¿Cómo usar el programa de Excel?
Para usar el programa de Excel, debes realizar lo siguiente:
Abrir Excel: Inicia Microsoft Excel haciendo doble clic en el icono del programa o
seleccionándolo desde el menú de inicio de tu sistema operativo.
Crear un nuevo libro: Al abrir Excel, se mostrará un nuevo libro de trabajo en blanco.
Aquí puedes ingresar y organizar tus datos en hojas de cálculo individuales, también
conocidas como “hojas”.
Ingresar datos: Haz clic en la celda donde deseas ingresar datos y escribe la
información correspondiente. Puedes ingresar números, texto o fechas en las celdas
según sea necesario. Presiona la tecla “Enter” para moverte a la siguiente celda.
Utilizar fórmulas y funciones: Las fórmulas se utilizan para realizar cálculos en
Excel. Comienzan con el signo igual (=) seguido de los operadores matemáticos (+, -, *,
/) y las referencias a las celdas. Por ejemplo, “=A1+B1” suma los valores de las celdas
A1 y B1. También puedes utilizar funciones predefinidas, como SUMA, PROMEDIO,
MAX, MIN, entre otras, para realizar cálculos específicos.
Dar formato a datos: Puedes cambiar el tipo de fuente, tamaño, color y alineación del
texto. También puedes aplicar formatos numéricos, establecer bordes y agregar
colores de relleno a las celdas.
Crear gráficos: Selecciona los datos que deseas graficar y elige el tipo de gráfico
adecuado, como gráficos de barras, de líneas, de áreas, entre otros. Luego,
personaliza el gráfico según tus necesidades, como agregar títulos, etiquetas y
cambiar los colores.
Filtrar y ordenar datos: Excel proporciona herramientas para filtrar y ordenar tus
datos según criterios específicos. Puedes ordenar los datos en orden ascendente o
descendente y filtrar los datos para mostrar solo aquellos que cumplen ciertas
condiciones.
Utilizar tablas dinámicas: Las tablas dinámicas son una característica poderosa de
Excel que te permite resumir y analizar grandes conjuntos de datos. Puedes crear
tablas dinámicas para agrupar, filtrar y calcular datos de manera rápida y eficiente.
Guardar y compartir: Guarda tu libro de trabajo de Excel con regularidad para no
perder los cambios realizados.
Familiarizándose con el libro en blanco
Las partes que componen la cuadrícula del libro en blanco son:
Hojas: Es el lugar donde pondremos los datos, sean en letras o numéricos. Aquí es
donde estarán alojadas las tablas o gráficos. Puedes crear todas las hojas que
necesites en un mismo Libro. Puedes agregar nuevas hojas de cálculo haciendo clic
con el botón derecho del ratón en el botón “+” en la parte inferior de la ventana y
seleccionando “Insertar hoja”.
Columna: Es la parte superior que está nombrado por letras, como la A, B, C. Para
hacerlo más sencillo, considera que es el eje vertical en la hoja.
Fila: Está en la parte izquierda y está numerado desde el 1. En este caso sería el eje
horizontal.
Celda: Es la intersección de una fila y una columna.
Pestañas: Las pestañas son cajas con funciones y herramientas que ocuparás en tu
libro. Por lo general, en Excel encontrarás las siguientes cajas de pestañas. Cada
pestaña tiene botones para hacer diferentes acciones. Si no sabes cual hacer en
particular, puedes poner el cursor en la función para saber lo que funciona.
Las pestañas que tiene Excel son:
Inicio Revisar
Insertar Vista
Disposición de Página Automatizar
Fórmulas Ayuda
Datos
DAR FORMATOS A LA TABLA
¡Hora de empezar a jugar con la tabla! Para darle diseño y forma a las tablas, puedes
hacer cambios en los siguientes aspectos:
Fuente de letra: Puedes cambiar las fuentes de letras disponibles en tu Excel,
cambiar el tamaño, agregar letra itálica o cursiva.
Diseño de tabla: En la tabla se puede cambiar el color de fondo y el color de la
letra.
Bordes: Se puede personalizar los bordes de la tabla en función del grosor o el
color.
Ir a la opción dar formato a tabla: puedes agregar un diseño personalizado a
tu tabla. De esta manera, te aparecerá la pestaña contextual “diseño de tabla”.
¿Qué es una fórmula en Excel?
Una fórmula es una expresión matemática o lógica utilizada para realizar cálculos o
manipular datos en una hoja de cálculo. Las fórmulas de Excel comienzan siempre con
el símbolo de igual (=) y pueden contener operadores matemáticos, referencias a
celdas, funciones predefinidas y constantes.
Incluso las fórmulas sencillas de Excel nos permiten manipular campos de datos de
cadenas, números y fechas. Además, puedes utilizar sentencias if-else, buscar y
reemplazar, fórmulas matemáticas y trigonométricas, financieras, lógicas y de
ingeniería.
¿Qué es una función en Excel?
Una función en Excel son algoritmos predefinidos que realizan cálculos y operaciones
específicas. Estas funciones te permiten realizar diversas tareas, como realizar
cálculos matemáticos, manipular texto, buscar datos, contar valores y mucho más.
Cada función tiene un nombre, y requieren parámetros definidos o un usuario puede
seleccionar el parámetro que necesitas.
¿Qué diferencia hay entre fórmula y función?
Una fórmula es cuando ingresamos una operación matemática específica. Esta es una
de las formas escenciales en como usar Excel. Por ejemplo, escribimos en la celda lo
siguiente:
=2+2 (apretar Enter) y encontrarás el resultado.
En tanto, una función es cuando le das instrucciones a Excel, como por ejemplo
cuando haces lo siguiente:
=SUMA(A4:15) [apretar enter] y encontrarás el resultado.
¿Cómo usar las funciones en Excel?
Para usar una función en Excel, debes seguir los siguientes pasos:
1. Selecciona la celda donde deseas que aparezca el resultado de la función.
2. Escribe el signo igual (=) en la celda para indicar que estás ingresando una
fórmula.
3. Escribe el nombre de la función que deseas utilizar, seguido de un paréntesis de
apertura “(“.
4. Ingresa los parámetros de la función. Los parámetros son los valores, criterios
o rangos de celdas que la función utilizará para realizar el cálculo y los
entregará Excel. Puedes ingresar los argumentos directamente, o seleccionar
las celdas o rangos de celdas haciendo clic en ellas con el mouse.
5. Si la función tiene más de un parámetro, sepáralos con comas.
6. Cierra el paréntesis “)” para indicar que has terminado de ingresar los
argumentos.
7. Presiona la tecla Enter o haz clic fuera de la celda para calcular el resultado y
mostrarlo.
Por ejemplo, para sumar los valores de las celdas A1 a A5, puedes usar la función
SUMA de la siguiente manera: “=SUMA(A1:A5)”.
Al dominar el uso de funciones en Excel, podrás realizar cálculos complejos y análisis
de datos de manera eficiente y precisa.
Cuando ingresas una función en una celda, podrás ver un listado de varias funciones
según lo que necesites.
