Qué son los Principios Contables, pero con Ejemplo

En contabilidad, las cosas no son como le gustaban a Groucho

Marx. Los principios contables del PGC (Plan General Contable) son
obligatorios y no se pueden cambiar. Sería como si te cambiaran la
música en mitad de un baile de tiktok. Resultado: se te «oxidan» las
caderas y acabas por el suelo haciendo la croqueta
La contabilidad de las empresas en España se rige por 6 principios
públicos que debes cumplir los conozcas o no. Recuerda lo que le
pasó a Lola Flores con Hacienda 💃🏻
Y como no creo que quieras acabar pidiendo una peseta a cada
español para pagar una posible sanción, sigue leyendo hasta el final
para saber qué son los principios contables, cuántos hay, a qué te
obligan, cuáles es el más importante y cómo funcionan con
ejemplos prácticos muy sencillos.
Agárrate bien que despegamos 🚀

¿Qué son los principios contables del

PGC?
Los principios contables recogidos en el PGC (Plan General de
Contabilidad) y el art. 38 del Código de Comercio
fundamentalmente son aquellos criterios de obligado cumplimiento
que las empresas deben aplicar en su contabilidad con el objetivo
de ofrecer una imagen fiel de sus estados financieros. Es decir, su
nivel de solvencia (lo que tiene, sus ingresos y beneficios) o de
endeudamiento (lo que debe, sus gastos y pérdidas anuales) para
que cualquier persona, en cualquier lugar del mundo, pueda
disponer de una información general que pueda entender y
real del estado financiero de una empresa.
Los estados financieros de cualquier empresa son públicos y se
depositan obligatoriamente en el Registro Mercantil en forma de
cuentas anuales para que cualquier ciudadano pueda consultarlas.
De ahí la importancia de que esas cuentas se hayan formulado de
forma homogénea siguiendo unos principios contables
generalmente aceptados.
Lo vemos con un ejemplo: el ajedrez es un juego de mesa que tiene
unas reglas que dicen cómo se puede mover cada pieza en el
tablero de juego. La contabilidad tiene sus reglas contables en todo
el mundo y cada empresa tiene su contabilidad aplicando esas
reglas comunes ¿sí? ✅
Además de esas reglas, el ajedrez tiene unos principios
especiales como, por ejemplo, quién hace la primera jugada (salen
las blancas y se echa a suertes), cómo coronar un peón, cómo se
hace un enroque o cómo dar jaque mate. Esos principios
generalmente aceptados no son reglas del juego como tal, pero hay
que cumplirlos. Serían similares a los principios contables que
vamos a ver aquí.

¿Cuántos principios contables hay?

Hay 6 principios y normas de contabilidad generalmente
aceptados de carácter económico patrimonial que constituyen las
“reglas del juego” comunes para todos. Tanto para la empresa que
presenta sus cuentas en el Registro Mercantil para mostrar sus
estados financieros como para aquellos que necesiten conocerlos
para decidir en función de ellos (invertir, comprar o vender)😃

¿Cuáles son los principios contables?

Aquí vienen Los 6 Mandamientos de la Contabilidad ✌
1. Principio de empresa en funcionamiento o
gestión continuada.
Se entiende, salvo prueba en contrario, que la gestión de la
empresa continuará en un futuro previsible (más de un año) por lo
que la aplicación de los principios contables no tiene el
propósito de determinar cuánto vale la empresa a efectos de
una posible venta o liquidación.
En caso de venta, la empresa aplicará las normas de valoración más
adecuadas para reflejar la imagen fiel de sus operaciones debiendo
suministrar en la Memoria Anual información sobre los criterios
aplicados.
Es decir, el valor de los elementos de una empresa en
funcionamiento no tiene por qué coincidir con el que esos mismos
elementos tendrían en un proceso de liquidación o venta 🔥
Lo vemos con un ejemplo: una empresa de reparto compra un
terreno industrial a las afueras que utiliza para las tareas de
reparación y aparcamiento de las furgonetas que no utiliza
puntualmente. Al de unos años la zona se declara urbanizable y se
comienzan a construir viviendas justo al lado.
Si analizamos los balances de la empresa hay que tener en cuenta
que la utilidad del terreno sigue siendo la misma, el mantenimiento
de las furgonetas del negocio, pero si un día la empresa se liquida y
hay que vender ese terreno su valor será muy distinto al reflejado
en la contabilidad.

2. Principio de devengo.
Según el principio de devengo, los ingresos y los gastos de la
empresa se contabilizan en el mismo momento en que se produce
la transacción comercial. Es decir que el ingreso por la venta de un
producto o servicio se contabiliza cuando se produce dicha venta,
aunque se cobre seis meses después. Igual sucede con los gastos,
se contabilizan cuando se producen y no cuando se envía la
transferencia bancaria.
Veamos un ejemplo: una empresa contrata a un experto en
marketing el uno de julio de 2020 para una campaña que durará un
año. Ese día recibe la factura y realiza el pago de 6.000 €. Aunque
la empresa paga los 6.000 € en 2020, debe contabilizar como gasto
3.000 € (seis meses) en 2020 y 3.000 € (seis meses) en 2021, por
lo que a 31 de diciembre de 2020 periodificará el gasto 👨‍🏫

3. Principio de uniformidad.
Este principio busca la coherencia y homogeneidad en la
información contable y establece que cuando se adopta un criterio
contable dentro de las alternativas que existan, se debe mantener
en el tiempo y aplicarse de manera habitual para operaciones
similares en tanto no cambien los supuestos que motivaron su
elección.
¿Qué pasa si se alteran los supuestos que motivaron su elección?
Que se puede modificar el criterio que se adoptó en su día
haciéndolo constar en la memoria e indicando en cuánto y cómo ha
influido esa variación sobre las cuentas anuales 🎇
Lo vemos con un ejemplo: una sociedad adopta en 2020 como
criterio de valoración para sus existencias de almacén el «precio
medio ponderado»
¿Puede cambiar al método LIFO en 2021 («Last in First out») según
el cual las últimas mercancías que han entrado en almacén son las
primeras que salen?
No, porque afectaría a la valoración del almacén, a menos que
hayan cambiado las condiciones que llevaron a adoptar el criterio
anterior del precio medio.
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se encarga de realizar y asesorarte en todas las tareas contables
(balances, cuentas de resultados, cuentas anuales y más.) y tú

«cero preocupaciones» 👩‍💼

4. Principio de prudencia.
En contabilidad (como en todo) se debe ser prudente cuando se
trata de hacer estimaciones y valoraciones de elementos
patrimoniales en situación de incertidumbre. Pero esta prudencia
no justifica que la valoración no responda a la imagen fiel que deben
reflejar las cuentas anuales de una empresa. Por ello, no se

contabilizan igual los beneficios que las pérdidas. Veamos 👨‍🏫

 Beneficios: solo se contabilizan los
beneficios obtenidos hasta la fecha de cierre del ejercicio.
 Riesgos: por contra, se deben tener en cuenta todos los
riesgos tan pronto como sean conocidos, tenga origen en el
ejercicio actual, el anterior o el posterior. Si el riesgo se
conoce entre la fecha de cierre de las cuentas anuales y la
fecha en la que estas se formulen también debe ser tenido en
cuenta.
 ¿Cómo se hace? Se informa de ello en la Memoria y si
además se ha generado un pasivo y un gasto, se ha de reflejar
en las cuentas anuales.
Las cuentas anuales deben ser reformuladas si el riesgo se
conociera después de la formulación y antes de la aprobación de
las cuentas anuales si afectan de forma significativa a la imagen fiel
de la empresa. Tanto si el ejercicio se salda con beneficio como con
pérdida se deben realizar las amortizaciones y correcciones de

valor por deterioro de los activos 🧯

En resumen, que los beneficios se contabilizan cuando se
obtienen y las pérdidas cuando se conocen.
Veamos un ejemplo: una empresa cesa su relación con un agente
comercial y le indemniza con 50.000 € que equivale a 2 años de
ingresos por comisiones. El agente considera insuficiente la
indemnización y reclama ante los juzgados 100.000 €
correspondiente a 4 años. La empresa ve muy probable perder la
demanda y estima que tendrá que pagar al agente esos 100.000 €,
por lo tanto, contabilizará un gasto por esa cuantía pendiente de lo
que más adelante dicte la sentencia.
5. Principio de no compensación.
Este principio prohíbe compensar unas cuentas con otras: no se
puede compensar el activo con el pasivo ni los ingresos con los
gastos de una empresa. Esto es lo que ha sido siempre «no
confundir churras con merinas», es decir, si hay un ingreso y un
gasto de un mismo cliente, tenemos que contabilizar las dos
operaciones, una por el ingreso (beneficio) y otra por el gasto
(pérdida) salvo que una norma disponga de forma expresa lo
contrario.
Ahora te toca a ti, te dejo un ejemplo práctico para resolver: una
empresa tiene un préstamo con el banco por el que paga unos
intereses anuales (gasto financiero) y al mismo tiempo, mantiene
un depósito a plazo fijo por el que recibe unos intereses al año
(ingreso financiero).
Atención, pregunta: ¿Puede la empresa registrar solamente el neto
resultante entre ambas partidas?
A – SI ✅

B- NO

La respuesta correcta es la B- NO (muy bien) porque tiene que

contabilizar ambas partidas. Cierto que el resultado financiero del
ejercicio no varía, pero no respetaría el principio de no
compensación.

6. Principio de importancia relativa.

Este principio señala que se puede no aplicar estrictamente alguno
de los principios contables que hemos visto cuando la importancia
de la variación sea muy poco significativa y, por tanto, no altere la
imagen fiel de la empresa.
Esas partidas poco significativas han de serlo en comparación con
las cifras globales de la empresa y podrán aparecer agrupados con
otros similares.
Lo vemos con un ejemplo: una S.A. que factura dos millones de
pavos contabiliza en enero de 2021 el pago de una comida de uno
de sus 40 trabajadores por un importe de 10 pavos con fecha del
mes de diciembre. ¿Qué debe hacer la empresa?
Aplicando el principio de importancia relativa, la empresa puede
prescindir de hacer un ajuste contable y contabilizarlo como gasto

del año corriente 😱

¿Cuál de los 6 principios contables es

más importante?
Esto es como cuando preguntas a un niño a quién quiere más, a
papá o a mamá. Todos son igual de importantes porque en los
casos de conflicto entre estos principios contables, deberá
prevalecer el que mejor conduzca a que las cuentas anuales
expresen la imagen fiel del patrimonio, de la situación
financiera y de los resultados de la empresa.

¿Hay sanciones si no se cumplen los

principios contables?
No es algo frecuente pero sí. Las Normas Internacionales de
Contabilidad (NIC) recogen las soluciones a adoptar en caso de
existir errores en la elaboración de los informes financieros.
Pueden darse errores aritméticos en la aplicación de los
principios contables, de interpretación o de omisiones en estados
financieros previos ya aprobados. Si el error tiene un efecto
importante en los estados financieros de varios ejercicios son
considerados por la NIC como “errores fundamentales” y han de
subsanarse en cuanto se conocen, sea antes o después de
elaborarlos.
Si el error es por no haber aplicado correctamente los
principios contables, se detectan registros falsos o simplemente
faltan datos: se devuelven para que se corrija el error o se soluciona
mediante estimaciones de la base imponible por parte del
organismo competente que sí que pueden llevar incluidas
penalizaciones.
Bueno, pues hasta aquí hemos llegado. Espero haberte ayudado a
entender qué son los principios contables generalmente aceptados
en España y, ante la duda, ya sabes que tienes a tu disposición a
nuestro superequipo de contabilidad en Ayuda T Pymes.