Asignatura : CONTABILIDAD

Profesor : SAMUEL ANGULO G.

Semestre : OTOÑO 2017

APUNTES

INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD

 La Contabilidad y la información
 La contabilidad en la empresa
 Usuarios de la Contabilidad
 Clases de Contabilidad
 Características de la Información contable
 Principios contables aplicados
 La Cuenta
 Método de la partida doble
 Creación de una empresa.
 Instituciones legales en la Creación de una empresa.
 Escritura Social
 Iniciación de actividades
 Timbraje de documentos
 Autorización Servicio de Salud
 Patente Municipal
 IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad tiene una aplicación en el diario vivir porque necesitamos saber cuáles son
nuestros ingresos y nuestros gastos, ordenarnos con nuestro presupuesto, controlar el saldo
de la cuenta bancaria, o registrar el detalle de nuestros gastos. Esto es algo muy simple que
cualquier persona puede llevar a cabo sin problemas. Pero es en una empresa donde la
contabilidad adquiere protagonismo y se ve realmente su importancia.

TIPOS DE CONTABILIDADES

En las empresas existen dos tipos de contabilidad.

La contabilidad financiera:
Contabilidad que las empresas están obligadas a hacer públicas, para que cualquier
persona, por ejemplo, un interesado en invertir en bolsa, pueda ver las cuentas y
guiarse para decidir si invertir o no.
Para que cualquier persona la pueda entender es estandarizada.

La contabilidad analítica o de gestión:

Contabilidad interna de una empresa, que se puede usar para adaptar nuevas
necesidades, con factores que solo ellos entenderán ya que es exclusivo para su
empresa.
Esta no es estandarizada.

CARACTERISTICAS SEGÚN TIPO DE CONTABILIDAD

CONTABILIDAD CONTABILIDAD DE
FINANCIERA GESTIÓN
USUARIO Externo Interno
PERIODO Y FECHA INFORME Período fijo y fecha fija Cualquier momento y fecha
ORIENTACION DE TIEMPO Pasado Presente y Futuro
PRINCIPIOS Y NORMAS Fijos, Marco Conceptual. Libre
ALCANCE Totalidad del negocio Partes del negocio
REQUISITO MAS IMPORTANTE Confiabilidad Oportunidad
INFORMES EMITIDOS Fijos: Variables según necesidad
 Balance General,
 Estado de Resultados,
 Estado Flujo de Efectivo
 Estado de Cambio Patrimonial.
OBLIGATORIEDAD Requerido por ley Opcionales

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DEFINICION DE CONTABILIDAD

“La contabilidad es el proceso de observar, medir, clasificar y resumir las actividades

de una organización expresadas en términos monetarios y de interpretar la
información resultante”
Función: Medir - Registrar. Los hechos económicos y financieros de la empresa
Objetivo: Proporcionar información que permita optimizar la gestión empresarial

• Información: Aportar antecedentes para la toma de decisiones

• Control : Comparar resultados con patrón, Analizar diferencias producidas y

adoptar decisiones para eliminar diferencias

INFORMACION, CONTABILIDAD Y SISTEMAS DE INFORMACION

 El principal objetivo de la contabilidad es entregar información a todos los
niveles de la empresa, especialmente, a los niveles más altos que están más
alejados de las operaciones diarias, para la toma de decisiones.

 El sistema contable está en el corazón de los sistemas de información de la

empresa, e incluye los datos de las transacciones de todas las áreas de ella.

¿QUE ES EMPRESA?

Se puede definir la empresa a través de identificar los elementos constitutivos de ella:

Un conjunto de personas, provisto de recursos materiales y financieros, con un

objetivo común (producción de bienes y/o servicios).

LA CONTABILIDAD COMO EL CORAZÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

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 SUBSISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

Corriente de Proceso Corriente de

entrada Contable Salida

RECOPILACIÓN DE ANÁLISIS Y RECOPILACIÓN ENTREGA INFORMES

DATOS DE LAS OPERACIONES FINALES DE
REALIZADAS CONTABILIDAD
Facturas, Boletas, Notas
de Débito y Crédito, Registro de las operaciones Entrega: Balance
Boletas de depósitos, General, Estado de
Preparación de los estados
cheques, letras, Resultados Estado de
contables (Balance y Estado
comprobantes de ingreso, Flujo de Efectivo
de Resultados
egreso, traspaso y
apertura Análisis de la información
contable

USUARIOS DE LA INFORMACIÓN
CONTABLE

USUARIOS SECTOR USUARIOS SECTOR

INTERNO DE LA EMPRESA EXTERNO DE LA EMPRESA

* Trabajadores de la * Proveedores y Clientes.

empresa.
* Bancos e instituciones
* Gerentes o administradores. Financieras.

* Dueños o Accionistas. * Organismos gubernamentales

( S.I.I.,S.V.S., Inspección del
trabajo)
* Inversionistas Potenciales.

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USUARIOS DE LA CONTABILIDAD (INTERNOS)
 Dueños
 Ejecutivos
 Trabajadores

USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE (Externos)

 Pero no sólo entrega información hacia el interior de la empresa, usuarios internos
(administración), sino también a usuarios externos como:
 Inversionistas.
 Financistas.
 Proveedores y otros Acreedores Comerciales.
 Clientes.
 Organismos Públicos.

¿QUÉ INFORMACIÓN REQUIEREN?

• Trabajadores de la empresa: Necesitan saber si existen utilidades (gratificación
legal).
• Gerentes o Administradores: Necesitan conocer cómo va el negocio ya que son
evaluados por esto.
• Dueños o Accionistas: Necesitan saber si su inversión está rentando lo necesario
o si deben cambiarse a otra.
• Proveedores: A los proveedores les interesa la capacidad de pago de la empresa.
• Bancos: Al igual que los proveedores de bienes le interesa la capacidad de pago de
la empresa para cubrir los sus compromisos.

• Organismos Gubernamentales: Para ver si cumple con el pago de los impuestos y

otras disposiciones legales.

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 CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE:

La información Contable para ser útil y cumplir con su objetivo debe ser:

a.- SIGNIFICATIVA.
 Verdadera. Los registros e informes deben expresar la situación real de los hechos.
 Exacta. Responde con exactitud a los datos consignados en los documentos
originales.
 Clara. La información debe ser presentada de tal forma que su contenido no induzca
a error y comprendida por los usuarios de esta.
 Referida a un Nivel. Elaborada según el destinatario.

b.- COMPLETA:
Reflejar todos los hechos económicos y financieros ocurridos, para no inducir a errores a
los usuarios de la información.

c.- ECONOMICA: Con un costo inferior al beneficio que reporta.

d.- OPORTUNA: Que esté disponible al momento en que se requiere la información.

ROLES DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad debe cumplir con dos importantes roles:

a) LEGAL:
• Se encuentra resumida en el artículo 36 del Código de Comercio, que dice “Los libros
de contabilidad llevados conforme a la ley, hacen fe en las cuestiones mercantiles,
que los comerciantes realicen entre sí” vale decir que en cualquier juicio mercantil en
que participe el comerciante, éste podrá utilizar sus libros de contabilidad como medio
de prueba.

b) TRIBUTARIO:
• Con el régimen tributario vigente en nuestro país y considerando que la contabilidad
constituye una
• reseña cronológica de las operaciones realizadas por la empresa, se puede decir
que es la base para la determinación de todos los impuestos que gravan las
actividades comerciales.

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 CUALES SON LOS
PRINCIPIOS QUE RIGEN A
LA CONTABILIDAD

• Existen una infinidad de aspectos en los cuales la práctica contable difiere de una
empresa a otra, por lo que existen una serie de principios básicos que nos
permiten homogeneizar la práctica contable.
• La palabra principio, se utiliza para significar una ley o regla general adoptada o
profesada como una pauta para la acción. Esto significa que los principios indican
como deben registrarse exactamente cada evento que ocurra en la empresa.

PRINCIPIOS CONTABLES GENERALMENTE ACEPTADOS P.C.G.A.

(Boletín Nº 1 del Colegio de Contadores):
• Reglas o convenciones de aceptación general
• Forman la base que sustenta la teoría contable.
• Son pocos y representan las presunciones básicas sobre las que descansan las
normas, Son universales y de general aceptación.

Normas Contables:
Su función es aclarar, restringir o modificar un principio, Tienen un carácter más restringido
que los principios. Son aclaraciones específicas sobre el uso de un principio.
Ej: Ajuste en inversiones temporales costo o valor mercado (bursátil), el menor.

• Por otra parte, un principio se considera bueno cuando es de aceptación

general y existe un equilibrio entre los diferentes criterios.

EJEMPLO DE LA RELACIÓN PRINCIPIO – NORMA:

El principio Período de Tiempo:
Dice: la contabilidad está referida a períodos de tiempo (no señala si es un mes, un trimestre,
un año, etc.

Norma:
Para efectos tributarios, la norma en Chile señala que el período de tiempo a considerar es:
un año (1 de Enero al 31 de Diciembre).

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 PRINCIPIOS CONTABLES
1.- Equidad
2.- Entidad Contable
3.- Empresa en marcha
4.- Bienes Económicos
5.- La moneda (común denominador)
6.- Periodo de Tiempo
7.- Devengado
8.- Realización
9.- Costo Histórico
10.- Objetividad
11.- Criterio Prudencial (Conservador)
12.- Significación o Importancia Relativa
13.- Uniformidad (Consistencia)
14.-Contenido de fondo sobre la forma
15.- Dualidad Económica (La partida doble)
16.- Relación Fundamental de los Estados Financieros
17.- Objetivos Generales de la Información Financiera
18.- Exposición

1.- EQUIDAD
La contabilidad debe mostrar resultados reales, independiente si estos no están de
acuerdo con los intereses de los dueños o administradores de la empresa.
Pueden existir intereses opuestos entre los distintos usuarios de la contabilidad:
administradores, fisco, acreedores, accionistas, etc.), luego, la contabilidad debe reflejar
en forma "JUSTA" los hechos económicos, sin favorecer ni perjudicar a nadie.
Por ejemplo, si un familiar del Contador desea comprar la empresa éste podría valorizar
los activos en un menor valor con el objeto de bajar el valor total de la empresa y así
beneficiar a su familiar, pero esto no sería justo, ni ético.
Otro ejemplo: Se vulneraria este principio en el caso que modifique el nivel de deuda
de la empresa para pedir un préstamo o adulterar las ventas de un sucursal (evaluación).

2.- ENTIDAD CONTABLE

La contabilidad es para la empresa no para sus dueños o gerentes de turno.
Una empresa es un ente jurídico que debe actuar por sí solo con sus actividades y
operaciones, las cuales no tienen nada que ver con el dueño, los dueños o los
accionistas de una empresa.

3.- EMPRESA EN MARCHA

Se presume que no existe un límite de tiempo en la continuidad operacional de la
entidad económica y, por consiguiente, las cifras presentadas no están reflejadas a
sus valores estimados de realización.

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 Cuando una empresa inicia actividades, no lo hace para que sea cerrada o liquidada al
día siguiente", sino que se inicia para perdurar en el tiempo en forma indefinida, luego,
las cifras contables no reflejan valores de liquidación, ya que serían muy inferiores a los
que presenta por estar en funcionamiento.

4.- BIENES ECONOMICOS

Los estados financieros están referidos a hechos, recursos y obligaciones
susceptibles de ser valorizados en términos monetarios.

• Existen muchos hechos que pueden afectar a una organización y la contabilidad sólo
debe reflejar hechos económicos, por ejemplo, el gerente general está enfermo y
genera como hecho un "estornudo", el que se puede medir en términos físicos, es
decir, en decibeles por el ruido, en distancia por las partículas de saliva, pero este
hecho no se puede medir en términos monetarios, luego, no se puede registrar en la
contabilidad.

• Ejemplo: La contabilidad no puede registrar hechos tales como una posible huelga,
el clima laboral, la habilidad de los vendedores.

5.- MONEDA COMUN DENOMINADOR

La unidad común de medida en Chile es el peso ($) y todas las transacciones deben
ser registradas en esta moneda.

Ejemplo: No se puede contabilizar en sacos, semilla o en tractores solo en pesos.

Hay muchas cosas distintas o heterogéneas que debe registrar la contabilidad, por
ejemplo:
10 billetes de $ 1.000
15 kilos de lana $ 2.000 c/u
1 máquina tejedora $ 200.000
26 totales
En este caso no se podría sumar 10+15+1 = 26 debido a que son partidas heterogéneas,
luego, la contabilidad transforma, cuantifica o reduce todo a términos monetarios
utilizando la moneda como común denominador, entonces sería:
 10 billetes de $1.000 c/u con un total de $10.000
 15 kilos de lana a $2.000 c/u con un total de $30.000
 1 máquina de tejer con un total de $200.000
Total $ 240.000.
Los aspectos cualitativos no los registra.

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6.- PERIODO DE TIEMPO
Las operaciones de una empresa se dividen en distintos períodos de tiempo, tales
como meses, trimestres, semestres, y/o años.

• Ejemplo: El Estado obliga a los contribuyentes a presentar un balance anual, las

imposiciones y el formulario 29 son mensuales.
 La contabilidad debe informar por periodos específicos de tiempo, los que son
conformados por:
 El ciclo normal de operación.
 Requisitos legales.
 Ello requiere que la información contable, tanto en sus aspectos patrimoniales
(Balance General), como de resultados (Estado de Resultado), sea transmitida a sus
usuarios cada cierto tiempo, para los efectos de ser útil en el proceso de toma de
decisiones y de control.

7.- DEVENGADO
Significa reflejar una obligación independiente de su fecha vencimiento.
Los ingresos se reconocen a medida que estos son ganados y los gastos mientras se
incurra en ellos, independiente del momento en que se produzcan los flujos de dinero.
La contabilidad debe reflejar los hechos económicos en forma devengada,
consumida, o cuando existe el derecho o la obligación, independiente que se hayan
pagado o no percibido.
Ejemplo Nº 1: Si en diciembre se efectúa una venta con un crédito de 30 días, esto se
debe reflejar como un derecho que tiene la empresa a cobrarle al cliente. Del mismo
modo se tienen que registrar los costos y gastos, asociados a esta venta, en el período
en que se originó la operación.
Ejemplo Nº2: El gasto de energía eléctrica que se consume en diciembre, pero el
comprobante de pago o factura llega en enero para su cancelación, luego, esta deuda
debe registrarse como una obligación y el consumo como gasto del período en el cual
ocurrió para poder medir los resultados.
Ejemplo Nº 3: Consumo agua el mes de enero.
El recibo me llega en febrero, por tanto lo pago en febrero. Sin embargo contabilizo como
egreso el consumo de agua en enero, porque es ahí donde se consumió.

8.- REALIZACION
Los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean realizados, o sea,
cuando la operación que las origina queda perfeccionada desde el punto de vista de
la legislación o prácticas comerciales.

Los resultados económicos se refieren a ganancias o pérdidas que se originan en las

operaciones de ventas, cuando una empresa las realiza, es decir, cuando el traslado
de dominio o la entrega del producto o servicio se ha efectuado.

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 Por ejemplo, un cliente llama por teléfono y anuncia que la próxima semana vendrá a
comprar 100 artículos. La empresa obtiene una ganancia de $1.000 en cada artículo que
vende, luego sería una utilidad de $100.000, pero la contabilidad no puede registrar esta
"probable" utilidad, porque aún no se ha perfeccionado la venta desde el punto de vista
legal.

9.- COSTO HISTORICO

El registro de las operaciones se basa en el costo histórico.
La contabilidad debe registrar todos los hechos económicos a su valor de compra, de
fabricación o de trueque, independiente del valor que pueda tener en el mercado, el valor
de tasación, el avalúo fiscal u otro.
Por ejemplo, un bien puede tener los siguientes valores:
Valor de compra $ 1.000
Valor de mercado $ 1.200
Valor de avalúo fiscal $ 800
Valor económico $ 1.500
La contabilidad deberá reflejar el valor real o efectivo de la compra, es decir, $1.000.

10.- OBJETIVIDAD
• Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan
pronto sea posible medirlos objetivamente.
• Las diversas operaciones originan cambios en la contabilidad. Pero estos
cambios sólo se deben registrar cuando las mediciones de dichos cambios
sean en términos objetivos y no subjetivos o que una persona pueda suponer.
Ejemplo: Para respaldar cualquier cambio debe existir documentación fidedigna de
respaldo (compra – Factura).

11.- CRITERIO PRUDENCIAL o Conservador

En el caso de existir dos o más formas de registro (contabilización) para el valor
de una transacción se seleccionará aquella que muestre un menor valor del activo o
una menor ganancia neta para la empresa.
Ejemplo: Cuando se registra una venta y se le hace un descuento a la venta este
descuento se contabiliza como una perdida.
Si una persona espera ganar por un trabajo $ 1000, debería ser conservador y registrar
menos que esa cifra, ahora si espera tener gastos por $ 300, debería considerar en
términos conservadores, más que esa cifra
El concepto de CONSERVADOR indica registrar el gasto cuando se conoce y el ingreso
económico cuando se produce. En definitiva, no adelantar utilidades.

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12.-SIGNIFICACIÓN O IMPORTANCIA RELATIVA
Deben registrarse contablemente todos los hechos económicos de importancia
donde el beneficio de la información obtenida (mediante su registro) sea mayor que el
costo de este.

Por ejemplo, en una empresa se tiene que registrar la compra de un lápiz, que será
utilizado en la gerencia general y durará más de un período contable.
A este hecho económico se le aplican los principios y normas de la valorización de un
activo fijo, puesto que reúne las características para considerarlo como tal, ya que se ha
comprado para que sirva al desarrollo normal del negocio y no para venderlo, es tangible,
es de propiedad de la empresa y durará más de un período, luego, este lápiz debería
depreciarse como cualquier activo fijo, pero el no hacerlo no afectará a los estados
financieros y su impacto será poco significativo en la situación económica y/o financiera
de la empresa.

13.- UNIFORMIDAD
Los métodos de registro contable deben aplicarse uniformemente en el tiempo. Si
hoy se valoriza un bien bajo un criterio, en el período siguiente se debe utilizar el
mismo método de valorización.

Ejemplo: La cuenta gastos generales en el año 2012 incluye teléfono, luz y agua y en el
2013 sólo luz y agua.

14.- CONTENIDO DE FONDO SOBRE FORMA

La contabilidad pone énfasis en el contenido económico de los eventos, aun cuando
la legislación puede requerir un tratamiento diferente.

Por ejemplo, el financiamiento de un bien a través de un leasing financiero, que a pesar de

que legalmente no es de la empresa hasta que se cancela la última cuota que es la opción
de compra, se debe reflejar en el Balance General como un activo y a su vez como un pasivo
por la deuda contratada.

Ejemplo: El gasto de celebración de fiestas patrias que tiene una empresa, para ésta es un
gasto, pero tributariamente no se puede considerar como tal, pues no es un gasto del giro de la
empresa

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15.- DUALIDAD ECONOMICA

La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa (partida doble) y está

constituida por:
a) recursos disponibles para el logro de los objetivos establecidos como meta y
b) las fuentes de éstos, las cuales también son demostrativas de los diversos pasivos
contraídos.

Ejemplo: ACTIVOS = PASIVOS + CAPITAL

La empresa posee recursos económicos que están representados por los activos, que son
generadores de riqueza o que traerán beneficios o flujos de fondos en el futuro y que se
invirtieron para lograr los objetivos de la empresa; por otra parte, estos activos fueron
financiados por los pasivos, que pueden ser de los dueños o de terceros. Esta es la
definición clásica del balance general de una empresa, que muestra una situación
económica representada por los activos y una situación financiera representada por
los pasivos.

16.- RELACION FUNDAMENTAL DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los resultados del proceso contable son informados en forma integral mediante un
estado de situación financiera y por un estado de cuentas de resultado, siendo ambos
necesariamente complementarios entre sí.
Ejemplo: BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS.
Comentario: La gestión de un negocio o "situación financiera" se visualiza en los estados
financieros, luego, se informa en un Balance General el resultado de las operaciones de un
periodo y un detalle de este (resultado) en el Estado de Resultado.

17.- OBJETIVOS GENERALES DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA:

La información financiera está destinada básicamente para servir las necesidades

comunes de todos los usuarios. También se presume que los usuarios están
familiarizados con las prácticas operacionales, el lenguaje contable y la naturaleza de
la información presentada.

18.- EXPOSICIÓN
Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica
y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación
financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren.

Comentario: Los estados financieros presentan la información de los saldos resumidos que
tiene la empresa y no detalladamente como se podría requerir en algunas situaciones.

Ejemplo, si la cuenta Clientes tiene un monto significativo y esta cifra corresponde a un solo
cliente, la importancia que reviste este hecho no está expuesta en el balance sino que en
forma adicional se debe informar en una nota a los estados financieros.

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 LA CUENTA CONTABLE Y SU TRATAMIENTO

DEFINICION DE CUENTA
 Cuenta es una agrupación sistemática de los cargos y abonos relativos a una
misma persona o asunto, que se registran bajo un encabezado o titulo
apropiado

 Es un resumen o agrupación de conceptos de una misma naturaleza.

 Toda cuenta debe tener un nombre con el objeto de identificarlas entre sí; debe
señalar en forma resumida y/o nemotécnica los elementos del Activo, Pasivo o
Capital, es decir, el nombre debe ser claro y significativo.

 Cuenta: Una cuenta es una agrupación conveniente de un determinado tipo de

transacción.

Por ejemplo, todas las transacciones relacionadas con el dinero en efectivo de la

empresa, se les denomina cuenta “caja”; o todas las transacciones relacionadas con
compras de mercaderías a crédito por parte de la empresa, se les denomina “Cuenta por
Pagar o Proveedores”.

LA CUENTA Y SU
TRATAMIENTO

DEBE CAJA HABER

50.000 25.000
CARGO 150.000 75.000 ABONO

800.000 450.000

DEBITO 1.000.000 550.000 CREDITO

SALDO 450.000

SI DEBITOS > QUE CREDITOS = Saldo Deudor

SI DEBITOS < QUE CREDITOS = Saldo Acreedor
SI DEBITOS = QUE CREDITOS = Cuenta Saldada
3

MÉTODO DE LA PARTIDA DOBLE

• El sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones más
usado en la contabilidad.

• El origen de la Contabilidad por partida doble data del siglo XV en Italia, siendo el
franciscano Fray Luca Pacioli el que escribió el primer tratado contable.

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• Su postulado principal es "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esto
significa que, considerando la totalidad de los elementos patrimoniales de la empresa,
si un elemento disminuye es porque otro aumenta, o, lo que es lo mismo, si se produce
una entrada en un elemento es porque hay una salida de otro elemento y, por tanto,
hacer un cargo en una cuenta (o cuentas) supone siempre tener que hacer un abono en
otra (u otras).

• Siguiendo este sistema de partida doble, en cada operación que realiza una empresa
hay que buscar siempre una doble modificación en los elementos patrimoniales de la
misma.

• El registro contable se realiza anotando dos veces la cantidad de la operación: al Debe

de una cuenta y al Haber de otra.

• Por ejemplo, si nos conceden una subvención pero nos la dejan a deber y no nos la
pagan hasta tres meses más tarde, apuntaremos el ingreso en el momento de la
concesión y el cobro cuando nos la paguen, y mientras tanto esa cantidad estará
recogida en una cuenta de deudores, porque tenemos derecho a que nos la paguen.

• Cuando se emplea este sistema, se dice que seguimos el criterio de devengo, porque
apuntamos los gastos e ingresos cuando nacen los derechos y obligaciones, al margen
de cuando se dé el pago o el cobro.

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 PASOS PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA
1. INVESTIGACION DE MERCADO Y DESARROLLO DE UN PLAN DE NEGOCIO.
2. DEFINICION DEL TIPO DE EMPRESA QUE VA A EMPRENDER.
3. FORMALIZACION DE LA EMPRESA A TRAVES DE UNA ESCRITURA PÚBLICA.
4. CONCURRIR A UNA NOTARIA PARA LA FIRMA LEGAL DEL DOCUMENTO (EN
CASO DEL SER PERSONA JURIDICA. Ej . EIRL O SOCIEDAD).
5. PUBLICACIÓN DE UN EXTRACTO DE LA ESCRITURA EN EL DIARIO OFICIAL.
6. EFECTUAR LA INSCRIPCIÓN EN EL CONSERVADOR DE BIENES RAICES (EN
CASO DE SER PERSONA JURIDICA).
7. REALIZAR LA INICIACION DE ACTIVIDADES Y OBTENCION DEL R.U.T. EN EL
SI.I.(FORMULARIO 4415)
8. TIMBRAJE DE DOCUMEDNTOS EN EL S.I.I. (FORMULARIO 3230)
9. AUTORIZACION DEL SERVICIO DE SALUD Y MEDIO AMBIENTAL SI
CORRESPONDE.
10. OBTENCION DE LA PATENTE MUNICIPAL.

EL MUNDO DE LOS NEGOCIOS

¿QUÉ NEGOCIO HACER?
¿EN QUÉ
INVERTIR?
¿QUÉ PRODUCIR?
INVERSION
FINANCIAMIENTO
OPERACIONES

¿CUÁNTO
INVERTIR? ¿QUÉ VENDER?

¿CÓMO FINANCIAR?
3

16
 EL MUNDO DE LOS NEGOCIOS

¿COMO MIDO LA
¿POR DONDE GESTION DE MI
COMIENZO LOS LOS EMPRESA?
TRAMITES DE MI
NEGOCIOS?
EMPRESA?

¿ QUÉ ES LO MINIMO
QUE DEBO SABER DE
LA CONTABILIDAD
PARA ADMINISTRAR
MEJOR MI NEGOCIO?

GESTIÓN EMPRESARIAL
ES EL CONJUNTO DE DECISIONES Y PLANES QUE PERMITEN A LOS EMPRESARIOS Y
EJECUTIVOS CUMPLIR CON SUS OBJETIVOS EMPRESARIALES 3

PASO 1:
INVESTIGACION DE MERCADO Y PLAN DE NEGOCIOS
a.- GENERACION DE UNA IDEA
(VISION FUTURA DE DONDE QUEREMOS LLEGAR).
DEBILIDADES EN OPORTUNIDADES.

b.- INVESTIGACION DE MERCADO:

c.- PLAN DE NEGOCIOS.

PASO 2:
DEFINICION DEL TIPO DE EMPRESA QUE SE VA A EMPRENDER

TIPOS DE EMPRESAS:

a.- MAGNITUD:
 Pequeña
 mediana o
 gran empresa.

b.- SECTOR ECONOMICO:

 Primario: Agricultura, Minería y Pesca
 Secundario: Manufacturas
 Terciario: Comercio y Servicios
 Cuaternario: Información y comunicación

17
 c.- GIRO O ACTIVIDAD:
Manufactureras, comerciales, de servicios y financieras.

d.- PROPIEDAD CAPITAL:

Privadas, públicas y mixtas.

e.- CONSTITUCION JURIDICA:

 Empresario Individual, EIRL
 Sociedades de personas (Resp. Ltda, Colectivas, En comandita simple)
 Sociedades anónimas (Capital). (Cerradas y Abiertas en comandita por
acciones, cooperativas)

• EMPRESA INDIVIDUAL
El dueño actúa con su RUT personal, lo que genera un problema ante una quiebra
ya que responde a sus acreedores hasta con su patrimonio personal, pero es una
forma barata y rápida de iniciar un negocio.

• SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LTDA:

Es aquella en que los socios responden hasta el monto de sus aportes y todos
los socios administran o delegan en un representante elegido de común acuerdo.
• Desventaja: Acuerdo de los socios.
• Ventaja : Disminuye el riesgo y necesita un menor aporte.

PASO 3:
FORMALIZACION DE LA EMPRESA A TRAVES DE ESCRITURA PÚBLICA

ASPECTOS A CONSIDERAR:
• Individualización de los integrantes de la sociedad.
• Estipulación del objeto o giro principal de la empresa.
• Capital social y participación de los socios.
• Razón social o nombre legal de la empresa.
• Administración de la sociedad y representación legal.
• Duración de la sociedad y condiciones de término.
• Responsabilidad de cada uno de los socios.
• Estipulaciones en caso de fallecimiento.
• Domicilio legal de la empresa.
• Indicación de la fecha de elaboración de balances e inventarios.

PASO 4:
CONCURRIR A UNA NOTARIA PARA FIRMA LEGAL DE LA ESCRITURA

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PASO 5:
PUBLICACION DE EXTRACTO DE ESCRITURA EN EL DIARIO OFICIAL
“En …………………………….., a 20 de enero del año 2017 ………………………………………
Notario publico, con domicilio en .........................., comparecen: Socio 1, RUT……….., profesión,
...domicilio………………,Socio 2........ , Socio3 ....., constituyeron sociedad comercial de
responsabilidad limitada cuya razón social es………………………, con domicilio……….., y cuyo giro
será el de 1)………………………………….., .........................., ................ El capital social es de
$.......... La administración de la sociedad recaerá en el Socio ………….....”

EL PLAZO PARA INSCRIPCIÓN Y PUBLICACIÓN ES DE 60 DIAS A CONTAR DE LA FECHA DE LA

ESCRITURA

PASO 6:
EFECTUAR LA INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE COMERCIO.

• Formulario Nº ……. del Registro de Comercio de …………...

• Solicitante: …………………………………………………………..
• Domicilio : ………………………………………..…………………
• Giro : ………………………………………………..…………
• Solicita:
- Inscripción de extracto de Escritura de sociedad de responsabilidad Ltda.
- Copia de Inscripción.

PASO 7:
INICIACION DE ACTIVIDADES Y OBTENCION DEL RUT EN EL SII

• ¿ A QUE SE REFIERE ESTE TRAMITE?

La declaración de iniciación de actividades es una declaración jurada formalizada ante el
Servicio de Impuestos Internos sobre el comienzo de cualquier tipo de negocios o labores
susceptibles de producir rentas gravadas en primera o segunda categoría de la Ley de
Renta.

• ¿QUIÉNES DEBEN REALIZAR ESTE TRÁMITE?

Las personas naturales o jurídicas y otros entes sin personalidad jurídica obligadas con el
trámite de Declaración Inicio de Actividad, son las que desarrollen una actividad comercial
o profesional de las referidas en los artículos 20°, N°s 1, letras a) y b), 3, 4 y 5, y 42° N° 2
de la Ley de Impuesto a la Renta.

• ¿DÓNDE SE REALIZA ESTE TRAMITE?

En la unidad del S.I.I. correspondiente al domicilio del contribuyente.

• ¿PLAZO PARA REALIZAR ESTE TRÁMITE?

Dos meses (Plazo teórico).
¿Cuál es el plazo para presentar la declaración de iniciación de actividades, si arrendó el
local comercial con fecha 14 de Febrero, adquirió bienes del activo fijo el 20 de Marzo y

19
adquirió mercaderías para la venta el 4 de Abril, fecha en la cual efectuó la apertura del local
al público?.
RESPUESTA: 30 de Abril

Fundamento: En relación al plazo debe tenerse presente que él empieza a correr una vez expirado
el mes en que se inician las actividades o [Link]ículo 68 inciso 3º“Para los efectos de este
artículo, se entenderá que se inician actividades cuando se efectúe cualquier acto u operación que
constituya elemento necesario para la determinación de los impuestos periódicos que afecten a la
actividad que se desarrollará, o que generen los referidos impuestos”

• ¿REQUISITOS PARA EFECTUAR EL TRAMITE?

Presentar formulario 4415, acreditar domicilio y actividad que va a emprender,
escritura pública y la inscripción en el conservador de Bienes Raíces.

FORMULARIO 4415

PASO 8
TIMBRAJE DE DOCUMENTOS Y LIBROS DE CONTABILIDAD EN EL SII

¿ A QUE SE REFIERE ESTE TRAMITE?

Es un procedimiento que legaliza los documentos necesarios para respaldar las diferentes
operaciones de una empresa y que consiste en la aplicación de un timbre seco en cada
documento o copia.

¿QUÉ DOCUMENTOS SE TIMBRAN?

• Boletas de venta y servicios.
• Rollos de Máquinas registradoras.
• Boletas de Honorarios.
• Letras de Cambio, facturas, etc.

¿QUIENES DEBEN REALIZAR ESTE TRAMITE?

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Los contribuyentes Personas Naturales, Jurídicas, chilenas o extranjeras, y otros entes sin
personalidad jurídica, que hayan hecho inicio de actividades ya sea como contribuyentes de
1ª ó 2ª Categoría de la Ley de la Renta.

¿CUÁNDO SE HACE ESTE TRAMITE?

Cuando el contribuyente requiera autorizar y/o timbrar documentos para respaldar sus
operaciones.

¿DÓNDE SE HACE ESTE TRAMITE?

En la Unidad del servicio de Impuestos internos bajo cuya jurisdicción se encuentre el
domicilio de la empresa.

¿REQUISITOS PARA EFECTUAR ESTE TRÁMITE?

• Cedula RUT. del contribuyente.
• Cedula de Identidad de quien realiza el trámite.
• Poder Simple ante Notario.
• Formulario 3230.
• Ultimo formulario 3230.
• Documentos a timbrar ordenados y numerados.
• Ultima declaración del formulario 29.

1.- ¿Qué sucede con los comerciantes respecto de conservar los libros de
contabilidad?
Con fines extra tributarios, el artículo 44º del Código de Comercio obliga a los comerciantes
a conservar los libros de su giro hasta que termine de todo punto la liquidación de sus
negocios.

2.- ¿Cuál es el plazo que deben conservarse los duplicados de facturas y los
originales de las boletas de compra y venta?
El art. 58º de la Ley del I.V.A. ordena en forma explícita que los duplicados de las facturas
y los originales de las boletas deben conservarse por los contribuyentes por el plazo de seis
años

3.- ¿Cuál es el plazo que tiene el S.I.I. para efectuar la revisión?

El S.I.I. puede revisar las declaraciones dentro de un plazo de tres años, como norma
general, y hasta dentro de seis, si tratándose de impuestos sujetos a declaración ésta no se
hubiere presentado y si la declaración presentada resultare maliciosamente falsa. En virtud
a que la calificación de maliciosamente falsa debe efectuarla el propio Servicio, al revisar la
declaración, el plazo que deben conservarse los libros y su documentación es
necesariamente de seis años, puesto que de otro modo se burlaría la intención de la ley.

4.- ¿Cuánto tiempo se deben conservar los Libros de Contabilidad?

Según lo dispone el inciso 2º del art. 17º del Código Tributario, los libros de contabilidad
junto con su documentación deben ser conservados mientras esté vigente el plazo que el
S.I.I. tiene para revisar las declaraciones.

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PASO 9
AUTORIZACION DEL SERVICIO DE SALUD SI CORRESPONDE
 La instalación, modificación estructural y funcionamiento de cualquier
establecimiento de alimentos deberá contar con la autorización del servicio de salud.
 La autorización será válida por un periodo de tres años desde su otorgamiento y será
prorrogada por periodos iguales.
 Para tener la autorización debe llenar el formulario solicitud de autorización sanitaria.

DOCUMENTOS QUE DEBE ACOMPAÑAR:

• Autorización municipal de acuerdo al plano regulador.
• Plano de instalaciones sanitarias a escala.
• Croquis de los sistemas de eliminación de calor, olor o vapor y sistema de frío.
• Descripción general de los procesos de elaboración.
• Materias primas que empleara.
• Rubros a los que se destinará.
• Sistema de control de calidad sanitaria.
• Tipos de alimentos que elaborara.
• Sistema de elaboración de desechos.

En aquellos proyectos de empresas que pueden afectar al medio ambiente deben presentar una
declaración de impacto ambiental o en caso de impacto mayor un estudio de impacto ambiental
(articulo 11 ley 19.300) estos deben ser presentados en la corama o conama.

PASO 10
OBTENCION DE LA PATENTE MUNICIPAL

¿DONDE SE DEBE REALIZAR ESTE TRAMITE?

• En la Municipalidad respectiva.

REQUISITOS PARA REALIZAR ESTE TRAMITE:

• Autorización de la Superintendencia de Electricidad y combustibles.
• Autorización Sanitaria.
• Escritura de constitución de Sociedad.
• Fotocopia de la Cedula de Identidad.
• Declaración del capital propio inicial.
• Iniciación de actividades.
• Informe de la dirección de obras Municipales.
• Presentación de la solicitud para obtener la patente municipal.

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