CUENTAS CONTABLES: CONCEPTO Y CLASIFICACIÓN
Las cuentas contables son instrumentos de operación donde se asientan
los activos (cuentas por cobrar), los pasivos (cuentas por pagar) y el capital de una
empresa (flujo de caja). De manera que estas reflejan los aumentos y la
disminución que tiene una institución.
características de las cuentas contables
Poseen un nombre, contenido y un código en la parte superior para
diferenciarse de las demás.
Describen la fecha en la que se realizó la operación.
Describen el concepto del pago.
Reflejan el monto a pagar.
Registran la cantidad, en caso de que haya un abono o un crédito. -Señalan
el monto restante, en caso de no haber completado el total.
Describen el libro de contabilidad de donde proviene la operación que se
está realizando.
Entre las herramientas que se utilizan para hacer estos registros de datos
están.
1-Libros empastados.
2-Libro de hojas movibles.
3-Tarjetas sueltas.
4-Sistemas de tarjetas o cintas para computadoras.
Clasificación de las Cuentas
a) Cuentas reales: este tipo de cuenta está compuesta por los activos, los
pasivos y el capital de la empresa, es decir, las cuentas que representan lo que
tiene una empresa en un momento dado. Lo que posee, lo que debe, y lo cual
puede ser comprobado por el bien o por el documento existente.
b) Cuentas nominales: son cuentas temporales. Estas permanecen
abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa. Las cuentas nominales se
crean en cada ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, costos, gastos,
pérdidas y en consecuencia poder determinar los resultados obtenidos por la
empresa en ese ejercicio.
c) Cuentas mixtas: son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha
determinada está formado por una parte real y otra parte nominal.
d) Cuentas de orden: son aquellas cuentas que controlan ciertas
operaciones o transacciones que no afectan el activo, pasivo, patrimonio o las
operaciones del periodo. Se caracterizan por denominarse tanto la deudora como
la acreedora de igual forma, pero con la diferencia de que, a la cuenta acreedora,
se le agrega el sufijo per-contra.
Importancia de las cuentas Contable
Registrar la información financiera en cuentas contables es muy importante
para tu negocio, debido a que este registro permite entender el por qué una cuenta
aumenta o reduce su saldo; con estos datos se construye un estado financiero de
valor, que lleva a tomar las mejores decisiones frente a accionistas, inversionistas
y dueños de la empresa.
Partes que componen las cuentas contables
Nombre de la cuenta: en este espacio se diligencia el titular al que se
refiere la cuenta que estamos registrando.
Detalle del debe o débito: se registra en el lado izquierdo de la cuenta e
indica lo que entra a la empresa. Si la suma de los débitos es mayor a la de los
créditos, se evidencia un saldo deudor en las cuentas contables.
Detalle del haber o crédito: Se ubica en el lado derecho de la cuenta y en
él se refleja todo lo que sale de la empresa. Si la suma de los créditos es mayor
que la de los débitos, el saldo es acreedor.
Saldo: aquí se detalla la diferencia entre él debe y el haber.
Clasificación de las cuentas contables
Las cuentas contables se clasifican en dos grupos, según las transacciones
de la empresa:
Cuentas reales
Se les denomina así porque siempre están abiertas por más de un período
contable, conservando sus balances. Por lo general este tipo de cuentas son
utilizadas en el Estado de Situación Financiera o Balance General. En estas
cuentas contables se encuentran las siguientes subcuentas principales:
Activos: reflejan todos los bienes y derechos de una empresa, ya sean
tangibles o intangibles.
Pasivos: muestran las obligaciones que tiene un negocio con alguna
entidad. Por ejemplo, el compromiso que tiene una empresa de pagar algún
préstamo.
Capital: Refleja las aportaciones de los dueños de la empresa o las
aportaciones que hacen los inversores externos.
Cuentas nominales
Se les denomina así porque se cierran cuando se finaliza cada período
contable; luego de esto su balance o registro inicia desde cero. Este tipo de
cuentas contables se utilizan en el Estado de Resultados o Estado de Ganancias.
En estas cuentas se encuentran las siguientes subcuentas principales:
Ingresos: reflejan el dinero que entra a una empresa como resultado de las
actividades económicas de la misma.
Costos: están relacionados directamente con los procesos de producción
en la empresa. Es lo que se invierte con el objetivo de obtener un beneficio
económico a cambio.
Gastos: son los recursos que emplea un negocio para su funcionamiento
(como los gastos administrativos y lo que se destina para publicidad).
Naturaleza de las cuentas contables
Las cuentas contables se organizan de acuerdo a códigos en un plan de
cuentas
Clase: Primer digito.
Grupo: Dos primeros dígitos
Cuenta: Cuatro primeros dígitos
Subcuenta: Seis primeros dígitos
Este tipo de cuentas se registra de la siguiente forma según su naturaleza:
