Curso: DERECHO NOTARIAL I
Código: FG052
Semana: V
Tema: EL PROTOCOLO
Catedrático (a): Lic. FRANCICO VALLE SUNÚN
Objetivos de la clase
- Que el estudiante de la carrera de Abogado y Notario, conozca el protocolo del
Notario.
- Que el estudiante de la carrera de abogado y Notario, tenga el conocimiento de
los trámites que debe realizar para la apertura del protocolo.
Antecedentes
El Protocolo surge de la necesidad de los hombres de materializar en un escrito la voluntad
creadora de sus derechos, de materializar la prueba, de recurrir a la grabación gráfica sobre un
elemento físico que hiciera visible y perpetua su consideración, de esa manera los hombres
idearon que al emitirse la voluntad se hiciera entre solemnidades y quedara grabada gráficamente
sobre un objeto material impregnado de la voluntad creadora, guardador de una primera decisión
del espíritu, conservador de una creación del hombre; a esa primera fuente de la génesis del acto
jurídico llamaron Protocolo.
Etimología
Existen varias acepciones de la palabra Protocolo.
Su etimología: resulta de la palabra compuesta del prefijo PROTO, procedente de la vos griega PROTOS,
y el sufijo COLO o COLON, sobre cuya significación no se ha puesto de acuerdo los autores.
Según Scriche proviene de la vos latina COLLIUM o COLLATIO, que significa comparación o cotejo;
pero existen otras series de significaciones asignadas por otros autores.
Definición
El protocolo es expresión de aceptación múltiple.
En sentido mas vulgar, quiere decir colección de hojas, folios o documentos, adheridos unos a otro
que, en conjunto, forman un volumen o libro.
En Guatemala se conoce como protocolo, al tomo empastado de los instrumentos, autorizados
durante un periodo de tiempo (un año natural, según la ley), también al papel sellado especial que
se vende exclusivamente a los Notarios para faccionar escrituras.
Definición Legal
Artículo 8. El Protocolo es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de
protocolación, razones de legalización de firmas y documentos que el notario registra de
conformidad con esta ley. Del Código de Notariado.
Artículo 9. Las escrituras matrices, actas de protocolación y razones de legalización de firmas se
extenderán en papel sellado especial para protocolos.
Las oficinas fiscales venderán exclusivamente a los notarios en ejercicio, el papel para protocolo, en
lotes de veinticinco pliegos, por lo menos, guardando en éstos el orden correlativo. Dichas oficinas
anotarán la venta en un libro de registro, en el que se consignarán la serie y los números del papel,
y el nombre y firma y sello del notario que recibe el papel para sí, o por encargo de otro notario.
Artículo 10. El protocolo del Escribano del Gobierno, los agentes diplomáticos y consulares, y los
testimonios e índices respectivos, se extenderán en papel de lino o similar, sin perjuicio del
impuesto fiscal correspondiente.
Artículo 11. Los Notarios pagarán en la Tesorería del Organismo Judicial cincuenta
quetzales (Q 50.00), cada año, por derecho de apertura de protocolo. Los fondos que se
recauden por este concepto, se destinarán a la encuadernación de los testimonios
especiales enviados por los Notarios al Archivo General y a la conservación de los
protocolos.
En caso de ausencia, el protocolo del cual soy depositario (a) quedará a cargo del (de la) Notario
(a):
(1er. Nombre) (2do. Nombre)
(Número de colegiado)
(1er. Apellido) (2do. Apellido)
quien tiene conocimiento de la presente designación y de las consecuencias y obligaciones que la
misma conlleva, cargo que acepta firmando la presente solicitud, y quien señala como lugar para
citaciones, notificaciones o requerimientos la siguiente:
a. Dirección:
b. Municipio:
c. Departamento:
d. Teléfono(s): e. Celular(es):
f. Correo electrónico:
5. Pariente
En caso de que mi depositario(a) no pueda ser localizado(a), favor comunicarse con: (padre, madre,
a. Se ingrese a la base de datos del Registro Electrónico de Notarios, la información proporcionada, y
b. Se me extienda recibo para el pago del derecho de apertura anual del protocolo
correspondiente.
Guatemala, de de .
Firma del (de la) Notario (a): Sello del (de la) Notario (a):
Firma del (de la) depositario (a): Sello del (de la) depositario (a):
Requisitos y formalidades
Artículo 13. En el protocolo deben llenarse las formalidades siguientes:
1. Los instrumentos públicos se redactarán en español y se escribirán a máquina o a mano, de manera legible y sin
abreviaturas;
2. Los instrumentos llevarán numeración cardinal, y se escribirán uno a continuación de otro, por riguroso orden de
fechas y dejando de instrumento a instrumento, solo el espacio necesario para las firmas;
3. El protocolo llevará foliación cardinal, escrita en cifras;
4. En el cuerpo del instrumento, las fechas, números o cantidades, se expresarán con letras. En caso de
discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, se estará a lo expresado en letras;
5. Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban, se copiarán textualmente;
6. La numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse más que para a intercalación de documentos que
se protocolen; o en el caso de que el notario hubiere terminado la serie; y
7. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con una línea antes de que sea firmado el
instrumento.
Artículo 14. Serán nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, si no se salvan al
final del documento y antes de las firmas. Las enmendaduras de palabras son prohibidas.
Apertura y Contenido
Artículo 12. El protocolo se abre con el primer instrumento que el notario autorice, el que
principiará en la primera línea del pliego inicial. Se cerrará cada año el 31 de diciembre, o
antes si el notario dejare de cartular. La razón de cierre contendrá la fecha; el número de
documentos públicos autorizados; razones de legalización de firmas y actas de
protocolación; número de folios de que se compone; observaciones, si las hubiere; y la firma
del notario.
Cierre, índice y atestados
Artículo 15. El índice del protocolo se extenderá en papel sellado del mismo valor del
empleado en él, y contendrá en columnas separadas:
1. El número de orden del Instrumento;
2. El lugar y la fecha de su otorgamiento;
3. Los nombres, de los otorgantes;
4. El objeto del instrumento; y
5. El folio en que principia.
En el índice podrán usarse cifras y abreviaturas.
Artículo 16. El índice irá fechado y firmado por el notario y antes de suscribirlo podrá hacer
las observaciones pertinentes.
Artículo 17. El notario agregará al final del tomo respectivo del protocolo, los atestados
referentes a los instrumentos que autorice, si no hubieren sido transcritos, y la constancia del
pago a que se refiere el artículo 11 de esta ley.
Empatados.
Artículo 18. El notario mandará a empastar el protocolo dentro de los treinta días siguientes a
su cierre.
RAZON: En la presente fecha procedo a cerrar el Protocolo a mi cargo, de
conformidad con lo establecido por el articulo doce (12) del Código de Notariado,
Decreto Legislativo número 314, del Congreso de la República de Guatemala, el cual
queda contenido en contenido de DIESEIS (16) instrumentos públicos, divididos de la
siguiente forma: DOCE (12) Escrituras Matrices debidamente autorizadas, DOS (02)
Protocolizaciones, UNA legalización de firma, UNA (01) Escrituras Canceladas; la
que firmo y sello; En la ciudad de Quetzaltenango, a los treinta y un días del mes de
Diciembre del año dos mil catorce.
Preguntas para estudio
Semana y Pregunta
número de
pregunta
1.1
Cuál es el origen del Protocolo.
1.2
Cuáles son las formalidades del Protocolo.
1.3
Qué clases de protocolos existen en Guatemala
1.4
Qué cantidad de hojas de protocolo puede el Notario adquirir
1.5
Qué entidad es la encargada de vender al Notario las hojas de Protocolo.
