Guía del Formulario W-9 2024
Guía del Formulario W-9 2024
2 Nombre del negocio/nombre de la entidad no considerada como separada de su dueño, si es diferente al de arriba.
3a Marque el recuadro correspondiente para la clasificación tributaria federal de la entidad/del individuo cuyo nombre se 4 Exenciones (los códigos aplican
Vea Instrucciones Específicas en la página 3.
indica en la línea 1. Marque sólo uno de los siguientes 7 recuadros: sólo a ciertas entidades, no a
Escriba en letra de molde o a máquina.
Instrucciones Generales instrucciones, tales como legislación promulgada después de que éstos
se hayan publicado, visite [Link]/FormW9SP.
Las secciones a las cuales se hace referencia corresponden al Código
Federal de Impuestos Internos, a menos que se indique de otra manera. Qué Hay de Nuevo
Acontecimientos futuros. Para la información más reciente sobre los La línea 3a se ha modificado para aclarar cómo una entidad no
acontecimientos relacionados con el Formulario W-9 y sus considerada como separada de su dueño completa esta línea. Una LLC
que es una entidad no considerada como separada de su dueño debe • Un caudal hereditario (que no sea un caudal hereditario extranjero); o
marcar el recuadro correspondiente para la clasificación tributaria de su • Un fideicomiso doméstico (como se define en la sección 301.7701-7
dueño. De lo contrario, debe marcar el recuadro “LLC” y anotar la del Reglamento).
clasificación tributaria correspondiente.
Cómo establecer su condición de estadounidense para propósitos
Se ha añadido una nueva línea 3b a este formulario. Se requiere que una de la retención del capítulo 3 y del capítulo 4. Los pagos efectuados
entidad que traspasa los atributos tributarios complete esta línea para a personas extranjeras, incluyendo ciertas distribuciones, asignaciones
indicar que tiene socios, propietarios o beneficiarios extranjeros directos de ingresos o transferencias de ganancias de las ventas, pueden estar
o indirectos cuando proporciona el Formulario W-9 a otra entidad que sujetos a la retención conforme al capítulo 3 o al capítulo 4 del Código
traspasa los atributos tributarios en la cual tiene un interés participativo. (secciones 1441 a 1474). Conforme a esas reglas, si no se ha recibido
Este cambio tiene como fin el proporcionar a una entidad que traspasa un Formulario W-9 u otra certificación de condición de no extranjero, un
los atributos tributarios información sobre el estado de sus socios, agente de retención, cesionario o sociedad colectiva (pagador)
propietarios o beneficiarios extranjeros indirectos para que ésta pueda generalmente aplica reglas de presunción que pueden requerir que el
satisfacer los requisitos de declaración aplicables. Por ejemplo, a una pagador retenga el impuesto correspondiente del destinatario,
sociedad colectiva que tiene socios extranjeros indirectos puede que se propietario, cesionista o socio (beneficiario). Vea la Publicación 515,
le requiera completar los Anexos K-2 y K-3. Vea las Instrucciones para la Withholding of Tax on Nonresident Aliens and Foreign Entities
Sociedad Colectiva para los Anexos K-2 y K-3 (Formulario 1065). (Retención de impuestos a extranjeros no residentes y entidades
extranjeras).
Propósito del Formulario
Las siguientes personas tienen que proporcionar el Formulario W-9 al
Una persona o entidad (solicitante del Formulario W-9) a quien se le pagador para propósitos de establecer su condición de no extranjero:
requiera presentar una declaración informativa ante el IRS le está dando
este formulario porque tiene que obtener su TIN correcto, el cual puede • En el caso de una entidad no considerada como separada de su
ser su SSN, número de identificación del contribuyente del IRS (ITIN, dueño con un dueño estadounidense, el dueño estadounidense de la
por sus siglas en inglés), número de identificación del contribuyente en entidad no considerada como separada de su dueño y no la entidad no
proceso de adopción (ATIN, por sus siglas en inglés) o EIN, para considerada como separada de su dueño en sí.
declarar en una declaración informativa la cantidad pagada a usted u • En el caso de un fideicomiso cesionista con un cesionista u otro
otra cantidad declarable en una declaración informativa. Ejemplos de dueño estadounidense, por lo general, el cesionista u otro dueño
declaraciones informativas incluyen, pero no se limitan a, los siguientes: estadounidense de un fideicomiso cesionista y no el fideicomiso
• Formulario 1099-INT (interés devengado o pagado). cesionista.
• Formulario 1099-DIV (dividendos, incluyendo aquéllos provenientes de • En el caso de un fideicomiso estadounidense (que no sea un
acciones o fondos mutuos). fideicomiso cesionista), el fideicomiso estadounidense y no los
beneficiarios del fideicomiso.
• Formulario 1099-MISC (diferentes tipos de ingresos, premios,
recompensas o ingresos brutos). Vea la Publicación 515 para más información sobre proveer el
Formulario W-9 o una certificación de condición de no extranjero para
• Formulario 1099-NEC (compensación que no sea de empleado). evitar la retención.
• Formulario 1099-B (ventas de acciones o fondos mutuos y ciertas Persona extranjera. Si es una persona extranjera o una sucursal
otras transacciones de corredores). estadounidense de un banco extranjero que ha elegido ser tratada
• Formulario 1099-S (ingresos de transacciones de bienes inmuebles). como persona de los EE. UU. (conforme a la sección 1.1441-1(b)(2)(iv)
• Formulario 1099-K (transacciones efectuadas por medio de del Reglamento u otras secciones aplicables para propósitos del
tarjetas mercantiles y por redes de pagos a terceros). capítulo 3 o del capítulo 4), no use el Formulario W-9. En su lugar, use el
Formulario W-8 correspondiente o el Formulario 8233 (vea la
• Formularios 1098 (intereses hipotecarios), 1098-E (intereses de Publicación 515). Si usted es un fondo de pensiones extranjero
préstamos estudiantiles) y 1098-T (matrícula). calificado conforme a la sección 1.897(I)-1(d) del Reglamento, o una
• Formulario 1099-C (cancelación de deudas). sociedad colectiva que es propiedad absoluta de fondos de pensiones
• Formulario 1099-A (adquisición o abandono de bienes garantizados). extranjeros calificados, que se trata como una persona no extranjera
para propósitos de la retención conforme a la sección 1445, no use el
Use el Formulario W-9 sólo si usted es una persona de los EE. UU. Formulario W-9. En su lugar, use el Formulario W-8EXP (u otra
(incluyendo a un extranjero residente) para proveer su TIN correcto. certificación de su condición de no extranjero).
Precaución: Si usted no le provee el Formulario W-9 al solicitante con Extranjero no residente que se convierte en extranjero residente.
un TIN, usted podría estar sujeto a la retención adicional. Vea ¿Qué es Por lo general, sólo un individuo extranjero no residente puede usar los
la retención adicional?, más adelante. términos de un tratado tributario para reducir o eliminar impuestos
Al firmar el formulario completado, usted: estadounidenses sobre ciertos tipos de ingresos. Sin embargo, la
1. Certifica que el TIN que está facilitando es correcto (o está mayoría de los tratados tributarios contienen una disposición conocida
esperando que se le emita un número); como “cláusula de salvaguarda”. Las excepciones indicadas en la
cláusula de salvaguarda pueden permitir que una exención del impuesto
2. Certifica que no está sujeto a la retención adicional; o continúe para ciertos tipos de ingresos aun después de que el
3. Reclama una exención de la retención adicional si es un beneficiario de otra manera se haya convertido en extranjero residente
beneficiario exento de los Estados Unidos; y de los EE. UU. para propósitos tributarios.
4. Certifica su condición de no extranjero para propósitos de la Si es extranjero residente de los EE. UU. que depende de una
retención conforme al capítulo 3 o al capítulo 4 del Código (si excepción contenida dentro de una cláusula de salvaguarda de un
corresponde); y tratado tributario para reclamar una exención del impuesto
5. Certifica que el (los) código(s) para FATCA anotado(s) en este estadounidense sobre ciertos tipos de ingresos, tendrá que adjuntar
formulario (si alguno) indicando que está exento de declarar conforme a una declaración escrita al Formulario W-9 que especifique las cinco
FATCA es (son) correcto(s). Vea ¿Qué Es la Declaración Conforme a partidas siguientes:
FATCA?, más adelante, para más información. 1. El país con el tratado tributario. Por lo general, éste tiene que ser el
Nota: Si usted es una persona de los EE. UU. y un solicitante le da un mismo tratado conforme al cual usted reclamó exención del impuesto
formulario que no sea el Formulario W-9 para solicitar su TIN, usted como extranjero no residente.
tiene que usar el formulario del solicitante si es considerablemente 2. El artículo del tratado donde se aborda el ingreso.
similar a este Formulario W-9. 3. El número del artículo (o su ubicación) dentro del tratado tributario
Definición de persona de los Estados Unidos. Para propósitos que contiene la cláusula de salvaguarda y sus excepciones.
tributarios federales, a usted se le considera ser una persona de los 4. El tipo y la cantidad de ingreso que califica para la exención del
EE. UU. si es: impuesto.
• Un individuo que es ciudadano de los EE. UU. o extranjero residente 5. Suficientes hechos para justificar la exención del impuesto
de los EE. UU.; conforme a los términos del artículo del tratado.
• Una sociedad colectiva, sociedad anónima, compañía o asociación Ejemplo. El Artículo 20 del tratado tributario sobre los ingresos entre
creada u organizada en los EE. UU. o conforme a las leyes de los los EE. UU. y China permite una exención del impuesto para el ingreso
EE. UU.;
Formulario W-9 (Rev. 3-2024) Página 3
C. Un estado, el Distrito de Columbia, un estado libre asociado con los Si le piden que complete el Formulario W-9 pero no tiene un TIN,
Estados Unidos, un territorio de los Estados Unidos o cualquiera de sus solicite uno y anote “Applied For” (Solicitado) en el espacio para el TIN,
subdivisiones políticas o dependencias (instrumentalidades). firme y feche el formulario y entrégueselo al solicitante. Para los pagos
D. Una sociedad anónima cuyas acciones normalmente son negociadas de intereses y dividendos y ciertos pagos hechos con respecto a
en uno o más mercados de valores establecidos tal como se describe instrumentos con facilidad de negociación, por lo general, tendrá 60
en la sección 1.1472-1(c)(1)(i) del Reglamento. días para obtener un TIN y proveérselo al solicitante antes de que esté
sujeto a la retención adicional sobre los pagos. La regla de los 60 días
E. Una sociedad anónima que es miembro del mismo grupo afiliado no le corresponde a otros tipos de pagos. Estará sujeto a la retención
expandido como una sociedad anónima descrita en la sección adicional sobre tales pagos hasta que le provea su TIN al solicitante.
1.1472-1(c)(1)(i) del Reglamento.
Nota: El anotar “Applied For” (Solicitado) significa que ya ha solicitado
F. Un corredor de valores bursátiles, productos básicos o instrumentos un TIN o que tiene intenciones de solicitar uno pronto. Vea también
financieros derivados (incluyendo contratos de principal nocional, Cómo establecer su condición de estadounidense para propósitos
futuros, contratos a término (forwards) y opciones) que está registrado de la retención del capítulo 3 y del capítulo 4, anteriormente, para
como tal conforme a las leyes de los Estados Unidos o cualquiera de saber cuándo de otra manera puede estar sujeto a retención conforme
sus estados. al capítulo 3 o al capítulo 4 del Código.
G. Un fondo de inversión inmobiliaria. Precaución: Una entidad de los EE. UU. no considerada como
H. Una sociedad inversionista reglamentada como se define en la separada de su dueño que tiene un dueño extranjero tiene que usar el
sección 851 o una entidad registrada en todo momento durante el año Formulario W-8 correspondiente.
tributario conforme a la Ley sobre Compañías de Inversiones de 1940.
I. Un fondo fiduciario común como se define en la sección 584(a).
Parte II. Certificación
J. Un banco como se define en la sección 581. Para establecer ante el agente de retención que usted es una persona
de los EE. UU. o un extranjero residente de los EE. UU., firme el
K. Un corredor bursátil. Formulario W-9. El agente de retención puede pedirle que firme, aunque
L. Un fideicomiso exento de impuesto conforme a la sección 664 o la partida 1, 4 o 5, más adelante, indique lo contrario.
descrito en la sección 4947(a)(1). Para una cuenta conjunta, sólo la persona cuyo TIN aparece en la
M. Un fideicomiso exento de impuesto conforme a un plan de la Parte I deberá firmar (cuando se requiera). En el caso de una entidad no
sección 403(b) o un plan de la sección 457(g). considerada como separada de su dueño, la persona identificada en la
línea 1 tiene que firmar. Los beneficiarios exentos deberán ver Código
Nota: Quizás quiera consultar con la institución financiera que solicita
de beneficiario exento, anteriormente.
este formulario para determinar si el código para la exención de la
declaración conforme a FATCA y/o el código de beneficiario exento Requisitos para la firma. Complete la certificación tal como se le
deben ser completados. indica en las partidas 1 a 5 a continuación.
1. Cuentas de interés, dividendos y de trueques abiertas antes de
Línea 5 1984 y cuentas de corretaje consideradas activas durante 1983.
Anote su dirección (número, calle y número de apartamento u oficina). Tiene que proveer su TIN correcto, pero no tiene que firmar la
Aquí es donde el solicitante de este Formulario W-9 le enviará por certificación.
correo sus declaraciones informativas. Si esta dirección difiere de la que 2. Cuentas de interés, dividendos, corretaje y de trueques
el solicitante ya tiene en el archivo, anote “NEW” (Nuevo) en la parte abiertas después de 1983 y cuentas de corretaje consideradas
superior. Si se proporciona una nueva dirección, todavía existe la inactivas durante 1983. Tiene que firmar la certificación; de lo
posibilidad de que la dirección antigua se use hasta que el pagador contrario, se le aplicará la retención adicional. Si está sujeto a la
cambie la dirección de usted en los registros de éste. retención adicional y simplemente le está proporcionando su TIN
correcto al solicitante, tiene que tachar la partida 2 en la certificación
Línea 6 antes de firmar el formulario.
Anote su ciudad, estado y código postal. 3. Transacciones de bienes inmuebles. Tiene que firmar la
certificación. Puede tachar la partida 2 de la certificación.
Parte I. Número de Identificación del Contribuyente
(TIN) 4. Otros pagos. Tiene que proveer su TIN correcto, pero no tiene que
firmar la certificación, a menos que se le haya notificado que ha
Anote su TIN en el encasillado correspondiente. Si es extranjero proporcionado un TIN incorrecto anteriormente. “Otros pagos” incluyen
residente y no tiene, ni reúne los requisitos para obtener un SSN, su TIN pagos hechos durante el transcurso de la ocupación o negocio del
es su número de identificación personal del contribuyente del IRS (ITIN). solicitante para alquileres, regalías, bienes (que no sean facturas para
Anótelo en el encasillado para el número de Seguro Social. Si no tiene mercancías), servicios médicos y de cuidados de salud (incluyendo
un ITIN, vea Cómo obtener un TIN, más adelante. pagos a sociedades anónimas), pagos hechos a un individuo que no es
Si es dueño único de un negocio y tiene un EIN, puede anotar su SSN empleado por servicios prestados, pagos hechos en liquidación de
o su EIN. transacciones efectuadas con tarjeta de pago y por redes de pagos a
terceros, pagos a ciertos miembros de la tripulación de barcos
Si es una LLC de un solo miembro que no se considera como
pesqueros y a pescadores y las ganancias brutas pagadas a abogados
entidad separada de su dueño, anote el SSN del dueño (o EIN, si el
(incluyendo los pagos a sociedades anónimas).
dueño lo tiene). Si la LLC es clasificada como una sociedad anónima o
sociedad colectiva, anote el EIN de la entidad. 5. Intereses hipotecarios pagados por usted, la adquisición o
abandono de bienes garantizados, la cancelación de deudas, pagos
Nota: Vea Nombre y Número que se le Debe Dar al Solicitante, más
de un programa de matrícula calificado (conforme a la sección 529),
adelante, para mayor aclaración de las combinaciones de nombre y TIN.
cuentas ABLE (conforme a la sección 529A), aportaciones a o
Cómo obtener un TIN. Si no tiene un TIN, solicite uno inmediatamente. distribuciones de un arreglo IRA, Coverdell ESA, Archer MSA o HSA
Para solicitar un SSN, obtenga el Formulario SS-5-SP, Solicitud para y distribuciones de pensiones. Tiene que proveer su TIN correcto,
una tarjeta de Seguro Social, de su oficina local de la SSA u obtenga pero no tiene que firmar la certificación.
este formulario por Internet en [Link]. También puede
obtener el formulario llamando al 800-772-1213. Use el Formulario W-7,
Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente del
Servicio de Impuestos Internos, para solicitar un ITIN, o el Formulario
SS-4, Solicitud de Número de Identificación del Empleador (EIN), para
solicitar un EIN. Puede solicitar un EIN por Internet accediendo a
[Link]/EIN y pulsando sobre Español. Acceda a [Link]/
Forms para ver, descargar o imprimir el Formulario W-7 y/o el
Formulario SS-4. O puede acceder a [Link]/OrderForms para
hacer un pedido y recibir el Formulario W-7 y/o el Formulario SS-4 por
correo dentro de 15 días laborables.
Formulario W-9 (Rev. 3-2024) Página 6
Nombre y Número que se le Debe Dar al Solicitante Nota: Si no se marca un círculo alrededor de ningún nombre cuando se
ha anotado más de un nombre, se considerará que el número es del
Para este tipo de cuenta: Dé el nombre y SSN de: primer nombre anotado.
1. Individual El individuo
2. Dos o más individuos (cuenta conjunta) El verdadero dueño de la cuenta o,
Proteja Sus Registros Tributarios del Robo de
que no sea una cuenta mantenida por si son fondos combinados, el Identidad
una FFI primer individuo en la cuenta1
El robo de identidad ocurre cuando alguien usa su información
3. Dos o más personas de los EE. UU. Cada titular de la cuenta personal, tal como su nombre, SSN u otra información de identidad, sin
(cuenta conjunta mantenida por una FFI) su permiso, para cometer fraude u otras clases de delitos. Un ladrón
4. Cuenta de custodia de un menor de El menor de edad2 que roba su identidad puede usar su SSN para obtener empleo o puede
edad (Uniform Gift to Minors Act (Ley presentar una declaración de impuestos para obtener un reembolso.
Uniforme de Regalos a Menores))
Para reducir su riesgo:
5. a. El fideicomiso revocable de El cesionista-fiduciario1
ahorros normal (el cesionista • Proteja su SSN,
también es fiduciario)
• Asegúrese de que su empleador esté protegiendo su SSN y
b. Una supuesta cuenta fiduciaria El verdadero dueño1
que no es un fideicomiso legal o • Tenga cuidado al escoger un preparador para la declaración de
válido conforme a la ley estatal impuestos.
6. Dueño único de un negocio o entidad El dueño3 Si sus registros tributarios son afectados por el robo de identidad y
no considerada como separada de su recibe una notificación del IRS, responda inmediatamente a la persona
dueño que es propiedad de un individuo cuyo nombre y número de teléfono aparecen en la carta o en la
7. El fideicomiso cesionista que declara El cesionista* notificación del IRS.
conforme al método opcional de
presentación número 1 (vea la sección Si sus registros tributarios no están actualmente afectados por el
1.671-4(b)(2)(i)(A) del Reglamento)** robo de identidad pero piensa que está en riesgo debido a la pérdida o
el robo de una cartera o billetera, una actividad sospechosa en sus
Para este tipo de cuenta: Dé el nombre y EIN de:
tarjetas de crédito o en su informe de crédito, llame a la línea directa
8. Entidad no considerada como separada El dueño para Robo de Identidad del IRS al 800-908-4490 o presente el
de su dueño que no es propiedad de un Formulario 14039.
individuo
9. Un fideicomiso, caudal hereditario La entidad legal4 Para más información, vea la Publicación 5027, Información de Robo
o fideicomiso de pensiones válido de Identidad para los Contribuyentes.
10. Una sociedad anónima o LLC que elige La sociedad anónima Las víctimas del robo de identidad que sufran daños económicos o
ser tratada como sociedad anónima en problemas sistémicos, o que buscan ayuda para resolver problemas
el Formulario 8832 o en el Formulario tributarios que no han sido resueltos por las vías normales, pueden ser
2553 elegibles para recibir ayuda del Taxpayer Advocate Service (Servicio del
11. Asociación, club, organización religiosa, La organización Defensor del Contribuyente o TAS, por sus siglas en inglés). Puede
caritativa, educativa u otra exenta de comunicarse con TAS llamando gratuitamente a la línea de admisión de
impuestos casos de TAS al 877-777-4778 o, si es usuario del sistema TTY/TDD, al
12. Sociedad colectiva o LLC de varios La sociedad colectiva
800-829-4059.
miembros Protéjase de correos electrónicos sospechosos o de intentos de
13. Un corredor bursátil o nominatario El corredor bursátil o nominatario fraude electrónico (phishing). El fraude electrónico (phishing) es la
registrado creación y uso de correos electrónicos y de sitios web diseñados para
14. Cuenta con el Departamento de La entidad pública imitar mensajes de correo electrónico y sitios web legítimos. La práctica
Agricultura a nombre de una más común es el envío de correo electrónico a un usuario que
entidad pública (tal como un gobierno falsamente alega ser de una empresa legítima establecida en un intento
estatal o local, distrito escolar o una de timar al usuario para que éste divulgue información privada que se
prisión) que recibe pagos del programa usará para el robo de identidad.
de agricultura
15. El fideicomiso cesionista que presenta El fideicomiso
El IRS no inicia el contacto con los contribuyentes por medio del
el Formulario 1041 o conforme al correo electrónico. Además, el IRS no solicita información personal
método opcional de presentación detallada por correo electrónico ni les pide a los contribuyentes sus
número 2, el cual requiere de un números de identificación personal (PIN, por sus siglas en inglés),
Formulario 1099 (vea la sección contraseñas o información de acceso secreta similar para sus tarjetas
1.671-4(b)(2)(i)(B) del Reglamento)** de crédito, cuentas bancarias u otras cuentas financieras.
1
Anote primero el nombre de la persona cuyo número usted proporcionó y luego Si recibe un correo electrónico no solicitado afirmando ser del IRS,
marque un círculo alrededor de ese nombre. Si en una cuenta conjunta sólo una reenvíe ese mensaje a phishing@[Link]. También puede denunciar el
persona tiene un SSN, el número de esa persona se tiene que proveer.
2
uso indebido del nombre, logo u otra propiedad del IRS al Treasury
Marque un círculo alrededor del nombre del menor de edad y provea el SSN del Inspector General for Tax Administration (Inspector General del Tesoro
menor de edad.
para la Administración Tributaria o TIGTA, por sus siglas en inglés) al
3
Tiene que anotar su nombre individual en la línea 1 y anotar el nombre de su 800-366-4484. Puede reenviar los mensajes sospechosos a la Federal
negocio o DBA, si alguno, en la línea 2. Puede usar su SSN o su EIN (si lo tiene)
pero el IRS le recomienda usar su SSN. Trade Commission (Comisión Federal de Comercio o FTC, por sus siglas
4
Anote primero el nombre del fideicomiso, caudal hereditario o fideicomiso de
en inglés) a spam@[Link] o informarlos en [Link].
pensiones y marque un círculo alrededor del nombre. (No provea el TIN del Puede comunicarse con la FTC en [Link]/RobodeIdentidad o
representante personal o del fiduciario, a menos que la entidad legal misma no llamando al 877-ID-THEFT (877-438-4338). Si ha sido víctima de un robo
esté designada en el título de la cuenta). de identidad, visite [Link] y vea la Publicación 5027.
* Nota: El cesionista también tiene que proveerle un Formulario W-9 al fiduciario Acceda a [Link]/RobodeIdentidad para obtener más
del fideicomiso. información sobre el robo de identidad y cómo puede reducir su riesgo.
** Para más información sobre los métodos de presentación opcionales para los
fideicomisos cesionistas, vea las Instrucciones para el Formulario 1041.