Caso Practico No.
Saidy Martinez Castro
Héctor Vicente Coy Beltrán
Formulación y Evaluación de Proyectos
2024
Solución al caso práctico
1. Define los tipos de proyectos y el ciclo de vida de estos.
Hay tipos de proyectos productivos, públicos o sociales, en los productivos específicamente
vemos la realización de un proyecto con un interés de ganancia y por otra parte en los públicos o
sociales, básicamente tienen un interés por la comunidad, el impacto directo es a nivel social o
estatal, también se pueden clasificar en sub grupos tales como:
1. Proyectos financieros
2. Proyectos de obra
3. Proyectos de producción
4. Proyectos de vida
Ahora y para responder concretamente la pregunta anteriormente planteada, confirmo que
las etapas o fases por las que debe atraviesa un proyecto, antes de su ejecución se denomina ciclo de
vida de un proyecto.
De manera que explicaremos cuáles son esas etapas y de que se componen cada una de
ellas, en primera instancia definiremos el proyecto y abordaremos la idea en concreto para definir
el objetivo principal del proyecto y a raíz del objetivo principal, una serie de objetivos de segundo
nivel, que podríamos empezar a plantear con el fin de conseguir el objetivo general.
Por otra parte, es importante mencionar que se deben establecer políticas que permitan, que
evidente deben ir encaminadas a la consecución del objetivo, general.
Se hará importante también basarnos en la experiencia obtenida en proyectos de
características similares
para plasmar en este nuevo proyecto, todas las soluciones que hayamos identificado en puntos de
mejora de los proyectos previos con características similares.
Más adelante se debe revisar la viabilidad del proyecto y aquí hay varios tipos o segmentos
de viabilidad que en teoría deberíamos revisar, pero aquí mencionare lo que considero, son
fundamentales para un proyecto económico o de rentabilidad:
1. Viabilidad legal
2. Viabilidad normativa
3. Viabilidad técnica
4. Viabilidad Económica
Con este análisis básico de la situación deberíamos considerar todo lo planteado, para
garantizar una correcta viabilidad o ejecución del proyecto.
2. Con base en la descripción del caso práctico, prepara la matriz:
DEBILIDADES OPORTUNIDADES
1. No tiene un gerente de proyectos con 1. Expandirse con sucursales en otras
experiencia en este gremio de ciudades intermedias del departamento de
electrodomésticos y/o en la empresa Cundinamarca.
como tal, porque hasta ahora lo va a
contratar.
FORTALEZAS AMENAZAS
1. Trayectoria en el mercado de 1. Competencia con experiencia en Cundinamarca,
electrodomésticos. donde se quiere expandir. 2. Debe considerar la
necesidad de infraestructuras locativas para cada
una de las sucursales
a implementar, las necesidades de equipos de
comunicaciones y otros que sean necesarios
para la operación del negocio, los insumos
necesarios y la mano de obra necesaria para cada
unidad de negocio, teniendo en cuenta el nivel de
calificación de esta.
(Imagen 1. DOFA, Caso Practico 1, 2024)
3. Describe las funciones y habilidades de un buen director de proyectos
Es relevante que se debe tener un director de proyecto, en cada nuevo proyecto que se
quiera ejecutar en una organización. De modo que, para responder a la pregunta anteriormente
planteada, la respuesta sería principalmente, debe ser una persona que guie y oriente al equipo para
la consecución de los objetivos planteados.
También debe ser una persona con algo sentido de la responsabilidad, ya que sobre le pesa
el funcionamiento del equipo de trabajo y a su vez de los logros del proyecto, el director debe
definir, establecer y controlar, las acciones que realiza cada integrante de su equipo, por lo que
estará monitoreando muy de cerca la operación.
“Será el vocero principal, para comunicar y expresar también necesidades del equipo no
identificadas por la organización, a lo largo de la ejecución del proyecto.” (Concepto y Fases de un
Proyecto (I), Asturias, 2024, pg.9).)
4. Con la matriz DOFA describe la forma de convertir debilidades en fortalezas y amenazas
en oportunidades.
Esta pregunta es indispensable para poder dar forma efectiva y viable a un proyecto y lo
considero que lo es, ya que tener la capacidad de convertir o transformar las debilidades y las
amenazas en oportunidades y utilizarlas favor, significará muchas veces o dará como resultado el
éxito de un proyecto.
Por lo que procederé a confirmar que una de las debilidades identificadas en el caso
práctico de la primera unidad fue, la falta de experiencia de un director, ya como bien se indica en
el desarrollo del caso práctico, es la primera vez que contratan un director de proyectos, eso puede
ser una debilidad en el sentido en que nunca ha tenido la experiencia de conocer el equipo de
validar sus habilidades, no sabemos si conoce o no del sector de electrodomésticos.
Sin embargo y con el ánimo convertirlo en una fortaleza, vamos a proponer dos opciones, la
primera, la empresa puede considerar traer un director con experiencia en electrodomésticos y con
experiencia en el sector donde quieren implementar sus nuevas sedes, en este caso Cundinamarca.
La segunda opción sería considerar las nuevas ideas que traiga el nuevo director y formar
con bases nuevas, fundamentar experiencias nuevas bajo lo que la experiencia del nuevo director
traiga de sus anteriores proyectos dirigidos.
En el caso de las amenazas, si consideran la primera opción de contratar a un director con
experiencia en las zonas donde quieren incursionar, sería una solución para la falta de experiencia
que la empresa afronta en este momento.
Por otra parte, y para el segundo punto de amenazas, consideraría que para el impacto que
puede significar en forma de costos la empresa, luego de validar la viabilidad financiera, debe tomar
decisiones frente a la rentabilidad real del proyecto y dependiendo los resultados arrojados por el
estudio previo de la anterior viabilidad financiera estudiada, tomar decisiones de subir costos o
mantenerlos para hacer frente a la competencia, pero garantizar una efectiva rentabilidad.
Con lo anterior quiero decir que, es cierto que frente a todo proyecto nuevo una empresa,
tendrá que asumir nuevos gastos y esta parte es inevitable, pero se debe tener en cuenta que también
tendrá una ganancia luego de finalizar y poner en marcha las nuevas sedes en Cundinamarca, para
este caso en específico.
Aplicación práctica del conocimiento
Como profesional de Marketing digital, estas herramientas aprendidas en esta unidad
número uno, son indispensables para ejecutar cualquier proyecto de marketing y en cualquier
ámbito, me llevo como conocimiento la identificación del análisis DAFO, me parece una excelente
herramienta y fácil de usar para saber e identificar qué y cómo puedes mejorar tu empresa o el
proyecto que vayas a elaborar.
Así que como conocimiento practico, me llevo este análisis DAFO y la experiencia de
pensar y analizar como convierto una debilidad en una oportunidad, consideró que puede ser la base
de un proyecto exitoso.
Referencias
Asturias Corporación Universitaria® Concepto y Fases de un Proyecto (Junio, 2024)
*unidad1_pdf1.pdf (centro-virtual.com)
