Universidad de Managua
Trabajo de finanzas estratégicas
Método PERT
Profesor: Nelson Alberto Cespedes Castellón
Integrantes:
Martha Fabiola Vallejos Vallejo
Roger David Lopez
Leylin Vanessa Meza Betancourt
Karla Patricia Gómez Vanegas
Sarahy Alexandra Romero Narváez
Diego Neftalí Ramos
Fecha: 09/06/2024
¿Qué es el método PERT?
Un diagrama de PERT, es una herramienta de gestión de proyectos que se utiliza
para programar, organizar y coordinar las tareas de un proyecto. Proporciona una
representación gráfica del cronograma de un proyecto que permite desglosar cada
una de las tareas del proyecto para su análisis.
¿Qué significa PERT?
El acrónimo PERT significa Program Evaluation and Review Technique, que
traducido es Técnica de revisión y evaluación de programas. Proporciona una
representación visual del cronograma de un proyecto y desglosa las tareas
individuales.
Objetivo General
El objetivo general de la PERT es que los proyectos se completen a tiempo y
dentro del presupuesto, al igual que evaluar de forma precisa su alcance global
durante la fase de evaluación de alcance.
Objetivo Especifico
Encontrar las relaciones que existen entre las diferentes tareas de un proyecto y
actuar en consecuencia.
Desarrollo
El método PERT, también conocido como Project evaluation and review technique
(técnica de evaluación y revisión de proyectos), es una herramienta de gestión de
proyectos desarrollada en la década de 1950 por la marina de los Estados Unidos
para gestionar el programa de misiles polaris. Este método se utiliza para
planificar, programar y coordinar tareas dentro de un proyecto.
El método PERT se basa en la creación de un diagrama de red que representa las
tareas del proyecto y sus interdependencias.
Para qué sirve un Diagrama de PERT
La gráfica de PERT es una representación visual de tu proyecto. Este te ayuda a
crear un programa inicial, y gestionarlo hasta su finalización. También les permite
a sus integrantes mantenerse actualizados sobre el progreso del mismo.
Pero, ¿Para qué sirve un diagrama de PERT en específico? Entre sus funciones
podemos enumerar:
1. Comunicar y pedir aprobación a los administradores del proyecto sobre el
programa inicial y sus cambios.
2. Sentar las bases de los objetivos a conseguir para que cualquier integrante,
nuevo o actual, pueda conocerlos.
3. Servir de soporte visual para proyectos complejos.
4. Ayudar a estimar el tiempo que cada tarea tendrá en el gran orden del proyecto
general.
Para desarrollar un proyecto utilizando el método PERT
1. Definición del alcance y objetivos del proyecto
Determinar claramente que se debe lograr con el proyecto y cuáles son sus
objetivos específicos
2. Identificación de las actividades y tareas
Desglosa el proyecto en todas las actividades y tareas necesarias para su
finalización. Cada tarea debe ser una unidad de trabajo claramente definida.
3. Establecimiento de dependencias y secuencia de tareas
Define la secuencia en la que se deben realizar las tareas. Identificando cuales
dependen de la finalización de otras. Esto implica crear una lista de procesadores
y sucesores para cada tarea.
4. Estimación de tiempos para cada tarea
Para cada tarea, estima los tres tiempos necesarios
Tiempo optimista (O) ¬: el menor tiempo posible si todo va bien.
Tiempo más probable (M): el tiempo esperado en condiciones normales.
Tiempo pesimista (P): el mayor tiempo posible si surge problemas.
5. Cálculo del tiempo esperado (TE) para cada tarea: utiliza la formula TE= (O + (4
x MP) + P) ÷ 6. Para calcular el tiempo esperado de cada tarea. Este método
pondrá más el tiempo más probable.
6. Creación del diagrama de red (PERT chart):
Representa gráficamente las tareas y sus dependencias. Cada tarea se dibuja
como un nodo (círculo o rectángulo) y las dependencias se indican con flechas
que conectan los nodos.
Ejemplo básico:
• Nodo A: inicio
• Nodo B: tarea 1
• Nodo C: tarea 2 (dependiente de tarea 1)
• Nodo D: fin (dependiente de tarea 2)
7. cálculo de las fechas de inicio y fin para cada tarea:
Determina las fechas de inicio y fin más tempranos y más tardíos para cada tarea.
Inicio más temprano (ES): la fecha más temprana en la que puede comenzar una
tarea, basado en la finalización de sus predecesoras.
Fin más temprano (EF):
EF= ES+TE
Inicio más tardío (LS) y fin más tardío (LF):
Las fechas más tardías en las que que una tarea puede comenzar y terminar sin
retrasar el proyecto.
8. Identificación del camino critico
El camino critico es la secuencia de tareas que determinan la duración minia del
proyecto.
Estas tareas tienen cero holguras (float), lo que significa que cualquier retraso en
ellas afectara directamente la fecha de finalización del proyecto.
Para identificar el camino crítico, busca la secuencia de tareas que tenga la
duración total más larga desde el inicio hasta el final del proyecto.
9. Análisis y optimización:
Analiza el diagrama de red para identificar posibles cuellos de botellas y tareas
críticas.
Consideradas estrategias para reducir la duración del proyecto, como la
resignación de recursos o la paralelización de tareas donde sea posible.
10. Monitoreo y control:
Durante la ejecución del proyecto, monitorea el progreso real de las tareas en
comparación con el plan.
Ajusta el plan según sea necesario para abordar cualquier desviación y mantener
el proyecto en el buen camino.
11. Revisión y ajuste finales:
Revisa el proyecto una vez finalizado para evaluar su desempeño y aprender
lecciones que puedan aplicarse a futuros proyecto.
Siguiendo estos pasos, podrás gestionar tu proyecto de manera efectiva utilizando
el meto PERT, asegurando que todas las actividades este bien planificadas y
controladas para alcanzar los objetivos del proyecto.
Análisis FODA
Características del sistema PERT:
1.Enfoque en la gestión de tiempos: PERT se enfoca en la gestión de tiempos,
lo que significa que su objetivo principal es controlar la duración del proyecto y
asegurar que se cumplan los plazos previstos.
2.Uso de redes: PERT utiliza redes para representar las actividades del proyecto
y sus interdependencias. Esta red se utiliza para calcular el tiempo necesario para
completar el proyecto.
3.Identificación de caminos críticos: Ayuda a identificar los caminos críticos del
proyecto, que son aquellos que tienen el mayor impacto en la duración total del
proyecto.
4.Enfoque probabilístico: PERT utiliza un enfoque probabilístico para estimar la
duración de las actividades del proyecto, lo que significa que se utilizan
distribuciones de probabilidad para representar la incertidumbre asociada a cada
actividad.
5.Gestión de riesgos: Se utiliza para identificar y gestionar los riesgos asociados
con el proyecto. Al utilizar un enfoque probabilístico, PERT permite estimar la
probabilidad de que un riesgo ocurra y su impacto potencial en el proyecto.
6.Colaboración: PERT fomenta la colaboración entre los miembros del equipo del
proyecto y otras partes interesadas en el proyecto, lo que puede mejorar la calidad
de la planificación y reducir la posibilidad de errores.
Ventajas de los diagramas PERT
1.La técnica PERT proporciona la capacidad de evaluar el tiempo y los recursos
necesarios para un proyecto mediante el seguimiento de los activos necesarios en
cada etapa del proceso, así como a lo largo del curso del proyecto.
2. Los gráficos PERT son útiles en los análisis hipotéticos, ya que ayudan a las
empresas a comprender todos los posibles flujos de trabajo y a elegir el camino
más eficiente y beneficioso.
3. El análisis del gráfico PERT incluye datos de varios departamentos de una
organización. La combinación de toda la información ayuda a identificar a cada
equipo responsable dentro de la empresa, a la vez que facilita un entorno en el
que cada departamento se responsabiliza de su trabajo
4. El proceso de crear un gráfico PERT también mejora la comunicación y permite
a una organización invertir energía en proyectos que mejorarán su
posicionamiento estratégico.
5. Los gráficos PERT hacen más predecibles los plazos poco claros, aclaran las
dependencias entre las tareas y establecen un orden claro para completarlas.
Desventajas de los diagramas PERT
1. El gráfico PERT requiere de mucha mano de obra como también de tiempo y
recursos adicionales.
2. Carece de la flexibilidad necesaria para adaptarse a cambios que puedan surgir
de manera imprevista.
3. El éxito del diagrama dependerá de la experiencia de la gerencia.
4. Al estar centrado en fechas límite, es posible que PERT no comunique
completamente el posicionamiento financiero de un proyecto.
¿Como funciona el sistema PERT?
Un diagrama PERT presenta una ilustración gráfica de un proyecto en forma de
diagrama de red formado por nodos numerados unidos por vectores etiquetados.
La dirección de las flechas en las líneas indica la secuencia de las tareas.
¿Cuándo utilizar un diagrama PERT?
Los diagramas PERT deben utilizarse cuando un gestor de proyectos necesita:
1. Determinar el camino crítico del proyecto para garantizar el cumplimiento de
todos los plazos;
2. Mostrar las distintas interdependencias de las tareas;
3. Calcular el tiempo necesario para completar el proyecto;
4. Prepararse para proyectos más complejos y grandes.
Como hacer un diagrama PERT
1. Identifica tus tareas: crea una lista detallada de las tareas que deben
completarse como parte del proyecto. Es más fácil hacerlo si has determinado el
alcance del proyecto y decidido qué tareas son críticas, y cuáles no.
2. Calcula el tiempo: determina la duración optimista, pesimista y más probable
para cada tarea. Una vez que hayas calculado cada uno de estos, podrás
determinar la duración prevista del proyecto.
3. Ingresa tus tareas en un diagrama de red del proyecto: ingresa tus tareas en el
diagrama junto con el plazo estimado para su finalización. Este diagrama te dará
una línea de tiempo gráfica para tu proyecto y te ayudará a determinar la ruta
crítica de tu proyecto.
Ejemplo de un diagrama PERT:
Tipos de diagrama de PERT:
Conclusión:
En conclusión, el diagrama PERT es una herramienta útil para la gestión de
proyectos complejos. Se utiliza para representar las actividades del proyecto como
una red de interdependencias, lo que ayuda a identificar el camino crítico del
proyecto y gestionar el tiempo y los riesgos asociados con el proyecto.
