SISTEMA PARA RENT A CAR
1. Reservas página web
Una vez que el cliente elige el vehículo de su conveniencia en la página web principal de la
empresa podrá realizar la reserva ingresando una fecha inicio y una fecha fin.
Esta reserva tendrá que ser respondida (aprobada o rechazada) por el administrador.
2. Gestión de flota de vehículos
A través de este módulo el administrador podrá realizar el registro de vehículos ingresando
datos como: Marca, modelo, año, placa, inspección vehiculas, SOAT, GPS, propietario
(afiliado), fotos del vehículo, características.
3. Venta - Alquiler
Para el alquiler del vehículo se generará el contrato de manera automática ingresando el
Numero de documento del cliente, Placa del vehículo y la firma del cliente. Este contrato en
PDF será enviado vía WhatsApp al cliente.
Se registra la fecha de inicio, fecha fin, costo y se realizara el cálculo automático del 25% de
comisión para la empresa y el 5% de renta de ser el caso y el porcentaje que le corresponde
al afiliado.
4. Hoja de entrega de vehículo
Se realizará la inspección del vehículo antes de la entrega, teniendo un formato digital para
obtener la información de cómo se está entregando el vehículo incluyendo fotos de posibles
daños, kilometraje, etc. Todo esto generará formato PDF que será enviado vía WhatsApp al
cliente.
5. Incidencias
En este módulo se registrará incidencias como raspones, perdida de algún repuesto,
vehículo parado, etc.
6. Egresos
Registrar los egresos como pasajes para taxi, bus, tren u otro motivo de egreso será
indispensable para calcular la utilidad de la empresa.
7. Calendario con reservas
Visualmente se tendrá un calendario mostrando todas las reservas pudiendo ver el detalle
de cada uno de ellos.
8. Gestión de choferes
Se tendrá registro de los choferes que laboran para la empresa realizando trabajos como
entrega o recojo de vehículos.
9. Infracciones
Registrar las papeletas, numero, serie, fecha, hora y escaneo de la papeleta para exigir al
cliente el pago de la misma con evidencia.
10. Recordatorio
El sistema dará aviso de:
Mantenimiento
Inspección vehicular
SOAT
11. Plataforma para tus afiliados
Los afiliados podrán tener acceso a un módulo donde puedan visualizar los alquileres de sus
vehículos como los ingresos obtenidos por ellas y el 5% de la renta pagados por sus ingresos.
También tendrán acceso al recordatorio (10)
12. Facturación electronica
