

Muchas veces los gerentes quieren tener la información exacta en tiempo real y esto no es posible,
porque en el registro sólo están disponibles los datos sujetos a actualizaciones pasadas.
Tampoco se tiene ningún aproximado acerca del valor de la mercancía vendida o los saldos a
mitad del ciclo.

A los empleados de las compañías les parece que el conteo físico es un trabajo tedioso porque se
debe invertir mucho tiempo y en ocasiones, se obtienen valores totalmente desfasados e inútiles
para la toma de decisiones. Aparte de esto, como el sistema es netamente manual, es posible que
se incurra en errores o que algún dato importante se pierda.
El valor de la mercancía vendida puede verse afectado por los productos que falten en el inventario
y genera una especie de sesgo, en vista de que no hay otro soporte que permita comparar dicho
costo con el recuento físico. Por ende, lo más recomendable es estimar el costo al alternar los
periodos, a los fines de efectuar ajustes vinculados con el costo real de la mercancía cada vez que
finalice un conteo.

En la modalidad periódica no se puede renovar el inventario antiguo ni corregir las pérdidas por
mercancía defectuosa, esto puede arrojar algunas complicaciones al cierre del periodo, pues se
deben hacer ajustes que resultan muy costosos. Las compañías que manejan cuantiosas sumas
de dinero, deben ser más cautelosas con el inventario y manejar cifras exactas.

Ahora bien, en relación con las ventajas, puede deducirse que el inventario periódico es útil para
las empresas familiares o para aquellas que manejan inventarios pequeños. Sólo en estos
casos, es sencillo proyectar estimaciones y no se requiere de un registro automatizado para
respaldar la información.

INVENTARIO PERPETUO. VENTAJAS Y DESVENTAJAS

Entre sus principales ventajas podemos decir que con el sistema de inventario perpetuo se puede
conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin necesidad de practicar inventarios
físicos. No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancías, puesto
que existe una cuenta que controla las mercancías.

Se puede descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos durante el manejo de mercancías, puesto
que se sabe con exactitud el valor de la mercancía que debería haber, otro aspecto positivo de este
sistema es que se puede conocer, en cualquier momento, el valor del costo de lo vendido y se puede
conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o perdida bruta.

Entre sus desventajas está la demora en identificar movimientos específicos o particulares como, los
gastos sobre compras, descuentos o rebajas sobre compras.

Con el sistema de valoración de inventario perpetuo tenemos varios métodos de valuación de

inventarios, entre los principales podemos citar a; sistema PEPS (primeros en entrar y primeros en
salir), UEPS (últimos en entrar primeros en salir) y PPP (precio promedio ponderado), que cada
uno es empleado en las empresas según el producto que comercializa.

PEPS

El método PEPS es una forma de dar a conocer la salida del inventario que ingreso primero,
generando así un orden más adecuado para aquellos negocios que venden productos frescos,
enlatados, etc. (es decir, que contengan una fecha determinada de duración).

Está técnica se usa mucho en los productos frescos evitando que se malogren.

En caso de la devolución de algún producto se reingresa con el mismo monto que fue vendido.

En el ámbito comercial, es común el famoso método PEPS, este es una especie de sistema que
facilita la salida de toda la mercancía que ha entrado al negocio de manera actualizada,
permitiendo llevar un mejor control en el inventario. Las siglas PEPS significan “primeras en entrar,
primeras en salir”.
Muchas empresas recurren a este método para poder ir sacando toda la mercancía que tienen
para la venta, y así no acumular mercancía no vendida. Desde las empresas pequeñas hasta las
más grandes, utilizan el PEPS, el cual permite la constante renovación de inventario y ofrece
muchas ventajas en el ámbito económico y contable.

Las empresas deben utilizar el inventario PEPS si están vendiendo productos de rápida
obsolescencia o perecederos, como alimentos, que expiran después de un cierto período de
tiempo.

Las empresas que venden productos con ciclos de demanda relativamente cortos, como el
diseñador de moda, también pueden tener que elegir PEPS para asegurarse de que no tengan
estilos anticuados en el inventario.

UEPS

Análogamente UEPS, son las siglas para último en entrar primero en salir, UEPS implica que los
bienes agregados por última vez al inventario se tomarán como los primeros bienes en ser
retirados del inventario para la venta.

Los vendedores de productos de materias primas homogéneas que trabajan con inventarios a
granel, como la piedra, la arena y los ladrillos. Por lo general y por razones de manejo y logística,
tienen que hacer un inventario de la parte superior de grandes pilas o montones, dejando los lotes
más antiguos en la parte inferior de las pilas durante mucho más tiempo.

Las compañías tales como operadores de máquinas expendedoras, también tienen que elegir
UEPS para la gestión de inventarios, ya que los primeros productos que ponen en sus máquinas
se venden últimos.

El método UEPS fue creado con el claro propósito de cargar mayores valores al costo de la
mercancía vendida y disminuir así la base para el cálculo del impuesto sobre la renta.

Por éste motivo, muchas empresas empleaban PEPS o promedio ponderado para sus informes
contables y UEPS para la declaración de renta, generando una diferencia entre lo fiscal y lo
contable, que se subsanaba mediante la creación de una partida denominada “provisión UEPS”.
PPP

El método “promedio ponderado” o “precio promedio ponderado” (PPP) se utiliza para hacer una
valuación de inventario, tomando valores promedios tanto para las mercaderías en stock como
para los costos de mercaderías vendidas.
Tengamos en cuenta que los artículos disponibles a la venta los componen aquellos que están por
inventario inicial sumados a los que se van comprando. La cifra que obtenemos tras la división se
usa para asignar un costo al inventario inicial o un costo de los artículos vendidos.

Así pues, nuestra cantidad de inventario en existencia cuenta con un valor producto de las
unidades más antiguas y más nuevas adquiridas.

Al igual que PEPS y UEPS, también es un método que se utiliza en el sistema de inventario
permanente.