Fórmulas básicas de Excel

Revisa a continuación el listado de funciones y fórmulas de Excel más básicas:

Fórmula para sumar

La fórmula suma en Excel es de las más sencillas de todas. Se pueden sumar cualquier tipo de
número (positivos, negativos, decimales, etc.) la cantidad de veces que quieras. Para esto usamos el
símbolo “+”. Por ejemplo para sumar las celdas C3, C4 y C5 tengo que escribir: “=C3+C4+C5”.

Si te fijas, dentro de la fórmula cada celda que escribimos tiene un color distinto. De esta forma, se
colorea la celda seleccionada de ese mismo color para que se nos haga fácil ver qué celdas
estamos sumando.

También podemos usar la función SUMA, en la que debemos seleccionar todas las celdas que
queremos sumar sin necesidad de escribir “+”.

Con ambos métodos obtenemos:

Fórmula para restar

De la misma manera que para sumar, usamos el símbolo “-“para restar. También se puede usar
para todo tipo de número y se puede restar cuantas veces queramos en una sola fórmula. Por
ejemplo, para restarle C4 y C5 a C3 escribiríamos “=C3-C4-C5”.
Obteniendo:

En Excel no existe la función RESTA. Sin embargo, podemos usar la función suma y sumarle un
número negativo para que resulte en una resta.

Fórmula para multiplicar

Para hacer multiplicaciones en Excel debemos usar un asterisco “*” para multiplicar dos valores.
Al igual que la suma y resta, sirve para todo tipo de número y se puede usar cuántas veces
queramos en una fórmula.

Por ejemplo, para calcular el precio final de un producto necesitamos agregarle el IVA e
incorporar un descuento. Para eso combinaremos la suma y la multiplicación, escribiendo:
“=C3*(1+C4)*(1-C5)”

Tip Ninja: Podemos combinar las operaciones suma, resta, multiplicación y división de la misma
manera que en una calculadora: primero se calculan la multiplicación y división y luego suma y resta,
obedeciendo el orden de paréntesis.

Fórmula para dividir

Para hacer divisiones en Excel debemos usar una barra inclinada “/” para dividir dos valores. Al
igual que la suma y resta, sirve para todo tipo de número y se puede usar cuántas veces queramos
en una fórmula.

Por ejemplo para dividir un total de 100 en 5 partes iguales escribimos “=C3/C4”.
Función MAX y MIN

Las funciones MAX y MIN buscan el máximo y el mínimo de un conjunto de números,

respectivamente. Por ejemplo, para una lista de calificaciones queremos saber el mínimo y el
máximo. Para obtener el mínimo escribimos: “=MIN(C3:C5)”:

Y para obtener el máximo escribimos: “=MAX(C3:C5)”:

Obteniendo finalmente:

Función PROMEDIO

La función PROMEDIO da como resultado el promedio de los números seleccionados. Por ejemplo
para sacar el promedio de ciertas calificaciones escribimos: “=PROMEDIO(C3:C5)”:
Obteniendo:

Función BUSCARV

La función BUSCARV busca elementos de una tabla o rango por fila dependiendo de un valor. Por
ejemplo al escribir “=BUSCARV(H2;B2:E5;2;0)” queremos que en la primera columna busque
“Esteban” y nos devuelva lo que dice en la columna 4 de esa misma fila.

Así, obtenemos:

Fórmula porcentaje

No hay una fórmula para volver números a porcentaje, sino que es un estilo de formato. Este se
puede aplicar seleccionando las celdas y buscando este formato en la cinta de opciones, como se ve
en la siguiente imagen:
Así el resultado es:

Función REDONDEAR

Para redondear números se usa la función REDONDEAR, que tiene dos argumentos: la celda que se
quiere redondear y el numero de decimales que queremos. Como en el siguiente ejemplo en que
queremos dejar sólo dos decimales, escribimos: “REDONDEAR(C3;2)”.

Aplicándolo a todas las celdas obtenemos:

Funciones avanzadas de Excel

En el siguiente listado podrás revisar las fórmulas y funciones de Excel, consideradas de nivel medio
o avanzado:

Funciones Matemáticas y Trigonométricas

SUMAR.SI: La función SUMAR.SI en Excel se usa para sumar los valores de un rango que cumplan
con los criterios que haya especificado. Por ejemplo, si quieres sumar los valores mayores que 5 en
un rango de celdas, usa la siguiente fórmula: =SUMAR.SI(B2:B25;”>5″)

SUMAR.SI.CONJUNTO: Suma valores agregando todos los argumentos que cumplen varios
criterios. A diferencia de la función SUMAR.SI que permite un solo criterio, la función
SUMAR.SI.CONJUNTO permite hasta 127 criterios.

MMULT: Esta función devuelve el producto matricial de dos matrices. El resultado es una matriz con
el mismo número de filas que matriz1 y el mismo número de columnas que matriz. Multiplica dos
matrices.

CONTAR: Se utiliza para contar la cantidad de celdas que contienen números dentro de un rango o
matriz de números. Por ejemplo, puedes escribir la siguiente fórmula para contar los números en
el rango A1:A20: =CONTAR(A1:A20). En este ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen
números, el resultado es 5.

CONTAR.SI.CONJUNTO: Cuenta la cantidad de celdas seleccionadas que cumplan ciertas

condiciones definidas por nosotros.

ENTERO: Devuelve la parte entera de un número.

PROMEDIO: La función PROMEDIO en Excel devuelve el promedio (media aritmética) de los

argumentos. Por ejemplo, si el rango A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20)
devuelve el promedio de esos números.

PROMEDIO.SI.CONJUNTO: Calcula el promedio de los contenidos de celdas seleccionadas si es

que cumplen ciertas condiciones definidas por nosotros.

REDONDEAR: La función REDONDEAR en Excel redondea un número a un número de decimales

especificado. Por ejemplo, si la celda A1 contiene 23,7825 y desea redondear ese valor a dos
posiciones decimales, puede usar la siguiente fórmula: =REDONDEAR(A1; 2). El resultado de esta
función es 23,781.

Funciones Financieras

Función TIR: Esta función calcula la tasa interna de retorno de los flujos de caja representados por
los números del argumento valores. Estos flujos de caja no tienen por qué ser constantes, como es
el caso en una anualidad.

Función VNA: Calcula el Valor Neto Actual (VNA) de un conjunto de flujos de caja periódicos.Esta
función permite conocer el valor actual que tiene una inversión y poder compararla con la inversión
inicial analizando si se va a ganar o perder.

Función NPER: Devuelve el número de períodos de una inversión basándose en los pagos
periódicos constantes y en la tasa de interés constante.

Función TASA: Devuelve la tasa de interés por período de una anualidad.

Función VA: Devuelve el Valor Actual (VA) de un conjunto de flujos de caja periódicos.

Función PAGO: Calcula el pago de un préstamo basándose en pagos constantes y en una tasa de
interés constante.
Función VF: Devuelve el Valor Futuro (VF) de un conjunto de flujos de caja periódicos.

Función PAGOPRIN: Calcula el importe de amortización de capital intereses que contiene la cuota
de un préstamo amortizable y con tipo de interés fijo.

Función PAGOINT: Calcula el importe correspondiente a los intereses que contiene la cuota de un
préstamo amortizable y con tipo de interés fijo.

Función TIRM: Devuelve la tasa interna de retorno modificada para una serie de flujos de caja
periódicos. Se considera el costo de la inversión y el interés obtenido por la reinversión del dinero.

Funciones Lógicas

Función SI: Realiza comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que se espera.

Función Y: Evalúa varias expresiones lógicas y nos permite saber si todas ellas son verdaderas.

Función O: Evalúa varias expresiones lógicas y nos permite saber si alguna de ellas son
verdaderas.

Función SI.CONJUNTO: Realiza comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera
considerando varias condiciones.

Función SI.ERROR: Devuelve un valor que nosotros especificamos si una fórmula lo evalúa como
un error. Si no hay error, devuelve el resultado de la fórmula.

Función SI.ND: un valor que nosotros especificamos si una fórmula devuelve el valor de error #N/A.
Si no hay error, devuelve el resultado de la fórmula.

Funciones de Texto

Función DERECHA: Se usa para extraer una subtexto de una cadena de texto empezando con el
carácter más a la derecha, tomando en cuenta el número de caracteres que especifiquemos.

Función IZQUIERDA: Se usa para extraer una subtexto de una cadena de texto empezando con el
carácter más a la izquierda, tomando en cuenta el número de caracteres que especifiquemos.

Función CONCATENAR: Une dos o más cadenas de texto en una sola.

Función ESPACIOS: Elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja entre
palabras.

Función LARGO: Calcula el número de caracteres que hay dentro de una celda de Excel.

Función EXTRAE: Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto,

comenzando en la posición la cantidad de caracteres que nosotros especifiquemos.

Función HALLAR: Devuelve la posición dentro de una cadena de texto donde encuentra un carácter
que nosotros especificamos.

Funciones de Fecha y Hora

Función HOY: Muestra la fecha de hoy. Se actualiza cada vez que abrimos la planilla.

Función AHORA: Muestra la fecha y hora actuales. Se actualiza cada vez que abrimos la planilla.
Función SIFECHA: Calcula el número de días, meses o años entre dos fechas.

Función DIAS.LAB: Calcula el número de días laborales (o hábiles) entre dos fechas.

Función AÑO: Devuelve el año (entre 1900 a 9999) de la fecha dada.

Función FECHA: Devuelve el número de serie secuencial (dd/mm/aaaa) que representa una fecha
determinada.

Función HORA: Devuelve la hora (el valor entero) de un valor de hora. La hora se expresa entre 0
(12:00 AM) y 23 (11:00 PM).

Funciones de Búsqueda y Referencia

Función INDICE: Devuelve el valor que contiene una celda habiéndose dado número de fila y
columna.

Función BUSCARV: Busca un valor en la primera columna de una tabla y luego devuelve un valor
en la misma fila desde una columna especificada por nosotros.

Función BUSCARX: Busca en una columna un término de búsqueda y devuelve un resultado de la

misma fila en otra columna, independientemente de en qué lado se encuentre la columna devuelta.

Función COINCIDIR: Busca un elemento determinado en un intervalo de celdas y devuelve la

posición relativa de dicho elemento en el rango.

Función TRANSPONER: Gira los datos seleccionados, cambiando filas por columnas.

Función CONTAR: Cuenta la cantidad de celdas que contienen números.

Función COEF.DE.CORREL: Devuelve el coeficiente de correlación de dos rangos de celdas.

Función CONTAR.SI: Cuenta la cantidad de celdas que contienen números bajo alguna condición
que hayamos definido.

Función CONTARA: Cuenta la cantidad de celdas que contienen cualquier tipo de contenido (no
diferencia números, textos, etc).

Otras Funciones que te pueden servir

Función FILA: Devuelve el número de fila de una referencia.

Función COLUMNA: Devuelve el número de columna de una referencia.

Función ALEATORIO: Devuelve un número aleatorio entre 0 y 1.

Función VAN: Es lo mismo que la función VNA.

Función CONSULTAV: Es lo mismo que BUSCARV.

Ejemplos de las funciones y fórmulas de Excel más utilizadas

Función SI:
En este ejemplo tenemos tres alumnos que tienen un puntaje y calificación que está entre 1 y 7.
Queremos crear una función que nos diga que sí aprueba la asignatura si es que la calificación
es mayor a 4 y que no si es que es menor o igual a 4. Así, escribimos: =SI(D3>4;”Sí”;”No”).

El primer argumento de esta función es la condición que queremos que se cumpla, en este caso es
D4>4, es decir, que la calificación de José Manuel sea mayor a 4.

Luego, el siguiente argumento es el valor que toma la función si es que se cumple la condición, en
este caso es la palabra Sí, que va entre comillas porque es texto.

Finalmente, el último argumento es el valor que toma la celda si es que no se cumple la condición,
en este caso es la palabra No, que también debe ir entre comillas.

Si aplicamos esto a toda la tabla obtenemos:

Función BUSCARV:

Partiremos del resultado del ejemplo anterior y nos pondremos en el lugar de querer saber si
Esteban aprobó o no la asignatura. Para eso usamos la función BUSCARV y escribimos
“=BUSCARV(H2;B2:E5;2;0)”.

El primer argumento de la función es el valor que buscamos, en este caso el H2, porque ese es el
nombre que buscamos. Luego, el siguiente argumento es la tabla en donde están los datos.
Después, el siguiente argumento es el número de columna en donde está el resultado que
queremos: en este caso es la cuarta columna la que nos dice si aprobó o no. Finalmente, el último
argumento es si se necesita una coincidencia exacta o no.

Así, obtenemos:
Fórmula para restar y sumar en Excel

En el siguiente ejemplo tenemos cuántas unidades se han comprado y vendido en una tienda y
queremos saber cuántas unidades le quedan finalmente. Para eso combinaremos la suma y resta,
escribiendo “=C3-C4-C5+C6-C7”, así sumo todas las compras y resto las ventas.

Finalmente, se obtiene como resultado 4 unidades en el inventario final:

Preguntas frecuentes sobre las fórmulas y funciones de Excel

¿Cómo insertar Fórmulas en Excel?

1. Hacemos click en la celda de la hoja de cálculo en donde queremos introducir la fórmula

2. Escribimos el signo igual (“=”) seguido de la fórmula o función de Excel que quiera usar en el
cálculo. Por ejemplo escribimos “=1+1”.
3. Presionamos Entrar (o Retorno en Mac) y obtenemos en esa celda “2”.

Para más detalles sobre esto puede ir a esta sección de este artículo

¿Cómo copiar fórmulas en Excel?

1. Seleccionamos la celda que queremos copiar

2. Apretamos Ctrl+C (o Cmd+C en Mac) para copiar. También podemos hace click derecho y
seleccionar “Copiar”.
3. Seleccionamos la celda en donde la queremos pegar.
 4. Apretamos Ctrl+V (o Cmd+V en Mac) para copiar. También podemos hace click derecho y
seleccionar “Pegar” o ir a la cinta de opciones y hacer click en “Pegar”.

Tip Ninja: Al hacer click en la flecha al lado de “Pegar” en la cinta de opciones se abren varis
opciones de pegado. Las más comunes son:

• Fórmulas: Se pega sólo la fórmula de la celda pero no el formato

• Fórmulas y formato de número: Se pega tanto fórmula como formato de número (formato de
porcentaje, formato de moneda, etc).
• Mantener formato de origen: Se pega tanto fórmula como formato de número, fuente, tamaño,
borde y sombreado.
• Pegar valores: Se pega sólo el resultado, sin la fórmula original.

Si es que necesitamos copiar la fórmula hacia celdas adyancentes, podemos usar el “Controlador de
relleno”.

1. Escribimos la fórmula en la primera celda que queremos

llenar:
2. Seleccionamos la celda que contiene la fórmula con queremos rellenar las celdas adyacentes.
3. Colocamos el cursor (o mouse) en la esquina inferior derecha para que se convierta en un
signo más (“+”). Esto es lo que se conoce como “controlador de

relleno”.
4. Arrastramos el controlador de relleno hacia abajo, hacia arriba o en todas las celdas que
desea rellenar. En este caso arrastraremos hasta abajo.
5. Al soltar, la fórmula se inserta automáticamente en las demás celdas:

Tip Ninja: Nota que la fórmula se pega usando referencias relativas, es decir, la fórmula de la celda
E6 dice “=C6-D6”. Para aprender sobre referencias relativas, absolutas y mixtas puedes ver este
artículo de Ninja.