OBJETO DE CONTRATRACIÓN

Adquisición de Repuestos y accesorios de computadoras y materiales de Red para el

MPCEIP

UNIDAD
REQUIRENTE
PROCEDIMIENTO FECHA:
DIRECCIÓN DE ESPECIFICACIONES SUGERIDO:
TECNOLOGÍAS DE TÉCNICAS 28 de Abril
LA INFORMACIÓN REGIMEN ESPECIAL 2022
Y
COMUNICACIONES

1.- ANTECEDENTES:

En virtud del Decreto Ejecutivo No. 559, firmado el 14 de noviembre de 2019 por el
Presidente de la República Lenin Moreno, mediante el cual señalan la Fusión por
absorción al Ministerio de Comercio Exterior e Inversiones: el Ministerio de Industrias y
Productividad, el Instituto de Promoción de Exportaciones e Inversiones Extranjeras y el
Ministerio de Acuacultura y Pesca y, una vez concluido este proceso, se modificará la
denominación del Ministerio de Comercio Exterior e Inversiones a “Ministerio de
Producción, Comercio Exterior, Inversiones y Pesca”.

Los funcionarios de la Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicaciones

del MINISTERIO DE PRODUCCIÓN, COMERCIO EXTERIOR, INVERSIONES Y
PESCA, cuyas oficinas se encuentran en las ciudades de Quito, Manta y Guayaquil,
requieren de accesorios y repuestos de computadoras y materiales de red para realizar
sus actividades de soporte a la infraestructura tecnológica de la Institución a nivel
nacional y que involucra la reparación del cableado estructurado de datos y reparación
de computadoras.

Se solicitó mediante correo electrónico al área administrativa la verificación del stock

actual de estos ítems comprobándose que en su mayor parte no hay la cantidad
requerida y necesaria en caso de presentarse desperfectos en las computadoras y la
infraestructura de red.

2.- JUSTIFICACIÓN:

El Ministerio de Producción, Comercio Exterior, Inversiones y Pesca es el ente rector de

la Política de Comercio Exterior e Inversiones, que propicia la inserción económica y
comercial del país en el contexto internacional, que promueve la promoción comercial,
la atracción de inversiones, las negociaciones comerciales bilaterales y multilaterales,
la regulación de importaciones y la sustitución y estratégica de importaciones, por tal
motivo se requiere adquirir accesorios y repuestos de computadoras y materiales de
red, lo cual permitirá mantener en correcto funcionamiento la infraestructura tecnológica
del Ministerio de Producción, Comercio Exterior, Inversiones y Pesca que involucra la
red de datos y las computadoras asignadas a los funcionarios.

3.- OBJETIVO GENERAL

Mantener operativa la infraestructura tecnológica (computadoras y red de datos) del

Ministerio de Producción, Comercio Exterior, Inversiones y Pesca.

4.- OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

Mantener en correcto funcionamiento las computadoras asignadas a los funcionarios

del Ministerio de Producción, Comercio Exterior, Inversiones y Pesca.
Mantener en funcionamiento la red de datos del Ministerio de Producción, Comercio
Exterior, Inversiones y Pesca.

5.- ALCANCE:

La adquisición de accesorios y repuestos de computadoras y materiales de red tendrá

como alcance proveer de estos componentes a las oficinas de la Dirección de
Tecnologías de la Información y Comunicaciones en las ciudades de Guayaquil, Quito
y Manta.

6.- INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD

La Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicaciones cuenta con oficinas

en las ciudades de Guayaquil, Quito y Manta, en las cuales se cuenta con personal
encargado de brindar soporte técnico a las computadoras e infraestructura de red del
Ministerio de Producción, Comercio Exterior, Inversiones y Pesca.

7.- ESPECIFICACIONES DE LOS PRODUCTOS ESPERADOS

La adquisición de accesorios y repuestos de computadoras y materiales de red deberá

ser de acuerdo al siguiente detalle:
Tabla Nro.1
ITEM DESCRIPCION ESPECIFICACIONES CANTIDAD

Capacidad 8GB, tipo SODIMM

Memoria RAM para DDR3L, velocidad 1600 MHZ
1 6
computadora portátil (8GB/1Rx8 PC3L - 12800S-11-
13-B4)

Memoria RAM para Capacidad 8GB (2Rx PC4-

2 3
computadora portátil 2400T-SE1-11)

Capacidad de 8GB, tipo DDR3,

Memoria RAM para
3 velocidad 1600 MHz (2Rx8 PC3 10
computadora de escritorio
12800U-11-12-B0)
4 Disco Sólido M.2 Disco Sólido M.2 de 480 GB 10

Disco Sólido SSD 2.5 Pulgadas

5 Disco Sólido SSD 2.5 Pulgadas 15
de 480 GB

6 Disco Duro Sata Portátil 1TB Disco Duro Sata Portátil 1TB 3

7 Disco Duro Sata Desktop 1TB Disco Duro Sata Desktop 1TB 5

8 Memoria Flahs o Pendrive Capacidad 32 GB 2

Batería para computadora Compatible con HP ProBook

9 3
portátil 450 G4

65 Wh N3X1D, compatible
10 Batería para computadora para computadora portátil Dell 6
portátil Latitude E 6440

Batería para computadora Compatible para computadora

11 4
portátil portátil Lenovo L430

AC Adapter 19.5V 6.7 A/130w,

Cargador para computadora
12 compatible para computadora 2
portátil
portátil Dell Inspiron 15 7000

AC Adapter 19.5V 3.3 AA/65w,

Cargador para computadora
13 compatible para computadora 4
portátil
portátil Dell Latitude E 6440

Cargador para computadora Compatible para computadora

14 1
portátil portátil Dell Latitude E 6420

AC Adapter model
Cargador para computadora ADLX65NLT2A, compatible
15 3
portátil para computadora portátil
Lenovo L430

Teclado para computadora Compatible para computadora

16 1
portátil portátil HP ProBook 450 G4

Compatible para
17 Teclado para computadora computadora portátil Dell 5
portátil Latitude E 6440

Teclado para computadora Compatible para computadora

18 2
portátil portátil HP Zbook 15

Mouse para computadora de

19 Optico/Conector USB 14
escritorio
 20 Adaptadores wifi para PC 300 Mbps USB 2.0, Mini Size 3

Estándares y Protocolos: IEEE

802.3, 802.3u, 802.3ab,
802.3x, 802.1q, 802.1p,
21 Tarjetas de red para PC 1
CSMA/CD, TCP/IP
Interface:32-bit PCI Express
1 10/100/1000Mbps RJ45 port

22 Pila para BIOS de Computadora Tipo CR2032 Lithium 3V 20

23 Bobina de cable UTP Cable UTP cat 6 1

Conectores plug RJ45 (paquete

24 cat 6 1
de 100 unidades)

25 Conectores Jacks RJ45 cat 6 20

26 Conectores Jacks RJ45 cat 5 10

27 Cable HDMI-HDMI sin filtro, Longitud: 2 metros 2

28 Cable HDMI-HDMI sin filtro, Longitud: 5 metros 2

29 Ponchadora Profesional para plug RJ45 1

30 Convertidor VGA a HDMI Convertidor VGA a HDMI 1

Espuma Limpiadora para display Espuma Limpiadora para

31 de computadoras portátiles y display de computadoras 3
monitores. portátiles y monitores.

Pasta térmica para Envase tipo jeringa de

32 10
procesadores capacidad 20ML, color gris

Aire comprimido para limpieza

33 Aire comprimido 15
de Computadoras

34 Pulseras Antiestáticas Pulseras Antiestáticas 3

8.- CONDICIONES DE ENTREGA

La contratista se obliga a:

 Cada accesorios y repuestos de computadoras y materiales de red detallados

en la Tabla Nro.1 debe ser nuevo, original de fábrica y contar con los sellos de
seguridad del fabricante, lo cual será considerado por el administrador del
Contrato.
  Cumplir con la entrega de accesorios y repuestos de computadoras y
materiales de red en el plazo estipulado en los presentes término de referencia.
 Dar cumplimiento cabal a lo establecido en los presentes término de referencia
de acuerdo con los términos y condiciones del contrato.
 La entrega de los bienes se realizara en las oficinas del MPCEIP en la ciudad
de Guayaquil, ubicadas en Av. Malecón Simón Bolívar y Av. 9 de Octubre,
Edificio La Previsora,
 El contratista coordinará con el Administrador de Contrato la fecha y hora de
entrega de los bienes.
 El Administrador del Contrato será el responsable de la recepción de los bienes
objeto de esta contratación, verificando que los materiales recibidos, sean de
entera satisfacción de la entidad contratante y que cumplan con lo establecido
en las especificaciones técnicas, las condiciones generales y específicas los
pliegos y del contrato, firmando para el efecto el Acta de Entrega – Recepción
(definitiva).
 El contratista garantizará que los bienes objetos de esta contratación, cumplan
con la descripción o especificaciones técnicas exactas solicitadas en el
presente documento

9.- DOCUMENTOS ENTREGABLES

El contratista presentará la garantía técnica por el plazo de doce (12) meses contados
a partir de la firma de cada Acta de Entrega-Recepción parcial y/o definitiva de los
bienes objeto de esta contratación, dicho documento deberá garantizar las condiciones
óptimas de los bienes ofertados.

10.- METODOLOGÍA DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Actividades:
El proveedor deberá entregar los accesorios y repuestos de computadoras y
materiales de red en las oficinas del Ministerio de Producción, Comercio Exterior,
Inversiones y Pesca en la ciudad de Guayaquil.

11.- ÍNDICES FINANCIEROS:

Los índices financieros constituirán información de referencia respecto de los

participantes en el procedimiento y en tal medida, su análisis se registrará conforme el
detalle a continuación:

ÍNDICE INDICADOR INDICADOR OBSERVACIONES

SOLICITADO DECLARADO POR
EL OFERENTE
Endeudamiento = (Pasivo Total / (menor a 1,5)
 Patrimonio Neto)

Solvencia = (Activo corriente / (mayor o igual a

pasivo corriente) 1,0)

* El incumplimiento de los valores de los índices financieros establecidos por la entidad

contratante no será causal de rechazo de oferta.
Los factores para su cálculo estarán respaldados en la última declaración de impuesto
a la renta del ejercicio fiscal correspondiente y/o los balances presentados al órgano
de control respectivo.

12.- EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

El proveedor deberá demostrar la siguiente experiencia

EXPERIENCIA GENERAL:
 Deberá presentar copia simple de certificados de cumplimiento o
ejecución de contrato o Actas de entrega de recepción definitiva,
otorgados por uno o más clientes, donde se demuestre que el oferente
haya provisto bienes similares al objeto de esta contratación dentro de
los últimos 15 años; cuya experiencia general deberá cumplir mínimo con
USD 500,00; la misma que podrá ser acreditada con un certificado o con
la sumatoria de más certificados; cuyo monto mínimo por certificado
deberá cumplir con USD 250,00, en cumplimiento a la Resolución Nro.
RE-SERCOP-2018-000093.

Para acreditar el cumplimiento de los contratos provistos a entidades que se sometan a

la LOSNCP, deberá presentar copia del acta de entrega recepción definitiva del contrato
debidamente suscrita o certificado de cumplimiento de contrato emitido por la autoridad
competente .Los certificados deberán indicar el nombre, firma y cargo del funcionario de
la institución que emitió el documento, adicionalmente deberá detallarse en dicho
certificado el valor del contrato en donde se evidencie que hayan ejecutado proyectos
relacionados al objeto de la presente contratación. En caso de que los certificados no
indiquen los montos de los servicios ofertados, como documento de soporte se podrán
adjuntar los contratos para verificación de las características exigidas, siempre que los
certificados hagan referencia al contrato indicado.
En caso de ser entidades privadas, los certificados deberán indicar el nombre, firma y
cargo del funcionario de la institución privada que emitió el documento, adicionalmente
deberá detallarse en dicho certificado el valor del contrato en donde se evidencie que
hayan ejecutado proyectos relacionados al objeto de la presente contratación .En caso
de que los certificados no indiquen los montos de los servicios ofertados, como
documento de soporte se podrán adjuntar los contratos para verificación de las
características exigidas, siempre que los certificados hagan referencia al contrato
indicado.
Para la determinación de cumplimiento de la experiencia general mínima se sujetará
también a las reglas de la participación expedidas por el SERCOP para los
procedimientos de contratación.
OTROS PARAMETROS:
El proveedor deberá presentar un Certificado que demuestre ser un canal autorizado en
el Ecuador, sea como representante, distribuidor, vendedor o proveedor autorizado,
para comercializar equipos o sus partes en las marcas ofertadas.

13.- PLAZO

El plazo para la entrega de los productos esperados en la Adquisición de accesorios y

repuestos de computadoras y materiales de red para el MPCEIP, será 45 días
calendarios a partir de la suscripción del contrato.

14.- PRESUPUESTO REFERENCIAL

El Presupuesto Referencial para la adquisición de accesorios y repuestos de

computadoras y materiales de red es de USD. $7,031.70 (SIETE MIL TREINTA Y
UNO CON 70/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA) más
IVA.

15.- FORMA DE PAGO

Se cancelará el 100% del valor total del contrato una vez recibidos los repuestos a
satisfacción, previa presentación de la garantía técnica, factura e informe favorable del
Administrador del contrato y el Acta de Entrega-Recepción definitiva, según lo que
determine los artículos 123 y 124 del RGLOSNCP

16.- GARANTÍAS

En forma previa a la suscripción de todo contrato derivado de los procedimientos

establecidos en estas especificaciones técnicas y pliego del proceso de contratación,
se deberán presentar las garantías que fueren aplicables de acuerdo a lo previsto en
los Artículos 74, 75, y 76 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública, en cualquiera de las formas contempladas en el artículo 73 ibídem.

16.1 . Garantía Técnica. - El contratista presentará la garantía técnica por el plazo

mínimo de doce (12) meses contados a partir de la firma del Acta de Entrega-
Recepción parcial y/o Definitiva de los bienes objeto de esta contratación, dicho
documento deberá garantizar las condiciones óptimas de los productos entregados.
17.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES

OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE

El Ministerio de Producción, Comercio Exterior, Inversiones y Pesca como entidad

CONTRATANTE será responsable de:

 Suscribir las actas de entrega-recepción de los productos recibidos siempre que

se haya cumplido con las especificaciones técnicas detalladas en la Tabla Nro.1.

 Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del

contrato, en un plazo de 5 contados a partir de la petición escrita formulada por
el contratista.
 La contratante se compromete a entregar la información necesaria acerca del
detalle de bienes objeto de la contratación.

a) Será responsabilidad de la contratante suscribir y entregar el acta de

entrega-recepción de los bienes recibidos a conformidad.
b) La contratante designará un Administrador del Contrato que garantice la
correcta ejecución y cumplimiento del objeto del contrato, quien de
conformidad a la Ley queda autorizado/a para realizar las gestiones
inherentes a su ejecución, incluyendo los llamados de atención, quejas y la
aplicación de multas que correspondan.
c) La entidad contratante a través del administrador del contrato será el
encargado de gestionar con el área administrativa el ingreso – egreso
correspondiente a bodega de los bienes objeto de esta contratación.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

 Cumplir con la entrega en los tiempos establecidos en el presente documento,

en los pliegos y en el contrato.

 Cumplir con las especificaciones técnicas establecidos en el presente

documento, en los pliegos y en el contrato.

 Los costos de entrega de los bienes estarán totalmente a cargo del oferente.

 El contratista deberá entregar los bienes objetos de la contratación en las

instalaciones del Ministerio de Producción, Comercio Exterior, Inversiones y
Pesca ubicado en la Av. Malecón Simón Bolívar y Av. 9 de Octubre, Edificio La
Previsora.
 Deberá entregar las garantías requeridas de conformidad con la LOSNCP y su
reglamento
18.- DIRECTRICES PARA ENTREGA DE OFERTAS

De conformidad a la circular N° SERCOP-SERCOP-2020-0022-C de 27 de octubre del

2020, las ofertas deberán estar suscritas electrónicamente y deberán ser presentadas
electrónicamente, al correo [email protected], según las siguientes
directrices:
a) Las ofertas se presentarán conforme a lo determinado en el respectivo pliego del
procedimiento de contratación.

b) El proveedor deberá remitir la oferta desde el correo electrónico que fue

registrado en el SOCE.

c) Las ofertas que deban ser suscritas electrónicamente, podrán ser remitidas al
correo electrónico señalado y contendrán los archivos en formato PDF (formularios
de la oferta firmados junto con los documentos de respaldo).

d) En el caso de exceder el tamaño de capacidad de envío, las ofertas deberán

remitirse por https://wetransfer.com/ o Google drive. En tal virtud, al correo
electrónico se enviará el enlace para descarga, considerándose dicho correo como
la fecha de entrega de la oferta.

e) El procedimiento para apertura de ofertas presentadas electrónicamente se lo

registrará en el acta correspondiente.

f) De conformidad con el artículo 3 de la Ley de Comercio Electrónico, Firmas

Electrónicas y Mensajes de Datos, se reconoce validez jurídica a la información no
contenida directamente en una oferta firmada electrónicamente, siempre que figure
en la misma, en forma de remisión o de anexo, y cumpla con los parámetros
establecidos en los artículos 1 y 2 del Reglamento General a la Ley antes
mencionada.

h) No se aceptarán ofertas presentadas físicamente o con firma autógrafa

escaneada.

19.- MULTAS

Por cada día de retraso en la entrega de los bienes, la contratista se obliga a pagar el
1x1000 sobre el porcentaje de las obligaciones que se encuentran pendientes de
ejecutarse, conforme a lo que se establecerá en los pliegos y contrato.

Las multas no aplicarán en el evento de caso fortuito o fuerza mayor, conforme lo

establecido en la Codificación del Código Civil, debidamente comprobado y aceptado
por el Ministerio de Producción, Comercio Exterior, Inversiones y Pesca, para lo cual se
notificará a la entidad dentro de las 48 horas subsiguientes de ocurridos los hechos.
Concluido este término, de no mediar dicha notificación, se entenderá como no ocurridos
los hechos que alegue LA CONTRATISTA como causa para la no ejecución del contrato
y se le impondrá la multa prevista anteriormente. Dichas multas no serán revisadas ni
devueltas por ningún concepto.

La entidad contratante queda autorizada por el contratista para que haga efectiva la
multa impuesta, de los valores que por este contrato le corresponde recibir sin requisito
o trámite previo alguno.

Si el valor de las multas excede del 5% del monto total del contrato, LA ENTIDAD
CONTRATANTE, dará por terminado el contrato de manera anticipada y
unilateralmente.

20.- ADMINISTRADOR DEL CONTRATO

El administrador del presente contrato, será un delegado del Ministerio de Producción,

Comercio Exterior, Inversiones y Pesca – MPCEIP, y se sugiere al Tnlg. Henrry
Cumbicos Narváez como administrador de este nuevo contrato.

21.- COMISIÓN TÉCNICA / FUNCIONARIO RESPONSABLE DE REVISIÓN DE

OFERTAS

Conforme lo establecido en el artículo 18 de la LOSNCP que establece: “En los procesos

de subasta inversa cuyo presupuesto referencial sea igual o inferior al valor que resulte
de multiplicar el coeficiente 0.000002 por el monto del Presupuesto Inicial del Estado,
no se requiera la conformación de la Comisión Técnica referida en este artículo”, de
acuerdo al monto establecido en el presente proceso de contratación no es aplicable la
conformación de una comisión técnica, sin embargo se recomienda designar al Ing.
Eduardo Agila como funcionario responsable para llevar a cabo las fases de la etapa
precontractual.

22.- MARCO LEGAL

El artículo 46 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública dispone

que “
Las Entidades Contratantes deberán consultar el catálogo electrónico previamente a
establecer procesos de adquisición de bienes y servicios. Solo en caso de que el bien o
servicio requerido no se encuentre catalogado se podrá realizar otros procedimientos
de selección para la adquisición de bienes y servicios, de conformidad con la presente
Ley y su Reglamento”.
La contratación por Régimen Especial, en conformidad con la establecido en el artículo
2 de la LOSNCP, numeral 6 y en el artículo 94, Sección VII "Repuestos o Accesorios",
de su Reglamento General.
Art. 2.-Régimen Especial.-Se someterán a la normativa específica que para el efecto
dicte el Presidente de la República en el Reglamento General a esta Ley, bajo criterios
de selectividad, los procedimientos precontractuales de las siguientes contrataciones:
6. Las de adquisición de repuestos o accesorios que se requieran para el mantenimiento
de equipos y maquinarias a cargo de las Entidades Contratantes, siempre que los
mismos no se encuentren incluidos en el Catálogo Electrónico del Portal de
COMPRASPUBLICAS.
Art. 94.-Procedencia.-Las contrataciones de repuestos o accesorios requeridos por las
entidades consideradas en el ámbito de la Ley, para el mantenimiento, reparación y/o
re potenciamiento de equipos y maquinarias de su propiedad, entendiendo como tales
a dispositivos, aparatos, naves, mecanismos, máquinas, componentes, unidades,
conjuntos, módulos, sistemas, entre otros, que puede incluir el servicio de instalación,
soporte técnico y mantenimiento post venta, siempre que los mismos no se encuentren
incluidos en el Catálogo Electrónico del Portal www.compraspúblicas.gob.ec, se
realizarán conforme el siguiente procedimiento:

1. La máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado emitirá la

resolución en la que se justifique la necesidad de adquirir los repuestos y
accesorios directamente por razones de funcionalidad o necesidad tecnológica
u otra justificación que le faculta acogerse al Régimen Especial, aprobará los
pliegos, el cronograma del proceso y dispondrá el inicio del procedimiento
especial;

2. La máxima autoridad propenderá a que esta adquisición de repuestos y

accesorios se la realice con el fabricante o distribuidores autorizados, evitando
que existan intermediarios;

3. Se publicará en el Portal www.compraspublicas.gob.ec, la resolución de la

máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, adjuntando la
documentación señalada en el numeral 1 anterior y la identificación del
fabricante o proveedor autorizado, señalando el día y la hora en que fenece el
período para recepción de las ofertas;

4. Una vez publicada la resolución, la entidad contratante enviará invitación

directa al fabricante o proveedor autorizado seleccionado con toda la
información que se publicó en el Portal www.compraspublicas.gob.ec;

5. En el día y hora señalados para el efecto en la invitación, que no podrá exceder

el término de 3 días contados desde su publicación, se llevará a cabo una
audiencia de preguntas y aclaraciones, de la cual se levantará un acta que será
publicada en el Portal www.compraspublicas.gob.ec;

6. En la fecha y hora señaladas para el efecto, se procederá a la recepción de la

oferta del proveedor invitado a través del Portal www.compraspublicas.gob.ec;
 7. La máxima autoridad o su delegado, mediante resolución motivada adjudicará
la oferta o declarará desierto el proceso, sin lugar a reclamo por parte del
oferente invitado.

Nombre del funcionario que elabora el Jefe de la Unidad

documento

Firmado electrónicamente por:

Firmado electrónicamente por:
ANDREA STEFANIA
CUNALATA BONILLA RICHARD DENNIS
ULLRICH
ESTRELLA

Mgs. Andrea Cunalata Bonilla Mgs. Richard Ullrich

ANALISTA DE TECNOLOGÍAS DE LA DIRECTOR DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES