FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EMPRESA
ESCUELA ACADÉMICA PROFESIONAL DE
ADMINISTRACIÓN
RETO DEL CURSO
PLAN DE TRABAJO DE
ASIGNATURA
RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL
DOCENTE
RUBINS GUERRERO PAREJAS
REPRESENTANTES GRUPO 3:
- Arroyo Miranda, Jorge
- Díaz Suarez, Walter
- Hidalgo Silva, Katerin
- Huamán Reyes, Janeth
- Ignacio Paucarchuco, Jhoselyn
- Mallque Gómez, Joel
HUANCAYO - PERÚ
2023
ÍNDICE
PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA 3
1. NOMBRE DE LA EMPRESA 3
2. RUC 3
3. RAZÓN SOCIAL 3
4. MISIÓN 3
5. VISIÓN 3
6. VALORES DE LA EMPRESA 3
7. SECTOR ECONÓMICO 3
8. ORGANIGRAMA 4
9. STAKEHOLDERS 4
ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL DE LA EMPRESA 5
1. DESCRIPCIÓN 5
1.1. MANEJO DE LA DIVERSIDAD Y LA IGUALDAD 5
1.2. SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL 5
1.3. CONCILIACIÓN ENTRE LA VIDA PERSONAL, FAMILIAR Y DE
TRABAJO 5
1.4. REMUNERACIONES Y PROTECCIÓN SOCIAL 5
1.5. JORNADAS DE TRABAJO 5
2. ENTORNO ECONÓMICO 5
3. ENTORNO SOCIAL 5
4. ENTORNO AMBIENTAL 5
CÓDIGO ÉTICO DE LA EMPRESA 6
1. CÓDIGO ÉTICO 6
PLANTEAMIENTO DE OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 6
1. ASPECTO ECONÓMICO 6
2. ASPECTO SOCIAL 6
3. ASPECTO AMBIENTAL 6
PLAN DE ACCIÓN 6
1. OBJETIVO ECONÓMICO 6
2. OBJETIVO SOCIAL 7
3. OBJETIVO AMBIENTAL 7
SELECCIÓN DE INDICADORES 7
COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA 7
CONCLUSIONES 7
REFERENCIAS 8
ANEXOS 8
PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA
1. NOMBRE DE LA EMPRESA
MEDICALPHARMA RYR
2. RUC
20573926731
3. RAZÓN SOCIAL
MEDICAL PHARMA R Y R S.R.L.
4. MISIÓN
Somos un establecimiento farmacéutico, dedicado a la comercialización de productos
farmacéuticos y dispositivos médicos comprometidos con el bienestar de nuestros
clientes y satisfaciendo sus requerimientos mediante la prestación de un excelente
servicio con calidad garantizando las buenas prácticas de almacenamiento,
comercializando productos de calidad superior que logren la mayor cobertura para
satisfacer las necesidades de nuestros clientes, contando con personal profesional
calificado e involucrado asegurando a su vez competitividad y rentabilidad.
5. VISIÓN
Ser una empresa líder de crecimiento sostenido en el mercado farmacéutico
atendiendo de manera oportuna y eficaz las exigencias de nuestros clientes con
atención personalizada y con productos de calidad comprometidos en aumentar la
cartera de clientes y el portafolio de productos. Consolidándose como un equipo
humano de excelencia al servicio de los usuarios.
6. VALORES DE LA EMPRESA
● Creatividad: Buscar, en forma permanente, nuevas formas de hacer las cosas,
de modo que ello sea beneficioso para el trabajador, la empresa y la sociedad.
● Honestidad: Obrar con transparencia y clara orientación moral cumpliendo
con las responsabilidades asignadas en el uso de la información, de los
recursos materiales y financieros. Mostrar una conducta ejemplar dentro y
fuera de la empresa.
● Equidad: Otorgar a cada cual, dentro de la empresa, lo que le corresponde
según criterios ciertos y razonables.
● Respeto: Desarrollar una conducta que considere en su justo valor los
derechos fundamentales de nuestros semejantes y de nosotros mismos.
Asimismo, aceptar y cumplir las leyes, las normas sociales y las de la
naturaleza.
● Solidaridad: Generar compañerismo y un clima de amistad, trabajando juntos
para cumplir nuestra misión y encaminarnos hacia el logro de nuestra visión.
● Laboriosidad: Emplear el trabajo como una poderosa fuerza transformadora,
para así alcanzar los objetivos de la empresa y hacer que ella logre los más
altos niveles de productividad y desarrollo.
● Puntualidad: Cumplir con los compromisos y obligaciones en el tiempo
acordado, valorando y respetando el tiempo de los demás.
● Responsabilidad: Asumir las consecuencias de lo que se hace o se deja de
hacer en la empresa y su entorno.
7. SECTOR ECONÓMICO
La Droguería MEDICALPHARMA RYR S.R.L. Es una empresa dedicada al
almacenamiento y distribución de Productos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y
Productos Sanitarios. Creada el 26 de febrero del 2015 siendo el Representante Legal y
director técnico la Q.F. Jessica Román Injante.
La Droguería cuenta con Autorización de Funcionamiento de la Dirección Ejecutiva de
Medicamentos Insumos y Drogas DIRESA JUNÍN RD N° 251-2015-DRSJ/OEGDRH.
Somos una empresa que inició sus operaciones el año 2015 en la calle
HUAYTAPALLANA N° 195 LA RIVERA – HUANCAYO, actualmente con la RD N°
949-2016-DRSJ/OEGDRH emitida el 1 de junio en la que se dio la autorización de
traslado a la Av. DANIEL ALCIDES CARRIÓN N° 2354 - 2356 URB. LA RIVERA –
HUANCAYO.
8. ORGANIGRAMA
9. STAKEHOLDERS
● Directivos
Conformada por la Gerencia General asumida por la química farmacéutica
Jessica Roman Injante y también por la Subgerencia Administrativa encargada
por Edwin Rosales Zambrano.
● Colaboradores
Conformado por todos los empleados dentro de la Droguería
MEDICALPHARMA, desde el personal administrativo, area de contabilidad,
area de almacen y logistica, area de facturacion y area de ventas, creditos y
cobranzas, hasta personal de limpieza.
Dichos colaboradores están identificados:
Ø REPRESENTANTE LEGAL : Jessica Román Injante
Ø GERENTE ADMINISTRATIVO : Edwin Rosales Zambrano
Ø DIRECTOR TECNICO : Jessica Román Injante
Ø ASISTENTE CONTABLE : Solange Rosario Poma Mallma
Ø FACTURACIÓN 1 : Edith Pérez Herrera
Ø FACTURACIÓN 2 : Magaly Gamarra Villena
Ø CRÉDITOS Y COBRANZAS : Maycol Zambrano Aldana
Ø AUXILIAR DE ALMACÉN 1 : Luis Amalio Almedo Rodriguez
Ø JEFE DE ALMACÉN Y CONDUCTOR: Ramon Joel Ilarraza
Morillo
Ø AUXILIAR DE ALMACÉN 2 : Leonardo Ilarraza Gomez
Ø VENDEDOR 1 : Guillermo Acevedo Vivanco
Ø VENDEDOR 2 : Pedro Ruiz Atencio
Ø VENDEDOR 3 : Verónica Poma Tello
Ø PERSONAL DE LIMPIEZA : María Gamarra Castillo
● Proveedores
Actualmente, MEDICAL PHARMA se provee de diversos tipos de fármacos
de laboratorios nacionales e internacionales, tales como: Bayer, Bagó,
Laboratorio Gencopharmaceutical, Portugal, Farmindustria, Markos,
Medifarma, Teva Pharmaceuticals, Iqfarma, Bonapharm probiotics,
Hersil,entre otras.
● Clientes
Al estar ubicado en la ciudad de Huancayo, será nuestro público más directo al
que vamos dirigidos. Según datos del Gobierno Nacional al 2023, la provincia
de Huancayo presenta la mayor cantidad de población, siendo esta de 545,615
habitantes.
Nuestros clientes serán toda persona con poder adquisitivo que se encuentre en
la ciudad de Huancayo y/o alrededores cuya necesidad sea requerir algún
medicamento. No se tiene un grupo específico dividido de NSE, ya que
cualquier persona es capaz de adquirir un fármaco.
● Gobierno
Actualmente, el Perú se encuentra regido por un gobierno democratico,
encabezado por la presidenta Dina Boluarte.
Sin embargo, nuestro país atravesó por diversas crisis políticas en los últimos
años, dejando como consecuencia una inestabilidad política observada por el
resto del mundo.
● Comunidad
MEDICAL PHARMA está ubicada en la ciudad de Huancayo, por tanto esa
ciudad será la cuna de dicha empresa, en la que dejará impactos tanto positivos
como negativos.
ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL DE LA EMPRESA
1. DESCRIPCIÓN
1.1. MANEJO DE LA DIVERSIDAD Y LA IGUALDAD
Los miembros de la empresa, entre trabajadores y directivos actualmente no están
muy inmersos en el tema sobre la diversidad de identidad de género, ya que
principalmente, en la empresa no hay ningún trabajador que sea parte de estos
diversos géneros existentes.
Por otro lado, en cuanto al tema dirigido a la igualdad de género, si se encuentran de
acuerdo con este tema y lo impulsan mucho, esto se logra ver en la cantidad de
trabajadores mujeres, ya que son mayoría. Además de que las trabajadoras fueron
seleccionadas por sus habilidades y destrezas en las diferentes áreas que componen;
siendo un punto positivo para la empresa.
1.2. SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
En el aspecto de la seguridad de los trabajadores, la empresa se encarga de que los
trabajadores reciban los implementos necesarios para poder laborar de manera
segura, esto en el caso del personal de almacén, conductores y auxiliares de almacén.
En el caso del personal de oficina el tipo de seguridad que se le brinda es diferente,
dando una seguridad a todos los trabajadores de la empresa.
En el aspecto de salud ocupacional, esta tiene que ver con el aseguramiento de la
salud de los trabajadores de la empresa. Los trabajadores que pertenecen a la
empresa por más de un año o hace méritos suficientes son ingresados a planilla,
dándoles todas las ventajas que esta brinda, dentro de estas un seguro de salud
brindado por la empresa. En Medicalpharma no todos los trabajadores pertenecen a
planilla aún.
1.3. CONCILIACIÓN ENTRE LA VIDA PERSONAL, FAMILIAR Y DE
TRABAJO
En este aspecto, la empresa tiene acciones para que los trabajadores puedan
mantener a la vez su vida personal, familiar y laboral, por ejemplo, la empresa
brinda un horario y jornada laboral diaria más permisiva; el horario de trabajo es de
9 am a 6 pm, siendo un horario cómodo para los trabajadores para que lleguen a
tiempo y salgan temprano, y no tengan que dejar de lado ciertos aspectos de su vida
ya que es necesario que ellos mantengan una buena salud mental y no se sientan
presionados por la empresa. La empresa trabaja de Lunes a Sábado, siendo los
sábados sólo jornadas de 9:30 am a 2 pm. También, los trabajadores pueden disponer
de días libres/vacaciones sin necesidad de formar parte de planilla, además de que
pueden pedir permiso en caso tengan una emergencia o situación que requiera que se
ausente del trabajo. Tomando en cuenta todo esto, podemos decir que la empresa
busca que los trabajadores puedan mantener una vida personal, familiar y laboral
equilibrada.
1.4. REMUNERACIONES Y PROTECCIÓN SOCIAL
En el caso de las remuneraciones, estas varían dependiendo del cargo que los
trabajadores desempeñen en la empresa. Por ejemplo:
La asistente contable cuenta con una remuneración que oscila entre los S/. 1500.00 a
S/. 2000.00 aproximadamente.
En el caso de las facturadoras, la que se encuentra en planilla recibe una
remuneración de S/. 1500.00 aproximadamente, mientras que la facturadora que
recientemente ingresó a planilla recibe la remuneración mínima vital (S/.1025.00).
De esta manera es como perciben sus ingresos los trabajadores, ya que reciben un
ingreso fijo cada mes. Sin embargo, en el caso de los vendedores de campo esto
cambia, ya que ellos reciben una remuneración dependiendo de las ventas que hagan
durante el mes y si llegaron a la meta fijada por la empresa. Explicando de manera
específica, si no llegan a la meta solo reciben las comisiones de las ventas que hayan
realizado. Si llegan a la meta reciben la remuneración mínima vital más las
comisiones de las ventas que realizó durante el mes.
1.5. JORNADAS DE TRABAJO
En MedicalPharma las jornadas de trabajo para todos es de Lunes a Viernes de 9 am
a 6 pm, y los días sábados de 8:30 am a 2:00 pm. Siendo una jornada laboral de 45
horas semanales. En el caso de los vendedores de campo, no tienen una jornada
laboral fija, ya que ellos buscan conseguir la mayor cantidad de ventas posibles, por
lo que los vendedores trabajan las horas que ellos creen necesario para cumplir con
sus metas mensuales.
2. ENTORNO ECONÓMICO
En el entorno económico de la empresa, el mercado al cual se dirige la empresa
Medical Pharma es muy amplio, ya que este vende sus productos a Farmacias,
boticas, hospitales, clínicas, droguerías, etc. Sin embargo, al ser un mercado tan
grande existe una competencia amplia y muy fuerte con la que MedicalPharma tiene
que pelear por los clientes. También, la empresa busca vender lo máximo posible y
maximizar sus beneficios, por lo que los vendedores de campo tienen como labor
principal colocar la mayor cantidad de productos en la mayor cantidad de
establecimientos para así hacer más conocida a la empresa y mantenerse en el
mercado además de buscar más clientes potenciales; y por parte de las instituciones
públicas, mantener el contacto y la confianza que estas tienen con los productos que la
empresa les brinda.
Por otro lado, MedicalPharma deja en claro ciertas políticas que tiene para poder
vender sus productos, ya que, algunos son productos controlados; también, para
vender cierta gama de productos se necesitan un permiso de DIGEMID, en caso el
cliente no tenga este permiso, no podrá comprar esos productos. Esto hace que la
imagen de la empresa se mantenga en una buena posición y los clientes busquen
comprar ya que es una empresa que cumple con todos los requisitos y es responsable
con sus productos.
3. ENTORNO SOCIAL
En el entorno social la empresa pone como prioridad a los clientes, porque como ya se
mencionó anteriormente es un mercado muy grande y competitivo, por lo que los
clientes tienen varias opciones para elegir de dónde comprarán sus productos. Esto
hace que la empresa busque de muchas formas mantener y fidelizar a nuestros
clientes, esto lo han logrado brindando pequeños presentes por su confianza y
fidelidad, dando ofertas de productos que más frecuentan comprar, obtener la ventaja
de poder comprar a crédito, ya que la empresa solo brinda crédito a empresas grandes
o que compren seguido y sean responsables con los pagos, entre otros.
Ahora bien, por parte del capital humano de la empresa, MedicalPharma cuida mucho
a sus empleados, ya que estos son el motor de la empresa y hacen que esta funcione
adecuadamente, por esto, los trabajadores tienen ciertas facilidades como el caso de
los horarios de entrada y salida, además de facilidades que se entregan como pasajes y
almuerzos seas trabajador de campo o no, etc. También, buscan que sus trabajadores
se respeten entre ellos mismos y haya un entorno de confianza para que puedan
comunicarse de manera eficiente; y, por último, la empresa hace almuerzos,
desayunos, compartires, etc. para los trabajadores en fechas especiales o, en algunos
casos, para mejorar la socialización en la empresa.
4. ENTORNO AMBIENTAL
El tema del entorno medioambiental en la empresa no es muy tocado, ya que
principalmente no es una empresa productora, sino más bien en importadora y
distribuidora de material médico y medicamentos. Por lo que no está muy ligada al
tema medioambiental, sin embargo, al importar y recibir productos de lima y otros
países recibe una cantidad grande de empaques de cartón, pero no reutilizan esos
cartones, es un tema que se tiene que tomar con más importancia ya que estos
empaques son desechados.
Sin embargo, que no esté muy ligado no significa que no tenga conocimiento de esto,
ya que la empresa reutiliza todas las hojas que son utilizadas para la facturación y
generación de boletas y notas de pedido. Una vez se haya cerrado la venta y los
papeles ya no tengan mucha utilidad, estos son reutilizados como hojas recicladas
para poder usarlos en cualquier momento y para cualquier necesidad que tengas.
CÓDIGO ÉTICO DE LA EMPRESA
1. CÓDIGO ÉTICO
Código ético que forma parte de la organización los cuales deberán ser asumidos por
el personal que labora en la organización, reglas, normas y valores.
● Primero: Velar por la seguridad física, social y emocional; promover su
crecimiento a través del entrenamiento y desarrollo profesional y social
● Segundo: Perfeccionar nuestros procesos, a través de una mejora continua,
para lograr eficacia, eficiencia y productividad buscando alcanzar la
excelencia, en beneficio y satisfacción de nuestro personal y cliente
● Tercero: cumplimiento de las normas establecidas por el Ministerio de Salud
referentes a la recepción, almacenamiento y despacho como también las
recomendaciones del fabricante en cuanto al almacenamiento de los mismos.
● Cuarto: Contribuir a la conservación del medio ambiente.
● Quinto: Tener personal idóneo y capacitado para desempeñar sus labores con
excelencia y seriedad.
● Sexto: Otorgar a cada cual, dentro de la empresa, lo que le corresponde según
criterios ciertos y razonables.
● Séptimo: Desarrollar una conducta que considere en su justo valor los
derechos fundamentales de nuestros semejantes y de nosotros mismos.
PLANTEAMIENTO DE OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
1. ASPECTO ECONÓMICO
Para definir nuestro objetivo estratégico en el aspecto económico que busque mejorar
los índices económicos de MEDICALPHARMA, tenemos como objetivo la
expansión de dicha empresa a distintos distritos de Huancayo y posteriormente a
diversas provincias de la región y del Perú. Dicha proyección es sumamente difícil de
realizar a corto plazo, por lo que solo se puede empezar proyectar a que al término del
año se pueda expandir a los distritos más concurridos de Huancayo ( El Tambo y
Chilca). Una vez realizada la primera expansión, se hará un estudio anual para
determinar si ese año puede incursionar el el mercado de fármacos de otra regiones.
El propósito de expansión está pensado para aumentar el flujo de venta de la empresa,
así como la creación de más empleo e impulsar una cadena de suministro más amplia
para MEDICALPHARMA.
2. ASPECTO SOCIAL
Para definir nuestro objetivo estratégico en el aspecto social que mejore la
productividad y comodidad de nuestros trabajadores y su familia,
MEDICALPHARMA decidió mejorar el ambiente laboral mediante una proyección a
fines del 2023, el cual buscará la apertura de un comedor, incentivos laborales de
diversos criterios (económicos, no económicos, entre otros). Además, pensando en
ofrecer un ambiente laboral distinto a otras empresas, nos proyectamos a crear un
espacio que será destinado a una guardería, para que nuestros colaboradores sientan
un ambiente laboral más confortable y con las mejores condiciones de trabajo que se
puede ofrecer. También, MEDICALPHARMA desea encontrarse en constante
innovación y preparación, por lo que también se proyecta a capacitar a sus
colaboradores durante todo el 2023 con el propósito de ser innovadores y estar a la
vanguardia en cuanto a los avances farmacológicos.
El cambio climático ha ido sufriendo cambios con el paso del tiempo, con ello ha ido
intensificando las temperaturas, tanto altas como bajas, que nuestra ciudad tiene en un
año. A día de hoy, los intensos friajes y heladas han ido afectando a la salud de
nuestra región, también afecta a las zonas alejadas en cuanto a su ganadería y
agricultura, viéndose muy afectada y en muchos casos se tiene su perdida. Viendo este
contexto, MEDICAPHARMA desea plantearse una forma de ayuda a dichas zonas
alejadas para contribuir con un poco de ayuda para superar juntos el tema de las bajas
temperaturas.
Para definir nuestro objetivo estratégico en el aspecto social, para finales del 2023,
MEDICALPHARMA se proyecta en ofrecer campañas contra el frío en zonas rurales,
llevando víveres, frazadas, comida no perecible recaudados y también llevando
medicamentos para dichas zonas.
3. ASPECTO AMBIENTAL
MEDICALPHARMA se plantea como objetivo estratégico el buen control ambiental
dentro de su empresa, es por ello que como plan de acción se recomendará la
implementación del consumo responsable de material y utilería para el área
administrativa con algunas reglas y recomendaciones que deberán ser practicadas por
los colaboradores. Asimismo, se recomienda implementar tipos de tachos de reciclaje,
para tener una adecuada selección de desechos, cuan dañinos pueden ser y poder ser
reciclados. Estos objetivos, al no ser tan costosos ni que requieran mucho tiempo,
pueden ser implementados casi de manera inmediata, previa autorización de
MEDICALPHARMA.
Es importante conocer con quiénes se está trabajando y reconocer y valorar su
responsabilidad social empresarial, por lo que también se hará un plan que para el
siguiente año se logre para estudiar a nuestro proveedores y determinar su trabajo con
la sociedad y el medio ambiente.
PLAN DE ACCIÓN
A continuación, definiremos un conjunto de acciones que se llevarán a cabo en
MEDICALPHARMA para conseguir los objetivos propuestos en este plan de RSC.
Este conjunto de acciones se describirán tres aspectos importantes:
1. ASPECTO SOCIAL
En el ambiente empresarial tenemos en cuenta la opinión de los clientes y
trabajadores ya que si ellos se encuentran emocionalmente estables y cómodos
nos brindaran una mejor productividad, por eso implementaremos los
siguientes aspectos:
1.1. Comedor
Todo centro de trabajo ya sea público o privado que cuenten con un
mínimo de diez trabajadores y cuyo horario de refrigerio se encuentre entre el
horario regular continuo de trabajo debe habilitar un espacio adecuado y
exclusivo para el consumo de alimentos. También puede usarse para reuniones o
celebraciones, siempre que no se alteren sus condiciones de salubridad y se
realicen fuera del horario de trabajo. Para tal sentido, se debe implementar un
área de comedor, ya que la mayoría de los trabajadores para optimizar sus ahorros
traen sus propios alimentos, cuyos alimentos al estar a la espera del refrigerio se
enfrían y no es considerado saludable consumirlos en ese estado ya que perjudica
la salud, para ello el comedor debe contar con mesas y sillas suficientes para el
número de trabajadores, así como artefactos para refrigerar y calentar los
alimentos.
1.2. Incentivos Laborales
Los incentivos laborales son objetos, servicios, eventos o acciones que
animan a un empleado a trabajar más duro para una empresa. Pueden ser
estímulos económicos, no económicos, interpersonales o de desarrollo
profesional. En otras palabras, los diferentes tipos de incentivos laborales
funcionan como recompensas que una organización ofrece a sus colaboradores a
cambio de utilizar su talento para lograr los objetivos comerciales. Estos
incentivos mejoran la reputación de la empresa en el mercado y atrae nuevos
personales, así mismo, da como resultado directamente un aumento de la
productividad en la empresa.
● Incentivos laborales económicos
- Promociones
- Bonificaciones laborales
● Incentivos laborales no económicos
- Seguro médico, para todos los trabajadores que son parte del
equipo de MEDICALPHARMA.
- Espacio de ocio
● Incentivos laborales interpersonales
- Apreciar un excelente trabajo
- Mejorar la cultura organizacional
- Crear una rutina de feedback
- Hacer una fiesta o una cita fuera de la oficina
● Incentivos laborales de desarrollo profesional
- Capacitación técnica.
- La empresa debe brindar la opción de ascender de cargo a los
trabajadores ya que la empresa les brindará todos los medios
necesarios para su crecimientos intelectual y emocional gracias a las
constantes capacitaciones y las buenas condiciones de trabajo, de esta
manera los trabajadores se sentirán motivados y se esforzarán día a día
para desenvolverse mejor en el campo laboral, con esto la
productividad de la empresa mejorará y los ingresos serán superiores a
los que actualmente se percibe.
1.3. Guardería en la empresa
En el Perú, hay una creciente cantidad de empresas que ofrecen guarderías
y centros infantiles para sus empleados, para mejorar la calidad de vida. El hecho
de que estas empresas ofrecen esta característica tan importante genera una mayor
satisfacción entre los empleados, lo que a su vez mejora la productividad. Se hizo
un estudio a la empresa MEDICALPHARMA y decimos implementar esta área,
ya que disminuyó la producción debido a la preocupación de los trabajadores
hacia sus hijos, ya que no tenían un lugar seguro para resguardarlos durante las
jornadas laborales.
1.4. Talleres de emprendimiento e innovación
Verificando el grado de instrucción de los trabajadores concluimos que la mayoría de
trabajadores (planta/campo) solo cuenta con estudios medios y en algunas excepciones con
estudios superiores sin desmerecer la capacidad que tienen los empleados para aprender
ciertas tareas gracias a las capacitaciones que se les brinda en MEDICALPHARMA.
La empresa, implementará Talleres de Emprendimiento e Innovación sin
perjudicar ninguna labor, tienen como objetivo apoyar a nuestros empleados a
desarrollar y validar una idea de negocio, con el reto de crear una empresa exitosa
a través de herramientas y metodologías de innovación ya que la empresa cuenta
con distintas ramas laborales les permitirá conocer y estudiar distintos campos
académicos brindándoles un futuro fuera de nuestras líneas, considerando que al
salir de la empresa por distintos motivos obtengas una fuente de ingresos gracias a
estos talleres que fomenta la creatividad e innovación en el ámbito empresarial.
2. ASPECTO ECONÓMICO
[Link]ón de mercado
La empresa, sólo distribuye sus productos en los distritos de Chilca,
Huancayo y El Tambo; se observó que tiene una buena acogida, por lo cual se
recomienda expandir los productos a nuevos mercados.
3. ASPECTO AMBIENTAL
[Link] responsable:
Tanto el papel y el tóner que se usa en las impresiones en la elaboración de
facturas, guías, etc, plásticos, cartones son insumos necesarios en el día a día, pero
que se pueden utilizar de forma responsable: aplicando acciones tan sensatas
como limitar el uso de papel, imprimir sólo cuando sea absolutamente necesario
(remitir facturas electrónicas), implementar de forma efectiva nuevas tecnologías
para evitar trabajar con papel, reducir el uso de objetos que funcionen con
baterías, etc.
[Link]
La empresa recibe todos los productos en cajas y estos a su vez embalados
con materiales plásticos lo cual genera una gran contaminación al medio
ambiente, debido a que la empresa no le da un uso responsable, se decidió
implementar recipientes para el reciclaje de papel/cartón y plásticos usados que ya
no sirven. Asimismo, los tóneres usados deben ser recogidos por la empresa que
les provee este material, para que lo gestionen con empresas autorizadas de
reciclaje. De igual manera, es importante en este apartado: Comprar materiales
biodegradables, los cuales son más fáciles de reciclar y en cuya fabricación se
contamina menos el medio ambiente.
[Link]ón de proveedores
MEDICALPHARMA, cuenta con varios proveedores para abastecer sus
almacenes, al analizar e investigar a algunos de ellos encontramos que no todos
los proveedores son empresas comprometidas con el medio ambiente, ya que
elaboran sus productos con productos químicos que perjudican el ambiente. Ante
esta situación se propone lo siguiente:
- Promover dentro de la empresa la contratación de proveedores con
compromiso ambiental.
SELECCIÓN DE INDICADORES
¿Por qué los usamos?
Medición del progreso: Los KPIs te permiten medir y monitorear el progreso hacia los
objetivos de tu plan de acción de RSE. Puedes evaluar si estás alcanzando tus metas y realizar
ajustes en caso necesario.
Evaluación del impacto: Los KPIs te ayudan a evaluar el impacto de tus actividades de RSE.
Puedes analizar y cuantificar los resultados obtenidos, lo que te permite comunicar de manera
transparente los logros y los beneficios generados para la comunidad, los empleados y el
entorno.
Toma de decisiones informada: Al tener datos y métricas claras a través de los KPIs, puedes
tomar decisiones basadas en evidencia. Puedes identificar áreas de mejora, asignar recursos
de manera eficiente y priorizar acciones que generen un mayor impacto en términos de RSE.
● Implementar un área de comedor:
Porcentaje de empleados que utilizan el área de comedor mensualmente: (Número de
empleados que utilizan el área de comedor al mes/ Total de empleados) x 100.
● Incentivos laborales económicos (Bonificaciones, promociones):
Porcentaje de empleados que reciben bonificaciones o promociones mensualmente: (Número
de empleados que reciben bonificaciones o promociones al mes / Total de empleados) x 100.
● Incentivos laborales no económicos (Espacio de ocio, seguro médico):
Porcentaje de empleados que utilizan el espacio de ocio: (Número de empleados que utilizan
el espacio de ocio a la semana/ Total de empleados) x 100.
Porcentaje de empleados que tienen seguro médico: (Número de empleados con seguro
médico / Total de empleados) x 100.
● Incentivos laborales interpersonales (Apreciación, feedback, fiestas/citas fuera de la
oficina):
Porcentaje de empleados que reportan sentirse apreciados por su trabajo: (Número de
empleados que se sienten apreciados mensualmente / Total de empleados encuestados) x 100.
Número de eventos o actividades de team building realizadas: Total de eventos o actividades
de team building realizadas en un año determinado.
● Incentivos laborales de desarrollo profesional (Capacitación, talleres, selección de
proveedores con compromiso ambiental):
Horas de capacitación por empleado: Total de horas de capacitación / Total de empleados.
Número de talleres de emprendimiento e innovación realizados: Total de talleres de
emprendimiento e innovación realizados en un año determinado.
● Porcentaje de proveedores seleccionados que tienen compromiso ambiental:
(Número de proveedores seleccionados con compromiso ambiental / Total de proveedores
seleccionados) x 100.
Colaboración con organizaciones y grupos de interés: Evalúa el nivel de colaboración y
cooperación con organizaciones externas, instituciones de salud u otros grupos de interés en
iniciativas de RSE. Ejemplo de KPI: Número de colaboraciones establecidas con
organizaciones externas (ej. 3 colaboraciones establecidas en un año determinado).
Impacto en la comunidad local: Evalúa el impacto positivo generado por las actividades de
RSE en la comunidad local, como mejoras en la salud, la educación o el bienestar de las
personas. Ejemplo de KPI: Número de beneficiarios directos de las actividades de RSE (ej.
100 personas beneficiadas directamente por las actividades de RSE en un año determinado).
Reducción del impacto ambiental: Mide los esfuerzos y resultados en la reducción del
impacto ambiental de la farmacia, como la disminución del consumo de energía, agua y
emisiones de carbono. Ejemplo de KPI: Porcentaje de reducción del consumo de energía en
comparación con el año base (ej. 15% de reducción del consumo de energía en un año
determinado).
COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA
La comunicación externa e interna juega un papel fundamental. A continuación se les
mostrará cómo estas formas de comunicación pueden ser importantes para la empresa
MEDICALPHARMA RYR .
Comunicación externa:
● Comunicación con proveedores: Establecer una comunicación clara y efectiva con
los proveedores es fundamental para garantizar la disponibilidad continua del
producto. Esto requiere compartir los requisitos de almacenamiento, la demanda
estimada y las fechas de entrega, y resolver posibles problemas logísticos.
● Relaciones con clientes: La comunicación externa con los clientes es fundamental
para mantenerlos informados sobre los productos disponibles, tiempos de entrega,
precios, promociones y cualquier otro aspecto relevante. Esto puede llevarse a cabo
mediante el uso de catálogos, boletines informativos, visitas de ventas, llamadas
telefónicas, correo electrónico u otros canales de comunicación que pueda tener la
empresa MEDICALPHARMA RYR.
● Cumplimiento normativo y comunicación regulatoria: En la industria
farmacéutica, existen regulaciones estrictas que deben cumplirse como la empresa
MEDICALPHARMA RYR. La comunicación externa implica mantener una
comunicación constante con las autoridades regulatorias para asegurar que la empresa
cumpla con los requisitos y mantener la licencia de operación.
Comunicación interna:
● Capacitación y seguridad: La comunicación interna es importante para asegurar una
adecuada formación de los empleados de la empresa MEDICALPHARMA RYR
sobre buenas prácticas en el almacenamiento, manipulación y distribución de
medicamentos y productos sanitarios. Además, se deben compartir protocolos y
procedimientos de seguridad para prevenir accidentes y velar por la salud de sus
empleados que tiene la empresa.
● Coordinación logística: En una empresa de almacenamiento y distribución, la
comunicación interna es esencial para coordinar eficientemente la recepción,
almacenamiento y envío de los productos. Esto implica mantener a todos los
departamentos y equipos informados sobre los pedidos, inventario, fechas de
caducidad, condiciones de almacenamiento y otros aspectos relevantes para la
operación.
● Comunicación interna entre departamentos: Es fundamental fomentar la
comunicación interna entre los distintos departamentos, como el almacén, logística,
ventas y atención al cliente. Esto ayudará a mejorar la coordinación, resolver
problemas de manera eficiente y mantener un flujo de información constante para la
toma de decisiones estratégicas que se pueden dar en la empresa.
En resumen, tanto la comunicación externa como la interna son cruciales para la empresa
MEDICALPHARMA RYR dedicada al almacenamiento y distribución de productos
farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios. La comunicación externa permite
establecer relaciones sólidas con proveedores y clientes, y cumplir con las regulaciones
pertinentes. Mientras tanto, la comunicación interna garantiza la capacitación adecuada, la
coordinación logística eficiente y la colaboración interna necesaria para el éxito operativo.
CONCLUSIONES
1. El reto de las empresas de hoy en día es adaptarse a las necesidades de la población,
buscando la excelencia y transparencia en la gestión de los recursos; por lo tanto la
realización del presente trabajo permitió a través de la autoevaluación, determinar los
aspectos clave para que MEDICALPHARMA RYR inicie el cambio hacia una gestión
sostenible, practicando ante todo la ética y enfocados principalmente en la
preocupación y atención de las necesidades de sus stakeholders internos, para que la
empresa sea una organización con responsabilidad social y sea reconocida por este
aspecto.
2. La situación actual de la empresa no está en mala posición, ya que tiene puntos
positivos que la hacen parcialmente socialmente responsable, sin embargo, hay ciertos
puntos en los cuales es necesario una mejora, para los cuales se dieron ciertos puntos
de mejora con los cuales se espera que la empresa pueda convertirse en una empresa
socialmente responsable en todos los aspectos: Económico, Social y Medioambiental.
3. El uso de los KPI en la organización nos brinda una manera efectiva de medir, evaluar
y comunicar esfuerzos en responsabilidad social. Te ayuda a ser más eficiente, a
tomar decisiones informadas y a mejorar la gestión de actividades RSE lo que a su
vez genera beneficios tanto externos como internos en la organización.
4. El plan de acción presentado a MEDICALPHARMA es uno moldeado acorde a sus
objetivos y cómo poder transformarlo en una empresa socialmente responsable,
además de ello, la transmisión de dicho plan hacia los interventores hará que todos se
proyecten hacia los objetivos planteados en este documento.
REFERENCIAS
Gobierno del Perú (2017). Información territorial del departamento de Junín.
[Link]
n%20Territorial%[Link]
Suarez-Morales, L., Segura, E., & Flores, P. (2021). Indicadores de gestión para la Responsabilidad
Social Empresarial con enfoque Microempresarial. Revista Ibérica de Sistemas e Tecnologias
de Informação, (E46), 366-378.
ANEXOS