MANUAL DE PROCESOS

PARA EL USO DE RECURSOS IDH

EN EXTENSIÓN UNIVERSITARIA,
CULTURA Y DEPORTES

FLUJOGRAMA

POTOSÍ - BOLIVIA
2022
 MANUAL DE PROCESOS PARA EL USO DE RECURSOS
I.D.H. EN EXTENSIÓN UNIVERSITARIA, CULTURA Y
DEPORTES DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA
“TOMÁS FRÍAS”

ÍNDICE
1. DENOMINACIÓN ......................................................................................................................... 1
2. INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................... 1
3. OBJETIVO: ................................................................................................................................... 1
4. AMBITO DE APLICACION ......................................................................................................... 1
5. BASE LEGAL ................................................................................................................................ 2
6. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS ........................................................................................ 2
6.1. DEFINICIONES......................................................................................................................... 2
6.2. ABREVIATURAS ...................................................................................................................... 3
7. NORMAS DE OPERACIÓN ....................................................................................................... 3
8. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO Y SUS PROCEDIMIENTOS ............................................ 4
9. PROCEDIMIENTO: PRESENTACION DE PROPUESTA. ................................................ 5
10. PROCEDIMIENTO: EJECUCION ACTIVIDAD DE EXTENSION UNIVERSITARIA,
CULTURA Y DEPORTES. .............................................................................................................. 6
11. PROCEDIMIENTO: PRESENTACIÓN DE INFORMES Y DESCARGOS .................. 8
ANEXO I........................................................................................................................................... 10
ANEXO II ......................................................................................................................................... 11
ANEXO III ........................................................................................................................................ 12
FLUJOGRAMAS .................................................................................................................................. 13

Dirección de Planificación

0
Universitaria
Dirección de Interacción Social U.A.T.F.
y Extensión Universitaria
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“TOMÁS FRÍAS”

1. DENOMINACIÓN

Manual de Procesos para el Uso de los Recursos I.D.H. en Extensión Universitaria, Cultura y
Deportes.

2. INTRODUCCIÓN
La Universidad Autónoma “Tomás Frías” a objeto de cumplir con lo dispuesto en el Decreto
Supremo N° 1322 de 13 de agosto de 2012, emitido por el Gobierno Nacional. Dentro de ese
marco la Dirección de Interacción Social y Extensión Universitaria, ha visto por conveniente
elaborar el Manual de Procesos para el Uso de los Recursos I.D.H. en Extensión Universitaria,
Cultura y Deportes.

En este sentido, este documento establece procesos y procedimientos para el uso de recursos
I.D.H. en el marco del D.S 1322, para la ejecución clara y sistemática de las operaciones a
realizarse dentro del presente Manual.

El presente Manual de Procesos constituye un instrumento básico y fundamental que describe de

manera ordenada y secuencial actividades relacionadas con extensión universitaria, cultura y
deportes, propuestas por la máxima dirigencia estudiantil, previa concertación con la mayoría de
los representantes de las distintas facultades y/o carreras, plasmadas en proyectos estudiantiles,
según formato establecido en el Reglamento para el Uso de Recursos I.D.H. en Extensión
Universitaria, Cultura y Deportes de la Universidad Autónoma Tomás Frías.

3. OBJETIVO:

Establecer procedimientos e instrumentos para guiar a las unidades académicas y administrativas

en la elaboración y ejecución de proyectos estudiantiles financiados con los recursos provenientes
del I.D.H., en el Marco del D.S. N°1322.

4. AMBITO DE APLICACIÓN

El presente manual de procesos es de aplicación y cumplimiento obligatorio para todas las

unidades académicas y administrativas de la Universidad Autónoma “Tomás Frías”, involucradas
de manera directa o indirecta en los procesos de otorgación de recursos I.D.H. para las actividades
consideradas en el reglamento para uso de recursos I.D.H. en extensión universitaria, cultura y
deporte (D.S. 1322).

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5. BASE LEGAL
a) Constitución Política del Estado.
b) Estatuto Orgánico de la Universidad Boliviana.
c) Estatuto Orgánico de la Universidad Autónoma “Tomás Frías”.
d) Ley Nº 3058 del 17 de Mayo de 2005 (Ley de Hidrocarburos).
e) Ley 1178 de Administración y Control Gubernamental.
f) DS 23318-A Responsabilidad por la Función Pública.
g) D.S. 28421 que modifica el D.S. 28223 referido a la Distribución del Impuesto Directo a los
Hidrocarburos- IDH.
h) D.S. 1322 del 13 de Agosto de 2012 Extensión Universitaria, Cultura y Deportes.
i) Reglamento Marco para la Extensión Universitaria, Cultura y Deporte del Sistema de la
Universidad Boliviana.
6. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

6.1. DEFINICIONES

EXTENSIÓN UNIVERSITARIA: Es la acción que las universidades del Sistema de la Universidad

Boliviana planifican, organizan, dirigen y controlan con la finalidad de promocionar el desarrollo y
difusión de actividades científicas, culturales, productivas y otras que contribuyan al desarrollo
integral sostenible de la sociedad boliviana.

INTERACCIÓN SOCIAL: Es una función fundamental de la Universidad Boliviana que requiere de

procesos debidamente planificados, organizados, dirigidos y controlados a efectos de que la acción
universitaria permita un relación recíproca entre la universidad y la sociedad.

ACTIVIDAD: Son todas aquellas actividades extracurriculares que aportan al desarrollo y la

formación integral de las y los estudiantes universitarios, representaciones desarrolladas por los
estudiantes universitarios relacionadas con la extensión universitaria,

CULTURA: Es toda actividad creativa, recreativa, intelectual, expresiva y corporal que rescate las
tradiciones, buenas costumbres, la identidad local, regional, nacional y de los pueblos indígenas
originarias de Bolivia.

DEPORTE: Es toda actividad física mental “cuerpo sano en mente sana”, que contribuya a la
disciplina, salud, interacción e integración social y desarrollo personal de la y los estudiantes de la
U.A.T.F.

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2
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6.2. ABREVIATURAS

Máxima Autoridad Ejecutiva (RECTOR) M.A.E.

Dirección Administrativa y Financiera D.A.F.
Departamento de Infraestructura D.I.
División de Contabilidad D.C.
División de Tesorería D.T.
División de Presupuestos D.P.
División de Bienes e Inventarios D.B.I.
Dirección de Planificación Universitaria D.P.U.
Dirección de Interacción Social y Extensión Universitaria D.I.S.E.U.
Unidad de Deportes U.D.
Federación Universitaria Local F.U.L.
Unidad Académica Solicitante U.A.S.
Responsable Estudiantil R.E.

7. NORMAS DE OPERACIÓN
El proceso se enmarcará en el reglamento para el uso de recursos I.D.H. en extensión universitaria
cultura y deportes de la Universidad Autónoma “Tomas Frías” y en el Reglamento Marco de
Extensión Universitaria, Cultura y Deportes del Sistema de la Universidad Boliviana.

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8. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO Y SUS PROCEDIMIENTOS

INSUMOS PROCESO RESPONSABLES

INICIO

FEDERACIÓN UNIVERSITARIA
PRESENTACIÓN Y
LOCAL (F.U.L.) YMÁXIMA
AUTORIZACIÓN DE
AUTORIDAD EJECUTIVA
PROPUESTA
(M.A.E.)
D.S. N°1322
YREGLAMENTO PARA
EL USO DE RECURSOS
I.D.H EN EXTENSIÓN EJECUCIÓN DE LA RESPONSABLE DE LA
UNIVERSITARIA, ACTIVIDAD ACTIVIDAD Y LA D.I.S.E.U.
CULTURA Y
DEPORTES DE LA
U.A.T.F.
RESPOSABLE DE LA
PRESENTACIÓN DE ACTIVIDAD ACREDITADO
INFORMES Y DESCARGOS POR LA UNIDAD
ACADÉMICA SOLICITANTE

FIN

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9. PROCEDIMIENTO: PRESENTACIÓN DE PROPUESTA.

Documento de
Nº Responsable Actividad Tiempo
Referencia
Elabora propuesta de actividades en Mes de julio
Propuesta de
1 Federación extensión universitaria, cultura y de cada
Universitaria Local deportes, en coordinación con las actividades
carreras. gestión
Nota más Mes de julio
Presenta a la D.I.S.E.U. propuesta de
2 Federación propuesta de de cada
actividades para emisión de informe
Universitaria Local
técnico. actividades gestión
Recibe la propuesta y verifica que ésta
se enmarque en el catálogo de
Dirección de
actividades establecidas en los Arts.8, 9
3 Interacción Social y
y 10 del Reglamento para el Uso de Propuesta de
Extensión
Recursos I.D.H. en Extensión actividades
Universitaria
Universitaria, Cultura y Deportes de la
U.A.T.F.
Con estos antecedentes, emite informe
Dirección de 1a3
técnico determinando:
4 Interacción Social y Informe técnico días
- La viabilidad de la propuesta y
Extensión
remite antecedentes a la M.A.E.
Universitaria
- La complementación de la misma.
Dirección de
5 Interacción Social y En caso de requerir complementación, Informe técnico
Extensión devuelve la propuesta a la F.U.L.
Universitaria
Propuesta de 1a2
6 Federación Recibe la propuesta, ajusta la misma y
actividades
Universitaria Local entrega a la D.I.S.E.U. días
ajustada
Dirección de
Con la propuesta de actividades
7 Interacción Social y Informe técnico 1a3
ajustada, emite informe técnico a la
Extensión
M.A.E. días
Universitaria

Recibe el informe técnico de la Proveído de

8 Máxima Autoridad 1a3
D.I.S.E.U. y autoriza actividades, si
Ejecutiva Autorización
corresponde. días
Remite copia de la propuesta de Copia de
Dirección de
actividades autorizada, solicitando
9 Interacción Social y Propuesta de 1
inscripción en el P.O.A. de la siguiente
Extensión
gestión, a la Dirección de Planificación Actividades día
Universitaria
Universitaria.

*La propuesta de actividades podrá ser modificada siempre que existan argumentos y justificativos
válidos y atendibles. Estas modificaciones seguirán el mismo procedimiento establecido para la
presentación propuesta (ver procedimiento: Presentación de propuesta).

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5
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10. PROCEDIMIENTO: EJECUCIÓN ACTIVIDAD DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA,

CULTURA Y DEPORTES.

Documento de
Nº Responsable Actividad Tiempo
Referencia
15 días antes
Con 15 días de anticipación a la
ejecución de la actividad, presenta a la de la
Proyecto
1 Unidad Académica F.U.L. proyecto estudiantil detallado y realización
Solicitante documentado, bajo asesoramiento estudiantil
técnico de la D.I.S.E.U., (contenido de la
mínimo ver ANEXO I) actividad

Verifica y avala -de manera formal- que

Nota más
2 Federación el proyecto se encuentre inscrito en la 1a2
Universitaria Local propuesta de actividades aprobada y proyecto
envía a la D.I.S.E.U. para autorización. días

Dirección de Recibe, valora el proyecto estudiantil y

Interacción Social y mediante informe técnico determina: Informe Técnico 1a3
3 Extensión - La viabilidad de la actividad o
Universitaria - La complementación del proyecto. días
En caso de requerir complementación,
Dirección de
devuelve el proyecto a la F.U.L. y ésta
4 Interacción Social y Nota
por su turno a la Unidad Académica
Extensión
Solicitante para su corrección o
Universitaria
complementación.
1a5
Nota más
Recibe, corrige o complementa el días
5 Unidad Académica proyecto
proyecto y remite vía F.U.L. a la
Solicitante
D.I.S.E.U. corregido
En caso de determinar la viabilidad del
Dirección de proyecto o una vez corregido y/o
1a2
6 Interacción Social y complementado éste, remite Informe Técnico
Extensión antecedentes a la MAE., recomendando días
Universitaria autorización para desembolso. (fondos
en avance)
1a3
7 Máxima Autoridad Recibe el proyecto estudiantil y autoriza Proveído
Ejecutiva desembolso a la D.A.F. días

Dirección Tramite de fondos

8 Recibida la autorización de desembolso,
Administrativa y
deriva a la D.T. para inicio del trámite. en avance
Financiera
Elabora presupuesto individual, previa Presupuesto
9 1a3
División de Tesoro verificación de documentos y remite a
individual
D.P. días
Verifica si existe previsión
Previsión
10 División de presupuestaria:
Presupuesto De no existir, devuelve antecedentes a presupuestaria
la D.A.F. y concluye el procedimiento.

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De existir previsión presupuestaria

remite a la D.C.
11 División de Elabora y aprueba el comprobante de Comprobante
Contabilidad egreso y remite a la D.T.
12 División de Genera el cheque, gestiona firmas de Cheque
Tesorería las autoridades y entrega a la D.I.S.E.U.
Dirección de
13 Interacción Social y A través de su Director recibe el cheque Cheque 1 día
Extensión y retira el efectivo del Banco
Universitaria
Respaldos del
Inicia ejecución del proyecto estudiantil De acuerdo a
14 Unidad Académica proceso de
bajo tuición de la D.I.S.E.U., de acuerdo
Solicitante cronograma
al cronograma de actividades. ejecución
ACTIVIDAD CULTURAL
Cuadro
Dirección de En coordinación con la Unidad
comparativo y 1a3
15 Interacción Social y Académica realiza cotizaciones (para
Extensión montos mayores a Bs. 5.000,00) y orden de trabajo días
Universitaria solicita orden de trabajo externo el D.I.
externo

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11. PROCEDIMIENTO: PRESENTACIÓN DE INFORMES Y DESCARGOS

Responsable Actividad Documento de Tiempo

Nº
Referencia
En el plazo máximo de cinco (5)
días hábiles de concluida la 5 días de
Unidad Informe
actividad, presenta a la D.I.S.E.U. concluida la
1 Académica
informe (ver ANEXO II) más Documentado
Solicitante actividad
documentos de respaldo de la
actividad realizada (ver ANEXO III).
Dirección de Recibe, revisa y aprueba la
Interacción documentación de respaldo: Nota más informe
2 1a2
Social y De existir los respaldos necesarios,
documentado
Extensión remite informe de conformidad a la días
Universitaria MAE para su aprobación.
Informe aprobado 1a3
Máxima
3 Recibe legajo documental, aprueba más legajo días
Autoridad
el informe y remite a la D.C.
Ejecutiva documental
Recibe legajo documental para
4 División de Legajo documental
descargo de fondos en avance y 1 día
Contabilidad
archiva proceso.
Dirección de De no existir los respaldos
Interacción necesarios, remite antecedentes a Notas más legajo
5 1a2
Social y la Unidad Académica Solicitante
documental
Extensión para complementación. días
Universitaria
3 días
Corrige y/o complementa y Informe
Unidad devuelve respaldos a la D.I.S.E.U. computables
6 Académica en el plazo de tres (3) hábiles Documentado más
a partir de la
Solicitante computables a partir de la legajo documental
devolución de antecedentes devolución
Dirección de Si en el plazo señalado no se
Interacción presenta los descargos solicitados,
7 Social y remite antecedentes a Asesoría Legajo Documental
1 día
Extensión Jurídica para inicio de las acciones
Universitaria pertinentes.

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ANEXOS

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ANEXO I

FORMATO PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS ESTUDIANTILES

(Contenido Mínimo)

1.- DENOMINACIÓN DEL PROYECTO ESTUDIANTIL

2.- ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN DE LA PROPUESTA
3.- OBJETIVOS:
3.1. OBJETIVO GENERAL
3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
4.- UNIDAD ACADÉMICA Y POBLACIÓN ESTUDIANTIL BENEFICIARA
5.- DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LA ACTIVIDAD A REALIZAR
(EXTENSIÓN UNIVERSITARIA, CULTURAL O DEPORTIVA)
6.- RESULTADOS ESPERADOS
7.- RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN (nombres y apellidos, cargo,
teléfono y correo Electrónico)
8.- PRESUPUESTO Y FUENTES DE FINANCIAMIENTO

Descripción Unidad Cantidad Precio Unitario Costo Total

TOTAL

9.- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

10.- ANEXOS

(FOTOCOPIAS DE LOS CARNETS DE UNIVERSITARIOS Y MATRÍCULA

VIGENTE DE LOS ESTUDIANTES PARTICIPANTES)

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ANEXO II

INFORME FINAL DE ACTIVIDADES

RESUMEN de la actividad desarrollada, indicando brevemente los objetivos de la

actividad.

DESCRIPCIÓN DEL EVENTO

Describir los horarios, el lugar, fecha, los resultados logrados y dificultades que se
presentaron en el desarrollo de la actividad y descripción de cumplimiento de
contratos

INFORME ECONÓMICO

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD
INFORME ECONÓMICO
(En Bolivianos)
N° Factura/ Precio Ingresos Egresos
Partida Descripción Cantidad
Contrato Unitario I.D.H. Propios I.D.H. Propios

TOTAL

Es cuanto podemos informar.

Ejecutivo centro o bloque Responsable Actividad

CARRERA/FACULTAD CARRERA/FACULTAD

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ANEXO III
DETALLE DE DOCUMENTACIÓN DE RESPALDO
PARA PRESENTACIÓN DE INFORME FINAL DE ACTIVIDADES

Cultura o deporte
▪ Documento de aval de la F.U.L.
▪ Proyecto estudiantil.
▪ Informe de actividad ejecutada aprobado por la D.I.S.E.U.

Cultura
▪ Contratos suscritos por la M.A.E. (D.S. 0181 Cap. II, Art. 32, inc. f).
▪ Recibos por la cancelación.
▪ Formulario de orden de trabajo externo (Infraestructura) por contratación de
alquiler de equipos (Cotización para montos mayores a 5.000,00),
adjuntando los siguientes documentos: Aval de la F.U.L., Contrato, Factura
y Tres Cotizaciones.

Deporte
▪ Convocatoria al evento.
▪ Solicitud de pedido de materiales.
▪ Cotizaciones (Bienes e Inventarios – U.A.S. – U.D.).
▪ Facturas.
▪ Planilla de entrega individual de indumentaria deportiva por disciplina.

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FLUJOGRAMAS

PROCEDIMIENTO PARA ACTIVIDADES REALIZADAS POR

ESTUDIANTES UNIVERSITARIOS EN EXTENSIÓN
UNIVERSITARIA, CULTURA Y DEPORTES

PROCEDIMIENTO 1: PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD EN
PROCEDIMIENTO 2: EXTENSIÓN UNIVERSITARIA, CULTURA
Y DEPORTES.
PRESENTACIÓN DE INFORMES Y
PROCEDIMIENTO 3:
DESCARGOS

Dirección de Planificación

13
Universitaria
Dirección de Interacción Social U.A.T.F.
y Extensión Universitaria
 FLUJOGRAMA: PROCEDIMIENTO PARA ACTIVIDADES REALIZADAS POR ESTUDIANTES UNIVERSITARIOS EN EXTENSIÓN UNIVERSITARIA,
CULTURA Y DEPORTES

1 PROCEDIMIENTO: PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

UNIDADES QUE INTERVIENEN EN EL PROCEDIMIENTO
F.U.L. D.I.S.E.U. M.A.E.
Elabora una propuesta de actividades en
extensión universitaria, cultura y deportes, en Recibe la propuesta de actividades y verifica
coordinación con las unidades académicas. que esta se enmarque en el catálogo de
actividades establecidas en los Arts. 8, 9 10
1 del Reglamento para el Uso de Recursos
I.D.H. en Extensión Universitaria, Cultura y
Deportes de la U.A.T.F.

Presenta a la D.I.S.E.U. la propuesta de 3

actividades para la emisión de informe técnico.
.
2
Con estos antecedentes, emite informe técnico
determinando:
- La viabilidad de la propuesta y remite
antecedentes a la M.A.E.
- La complementación de la misma.

En caso de requerir complementación,

Recibe la propuesta, ajusta la misma y entrega devuelve la propuesta a la F.U.L.
a la D.I.S.E.U.
5

Dirección de Planificación

14
Universitaria
Dirección de Interacción Social
y Extensión Universitaria
U.A.T.F.
FLUJOGRAMA: PROCEDIMIENTO PARA ACTIVIDADES REALIZADAS POR ESTUDIANTES UNIVERSITARIOS EN EXTENSIÓN UNIVERSITARIA,
CULTURA Y DEPORTES

Con la propuesta de actividades ajustada, Recibe el informe técnico de la D.I.S.E.U. y autoriza

emite informe técnico a la M.A.E. actividades, si corresponde

7 8

Remite copia de la propuesta de actividades

autorizada, solicitando inscripción en el P.O.A.
de la siguiente gestión, a la Dirección de
Planificación Universitaria.

Dirección de Planificación

15
Universitaria
Dirección de Interacción Social
y Extensión Universitaria
U.A.T.F.
 FLUJOGRAMA: PROCEDIMIENTO PARA ACTIVIDADES REALIZADAS POR ESTUDIANTES UNIVERSITARIOS EN EXTENSIÓN UNIVERSITARIA,
CULTURA Y DEPORTES
2 PROCEDIMIENTO: EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA, CULTURA O DEPORTES
UNIDADES QUE INTERVIENEN EN EL PROCEDIMIENTO
U.A.S. F.U.L. D.I.S.E.U. M.A.E. D.A.F. D.T. D.P. D.C.

Con 15 días de Verifica y avala -de Recibe, valora el

anticipación a la manera formal- que el proyecto estudiantil y
ejecución de la proyecto se encuentre mediante informe
actividad, presenta a inscrito en la técnico determina:
la F.U.L. proyecto propuesta de - La viabilidad de
estudiantil detallado y actividades aprobada la actividad o
documentado, bajo y envía a la D.I.S.E.U. - La
asesoramiento técnico para autorización. complementación
de la D.I.S.E.U., del proyecto.
(contenido mínimo ver
ANEXO I)

1 2 3

En caso de requerir
complementación,
devuelve el proyecto
Recibe, corrige o
a la F.U.L. y ésta por
complementa el
su turno a la Unidad
proyecto y remite vía
Académica
F.U.L. a la D.I.S.E.U.
Solicitante para su
. corrección o
complementación.

5 4

Dirección de Planificación

U.A.T.F.
Universitaria
16 Dirección de Interacción Social
y Extensión Universitaria
 FLUJOGRAMA: PROCEDIMIENTO PARA ACTIVIDADES REALIZADAS POR ESTUDIANTES UNIVERSITARIOS EN EXTENSIÓN UNIVERSITARIA,
CULTURA Y DEPORTES

En caso de Verifica si existe

determinar la Elabora previsión Elabora y
presupuesto aprueba el
viabilidad del presupuestaria:
individual, comprobante
proyecto o una vez De no existir, de egreso y
corregido y/o previa devuelve remite a la
complementado Recibida la verificación antecedentes a D.T.
Recibe el autorización de de
éste, remite la D.A.F. y
proyecto desembolso, documentos
antecedentes a la concluye el
estudiantil y deriva a la D.T. y remite a
MAE., procedimiento.
autoriza para inicio del D.P.
recomendando De existir
desembolso a la trámite.
autorización para previsión
D.A.F.
desembolso. (fondos presupuestaria
en avance) remite a la D.C.

6 7 8 9 10 11

Inicia ejecución del A través de su Genera el

proyecto estudiantil Director recibe el cheque,
bajo tuición de la cheque y retira el gestiona
D.I.S.E.U., de acuerdo efectivo del firmas de las
al cronograma de Banco autoridades y
actividades. entrega a la
D.I.S.E.U.

14 13 12
En coordinación con
.
la U.A.S. realiza
cotizaciones (para
montos mayores a
Bs. 5.000,00) y
solicita orden de
trabajo externo a la
D.I.
15

Dirección de Planificación

U.A.T.F.
Universitaria
17 Dirección de Interacción Social
y Extensión Universitaria
 FLUJOGRAMA: PROCEDIMIENTO PARA ACTIVIDADES REALIZADAS POR ESTUDIANTES UNIVERSITARIOS EN EXTENSIÓN UNIVERSITARIA,
CULTURA Y DEPORTES

3 PROCEDIMIENTO: PRESENTACIÓN DE INFORMES Y DESCARGOS

UNIDADES QUE INTERVIENEN EN EL PROCEDIMIENTO
U.A.S. D.I.S.E.U. M.A.E. D.C.

En el plazo máximo de cinco (5) días Recibe, revisa y aprueba la Recibe legajo documental, aprueba el Recibe legajo documental
hábiles de concluida la actividad, documentación de respaldo: informe y remite a la D.C. para descargo de fondos en
avance y archiva proceso.
presenta a la D.I.S.E.U. informe (ver De existir los respaldos necesarios,
ANEXO II) más documentos de remite informe de conformidad a la
respaldo de la actividad realizada MAE para su aprobación.
(ver ANEXO III).

1 2 3 4

De no existir los respaldos

Corrige y/o complementa y devuelve necesarios, remite antecedentes a la
respaldos a la D.I.S.E.U. en el plazo Unidad Académica Solicitante para
de tres (3) hábiles computables a complementación.
partir de la devolución de
antecedentes

6 5

Si en el plazo señalado no se
presenta los descargos solicitados,
remite antecedentes a Asesoría
Jurídica para inicio de las acciones
pertinentes.

Dirección de Planificación
18 Universitaria
Dirección de Interacción Social
y Extensión Universitaria
U.A.T.F.