Adminis

tración
¿Qué es la administración?: La administración es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de
las organizaciones y la técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los
recursos de una organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible.

- Sus orígenes datan de tiempos antiguos donde se buscaba la forma de organizar y registrar
las actividades comerciales y/o productivas de las civilizaciones.
- La administración da lugar al desarrollo de las ciencias. Los sistemas de numeración y
escritura nacen como una necesidad de registrar las actividades comerciales y productivas.
- La aparición de la contabilidad doble en 1494 proporcionó las herramientas para el
planeamiento y el control de la organización y de esta forma el nacimiento formal de la
- administración. (Fray Luca de Pacioli, introduce la contabilidad actual)
- “Comparar la existencia de un bien con el fondo que se utilizó para la financiación de esa
adquisición de ese bien”
- “Para todo hay debe haber un haber”
- En el siglo XIX cuando aparecen las primeras publicaciones donde se hablaba de la
administración de manera científica y el primer acercamiento de un método que reclamaba
urgencia dada la aparición de la Revolución Industrial.
- Se buscaba el desarrollo de un fondo teórico a la asignación de los recursos, a la producción
y a la fijación de precios.
- Se desarrollaron herramientas técnicas de producción tales como la estandarización,
procedimientos de control de calidad, contabilidad analítica y planeamiento de trabajo.
- Entre 1950 y 1980, las compañías descubren que el control estadístico no es suficiente. Hace
falta desglosar los procesos en etapas, y tras un periodo de observación, detectar los fallos
que se originen en ellas.
- A partir de los años 80 y hasta mediados de los 90, la calidad se asume como un proceso
estratégico.
- Se introducen los procesos de mejora continua. La calidad, que ahora ya no es impulsada
por inspectores sino por la dirección, se contempla como una ventaja competitiva. Además,
toma como centro de acción las necesidades del cliente. Los Sistemas de Gestión se
consolidad y la implicación del personal aumenta.
- En la actualidad, el enfoque de administración abarca de manera transversal a todas las
áreas de la organización, factores internos, psicológicos, motivacionales, operativos,
financieros, sociales y otros más.

Recursos
Humanos

Aspectos
Recursos
Mercadot Financieros
écnicos

Administración

Organizaci
Aspectos
on y Legales
Gobierno
Eficiencia
Operacion
al
Manejo de
Stock

Admin Analisis de
istraci Eficiencia
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ón

Eficiencia
Operacional
 Recursos
Humanos

Motivación y
Liderazgo
Empoderamiento

Administración

Responsabilidad y Satisfaccion del

Atribuciones personal

Plan de Evaluacion de
Capacitación Desempeño

Administración de
Recursos
Principios de la contabilidad:
Financieros
 La contabilidad es la parte principal de una empresa y se basa en el registro de las
informaciones monetarias de las operaciones y/o hechos que modifican el patrimonio de
una organización.
 La razonabilidad de la exactitud de las cifras de los registros contables permitirá una
adecuada toma de decisiones de la alta dirección de la empresa.

La contabilidad busca cuatro propósitos:

- Establecer reportes rutinarios de carácter interno a los administradores para el

planeamiento, control y la evaluación del personal y actividades.
- Emitir informes rutinarios sobre la rentabilidad de productos, clientes, etc., tanto para las
decisiones de asignar recursos como precios.
- Evaluar informes internos no rutinarios para decisiones estratégicas, planes a largo plazo,
desarrollo de productos.
- Preparar reportes externos, estados financieros.

Tipos de usuarios de EE.FF

Usuarios directos (internos)

- Accionistas
- Directorio
- Gerente

Usuarios Indirectos (externos)

- Entidades financieras
- Bolsa de Valores
- Autoridades tributarias
- Acreedores

Elementos de los estados financieros

- Balance contable
- Estado de resultados
- Flujo de caja

1. Balance contable refleja “lo que se tiene” y lo “que se debe”. Este es el principio de la
contabilidad por partida doble, introducida por Fray Luca Pacioli en el 1494 y es utilizada
hasta la actualidad.
- Anteriormente el registro de las actividades comerciales se realizaba mediante una narrativa
lo que dificultaba el análisis y la rápida interpretación.
2. Estado de resultados  Muestra ordenada y detalladamente la forma de cómo se obtuvo el
resultado del ejercicio durante un periodo determinado.
- En él se detallan todos los ingresos (venta) y egresos (compra que se haya realizado) durante
un periodo determinado, para obtener así el resultado del ejercicio.
3. Flujo de caja  En finanzas se entiende a los flujos de entrada y salidas de caja o efectivo en
un periodo dado.

Balance Contable – Elementos:

  Activos
 Pasivos
 Patrimonio Neto

Lo que necesito  activo

- Activo corriente: mayor liquidez, se espera que se pueda convertir en dinero en un periodo
menor a 1 año.
- Activo no corriente: no se espera que se convierta en efectivo en menos de 1 año.

Se ordena por liquidez: que tan rápido puedo convertir en dinero las distintas cuentas realizando
las operaciones de la empresa.

Activo no corriente:

- Activo no corriente tangible

- Activo no corriente intangible

Como lo financio  pasivo

- Pasivo corriente: los créditos tomados por la empresa que tienen que ser devueltos en un
plazo menor a 1 año.
- Pasivo no corriente: prestamos que pueden ser devueltos en un plazo mayor a un año.

Se ordena por exigibilidad: que tan rápido debo devolver el dinero que tomé prestado.

Patrimonio neto  pasivo no exigible

Patrimonio Neto= Activo-Pasivo

1. Activos:
 Activo es la denominación contable de los recursos de la organización.
 Estos recursos pueden ser bienes y derechos de propiedad de la organización apreciables en
dinero.
- Activos corrientes:
 Lo constituye el efectivo y otros activos que se espera convertir en efectivo, vender o
consumir durante el ciclo de operación, que por costumbre se espera que no sea mayor a un
año.
 En el balance las cuentas del activo corriente circulante se clasifican en orden a su liquidez
de mayor a menor.

Cuentas principales de los activos corrientes:

- Caja
- Bancos
- Inversiones temporales
- Cuentas por cobrar a clientes
- Otras cuentas por cobrar
- Inventarios

Caja  representa la disponibilidad en dinero efectivo o en cheques, tanto en moneda nacional

como extranjera, a la fecha del balance.
Bancos  Representa el saldo disponible en cuentas corrientes en entidades bancarias del país y
del exterior, en moneda legal como en moneda extranjera.

Inversiones temporales  representa las inversiones realizadas con carácter temporal para
obtener rendimientos financieros con excedentes temporales de tesorería.

Tipos de Inversiones Temporales:

- Acciones
- Certificados de depósito a término.
- Otros títulos valores con posibilidades de redención (conversión a efectivo) en corto plazo
(un año o menos).

Cuentas por cobrar a clientes  representa el valor de las cuentas por cobrar a los clientes por
los bienes o servicios facturados.

- Pueden ser clientes del país o del exterior, por lo tanto, las cuentas pueden ser en moneda
legal o en moneda extranjera.
- Se debe llevar un registro detallado por cada uno de los clientes.

Provisión para cuentas por cobrar  representa el valor de las cuentas por cobrar a clientes que
se estima no podrá ser recaudado.

Otras cuentas por cobrar a deudores varios  representa sumas por cobrar originados en
actividades diferentes a las ventas a crédito de bienes o servicios.

- Préstamos a socios
- Préstamos a empleados
- Anticipo a contratistas, proveedores, viáticos, impuestos, etc.

Inventarios o bienes de uso  representa el valor de costos de las mercancías, materias primas,
productos en proceso, productos terminados, materiales y repuestos de que dispone una
organización en la fecha del balance.

- Las empresas comerciales generalmente solo muestran inventarios de mercancías, es decir,

bienes adquiridos para la venta que no sufren ningún proceso de transformación o adición.
- Las empresas de servicio generalmente no presentan este rubro.
- Las empresas industriales presentan:
 Inventarios de materias primas.
 Inventarios de productos terminados.
 Inventarios de productos en proceso.
 Inventarios de materiales y repuestos.

Cuentas principales de los activos no corrientes:

1. Tangibles:
- Propiedad, planta y equipo:
 En este grupo se registran el conjunto de bienes que la organización emplea de
manera permanente en el desarrollo de las actividades que se relacionan con su
objeto social.
 Estos bienes no están destinado a la venta y adicionalmente para ser considerados
como activos deben tener un costo relativamente importante (más de dos salarios
mínimos mensuales), y una naturaleza relativamente durable (más de un año).
  En la contabilidad se registran a su valor de costo, el cual está conformado por el
precio de compra más cualquier otro gasto necesario para ponerlo en condiciones
de uso.

Activos fijos no despreciables: (un bien es despreciable cuando transcurriendo el tiempo y el uso
este va perdiendo valor)

- Terrenos
- Construcciones en curso
- Maquinaria en montaje

Activos fijos despreciables:

- Construcciones y edificaciones
- Maquinaria y equipo
- Flota y equipo de transporte (vehículos)
- Equipo de oficina
- Equipo de computación y comunicación.
2. Intangibles:
- Créditos mercantiles
- Marca
- Patente
- Franquicias
- Programas para computador
- Derechos de autor.

Créditos mercantil representa crédito mercantil, el valor del buen nombre de una empresa o
producto, bien sea porque se haya formado o se haya adquirido.

Marca representa el valor de un nombre y/o un símbolo de una empresa o producto, bien sea
formado o adquirido. La marca debe ser registrada para poder reconocerle un valor económico.

Patente  representa el valor de un conocimiento o forma específica de hacer algo, por ejemplo
para producir una medicina o una bebida gaseosa. La patente puede ser formada o adquirida y
para que tenga el valor económico debe estar registrado.

Franquicias  representa el derecho a utilizar un nombre comercial y el uso de procesos

específicos para producir bienes o prestar servicios.

Software representa el valor de los derechos intelectuales de programas de computador

producidos o adquiridos legalmente.

Derechos de autor representa el valor de los derechos de autor sobre libros, músicas, etc.

Otros activos intangibles:

- Gastos pagados por anticipado.

- Cargo diferido.
- Inversiones Permanentes.
- Bienes recibidos en pago.

2. Pasivos:
 - Son las deudas u obligaciones de una organización, las cuales deben ser pagadas en dinero,
bienes o servicios
- Se refiere a las fuentes de financiamiento de los servicios.

Para su clasificación en el balance se tiene en cuenta el criterio de exigibilidad, es decir, la

prioridad que se debe tener para el pago.

Se clasifican en:

- Pasivos corrientes o de corto plazo.

- Pasivos no corrientes o de largo plazo

Pasivos corrientes o de corto plazo: son las obligaciones que se deben cubrir en un plazo no
menor a un año (<1) contado a partir de la fecha del balance.

Pasivo no corriente o de largo plazo: son deudas que deben ser cubiertas en un plazo mayor a un
año (>1), a la fecha del balance. Algunas deudas pueden tener porción corriente y porción no
corriente.

Cuentas principales de los pasivos corrientes:

- Obligaciones financieras
- Proveedores
- Cuentas por pagar
- Dividendos o participaciones por pagar.
- Impuestos, gravámenes y tasas por pagar.
- Obligaciones laborales
- Ingresos recibidos por anticipado
- Anticipos de clientes.

Obligaciones financieras  es el valor de las deudas con las entidades financieras, tanto en
moneda legal como extranjera, cuyo plazo de vencimiento es menor de un año.

Proveedores  las deudas con proveedores del país y del exterior, tanto en moneda legal como
extranjera, por concepto de mercancías o materias primas adquiridas a crédito.

Cuentas por pagar  Valor de deudas diferentes a los proveedores. En este concepto se
incluyen honorarios, servicios de mantenimiento, arrendamientos, servicios públicos, seguros,
transportes, etc.

Dividendos o participaciones por pagar  valor de las deudas con accionistas o socios por
concepto de dividendos o participaciones decretadas y no cubiertas.

Impuestos, gravámenes y tasas por pagar  valor de las deudas con el Estado por concepto de
impuestos y tasas, tales como impuestos de rentas, IVA, impuestos de industria y comercio,
predial de vehículos, etc.

Obligaciones laborales valor de las deudas con los empleados y ex empleados por concepto de
salarios, vacaciones consolidadas, primas de servicios, etc.

Ingresos recibidos por anticipados  valores recibidos anticipadamente por servicios que no se
han prestado.
 Anticipos de clientes  valores recibidos de clientes por bienes o productos que no se han
entregado.

Cuentas principales de los pasivos no corrientes:

- Obligaciones financieras de largo plazo representa deudas con entidades financieras con
plazo mayor de un año. Generalmente tienen porción corriente y porción no corriente
- Bonos en circulación representa la deuda por bonos en circulación. Esta operación la
realizan el estado o entidades privadas de gran tamaño, en ambos casos a través de
entidades bancarias que avalan la operación.

3. Patrimonio:
- Representa el valor de los derechos de los propietarios sobre los recursos o activos de la
organización.
- Contablemente corresponde a la diferencia entre el valor de los activos menos el valor de los
pasivos.

Cuentas principales de patrimonios:

- Capital
- Superávit de capital
- Reservas
- Utilidades del ejercicio
- Utilidades de ejercicios anteriores
- Superávit por valorizaciones

Capital  representa el valor de los aportes iniciales y posteriores de los propietarios.

Superávit de capital  representa aumentos del patrimonio originados en mayores valores en

colocación de acciones (primas) y en donaciones recibidas en dinero o en especie.

Reservas  representa el valor de utilidades de ejercicios anteriores que permanecen dentro del
patrimonio y a las cuales se les ha dado una destinación específica por disposición de la ley, por
estatutos o por decisión de los máximos órganos de dirección.

Utilidades del ejercicio  representan un patrimonio al cual posteriormente se le puede dar

destinación específica. Ejemplo: convertir una parte en reserva y otra distribuirla a los socios. Si en el
ejercicio contable se presente perdida, estas se presentan en el patrimonio restando, es decir, se
ocasiona una disminución del patrimonio.

Utilidades de ejercicios anteriores  representa el valor de utilidades de ejercicios anteriores a las

cuales no se les ha dado una destinación específica.

Superávit por valorizaciones  representa un aumento patrimonial por las valorizaciones de algunos
activos, como inmuebles y acciones. Es la contrapartida de las valorizaciones que se muestran en el
activo.

Estados de Resultados
 Egresos: costos, gastos
operacionales, gastos
no operacionales.

Utilidades, utilidades
bruta, utilidades
Ingresos:
operativas, utilidades
Operacionales, no
ante impuestos,
operacionales
utilidades EBIDTA,
Utilidades netas

Empres
a

1. Ingresos: son aumentos transitorios del patrimonio que generan aumentos de activos o
disminución de pasivos.

Se clasifican en:

 Ingresos operacionales
 Ingresos no operacionales
- En las empresas comerciales e industriales se usa la cuenta “venta”
- En las empresas de servicios se utiliza la cuenta “ingresos…” seguida del concepto
correspondiente

Ingresos operacionales  se asignan con el objeto propio de la organización, especialmente en

la vena de bienes y servicios.

Ingresos no operacionales  se originan en actividades diferentes al objeto social por concepto

tales como: la venta de materiales de desecho, intereses por operaciones financieras,
arrendamientos, dividendos, participaciones de utilidades, utilidades en venta de propiedades
planta y equipo, recuperación de gastos de ejercicios anteriores, etc.

2. Costos: representa el valor de los recursos aportados a los procesos de producción y de

ventas.
- Contablemente tienen el mismo efecto de los gastos, sin embargo, por su estrecha relación
con los procesos mencionados toman la denominación de costos.

Cuentas principales:

- Costos de ventas y prestación de servicios

- Costos de compra de mercancía
- Materias primas
- Mano de obra directa
- Materiales indirectos

Gastos: son todos aquellos egresos en lo que incurre la empresa que no representan a los
recursos aportados a los procesos de producción y ventas.

Clasificación:

 Gastos operacionales
 Gastos no operacionales
 Gastos operacionales  son gastos necesarios y relacionados a la operativa de la empresa
necesarios para la actividad de la misma.

Las cuentas más representativas son:

- Gastos de personal
- Alquileres
- Honorarios
- Seguros
- Agua, luz, teléfono, internet
- Gastos legales
- Mantenimiento, reparaciones
- Combustible y lubricantes
- Depreciaciones
- Amortizaciones

Depreciación: mecanismo mediante el cual se reconoce el desgaste que sufre un bien por el uso
que se baja de él. Cuando un activo es utilizado para generar ingresos, este sufre un desgaste
normal durante su vida útil que al final lo lleva a ser inutilizable.

- Consiste en que, al reconocer el desgaste del activo por su uso, se va creando una especia de
provisión o de reserva que al final permite ser reemplazado sin afectar la liquidez y el capital
de trabajo de la empresa.
- Dependiendo del activo, se determina la “vida útil” del mismo, con lo cual se puede obtener
el nivel de depreciación anual que sufre.
- Vida útil de activos fijos:
 Bienes muebles, útiles y enseres. (4 a 10 años)
 Maquinarias, equipos y herramientas ( 4 a 10 años)
 Transporte terrestre (5 años)
 Transporte aéreo (5 a 10 años)
 Transporte marítimo y fluvial (5 a 20 años)
 Transporte ferroviario (10 a 20 años)
 Inmuebles. (10 a 40 años)
- La depreciación permite aumentar los gastos asentados y expuestos en el balance, lo que
disminuye virtualmente la utilidad y por ende los impuestos pagados.
-

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