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RESUMEN R.I MOD 3 Y 4
MOD 3.1
DATOS Y CÁLCULOS:
EDICION DE CELDAS:
Una planilla de cálculo es una aplicación que forma parte del paquete Microsoft Office. Nos
permite ingresar y almacenar datos, organizarlos, realizar cálculos, reflejar en gráficos los datos
procesados, generar listados, entre otras actividades. La hoja que brinda la aplicación muestra
una cuadrícula, cada intersección de una fila con una columna es lo que se conoce como celda.
Las se identifican con un número y las columnas se encuentran etiquetadas con una letra que
va de la “a a la z”. Al llegar a esta última letra, comienza a combinarlas, por ejemplo: aa, ab, una
vez que llega a az, comienza a colocar ba y así continúa sucesivamente, cada hoja consta de
1.048.576 filas por 16.384 columnas.
Al abrir una nueva hoja, por defecto, se denomina Libro1. La ubicación de la celda en donde se
posiciona se puede observar en el extremo izquierdo de la barra de edición o de fórmulas.
Las operaciones que permite ejecutar la aplicación se realizan, generalmente, a través de
cálculos entre las celdas, a las que se pueden referenciar a través de la letra de la columna y el
número de la fila (por ejemplo: B2). Esto es lo que se denomina referencia relativa.
Cada celda tiene una dirección única.
La celda es un pequeño editor de texto y en ella se puede escribir un texto. En una planilla de
Excel, básicamente se pueden ingresar cuatro tipos de datos:
Numéricos
Alfanuméricos: números y letras
Fórmulas: expresiones que se utilizan para realizar cálculos.
Funciones: fórmulas que ya vienen incorporadas en esta.
Al conjunto de celdas consecutivas se lo denomina rango y se escribe indicando las celdas
extremas, es decir, la primera y la última celda separadas por dos puntos.
Hay 3 tipos de rangos:
Rango columna: es aquel que se conforma de la misma columna y distinta fila, por ejemplo,
A6:A19.
Rango fila: difiere la columna y permanece constante la fila, por ejemplo, D3:F3.
Rango matricial: difieren las filas y las columnas, por ejemplo, D15:G28. Se utilizan las celdas
extremas para identificarlo.
CREACION DE FORMULAS:
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Son creadas por el usuario. Mediante estas se le indica a la aplicación los cálculos o el
procesamiento de valores que se desea realizar.
En las fórmulas se calcula sobre valores que se encuentran en una o más celdas dentro de la
misma hoja o en diferentes hojas del mismo libro. A esto último se lo denomina vincular hojas.
Por ejemplo: si se quiere en la hoja 1 hacer referencia al valor que se encuentra en la celda B20
de la hoja 2, se debe colocar primero el nombre de la hoja seguido del nombre de la celda
=Hoja2!B20.
También, pueden utilizarse valores que pertenecen a diferentes libros.
COMO SE CONFORMAN LAS FORMULAS:
Se integran del siguiente modo:
Operadores de cálculo: especifican el tipo de operación o procesamiento que se desea realizar
con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de
operadores: aritméticos, de comparación, texto y de referencia.
Los que se usan comúnmente son los operadores aritméticos, esto es +, -, *, /, ^ y %.
OPERADORES DE CALCULO:
Referencias de celdas.
Para introducir una fórmula en una celda, se debe colocar como primer carácter el signo igual
(el signo igual [=] le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula) o
también pueden ser los signos + o -. Si directamente se escribe la fórmula y se omite el signo,
el Excel considera que se ha ingresado un dato de tipo alfanumérico.
CALCULO DE PORCENTAJES:
Para calcular un porcentaje, la forma más conveniente de hacerlo es colocarlo en una celda con
formato porcentual. Posteriormente, en la fórmula se debe multiplicar la celda en donde se
encuentra el porcentaje y la celda en donde se encuentra la cantidad sobre la cual se desea
obtener este.
REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS:
Referencias relativas: Al utilizar la referencia a celda en las fórmulas, si esta se traslada de una
celda a otra celda (se mueve o se copia), se modifica la referencia de celda en la fórmula que se
crea en la celda destino. Por defecto, cuando se ingresa una fórmula, se utilizan referencias
relativas.
Referencias absolutas (también se la denomina celda fija o congelada): Siempre hace referencia
a la misma celda ubicada en una columna y fila específica. Si se traslada dicha fórmula de una
celda a otra celda, la referencia absoluta de celda, en la celda destino, no varía. Cuando se
ingresa una fórmula, se utilizan referencias relativas y, para cambiarlas a referencias absolutas,
se debe anteponer el signo $ antes del nombre de columna y del número de fila de la celda,
por ejemplo $A$1.
Si una fórmula que contiene referencias absolutas se copia a otras celdas, la referencia
absoluta no se modifica.
3.2
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FUNCIONES
CREACION Y EDICION DE FUNCIONES
Las funciones son fórmulas predefinidas que proporciona Excel. Ejecutan cálculos al utilizar los
valores especificados (denominados argumentos) en un orden determinado para producir un
nuevo valor o grupo de valores. Se utilizan para ejecutar operaciones simples o complejas.
Todas las funciones de Excel se expresan de la siguiente manera:
=Función( )
En donde:
=: la celda contendrá una fórmula a través de una función.
Función: expresión genérica de cualquier función de Excel.
( ): entre ellos, se coloca el argumento.
Si en el argumento de cualquier función se observan dos puntos (:), este se denomina rango,
por ejemplo =suma(A1:B5) suma todos los números comprendidos entre A1 y B5. Se puede
decir que los dos puntos significan: desde-hasta. Si, dentro del argumento, las celdas están
separadas por punto y coma (;), la función se ejecuta para cada celda que se menciona dentro
del argumento, es decir que se encuentran separadas por punto y coma, por ejemplo
=suma(A1;B5) realiza la suma de las celdas A1 y B5, que es igual a hacer =A1+B5.
ESTRUCTURA DE LAS FUNCIONES INCLUIDAS EN EXCEL:
=Nombre de la función(argumento 1;argumento 2;…;argumento n)
Nombre de función: Título o nombre que identifica a cada función incorporada en el Excel. Está
compuesto por una cadena de caracteres alfabéticos. En algunos casos, el nombre incluye uno
o más puntos (.) dentro de la cadena de caracteres que lo conforman, como, por ejemplo, la
función CONTAR.SI.
Argumentos: Lista de valores separados por punto y coma (;). Estos pueden ser números,
referencias de celda (referencia relativa), texto entre comillas, valores lógicos como
VERDADERO o FALSO. Pueden ser también constantes (referencias absolutas), fórmulas u otras
funciones. A algunas funciones no se les debe colocar argumentos, por ejemplo, la función
HOY( ). En forma obligatoria, se debe colocar tanto el paréntesis de apertura como el de cierre.
La estructura de una función comienza por el nombre de la función, un paréntesis de apertura,
los argumentos de la función separados por punto y coma, y un paréntesis de cierre.
En la ficha «Fórmulas», en el grupo «Biblioteca de funciones», se pueden visualizar las
categorías de estas representadas con íconos que hacen referencia a cada una.
Al insertar una función, la ventana de esta mostrará el nombre de la función, cada uno de sus
argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, y el resultado actual de la
función.
EXPLICACION Y SINTAXIS DE LAS FUNCIONES QUE SE VAN A UTILIZAR EN LA MATERIA:
SUMA: suma todos los números de un rango.
Sintaxis: SUMA(número1;número2; ...)
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Si un argumento es una matriz o una referencia, solamente se sumarán o acumularán los
valores de esa matriz o referencia.
Los argumentos que no se pueda traducir a números causarán errores.
Ejemplos:
Si las celdas A2:E2 contienen 5; 15; 30; 40 y 50: =SUMA(A2:C2) es igual a 50
PROMEDIO: devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.
Sintaxis: PROMEDIO(número1;número2; ...)
Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que contengan
números. Se incluyen las celdas cuyo valor sea 0.
Ejemplos: Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2: =PROMEDIO(A1:A5) es igual a 11.
MIN: devuelve el valor menor de un conjunto de valores.
Sintaxis: MIN(número1;número2; ...)
Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.
Ejemplos: Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27, y 2:
=MIN(A1:A5) es igual a 2. =MIN(A1:A5;0) es igual a 0.
MAX: devuelve el valor mayor de un conjunto de valores.
Sintaxis: MAX(número1;número2; ...)
Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0.
Ejemplos
Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2, entonces: =MAX(A1:A5) es igual a 27.
=MAX(A1:A5;30) es igual a 30.
CONTARA: cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores que hay en la lista de
argumentos.
Sintaxis: CONTARA(valor1;valor2;...)
Valor1; valor2;... son de 1 a 30 argumentos que representan los valores que se desea contar.
CONTAR: cuenta el número de celdas que contienen solamente números y los números en la
lista de argumentos.
Sintaxis: CONTAR(ref1;ref2; ...)
Ref1; ref2;... son entre 1 y 30 argumentos que pueden contener o hacer referencia a distintos
tipos de datos, pero solo se cuentan los números.
CALCULAR UN VALOR BASADO EN UNA CONDICION:
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En Excel se necesita calcular un valor según si se cumple o no una condición o criterio, es decir,
dependiendo del resultado de la validación de dicho criterio, condición o prueba lógica es la
operación que se va a ejecutar.
CONTAR.SI: cuenta las celdas dentro del rango que no están en blanco y que cumplen con el
criterio especificado.
La función CONTAR.SI tiene dos argumentos: el rango que debe comprobarse y el valor que
debe buscarse dentro del rango (el criterio).
Sintaxis:
=CONTAR.SI(rango;criterio)
=CONTAR.SI(A2:A4;”JUÁREZ”)
SUMAR.SI: busca un valor dentro de un rango y después suma todos los valores
correspondientes en otro rango.
SUMAR.SI tiene tres argumentos: el rango que debe comprobarse, el valor que debe buscarse
dentro del rango (el criterio) y el rango que contiene los valores que deben sumarse.
=SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)
PROMEDIO.SI: busca un valor dentro de un rango y después promedia todos los valores
correspondientes en otro rango.
PROMEDIO.SI tiene tres argumentos: el rango que debe comprobarse, el valor que debe
buscarse dentro del rango (el criterio) y el rango que contiene los valores que deben
promediarse.
=PROMEDIO.SI(rango;criterio;rango_promedio)
FUNCION DE HOJA DE CALCULO SI:
SI: comprueba (valida) una condición que ha de ser verdadera o falsa. Si la condición es
verdadera, la función devuelve un valor y si, por el contrario, es falsa devuelve otro valor.
Devuelve una bonificación del 10 o del 15 % según la cantidad facturada.
Esta función tiene tres argumentos: la condición que se desea comprobar, el valor que se
devolverá si la condición es verdadera y el valor que se devolverá si la condición es falsa.
=SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Utiliza SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.
Sintaxis: SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Prueba_ lógica es cualquier valor o expresión que puede evaluarse como VERDADERO o FALSO.
3.3
GRAFICOS:
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CREACION DE GRAFICOS:
Cuando creamos un gráfico en Excel, este se puede insertar como un objeto dentro de la hoja
en la cual se está trabajando o en una hoja nueva de gráfico.
Al momento de crear un gráfico, se deberán seleccionar los datos primero para luego elegir el
tipo de gráfico. Es muy importante elegir el tipo de gráfico adecuado para mostrar la
información.
TIPOS DE GRAFICOS:
GRAFICOS DE COLUMNA:
Muestra los valores y las series como conjuntos de columnas agrupadas por categorías. Los
valores se representan con relación al eje de coordenadas cartesianas denominado Y. Las
etiquetas de las categorías aparecen en el eje X. Este tipo de gráfico hace hincapié en cómo
varían los datos a través del tiempo.
Gráficos de línea: Los gráficos de líneas muestran una serie de datos cargados en una planilla
como un conjunto de puntos que se conectan mediante una línea. Los valores se representan
por el alto de los puntos con relación al eje Y. Los rótulos de las categorías se presentan en el
eje de X.
Suelen utilizarse para comparar valores a lo largo del tiempo. Existen dos tipos de gráficos de
líneas: de líneas y de líneas suavizadas. Un gráfico de línea muestra la variante de los datos en
un periodo de tiempo. Este gráfico se compara con los gráficos de área, pero los gráficos de
línea hacen un énfasis especial en las tendencias de los datos más que en las cantidades.
Gráficos circulares: Los gráficos circulares muestran los datos de los valores en formato de
porcentajes en relación con un total (círculo). El tamaño del sector viene determinado por el
valor. Se utilizan para mostrar porcentajes. Existen dos tipos circulares y circulares seccionados.
Estos gráficos pueden contener una sola serie de datos.
Gráficos de barras: Los gráficos de barras muestran las series como conjuntos de barras
horizontales agrupados por categoría. Los valores se representan por la longitud de las barras
con relación al eje X. Las etiquetas de las categorías se presentan en el eje Y. Existen tres tipos
de barras, de barras apiladas y de barras 100 % apiladas. Un gráfico de barra hace hincapié en
la comparación entre series de datos en un periodo de tiempo específico.
Gráficos de áreas Los gráficos de áreas muestran las series de datos como un conjunto de
puntos conectados por una línea, con un área rellenada por debajo de la línea. Los valores se
representan por el alto de los puntos con relación al eje Y. Las etiquetas de las categorías
aparecen en el eje X. Existen tres tipos, de áreas, de áreas apiladas y de áreas 100 % apiladas.
Gráficos XY (dispersión) Los gráficos XY o de dispersión muestran las series como un conjunto
de puntos. Estos valores se representan por la posición de los puntos dentro del espacio del
gráfico. Las categorías, por su parte, por diferentes puntos del gráfico. Los gráficos de
dispersión suelen utilizarse para comparar valores distintos de las categorías. Hay tres tipos, XY
de dispersión, de dispersión con puntos de datos conectados por líneas y de dispersión con
puntos de datos conectados por líneas suavizadas.
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Gráficos de burbujas: Los gráficos de burbujas muestran las series como un conjunto de
símbolos. Los valores se representan por la posición del punto en el espacio del gráfico y el
tamaño del símbolo. Solo existe un tipo de gráfico de burbujas.
Gráficos de anillos: Los gráficos de anillos muestran los datos de los valores en formato de
porcentajes de un total. Suelen utilizarse para mostrar porcentajes. Existen dos tipos, de anillos
y de anillos seccionados.
3.4
EDICION DE DATOS
FICHAS “DATOS”
La ficha «Datos» de la cinta de «Opciones» reúne a un conjunto de comandos que permiten
realizar diferentes operaciones sobre las listas de datos, las listas de datos son los bloques de
datos conformados por un conjunto de filas y columnas.
Cada fila es un registro dentro de la lista y cada columna un campo.
ORDENAMIENTO POR COLUMNAS Y NIVELES:
Para poder ordenar se debe, en primer lugar, seleccionar toda la lista de datos o simplemente
ubicarse en alguna celda que forma parte de aquella.
Una vez seleccionada la lista, se debe ejecutar el comando «Ordenar».
Al pulsar el botón «Ordenar», aparece el siguiente cuadro de diálogo, donde se pueden
seleccionar los campos que se quieren ordenar.
En «Ordenar por», se debe seleccionar la columna que se va a utilizar como criterio para el
ordenamiento de los registros que componen la lista de datos.
En «Ordenar según», se debe indicar en qué se basa nuestra ordenación. Se puede elegir entre
tener en cuenta el valor de la celda, el color de su texto o fondo o su ícono.
El criterio de ordenación que se puede elegir puede ser ascendente (A a Z) o descendente (Z a
A).
Si se desea, se puede agregar nivel para elegir un segundo criterio de ordenamiento.
UTILIZACION DE FILTROS:
El comando «Filtro» es una forma rápida y fácil de visualizar un subconjunto de registros que
forman parte de la lista de datos dependiendo de si cumplen o no con diferentes criterios.
Para activar la herramienta «Filtro», se debe tener activa alguna celda que componga el listado,
es decir, hay que posicionarse en alguna de ellas.
CALCULO DE SUBTOTAL:
La función «Subtotales» en Excel permite tener de forma sencilla y rápida filas en donde se
visualicen los totales de la información que forma parte de la lista de datos.
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Al igual que para ordenar, se debe seleccionar toda la lista de datos o posicionarse en alguna
celda del listado.
Como resultado, se observa que en la hoja de cálculo aparecen tres cuadritos numerados del 1
al 3 del lado derecho de la hoja. Esto es porque se ha agrupado la información del archivo en
tres niveles: uno (la número 1), que incluye todos los datos de nuestra hoja, la número 2 es por
carrera y, por último, la número 3 nos muestra todos los datos que se tienen.
4.1
EDICION DE DIAPOSITIVAS:
CREACION DE DIAPOSITIVAS:
software de aplicación, y se puede definir como una herramienta informática que
permite crear presentaciones gráficas que, posteriormente, pueden ser proyectadas
ante un auditorio. PowerPoint.
Se utilizarán presentaciones siempre que se quiera presentar información de forma
visual, agradable, atractiva.
Una presentación gráfica se compone de diapositivas que se diseñan con las
diferentes herramientas y comandos que posee PowerPoint.
as diapositivas son los elementos que componen la presentación gráfica.
Diapositivas
El grupo «Diapositivas» nos permite insertar nuevas diapositivas.
Inserción de objetos
En la ficha «Insertar» se encuentran los siguientes grupos: «Tablas», «Imágenes»,
«Ilustraciones», «Vínculos», «Texto», «Símbolos» y «Multimedia».
Tablas
Las tablas son estructuras organizadas en filas y columnas, cuya intersección genera
una celda. Las celdas pueden tener tamaño irregular.
Ilustraciones
Grupo «Imágenes»: «Imagen», «Imágenes prediseñadas», «Captura» y «Álbum de
fotografías»
Grupo «Ilustraciones»: en este grupo, encontramos «Formas», «SmartArt» y
«Gráfico».
Texto
El grupo «Texto» nos permite insertar cuadros de texto, objetos creados en WordArt,
encabezado y pie de página, fecha y hora, número de diapositiva y objetos.
Vistas de presentación
Se pueden utilizar diferentes vistas para visualizar la diapositiva, las cuales se
encuentran en la pestaña «Ver», tal como se muestra a continuación.
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Vista «Normal». Permite editar, ver, diseñar y modificar los elementos que componen
la diapositiva.
Vista «Esquema». Permite editar con facilidad el texto de las diapositivas.
Vista «Clasificador de diapositiva». Muestra ordenada las diapositivas en miniatura
y en secuencia.
Vista «Página de notas». Muestra cada diapositiva en una página y un panel.
«Vista de lectura». Es similar a la vista «Presentación», con la diferencia de que, a la
ventana, se la puede restaurar, maximizar o cambiar de tamaño.
Vista «Patrón de diapositiva». Muestra la plantilla de diseño utilizada, para facilitar
su modificación.
Vistas «Patrón de documentos» y «Patrón de notas». Ambas se refieren a la
impresión, en el primer caso, de ambas diapositivas por página y, en el segundo, de la
impresión de las anotaciones.
4.2
VINCULOS:
Se denomina hipervínculo a aquella referencia o marcador que constituye un elemento
de navegación
Para que pueda existir un hipervínculo, deben existir dos elementos que actúan en los
extremos: el primero es denominado ancla origen y el segundo, ancla destino.
el elemento que se va a utilizar como ancla origen posee un formato especial,
diferente del resto. Otro elemento que sufre cambios es el puntero, adquiere la forma
de una mano.
El hecho de ir activando los hipervínculos, es decir, los enlaces que van a ir llevando a
los diferentes elementos, le permite al usuario crear un propio camino en el recorrido,
en este caso, de la presentación.
Vínculos en PowerPoint
En PowerPoint, los hipervínculos se crean al momento de crear y editar las
diapositivas. Esto se puede hacer a través de dos herramientas llamadas
«Hipervínculo» y «Acción». Ambas se encuentran dentro del grupo «Vínculos» de la
pestaña «Insertar».
un hipervínculo es el link o enlace de una diapositiva a otra diapositiva.
En PowerPoint, los hipervínculos se activan en la vista «Presentación».
La aplicación PowerPoint, dentro de la ventana «Formas», trae un conjunto de
«Botones de acción»
4.3
EFECTOS:
Se pueden aplicar dos tipos de efectos: transición y animación.
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Efecto transición
Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animación. Estos efectos se
producen en la vista «Presentación con diapositivas».
A través de la ficha «Transición», se puede seleccionar el tipo de efecto que se desea
aplicar.
En el panel «Modo de avance», la aplicación le permite al usuario elegir la forma en
que va a ir avanzando la presentación mientras se vaya proyectando en el modo
«Presentación». Hay dos formas de avance:
Manual
Automática: cuando el usuario coloca el tiempo.
Pueden activarse ambas formas a la vez.
Para aplicar la misma transición en todas las diapositivas de la presentación, se debe
hacer clic en «Aplicar a todo» en la ficha «Transiciones».
Efecto animación
Le aplica un movimiento o le cambia la apariencia a una parte de una diapositiva, se
puede aplicar animación a una imagen, un texto, parte de un gráfico.
A través de la ficha «Animación», se puede seleccionar el tipo de efecto que se desea
aplicar.
La animación puede hacer más dinámica una presentación de Microsoft PowerPoint.
Nos ayuda a enfatizar, destacar un contenido específico.
Existe una amplia gama de efectos de animación, incluso, muchos son similares a los
efectos que pueden aplicarse en la ficha «Transición».
Hay tres aspectos o momentos que pueden seleccionarse al aplicar animación a algún
objeto.
Entrada: permite definir cómo avanza o aparece el objeto o texto sobre la diapositiva.
Énfasis: permite definir un cambio que ocurre después de que el objeto o texto está
completamente a la vista para destacarlo.
Salida: permite definir cómo abandona o sale de la diapositiva el objeto o el texto.
En la pestaña «Animaciones» de la cinta de opciones, se puede hacer clic en
«Agregar animación» y elegir un efecto de animación.
Agregar varias animaciones a un solo objeto a través de la pestaña «Animaciones»,
grupo «Animación avanzada», comando «Agregar animación».
Para asegurarse de que las animaciones se reproduzcan en la presentación, se debe
verificar que, en «Configurar presentación con diapositivas», la casilla «Mostrar sin
animación» esté desactivada.
El valor «Duración» que se encuentra en el panel «Intervalos» determina la velocidad
del efecto de animación.
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4.4
DISEÑO DE UNA PRESENTACION
PLANTILLAS
Tenemos la posibilidad de trabajar con la vista «Patrón de diapositivas», lo que permite
crear un propio modelo de diseño.
Al guardar la presentación, una vez que se colocó el nombre, se debe elegir en «Tipo»
la opción «Plantilla de PowerPoint». De esta forma, el archivo creado tendrá la
extensión .pptx.
Insertar audio
A través de esta herramienta, se puede insertar, desde nuestro equipo o desde la
galería multimedia online, un archivo de audio o sonido.
Otra posibilidad que el usuario tiene es grabar un nuevo sonido a través de la
herramienta que posee la aplicación: «Grabar audio».
Insertar video
A través de esta herramienta, se puede insertar un archivo de video o película, desde
nuestro equipo o bien desde Internet (online), ya sea:
desde OneDrive; desde YouTube; pegando el código que algunas páginas web
proporcionan para reproducir sus videos.
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