LA MINUTA
Guillermo Cabanellas en su Diccionario Jurídico nos dice que: “Minuta es un borrador o extracto de
un contrato, que se hace anotando las cláusulas o datos principales para darle la redacción
requerida para su plena validez y total claridad
Minuta es - dice - Borja Soriano, citado por Carral, un contrato incompleto y por eso no da derecho a
ninguno de los contratantes a exigir las prestaciones propias del contrato”. Sin embargo de éste
modelosistemático, en nuestra economía jurídica la minuta contiene íntegramente el contrato o acto
que ha de elevarse a escritura pública y que el Notario ha de copiar como cuerpo de la escritura.
Según el tratadista Eugenio Tapia, la minuta es el extracto o borrador que se hace de algún contrato
o documento, anotando las cláusulas o partes esenciales para copiarlo después y extenderlo con
todas las formalidades necesarias a su perfecció[Link]ámase “minuta” igualmente, la puntuación o
nota que por escrito se hace con el fin de conservar las líneas fundamentales que hayan de servir, y
a lo sucesivo y perfecta relación de cualquier clase de escrito en sentido más netamente jurídico;
dícese de la nota o borrador de un acuerdo o comunicación con arreglo a la cual se copia aquel o se
expide ésta. Las minutas deben ser conservadas en originales en el expediente o en las actuaciones
a que se [Link] trata pues, de un documento preliminar en que se consignan las bases de un
acuerdo o contrato que posteriormente deberá elevarse al rango de escritura pública. Es un
documento al que le falta el requisito de la [Link] el documento en el cual las partes fijan su
acuerdo de voluntades y todos los puntos básicos o esenciales del convenio. Por ningún motivo el
Notario podrá variar o modificar sus términos, la minuta debe ser firmada por las partes interesadas,
la redacción y el acuerdo de voluntades debe ser asesorado por un Abogado quien al faccionar este
documento y firmarlo estará asumiendo su responsabilidad [Link] minuta, previo pago de los
impuestos fiscales es presentada al Notario para que faccione el respectivo protocolo convirtiéndolo
a escritura, no se debe archivar minuta que no tenga el pago de los impuestos, como tampoco los
que no tengan firma del Abogado [Link] el año de la fecha de la extensión de la
escritura pública los interesados que quieran obtener un nuevo testimonio pueden hacerlo mediante
una orden judicial.
Estas autorizaciones no se conceden a terceros interesados pese a tratarse de documentos
públicos, a no ser que acrediten su derecho.
Las minutas, después de ser numeradas y foliadas, se conservan en el archivo correspondiente, el
testimonio es la copia de todo lo actuado, el mismo que deberá ser entregado a la parte interesada
con la firma, rúbrica y sello del Notario.
2 Todo testimonio debe llevar la Correspondiente carátula notarial registrándose los datos
correspondientes. El sello de ley debe ser incluido alaformalidad, haciéndose Constar este hecho en
el testimonio.
La minuta — dice Pérez Fernández — sólo reconoce derecho a exigir el otorgamiento de la
correspondiente escritura, o la indemnización de daños y perjuicios en su caso, de manera, por
ejemplo, que la transmisión de la propiedad de la cosa a favor del comprador no se opera por
celebración de la minuta de compraventa, sino hasta que se otorgue y se firme la escritura
correspondiente.
Minuta es el esquema, el extracto de un escrito o contrato. Entre nosotros la minuta contiene
íntegramente el contrato o acto que ha de elevarse a Escritura Pública y que el Notario ha de copiar
como cuerpo de la escritura, tal y Como lo impone la Ley del Notariado, de manera que no es el
extracto o sólo el esquema del contrato, sino el mismo contrato amplio. Las minutas deben ser
confeccionadas (redactadas) y autorizadas por los Abogados, de manera que los Notarios no hacen
otra cosa que agregarle la introducción y la conclusión para convertirlas en escrituras públicas; y
como estas partes están constituidas por frases sacramentales, el Notario no realiza ninguna labor
intelectual.
Partes de la Minuta.
Como partes de la minuta tendríamos a la introducción, el cuerpo de la minuta y la conclusión.
a).- La introducción.-Comprende el distintivo, luego el pedido de que el Notario eleve a instrumento
público el acto o contrato que contiene la minuta.
b).- Cuerpo de la minuta.- Contiene las cláusulas debidamente enumeradas, redactados con todos
los requisitos necesarios. El Notario debe calificar la minuta y en su caso advertir a las partes sobre
las deficiencias, si los interesados están de acuerdo deberá elevarla a instrumento público. Es
conveniente hacer constar que tiene valor de documento privado en el caso de no elevarse a
escritura pública siempre que contenga la formula sacramental de que al solo reconocimiento de
firmas surtirá dichos efectos (de documento privado).
c).- Conclusión de la minuta.- Toda minuta contiene el pedido al Notario para que agregue las
cláusulas de estilo o de ley, luego la fecha, las firmas y a autorización o firma del abogado que ha
redactado la misma.
