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Tupa Tramite

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VERSIÓN 31 .

TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS (TUPA) 2024 Publicado 13/06/24 .

Los servicios de pregrado tienen como alcance a las modalidades de estudio presencial, semipresencial y a distancia, según corresponda.

Denominación Derecho de
Nivel Descripción del Trámite Requisitos Procedimiento Calificación del Procedimiento Autoridad Competente Recursos a interponerse Vía recepción solicitud Plazo de Atención (días)
del Trámite Trámite (S/)

1. Realizar el trámite del descuento durante el proceso vigente establecido en el Calendario Académico.
2. Ingresa a Mi Mundo UPN / Solicitudes > Otras solicitudes > Nueva solicitud > Categoría: Trámites > Servicio: Asignación de Descuento por Convenio Corporativo
3. Adjuntar los documentos establecidos para la evaluación (en formato PDF)
Dirigido a estudiantes continuos de Pregrado Adulto Trabajador
Asignación de - Última boleta de pago de haberes de la empresa donde labora (debe figurar razón social y RUC) en un solo documento.
(WA), en todas sus modalidades.
Descuento por 1. Ser estudiante continuo de Pregrado Adulto Trabajador (WA). - Convenio para extensión a familiares: Facturación, Becas y Reconsideración: No aplica
PREGRADO Sin costo Con este trámite podrán solicitar la evaluación documentaria, a fin Evaluación Previa Portal de Estudiante 10 dias Hábiles
Convenio 2. Adjuntar los documentos correspondientes para la evaluación. °Para cónyuges: Constancia de matrimonio o convivencia Descuentos Apelación: No aplica
de obtener un Descuento Corporativo en la Universidad, si la
Corporativo °Para hijos: Partida de nacimiento
empresa donde laboras cuenta con un convenio activo con UPN
°Para hermanos de padre y madre: Partidas de nacimiento
4. Revisar el estado de la solicitud, por ese medio confirmaremos si procede o no el trámite de acuerdo a la evaluación documentaria que se realiza.
5. El resultado del proceso de descuento será enviado a tu correo Institucional.

1. Realizar el trámite del descuento durante el proceso vigente establecido en el Calendario Académico.
Dirigido a estudiantes de nuevos, reingresos y continuos de Pregrado 2. Ingresa a Mi Mundo UPN / Solicitudes > Otras solicitudes >Nueva solicitud > Categoría: Trámites > Servicio: Asignación de Descuento por Pensión Hermanos.
Tradicional (UG) y Pregrado Adulto Trabajador (WA), en todas sus 1. Ser estudiante nuevo, reingreso o continuos de Pregrado Tradicional (UG) y Pregrado Adulto Trabajador 3. Adjuntar los documentos establecidos para la evaluación (en formato PDF)
Asignación de modalidades. (WA) - Partida de nacimiento o DNI amarillo de cada hermano.
Facturación, Becas y Reconsideración: No aplica
PREGRADO Descuento por Sin costo Con este trámite podrán solicitar la evaluación documentaria, a fin 2. Ser hermanos de padre o madre. - No es válido el DNI azul o electrónico. Evaluación Previa Portal de Estudiante 10 dias Hábiles
Descuentos Apelación: No aplica
Pensión Hermano de obtener un Descuento por Pensión Hermano en la Universidad, 3. Adjuntar los documentos correspondientes 4. Revisar el estado de la solicitud, por ese medio confirmaremos si procede o no el trámite de acuerdo a la evaluación documentaria que se realiza.
que aplica a estudiantes que tengan uno o más hermanos para la evaluación. 5. El otorgamiento final del descuento es de acuerdo al cumplimiento del requisito académico:
matriculados en UPN. - Estudiantes de UG promedio mayor o igual a 13.00, para WA promedio mayor o igual a 14.00
6. El resultado del proceso de descuento será enviado al correo Institucional.

1. Bachiller solicita vía correo electrónico al responsable del proceso de titulación el cambio de modalidad o forma de titulación adjuntando la documentación correspondiente a la nueva modalidad y forma de titulación que
desea.
Cambio de
2. el equipo centralizado con la aprobación del responsable del proceso de titulación, envía información a grados y títulos para el registro de la autorización en la solicitud del bachiller. Reconsideración: No aplica
PREGRADO modalidad de 0 Solicitud de cambio de modalidad o forma de titulación Evaluación previa Coordinador de Carrera Correo electrónico 14 días hábiles
Apelación: No aplica
titulación
Nota:
El bachiller puede consultar por la plataforma de Contacto sobre los pasos a seguir.

El procedimiento aplica para estudiantes continuos de Pregrado


1. Aplica a documentos no emitidos y no vencidos. 1. Solicitar el trámite de cambio de tipo de comprobante por el portal de estudiante.
Cambio de Tipo de Tradicional (UG), Pregrado Adulto Trabajador (WA), en todas sus Facturación, Becas y Reconsideración: No aplica
PREGRADO Sin costo 2. La solicitud de cambio de tipo de comprobante aplica desde su aprobación para los documentos de 2. Validación de requisitos por el Portal. Evaluación Previa Portal de Estudiante 2 días hábiles
Comprobante modalidades. Descuentos Apelación: No aplica
pensiones de enseñanza no emitidos y no vencidos hacia adelante. 3. Envío de respuesta de aprobación de la solicitud al correo institucional del estudiante.
Con este trámite podrás solicitar el cambio de facturas a boletas.

1. Ingresar a Mi Mundo UPN y dar clic en solicitudes y luego en “Otras solicitudes”.


Carné 2. El estudiante ingresa sus datos y selecciona Carné Universitario. El proceso de entrega inicia 30 días luego de
Este documento acredita ser estudiante universitario. Las fechas
Universitario 1. Estar matriculado en un programa o carrera que conduzca a obtener un grado académico 3. El estudiante lee con detenimiento las condiciones del trámite, completa toda la información solicitada y sube su fotografía tamaño carné en fondo blanco, sin lentes y sin gorro. La fotografía no debe superar los 50 Kb de peso Dirección de Secretaría Reconsideración: No aplica realizado el pedido formal a Sunedu (o 45 días
PREGRADO S/25 para solicitar los carnés universitarios se publican en el portal Evaluación Previa Portal de Estudiante
(original/ 2. Registrar la solicitud dentro de los plazos publicados por la Secretaría Académica. y las dimensiones 240 px de ancho por 288 px de alto. Académica Apelación: No aplica hábiles posteriores al termino de la
MiMundo, de acuerdo a la convocatoria que establece la SUNEDU.
duplicado) 4. Luego, dar clic en el botón “Solicitar carné”. convocatoria) y tiene una duración de 60 días.
5. El estudiante realiza el pago en la entidad bancaria de su preferencia; recuerda que se tiene tres días para realizar el pago, caso contrario se anulará la solicitud.

1. Realizar el trámite de solicitud de carpeta durante el proceso vigente establecido en el calendario académico.
Dirigido a estudiantes regulares de Pregrado Tradicional (UG) y 2. Ingresar a Mi Mundo UPN / Solicitudes > Otras solicitudes >Carpetas > Carpeta Beca Inclusión
1. Cumplir con los requisitos y condiciones establecidos en el Reglamento de Becas publicado en el Portal de
Carpeta Beca Pregrado Adulto Trabajador (WA), en todas sus modalidades. 3. Adjunta los documentos establecidos para revisión en formato PDF, según lo establecido en el Reglamento de Becas. Reconsideración: No aplica
PREGRADO S/ 25 Transparencia de la Universidad. Evaluación Previa Comité de Becas Portal de Estudiante 15 dias Hábiles
Inclusión Con esta carpeta podrán solicitar la evaluación a una beca de 4. Si tu carpeta fue APROBADA deberás realizar el pago respectivo, para ello dispones de 03 días calendario para realizarlo, transcurrido este tiempo, si no realizaste el pago tu solicitud será anulado de manera automática y Apelación: No aplica
2. Registra tu trámite dentro del plazo publicado en el Calendario Académico.
Inclusión dirigida a estudiantes con una discapacidad permanente. deberás volver a ingresar una nueva solicitud durante el proceso de becas vigente.
5. El resultado de Proceso de Becas será enviado a tu correo institucional antes del incio del proceso de matrícula de cada periodo académico.
VERSIÓN 31 .
TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS (TUPA) 2024 Publicado 13/06/24 .

1. Realizar el trámite de solicitud de carpeta durante el proceso vigente establecido en el calendario académico.
Dirigido a estudiantes regulares de Pregrado Tradicional (UG) y
2. Ingresar a Mi Mundo UPN / Solicitudes > Otras solicitudes >Carpetas > Carpeta Beca Oportunidad
Pregrado Adulto Trabajador (WA), en todas sus modalidades. 1. Cumplir con los requisitos y condiciones establecidos en el Reglamento de Becas publicado en el Portal de
Carpeta Beca 3. Adjunta los documentos establecidos para revisión en formato PDF, según lo establecido en el Reglamento de Becas. Reconsideración: No aplica
PREGRADO S/ 25 Con esta carpeta podrán solicitar la evaluación a una Beca Transparencia de la Universidad. Evaluación Previa Comité de Becas Portal de Estudiante 15 dias Hábiles
Oportunidad 4. Si tu carpeta fue APROBADA deberás realizar el pago respectivo, para ello dispones de 03 días calendario para realizarlo, transcurrido este tiempo, si no realizaste el pago tu solicitud será anulado de manera automática y Apelación: No aplica
Oportunidad dirigida a estudiantes que fueron víctimas de violencia 2. Registra tu trámite dentro del plazo publicado en el Calendario Académico.
deberás volver a ingresar una nueva solicitud durante el proceso de becas vigente.
de terrorismo entre los años 1980 y 2000.
5. El resultado de Proceso de Becas será enviado a tu correo institucional antes del incio del proceso de matrícula de cada periodo académico.

Para emisión de diploma:


- Todos los documentos que adjuntaste en tu
1. No tener deudas con la Universidad. solicitud deben de estar en estado:
2. Tener la condición de EGRESADO en el sistema académico. “Aprobados”.
1. Solicitar el trámite para la obtención del grado de bachiller a través del portal MiMundoUPN / Solicitudes / Otras solicitudes.
3. Certificado de Idiomas, según el nivel que le corresponde, en caso aplique.
2. Completar los campos solicitados.
4. Cancelar el derecho para el Trámite Grado de Bachiller. -El inicio y cierre de las convocatorias se
El trámite de Grado de Bachiller, permite obtener el Diploma que 3. Adjunta los documentos solicitados.
5. Solicitar el trámite dentro de los plazos establecidos en el calendario académico indican en el calendario académico.
confiere el Grado Académico de Bachiller del programa académico 4. Realiza el pago
Carpeta de Grado cursado, al haber completado los estudios universitarios y cumplido 5. Revisión de documentos por parte de Gradros y Títulos (*) Reconsideración: No aplica
PREGRADO S/ 1,150 IMPORTANTE: Evaluación posterior al pago Jefe Grados y Títulos Portal de Estudiante - Si consignó recibir su diploma antes de que
Bachiller con los requisitos establecidos por la Universidad. Apelación: No aplica
- Para el egresado con trabajo de investigación, debe de contar con el trabajo aprobado. este registrado en SUNEDU toma un tiempo
A partir de noviembre de 2020 la universidad emite diplomas IMPORTANTE: Los documentos que adjunte serán revisados posterior al pago, en caso estén observados se notificará mediante tu correo institucional en un plazo de 4 días hábiles para que vuelva adjuntar los documentos, le
- En caso presente convalidación de otra universidad (traslados externos, egresados de universidad o 2da de 40 días hábiles, después de cerrada una
digitales teniendo la misma validez que un diploma físico. recomendamos revisar continuamente su correo UPN.
carrera), deberá adjuntar un documento de la universidad origen, que indique la fecha de la primera convocatoria.
matrícula (día/mes/año).
(*)La solicitud es incluida de acuerdo a la fecha de aprobación de documentos en la convocatoria activa.
- En caso presente convalidación de instituto o estudiantes extranjeros que hayan convalidado, deberán - Si consignó recibir su diploma después que
adjuntar la Constancia de egresado o Certificado de estudios o Copia Simple de Diploma. este registrado en SUNEDU toma un tiempo
de 85 días hábiles, después de cerrada una
convocatoria.

1. Solicitar el trámite para la obtención de título profesional a través del portal MiMundoUPN / Solicitudes / Otras Solicitudes.
Para emisión de diploma:
2. Completar el formulario adjuntando los documentos mínimos que se requieren para la compra de la carpeta.
El inicio y cierre de las convocatorias se
3. Realiza el pago
indican en el calendario académico.
4. Los documentos que adjunte serán revisados posterior al pago, en caso estén observados se notificará mediante tu correo institucional en un plazo de 4 días hábiles para que vuelva adjuntar los documentos, le
recomendamos revisar continuamente su correo UPN.
El trámite de título profesional, permite obtener el Diploma que - Si consignó recibir su diploma antes de que
1. No tener deudas con la Universidad. 5. Realizado el pago y aceptado los documentos, Grados y títulos asigna la solicitud al Equipo Centralizado.
confiere el título profesional del programa académico cursado, al este registrado en SUNEDU toma un tiempo
Carpeta de Título 2. Tener el de Grado de Bachiller en el sistema académico. 6. El Equipo Centralizado se encarga de supervisar el desarrollo de la tesis o trabajo de suficiencia profesional. Reconsideración: No aplica
PREGRADO S/ 2,180 haber cumplido con los requisitos establecidos por la Universidad. Evaluación posterior al pago Jefe Grados y Títulos Portal de Estudiante de 40 días hábiles, después de cerrada una
Profesional 3. Cancelar el derecho para el Trámite de Título Profesional. 7. Al termino del desarrollo de la tesis o trabajo de suficiencia profesional y antes de la sustentación, el Equipo Centralizado deriva la carpeta a Grados y títulos y Centro de Información para la revisión de documentos. Apelación: No aplica
A partir de noviembre de 2020 la universidad emite diplomas convocatoria, .
4. Solicitar el trámite dentro de los plazos establecidos en el calendario académico 8. Si Grados y títulos o el Centro de Información encuentra observaciones en los documentos, deriva al Equipo Centralizado para el levantamiento de las observaciones.
digitales teniendo la misma validez que un diploma físico.
9. Una vez levantada las observaciones y con la conformidad de Grados y Títulos y el Centro de Información, el Equipo Centralizado programa la sustentación.
- Si consignó recibir su diploma después de
10. Con la sustentación y aprobación de la tesis o trabajo de suficiencia profesional el Equipo Centralizado notifica a Grados y Títulos para gestionar el diploma.
que este registrado en SUNEDU toma un
11. En el caso de tesis, si el acta de sustetación se encuentra conforme, Grados y Títulos procede aceptar y gestionar el diploma de título (*).
tiempo de 85 días hábiles, después de cerrada
una convocatoria.
(*)La carpeta es incluida en la convocatoria activa, de acuerdo a la fecha de aceptación de la carpeta.

Dirigido a estudiantes continuos de Pregrado Tradicional (UG) y 1. Realizar el trámite de solicitud de carpeta durante el proceso vigente establecido en el calendario académico.
2. Ingresa a Mi Mundo UPN / Solicitudes > Otras solicitudes >Nueva solicitud > Carpetas > Carpeta Deportista.
Pregrado Adulto Trabajador (WA), en todas sus modalidades. 1. Cumplir con los requisitos y condiciones establecidos en el Reglamento de Becas publicado en el Portal de
Carpeta 3. Adjuntar los documentos establecidos para revisión en formato PDF, según lo establecido en el Reglamento de Becas. Reconsideración: No aplica
PREGRADO S/ 25 Con esta carpeta podrá solicitar la evaluación a una beca por su Transparencia de la Universidad. Evaluación Previa Comité de Becas Portal de Estudiante 15 dias Hábiles
Deportista 4. Si tu carpeta fue APROBADA deberás realizar el pago respectivo, para ello dispones de 03 días calendario para realizarlo, transcurrido este tiempo, si no realizaste el pago tu solicitud será anulada de manera automática y Apelación: No aplica
condición de deportista Calificado (DC) o Deportista de Alto Nivel 2. Registra tu trámite dentro del plazo publicado en el Calendario Académico.
deberás volver a ingresar una nueva solicitud durante el proceso de becas vigente.
(DECAN) reconocido por el Instituto Peruano de Deporte (IPD). 5. El resultado de Proceso de Becas será enviado a tu correo institucional antes del incio del proceso de matrícula de cada periodo académico.

1. Realizar el trámite de solicitud de carpeta durante el proceso vigente establecido en el calendario académico.
1. Cumplir con los requisitos y condiciones establecidos en el Reglamento de Becas publicado en el Portal de 2. Ingresar a Mi Mundo UPN / Solicitudes > Otras solicitudes >Nueva solicitud > Carpetas > Carpeta Orfandad UG.
Dirigido a estudiantes continuos de Pregrado Tradicional (UG). Con
Transparencia de la Universidad. 3. Adjuntar los documentos establecidos para revisión en formato PDF, según lo establecido en el Reglamento de Becas. Reconsideración: No aplica
PREGRADO Carpeta Orfandad S/ 25 esta carpeta podrás solicitar la evaluación a una beca por situación Evaluación Previa Comité de Becas Portal de Estudiante 15 días hábiles
2. Realizar el trámite de solicitud de carpeta durante el proceso vigente establecido en el Calendario 4. Si tu carpeta fue APROBADA deberás realizar el pago respectivo, para ello dispones de 03 días calendario para realizarlo, transcurrido este tiempo, si no realizaste el pago tu solicitud será anulada de manera automática y Apelación: No aplica
de orfandad en la Universidad.
Académico. deberás volver a ingresar una nueva solicitud durante el proceso de becas vigente.
5. El resultado de Proceso de Becas será enviado a tu correo institucional antes del inicio del proceso de matrícula de cada periodo académico.
VERSIÓN 31 .
TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS (TUPA) 2024 Publicado 13/06/24 .

1. Realizar el trámite de solicitud de carpeta durante el proceso vigente establecido en el calendario académico.
Dirigido a estudiantes continuos de Pregrado Tradicional (UG). Con 2. Ingresar a Mi Mundo UPN / Solicitudes > Otras solicitudes >Carpetas > Carpeta socioeconómica UG.
1. Cumplir con los requisitos y condiciones establecidos en el Reglamento de Becas publicado en el Portal de
Carpeta esta carpeta podrás solicitar la evaluación de tu condición 3. Realiza el pago del derecho respectivo para iniciar tu trámite, para ello dispones de 03 días calendario para realizarlo, transcurrido este tiempo, si no realizaste el pago tu solicitud será anulada de manera automática y Reconsideración: No aplica Respuesta automática después de haber
PREGRADO S/ 25 Transparencia de la Universidad. Evaluación Previa Comité de Becas Portal de Estudiante
Socioeconómica económica, a fin de optar por una beca socioeconómica en la deberás volver a ingresar una nueva solicitud durante el proceso de becas vigente. Apelación: No aplica generado la solicitud.
2. Registra tu trámite dentro del plazo publicado en el Calendario Académico
Universidad. 4. Después de realizar el pago de la carpeta, en máximo 48 horas hábiles recibirás en tu correo UPN un usuario y contraseña para ingresar a la plataforma SABE. Te recomendamos revisar tu bandeja de correos "no deseados".
5. El resultado de Proceso de Becas será enviado a tu correo institucional antes del inicio del proceso de matrícula de cada periodo académico.

Es un documento que muestra los cursos reconocidos para su carrera


profesional de Pregrado, de periodos académicos concluidos. Es
suscrito por la Secretaria General de la Universidad
*Se considera curso reconocido al curso aprobado en UPN o
convalidado y forma parte del Plan de Estudios (original o
1. Para realizar la solicitud debe ser estudiante, egresado o apoderado registrado en el sistema académico 1. Realizar la solicitud mediante el portal Mi Mundo UPN/Solicitudes/Documentos Virtuales
Certificado de equivalente) asignado al estudiante, de la carrera solicitada para la
de la universidad. 2. La solicitud será evaluada y revisada por Secretaría Académica.
Estudios de emisión del documento. Respecto a los promedios que se consignan Reconsideración: No aplica
PREGRADO S/135 2. No registrar deudas con nuestra Universidad (académica, en biblioteca o documentaria). 3. El estudiante debe realizar el pago por el derecho del trámite a través de una plataforma bancaria o la plataforma Visa, dentro del plazo de 03 días, luego del cual la orden será anulada. Tener en cuenta que el último día Evaluación Previa Secretaría General Portal de Estudiante 10 días hábiles después de realizado el pago
pregrado (1 en el documento, sí se considera el total de cursos matriculados Apelación: No aplica
3. Cancelar el derecho de trámite. El documento será emitido con calendario del mes no se podrá generar solicitudes.
periodo) (aprobados, desaprobados e inhabilitados).
información del periodo académico en el cual el estudiante no presente deuda financiera. 4. El documento solicitado llegará al estudiante a través del correo institucional y el portal de estudiante, donde podrá descargarlo de la ruta: solicitudes/documentos virtuales/documentos.
*La calificación de los cursos convalidados no impactan en los
promedios mostrados en este documento.
El documento descrito será emitido virtualmente con firma
electrónica o digital, teniendo la misma validez que un documento
físico.

Es un documento que muestra los cursos reconocidos para su carrera


profesional de Pregrado, de periodos académicos concluidos. Es
suscrito por la Secretaria General de la Universidad. La solicitud
puede ser realizada por dos a más periodos académicos. La tarifa
mostrada corresponde al precio por periodo y se aplicará a un
máximo de 7 periodos, a partir del 8vo se aplica tarifa plana de 650
soles. 1. Para realizar la solicitud debe ser estudiante, egresado o apoderado registrado en el sistema académico
*Se considera curso reconocido a los cursos aprobados y de la universidad. 2. No registrar deuda con la 1. Realizar la solicitud mediante el portal Mi Mundo UPN/Solicitudes/Documentos Virtuales
Certificado de
S/90 convalidados de la carrera solicitada para la emisión del documento. universidad (académica, administrativa, documentaria o de equipos). 2. La solicitud será evaluada y revisada por Secretaría Académica.
Estudios de Reconsideración: No aplica
PREGRADO (precio por cada Respecto a los promedios que se consignan en el documento, sí se 3. No registrar la restricción “confirmación de 3. El estudiante debe realizar el pago por el derecho del trámite a través de una plataforma bancaria o la plataforma Visa, dentro del plazo de 03 días, luego del cual la orden será anulada. Tener en cuenta que el último día Evaluación Previa Secretaría General Portal de Estudiante 10 días hábiles después de realizado el pago
pregrado (2 a más Apelación: No aplica
periodo) considera el total de cursos matriculados (aprobados, desaprobados convalidación”. calendario del mes no se podrá generar solicitudes.
periodos)
e inhabilitados). 4. Cancelar el derecho de trámite. El documento será emitido con información 4. El documento solicitado llegará al estudiante a través del correo institucional y el portal de estudiante, donde podrá descargarlo de la ruta: solicitudes/documentos virtuales/documentos.
*La calificación de los cursos convalidados no impactan en los de los periodos académicos en el cual el estudiante no presente deuda financiera.
promedios mostrados en este documento.
*Para egresados debes elegir el trámite de Certificado de estudios
para egresado.
El documento descrito será emitido virtualmente con firma
electrónica o digital, teniendo la misma validez que un documento
físico.

Es un documento que acredita la condición de egresado y muestra


los cursos reconocidos para su carrera profesional de Pregrado, de
periodos académicos concluidos. Es suscrito por la Secretaria
General de la Universidad. La solicitud puede ser realizada por el
egresado(a) . La tarifa mostrada corresponde al precio por todos los
periodos cursados con cursos reconocidos para el cumplimiento de
1. Para realizar la solicitud debe ser egresado o su apoderado registrado en el sistema académico de la
un plan de estudios. Se aplica tarifa plana de 650 soles. 1. Realizar la solicitud mediante el portal Mi Mundo UPN/Solicitudes/Documentos Virtuales
universidad. 2. No registrar deuda con la
Certificado de *Se considera curso reconocido a los cursos aprobados y 2. La solicitud será evaluada y revisada por Secretaría Académica.
universidad ( financiera, académica, administrativa, documentaria o de equipos). Reconsideración: No aplica
PREGRADO estudios de egreso S/650 convalidados de la carrera solicitada para la emisión del documento. 3. El egresado debe realizar el pago por el derecho del trámite a través de una plataforma bancaria o la plataforma Visa, dentro del plazo de 03 días, luego del cual la orden será anulada. Tener en cuenta que el último día Evaluación Previa Secretaría General Portal de Estudiante 10 días hábiles después de realizado el pago
3. No registrar la restricción “confirmación de Apelación: No aplica
de pregrado Respecto a los promedios que se consignan en el documento, sí se calendario del mes no se podrá generar solicitudes.
convalidación”.
considera el total de cursos matriculados (aprobados, desaprobados 4. El documento solicitado llegará al egresado a través del correo institucional y el portal del egresado, donde podrá descargarlo de la ruta: solicitudes/documentos virtuales/documentos.
4. Cancelar el derecho de trámite.
e inhabilitados).
*La calificación de los cursos convalidados no impactan en los
promedios mostrados en este documento.
El documento descrito será emitido virtualmente con firma
electrónica o digital, teniendo la misma validez que un documento
físico.
VERSIÓN 31 .
TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS (TUPA) 2024 Publicado 13/06/24 .

Este trámite permite al solicitante obtener una constancia visada


por Secretaría General del sílabo del o los cursos que requiera.
Dichas asignaturas deberán haber sido cursadas y aprobadas en UPN
y formar parte de un Plan de Estudios.
* No incluye cursos de PDN.
* Sólo se podrá atender solicitudes de sílabos de cursos aprobados Solicitudes de sílabos de cursos aprobados
por el estudiante en los últimos 10 años (a partir del 2014-1). desde el 2015:
1. No registrar deuda con la universidad (financiera, académica, administrativa, documentaria o de 1. Realizar la solicitud mediante el Portal Estudiante: : Solicitudes/Documentos Virtuales/Compra y Visado de Sílabos
Constancia de * Para las solicitudes de sílabos de cursos aprobados desde el 2015, Reconsideración: No aplica 30 días hábiles desde realizada la solicitud.
PREGRADO 15 soles por sílabo equipos). 2. Cancelar el derecho de trámite a través de una plataforma bancaria o la plataforma Visa. Se dispone de un plazo de 03 días calendario para realizar el pago respectivo, luego del cual la orden será anulada. Evaluación Previa Secretaría General Portal de Estudiante
sílabo de pregrado se realiza a través del Portal del estudiante: Solicitudes/Documentos Apelación: No aplica Solicitudes de sílabos de cursos aprobados
2. Cancelar el derecho de trámite 3. El documento solicitado llegará al estudiante a través del correo institucional y el portal de estudiante, donde podrá descargarlo de la ruta: solicitudes/documentos virtuales/documentos.
Virtuales/Compra y Visado de Sílabos anteriores al 2015:
*Las solicitudes de sílabos de cursos aprobados anteriores al 2015, se 30 días hábiles después de realizado el pago.
realiza a través de Contacto UPN/ Trámites/Solicitud de Documentos
Académicos.
El documento descrito será emitido virtualmente con firma
electrónica o digital, teniendo la misma validez que un documento
físico.

Este documento permite que el profesional pueda obtener una copia


Constancia de del Acta de Sustentación de Tesis, fedateado por la Secretaría
entrega de copia General. Esta solicitud puedes realizarla posterior a la emisión de la 1. Realizar la solicitud mediante el Portal Estudiante: Solicitudes/Documentos Virtuales/ Constancia Copia Certificada de Acta de Sustentación de Tesis
1. No registrar deuda financiera con la universidad. Reconsideración: No aplica
PREGRADO certificada de acta S/20 Resolución Rectoral que te otorga el Grado Académico respectivo. 2. Cancelar el derecho de trámite a través de una plataforma bancaria o la plataforma Visa. Se dispone de un plazo de 03 días calendario para realizar el pago respectivo, luego del cual la orden será anulada. Evaluación Previa Secretaría General Portal de Estudiante 10 días hábiles después de realizado el pago
2. Cancelar el derecho de trámite. Apelación: No aplica
de sustentación de El documento descrito será emitido virtualmente con firma 3. El documento solicitado llegará al solicitante a través del correo institucional y el portal de estudiante, donde podrá descargarlo de la ruta: solicitudes/documentos virtuales/documentos.
tesis electrónica o digital, teniendo la misma validez que un documento
físico.

Este trámite permite al solicitante obtener una copia certificada por


Constancia de Secretaría General, de la resolución que le otorgó el grado de
entrega de copia bachiller o título profesional. Esta solicitud puedes realizarla 1. Realizar la solicitud mediante el Portal Estudiante: Solicitudes/Documentos Virtuales/ Constancia de Copia Certificada de Resolución de Bachiller o Título Profesional
certificada posterior a la emisión de la Resolución Rectoral que te otorga el 1. No registrar deuda financiera con la universidad. 2. Cancelar el derecho de trámite a través de una plataforma bancaria o la plataforma Visa (Plataforma Visa, Banco o Caja UPN). Se tiene dos días para realizar el pago respectivo, vencido dicho plazo, se deberá volver a generar Reconsideración: No aplica
PREGRADO S/20 Evaluación Previa Secretaría General Portal de Estudiante 02 días hábiles después de realizado el pago
de resolución de Grado Académico respectivo 2. Cancelar el derecho de trámite. una nueva solicitud. Se dispone de un plazo de 03 días calendario para realizar el pago respectivo, luego del cual la orden será anulada. Apelación: No aplica
grado académico El documento descrito será emitido virtualmente con firma 3. El documento solicitado llegará al solicitante a través del correo institucional y el portal de estudiante, donde podrá descargarlo de la ruta: solicitudes/documentos virtuales/documentos.
o título profesional electrónica o digital, teniendo la misma validez que un documento
físico.

Este trámite permite al solicitante obtener una copia certificada por


Secretaría General, del diploma que le otorgó el grado de bachiller o
título profesional.
*Este trámite atiende solicitudes para diplomas registrados y en
proceso de registro en SUNEDU.
*Para los casos de diplomas que se encuentren en proceso de
registro en SUNEDU, considerar que se mantendrá el plazo
Constancia de establecido para su registro.
entrega de copia *Esta solicitud puedes realizarla posterior a la emisión de la
1. No registrar deuda financiera con la universidad. 1. Realizar la solicitud mediante el Portal Estudiante: Solicitudes/Documentos Virtuales/ Constancia de Copia Certificada de Diploma de grado Bachiller o Título Profesional
certificada de Resolución Rectoral que te otorga el Grado Académico respectivo Reconsideración: No aplica
PREGRADO S/ 40 2. Cancelar el derecho de trámite. 2. Cancelar el derecho de trámite a través de una plataforma bancaria o la plataforma Visa. Se dispone de un plazo de 03 días calendario para realizar el pago respectivo, luego del cual la orden será anulada. Evaluación Previa Secretaría General Portal de Estudiante 02 días hábiles después de realizado el pago
diploma de grado *Para las solicitudes de copias de diplomas, obtenidos anteriores al Apelación: No aplica
3. Presentar una copia digital legible del diploma 3. El documento solicitado llegará al solicitante a través del correo institucional y el portal de estudiante, donde podrá descargarlo de la ruta: solicitudes/documentos virtuales/documentos.
académico o título 2018, el estudiante deberá:
profesional 1.-Enviar el escaneo legible de ambas caras del diploma a través
de Contacto UPN/ Trámites/Solicitud de Documentos Académicos.
2.- E ingresar al portal: MIMUNDOUPN/Servicios/Documentos
Virtuales.

*El documento descrito será emitido virtualmente con firma


electrónica o digital, teniendo la misma validez que un documento
físico.

Constancia de No Este documento indica que el estudiante no ha sido separado de


1. Realizar la solicitud mediante el Portal Estudiante: Solicitudes/Documentos Virtuales/Constancia de Disciplina.
Registro de nuestra Universidad por motivos disciplinarios.
1. No registrar deuda con la universidad (académica, de biblioteca, financiera o documentaria). 2. Cancelar el derecho de trámite a través de una plataforma bancaria o la plataforma Visa. Reconsideración: No aplica
PREGRADO Sanción S/40 El documento descrito será emitido virtualmente con firma Aprobación Automática Secretaría General Portal de Estudiante 1 día hábil posterior al pago
2. Cancelar el derecho de trámite. Se dispone de un plazo de 03 días calendario para realizar elpago respectivo, luego del cual la orden será anulada. Apelación: No aplica
Disciplinaria de electrónica o digital, teniendo la misma validez que un documento
3. El documento solicitado llegará al estudiante a través del correo institucional y el portal de estudiante, donde podrá descargarlo de la ruta: solicitudes/documentos virtuales/documentos.
pregrado físico.

Es un documento que indicará que la condición del solicitante en la 1. Realizar la solicitud mediante el Portal Estudiante: : Solicitudes/Documentos Virtuales/Constancia de Egresado
Constancia de 1. Contar con la condición de Egresado en el sistema académico de la universidad.
Universidad es la de Egresado. El 2. Cancelar el derecho de trámite a través de una plataforma bancaria o la plataforma Visa. Reconsideración: No aplica
PREGRADO Egreso de S/ 90 2. No registrar deuda con la universidad (académica, de biblioteca, financiera o documentaria). Evaluación Previa Secretaría General Portal de Estudiante 02 días hábiles después de realizado el pago
documento descrito será emitido virtualmente con firma electrónica Se dispone de un plazo de 03 días calendario para realizar el pago respectivo, luego del cual la orden será anulada. Apelación: No aplica
pregrado 3. Cancelar el derecho de trámite.
o digital, teniendo la misma validez que un documento físico. 3. El documento solicitado llegará al egresado a través del correo institucional y el portal de estudiante, donde podrá descargarlo de la ruta: solicitudes/documentos virtuales/documentos.
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TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS (TUPA) 2024 Publicado 13/06/24 .

Constancia que sirve para el trámite de pensión por orfandad a sus


beneficiarios, el mismo que se realiza en la ONP. Indicará hasta el
Constancia de
último ciclo cursado de un semestre cerrado, en el detalle de los 1. No registrar deuda documentaria con la universidad.
estudios de 1. Realizar la solicitud mediante el Portal Estudiante: Solicitudes/Documentos Virtuales/Constancia de estudios continuos de pregrado
periodos se listan los semestres cursados con fecha de inicio y 2. Cancelar el derecho de trámite. Reconsideración: No aplica
PREGRADO pregrado por S/40 2. Cancelar el derecho de trámite a través de una plataforma bancaria o la plataforma Visa. Se dispone de un plazo de 03 días calendario para realizar el pago respectivo, luego del cual la orden será anulada. Evaluación Previa Secretaría General Portal de Estudiante 02 días hábiles después de realizado el pago
término, se excluye periodos de verano y cursos internacionales. Estudiante No Activo: Es aquel estudiante que no se encuentra cursando un periodo académico (No Apelación: No aplica
periodo 3. El documento solicitado llegará al estudiante a través del correo institucional y el portal de estudiante, donde podrá descargarlo de la ruta: solicitudes/documentos virtuales/documentos.
El documento descrito será emitido virtualmente con firma matriculado, inhabilitado, retirado, vacaciones, etc.). No debe registrar deuda financiera.
académico
electrónica o digital, teniendo la misma validez que un documento
físico.

La Constancia de Estudios es un documento que permite al


solicitante demostrar su condición de estudiante de UPN, del último 1. No registrar deuda con la universidad (académica, de biblioteca o documentaria).
periodo cursado o en curso (*). 2. Tener cursos registrados y activos en el periodo en curso o haber llevado cursos en por lo menos un
Constancia de 1. Realizar la solicitud mediante el Portal Estudiante: Solicitudes/Documentos Virtuales/Constancia de Estudios.
*Para considerar un periodo en curso debe haber concluido el periodo anterior. Reconsideración: No aplica
PREGRADO Estudios de S/40 2. Cancelar el derecho de trámite a través de una plataforma bancaria o la plataforma Visa. Se dispone de un plazo de 03 días calendario para realizar el pago respectivo, luego del cual la orden será anulada. Evaluación Previa Secretaría General Portal de Estudiante 02 días hábiles después de realizado el pago
proceso de matrícula de dicho periodo. 3. Cancelar el derecho de trámite. Apelación: No aplica
pregrado 3. El documento solicitado llegará al estudiante a través del correo institucional y el portal de estudiante, donde podrá descargarlo de la ruta: solicitudes/documentos virtuales/documentos.
El documento descrito será emitido virtualmente con firma Estudiante No Activo: Es aquel estudiante que no se encuentra cursando un periodo académico (No
electrónica o digital, teniendo la misma validez que un documento matriculado, inhabilitado, retirado, vacaciones, etc.). No debe registrar deuda financiera.
físico.

Permite obtener un documento que deja constancia que el egresado


o bachiller se encuentrarealizando el trámite de obtención del grado
Constancia de de Bachiller o título profesional, respectivamente. Se emite luego de 1. Realizar la solicitud mediante el Portal Estudiante: Solicitudes/Documentos Virtuales
1. Realizar el pago por el derecho de la carpeta.
Grado Bachiller o la validación de la información de la carpeta que corresponde y la 2. La solicitud será evaluada y revisada por Secretaría Académica. 3. Cancelar el derecho de trámite a través de una plataforma bancaria o la plataforma Visa. Se dispone de un Reconsideración: No aplica
PREGRADO S/40 2. No registrar deuda con la universidad (financiera o documentaria). Evaluación Previa Secretaría General Portal de Estudiante 02 días hábiles después de realizado el pago
Título Profesional emisión de la Resolución Rectoral que te otorga el Grado Académico plazo de 03 días calendario para realizar el pago respectivo, luego del cual la orden será anulada. Apelación: No aplica
3. Cancelar el derecho de trámite.
en Trámite respectivo. El documento descrito será emitido virtualmente 4. El documento solicitado llegará al solicitante a través del correo institucional y el portal de estudiante, donde podrá descargarlo de la ruta: solicitudes/documentos virtuales/documentos.
con firma electrónica o digital, teniendo la misma validez que un
documento físico.

Este documento deja constancia de los datos del solicitante, tales


como: código de estudiante,carrera, modalidad y semestre de
ingreso (*).
*La solicitud puede ser realizada por el (la) postulante que haya
aprobado el examen de admisión o la evaluación establecida de 1. No registrar deuda con la universidad (académica, de biblioteca, documentaria o de equipos).
Constancia de acuerdo con su tipo de ingreso, alcanzando la vacante 2. Cancelar el derecho de trámite. 1. Realizar la solicitud mediante el Portal Estudiante: Solicitudes/Documentos Virtuales/Constancia de Ingreso.
Reconsideración: No aplica
PREGRADO Ingreso de S/40 correspondiente, siendo considerado como ingresante. No debe registrar deuda financiera. 2. Cancelar el derecho de trámite a través de una plataforma bancaria o la plataforma Visa. Se dispone de un plazo de 03 días calendario para realizar el pago respectivo, luego del cual la orden será anulada. Evaluación Previa Secretaría General Portal de Estudiante 02 días hábiles después de realizado el pago
Apelación: No aplica
pregrado *No requiere haber realizado el registro de cursos. Estudiante No Activo: Es aquel estudiante que no se encuentra cursando un periodo académico (No 3. El documento solicitado llegará al estudiante a través del correo institucional y el portal de estudiante, donde podrá descargarlo de la ruta: solicitudes/documentos virtuales/documentos.
*Se considera el periodo de ingreso más antiguo para una primera matriculado, inhabilitado, retirado, vacaciones, etc.).
carrera, salvo egresados UPN.
*El documento descrito será emitido virtualmente con firma
electrónica o digital, teniendo la misma validez que un documento
físico.

Esta Constancia deja constancia que el solicitante no adeuda


Constancia de no 1. Realizar la solicitud mediante el Portal Estudiante
pensiones de enseñanza a launiversidad.
adeudo de 1. No registrar deuda financiera con la universidad. 2. Cancelar el derecho de trámite a través de una plataforma bancaria o la plataforma Visa hasta el día 28 de cada mes (26 en el caso del mes de febrero). Pasada esta fecha, los cargos son eliminados y se deberá volver a Reconsideración: No aplica
PREGRADO S/40 El documento descrito será emitido virtualmente con firma Aprobación Automática Secretaría General Portal de Estudiante 2 días hábiles después de realizado el pago
pensiones de 2. Cancelar el derecho de trámite. generar una nueva solicitud el primer día del siguiente mes. Apelación: No aplica
electrónica o digital, teniendo la misma validez que un documento
pregrado 3. El documento solicitado llegará al estudiante a través del correo institucional y el portal de estudiante, donde podrá descargarlo de la ruta: solicitudes/documentos virtuales/documentos.
físico.
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Este trámite proporciona al solicitante una constancia donde se


muestran los cursos reconocidos (*) y que pertenecen a una carrera
de la Universidad.
*Se considera curso reconocido a los cursos aprobados y
convalidados de la carrera solicitada para la emisión del documento.
Respecto a los promedios que se consignan en el documento, sí se
considera el total de cursos matriculados (aprobados, desaprobados 1. No registrar deuda con la universidad (académica o documentaria).
e inhabilitados). 2. No registrar la restricción “confirmación de convalidación”. 1. Realizar la solicitud mediante el Portal Estudiante: Solicitudes/Documentos Virtuales/Constancia de Notas.
Constancia de Reconsideración: No aplica
PREGRADO S/40 *La calificación de los cursos convalidados no impactan en los 3. Cancelar el derecho de trámite. Estudiante No Activo: Es aquel estudiante 2. Cancelar el derecho de trámite a través de una plataforma bancaria o la plataforma Visa. Se dispone de un plazo de 03 días calendario para realizar el pago respectivo, luego del cual la orden será anulada. Evaluación Previa Secretaría General Portal de Estudiante 10 días hábiles después de realizado el pago
Notas de pregrado Apelación: No aplica
promedios mostrados en este documento. que no se encuentra cursando un periodo académico (No matriculado, inhabilitado, retirado, vacaciones, 3. El documento solicitado llegará al estudiante a través del correo institucional y el portal de estudiante, donde podrá descargarlo de la ruta: solicitudes/documentos virtuales/documentos.
*Puede ser solicitado a partir del cierre del primer periodo de etc.). No debe registrar deuda financiera.
estudios.
*La información a mostrar será hasta el último periodo académico
cerrado que haya cursado el estudiante.
El documento descrito será emitido virtualmente con firma
electrónica o digital, teniendo la misma validez que un
documento físico.

La Constancia de Orden de Mérito se obtiene siempre que,


efectivamente, los resultados académicos acumulados del solicitante
lo ubiquen en el:
a) primer puesto,
b) segundo puesto,
c) décimo superior,
d) quinto superior,
1. No registrar deuda con la universidad (académica, de biblioteca o documentaria).
e) tercio superior o 2. El promedio ponderado acumulado debe ubicarte en el primer puesto, segundo puesto, décimo 1. Realizar la solicitud mediante el Portal Estudiante: Solicitudes/Documentos Virtuales/Constancia de Orden de Mérito.
Constancia de f) medio superior de la carrera. superior, quinto superior, tercio superior o medio superior de la carrera. 2. La solicitud será evaluada y revisada por Secretaría Académica. 3. Cancelar el derecho de trámite a través de una plataforma bancaria o la plataforma Visa. Se dispone de un Reconsideración: No aplica
PREGRADO Orden de Mérito S/40 Las constancias de tipo c) y f) aplican solo para ingresantes a partir Evaluación Previa Secretaría General Portal de Estudiante 02 días hábiles después de realizado el pago
3. Cancelar el derecho de trámite. Estudiante No Activo: Es aquel estudiante que plazo de 03 días calendario para realizar el pago respectivo, luego del cual la orden será anulada. Apelación: No aplica
de pregrado del 2018-1.
no se encuentra cursando un periodo académico (No matriculado, inhabilitado, retirado, vacaciones, etc.). 4. El documento solicitado llegará al solicitante a través del correo institucional y el portal de estudiante, donde podrá descargarlo de la ruta: solicitudes/documentos virtuales/documentos.
*Este trámite puede ser solicitado a partir del cierre del primer
No debe registrar deuda financiera.
periodo de estudios.
*La información del promedio a mostrar considera desde su primer
periodo de ingreso a la universidad hasta el último periodo
académico concluido que haya cursado el estudiante.
El documento descrito será emitido virtualmente con firma
electrónica o digital, teniendo la misma validez que un documento
físico.

Este documento indica en que semestre con proceso de matrícula


cerrada el solicitante a registrado su última matricula.
* Al solicitarlo durante el proceso de prematrícula o matrícula de un
1. No registrar deuda con la universidad (académica, de biblioteca o documentaria).
Constancia de periodo académico de pregrado, el documento reflejará la 1. Realizar la solicitud mediante el Portal Estudiante: Solicitudes/Documentos Virtuales/Constancia de Última Matrícula
2. Cancelar el derecho de trámite. Estudiante No Activo: Es aquel estudiante que no Reconsideración: No aplica
PREGRADO Última Matrícula S/40 información del último periodo académico con proceso de matrícula 2. Cancelar el derecho de trámite a través de una plataforma bancaria o la plataforma Visa. Se dispone de un plazo de 03 días calendario para realizar el pago respectivo, luego del cual la orden será anulada. Evaluación Previa Secretaría General Portal de Estudiante 02 días hábiles después de realizado el pago
se encuentra cursando un periodo académico (No matriculado, inhabilitado, retirado, vacaciones, etc.). No Apelación: No aplica
de pregrado cerrado en el que registraste cursos. 3. El documento solicitado llegará al estudiante a través del correo institucional y el portal de estudiante, donde podrá descargarlo de la ruta: solicitudes/documentos virtuales/documentos.
debe registrar deuda financiera.
El documento descrito será emitido virtualmente con firma
electrónica o digital, teniendo la misma validez que un documento
físico.

Este documento indica el período vacacional que te encuentres 1. No registrar deuda con la universidad (académica, de biblioteca o documentaria).
Constancia de tomado entre dos períodos académicos regulares. 2. No debes encontrarte retirado de la Universidad. 1. Realizar la solicitud mediante el Portal Estudiante: Solicitudes/Documentos Virtuales/Constancia de Vacaciones
Reconsideración: No aplica
PREGRADO Vacaciones de S/40 El documento descrito será emitido virtualmente con firma 3. Cancelar el derecho de trámite. Estudiante No Activo: Es aquel estudiante que no se 2. Cancelar el derecho de trámite a través de una plataforma bancaria o la plataforma Visa. Se dispone de un plazo de 03 días calendario para realizar el pago respectivo, luego del cual la orden será anulada. Evaluación Previa Secretaría General Portal de Estudiante 02 días hábiles después de realizado el pago
Apelación: No aplica
pregrado electrónica o digital, teniendo la misma validez que un documento encuentra cursando un periodo académico (No matriculado, inhabilitado, retirado, vacaciones, etc.). No 3. El documento solicitado llegará al estudiante a través del correo institucional y el portal de estudiante, donde podrá descargarlo de la ruta: solicitudes/documentos virtuales/documentos.
físico. debe registrar deuda financiera.

Constancia de Documento que sirve para confirmar los datos que se encuentran
Verificación de incluidos en el diploma de grado de bachiller o título profesional. 1. Realizar la solicitud mediante el Portal Estudiante: Solicitudes/Documentos Virtuales/Constancia de Verificación de Datos de Grado Bachiller o Título Profesional
1. No registrar deuda con la universidad (financiera o documentaria). Reconsideración: No aplica
PREGRADO Datos de Grado S/40 El documento descrito será emitido virtualmente con firma 2. Cancelar el derecho de trámite a través de una plataforma bancaria o la plataforma Visa. Se dispone de un plazo de 03 días calendario para realizar el pago respectivo, luego del cual la orden será anulada. Evaluación Previa Secretaría General Portal de Estudiante 02 días hábiles después de realizado el pago
2. Cancelar el derecho de trámite. Apelación: No aplica
Bachiller o Título electrónica o digital, teniendo la misma validez que un documento 3. El documento solicitado llegará al estudiante a través del correo institucional y el portal de estudiante, donde podrá descargarlo de la ruta: solicitudes/documentos virtuales/documentos.
Profesional físico.

Constancia de no Este documento indica que el estudiante no ha sido separado de


1. No registrar deuda con la universidad (académica, de biblioteca o documentaria). 1. Realizar la solicitud mediante el Portal Estudiante: Solicitudes/Documentos Virtuales/Constancia No Haber Sido Separado por Motivos Académicos
baja por nuestra Universidad por motivos académicos.
2. Cancelar el derecho de trámite. Estudiante No Activo: Es aquel estudiante que no se 2. Cancelar el derecho de trámite a través de una plataforma bancaria o la plataforma Visa. Reconsideración: No aplica
PREGRADO rendimiento S/40 El documento descrito será emitido virtualmente con firma Aprobación Automática Secretaría General Portal de Estudiante 1 día hábil posterior al pago
encuentra cursando un periodo académico (No matriculado, inhabilitado, retirado, vacaciones, etc.). No Se dispone de un plazo de 03 días calendario para realizar elpago respectivo, luego del cual la orden será anulada. Apelación: No aplica
académico de electrónica o digital, teniendo la misma validez que un documento
debe registrar deuda financiera. 3. El documento solicitado llegará al estudiante a través del correo institucional y el portal de estudiante, donde podrá descargarlo de la ruta: solicitudes/documentos virtuales/documentos.
pregrado físico.
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Documento académico administrativo que acreditan información


académica del estudiante, los cuales no se encuentran dentro del
1. Para realizar la solicitud, ingresar al portal MIMUNDO UPN/Servicios/CONTACTO UPN.
catálogo de documentos virtualizados.
2. El área administrativa Contacto N1 evalúa la solicitud y el cumplimiento de los requisitos, da respuesta al estudiante sobre el costo del documento.
Este documento es solicitado por el estudiante a través de Contacto 1. No registrar deudas en la universidad (académica, de biblioteca y documentaria).
3. Estudiante acepta el monto a cancelar
Constancia UPN detallando la información requerida. 2. No registrar deuda financiera (estudiantes no activos). Reconsideración: No aplica
PREGRADO S/40 4. Contacto N1 genera los cargos y solicita se envíe el comprobante de pago. Evaluación Previa Secretaría General Contacto UPN 30 días hábiles
Especial Previo a la emisión, se realiza una validación administrativa, 3. Documento no se encuentra en el catálogo de documentos virtualizados. Apelación: No aplica
5. Estudiante envía comprobante de pago por el documento, este es derivado a Contacto N2 Back Office para la emisión.
contando con el visto de la Secretaría General. 3. Cancelar el derecho de trámite.
6. El área administrativa Contacto N2, valida el texto del documento con las áreas responsables y envía el documento generado a la Secretaria General.
El documento descrito será emitido virtualmente con firma
7. El documento firmado es enviado al correo institucional del estudiante.
electrónica o digital, teniendo la misma validez que un documento
físico.

1. Presentar el sílabo de cada curso que solicita convalidar


2. Presentar Certificado de Estudios y/o Récord Académico o documento símil correspondiente a la
1. Solicitar ampliación de la convalidación por Contacto UPN/ Trámites/ Ampliación Convalidación y adjuntar documentación requerida previo al inicio de la matrícula del ciclo en el que corresponde el curso que pretende
Proceso por el cual se exceptúa al estudiante de llevar uno o más universidad donde aprobó el curso en donde figure que
Convalidaciones - convalidar. Director de Operaciones Reconsideración: No aplica
PREGRADO S/ 0 cursos por haberlos aprobado con una nota mínima de 12 en el curso fue aprobado en dicho periodo con una nota mínima de 12 Evaluación Previa Contacto UPN Hasta el cierre del ciclo académico
Continuos 2. Con la evaluación de la documentación y en conformidad con el Reglamento de Estudios, de proceder, se emite el Resultado de Convalidación. Académicas Apelación: No aplica
otras Universidades (estudios concluidos o truncos) 3. Cumplir con las carecterísticas de periodo de ingreso y otros según el Reglamento de Estudios de
3. Secretaría Académica registra la convalidación en Banner
Pregrado.
4. Registrar el pedido dentro del plazo publicado en Calendario Académico.

El trámite se realiza a solicitud del interesado a través del portal


académico-gestionar solicitudes y procede para corregir los 1. Realizar el trámite por el portal académico-gestionar solicitudes.
Corrección de 1. Copia legalizada de DNI a color o Ficha de RENIEC
nombres/apellidos a consecuencia de un proceso judicial o 2. Ingresar requisitos Reconsideración: No aplica 90 días hábiles después de aprobada la
PREGRADO Diploma de Grado S/ 400 2. Fotografía con vestimenta formal Evaluación Previa Jefe Grados y Títulos Portal de Estudiante
administrativo u otros datos que correspondan. 3. Recibir notificación de conformidad del trámite al correo institucional. Apelación: No aplica solicitud
Bachiller 3. Copia legalizada de Resolución Judicial (sólo para corrección de proceso judicial)
A partir de noviembre de 2020 la universidad emite diplomas 4. Realizar el pago.
digitales teniendo la misma validez que un diploma físico.

El trámite se realiza a solicitud del interesado a través del portal


1. Realizar el trámite por el portal académico-gestionar solicitudes.
académico-gestionar solicitudes y procede para corregir los
Corrección de 1. Copia legalizada de DNI a color o Ficha de RENIEC 2. Ingresar requisitos
nombres/apellidos a consecuencia de un proceso judicial o Reconsideración: No aplica 90 días hábiles después de aprobada la
PREGRADO Diploma de Título S/ 500 2. Fotografía con vestimenta formal 3. Recibir notificación de conformidad del trámite al correo institucional. Evaluación Previa Jefe Grados y Títulos Portal de Estudiante
administrativo u otros datos que correspondan. Apelación: No aplica solicitud
Profesional 3. Copia legalizada de Resolución Judicial (sólo para corrección de proceso judicial) 4. Realizar el pago.
A partir de noviembre de 2020 la universidad emite diplomas
digitales teniendo la misma validez que un diploma físico.

Este documento proporciona al solicitante el duplicado del 1. No registrar deuda documentaria con la universidad.
Certificado de Idiomas que demuestra el nivel alcanzado en el 2. La emisión del certificado es gratuito sólo si se genera una solicitud por cada nivel. Desde la cuarta
Duplicado
programa de idiomas de acuerdo con el cumplimiento del plan de solicitud en adelante que correspondería al duplicado de certificado, tendrá un costo según el tarifario de 1. Realizar la solicitud mediante el Portal Estudiante. Reconsideración: No aplica
PREGRADO Certificado S/100 Evaluación Previa Centro de Idiomas Portal de Estudiante 02 días hábiles después de realizado el pago
estudios del programa. El documento descrito será la Universidad que deberá ser cancelado para la emisión del duplicado. 2. El documento solicitado llegará al estudiante a través del correo institucional y el portal de estudiante, donde podrá descargarlo de la ruta: solicitudes/documentos virtuales/documentos. Apelación: No aplica
Idiomas
emitido virtualmente con firma electrónica o digital, teniendo la El documento será emitido con información de los periodos académicos en el cual el estudiante no presente
misma validez que un documento físico. deuda financiera.

El trámite se realiza a solicitud del interesado a través del portal 1. Declaración Jurada de haber perdido el Diploma. (sólo por pérdida)
1. Realizar el trámite por el portal académico-gestionar solicitudes.
Duplicado de académico-gestionar solicitudes y procede por haber perdido o 2. Publicación en un diario de mayor circulación del lugar, del aviso de pérdida y solicitud de emisión del
2. Ingresar requisitos Reconsideración: No aplica 90 días hábiles después de aprobada la
PREGRADO Diploma de Grado S/800 deteriorado/mutilado el diploma primigenio. duplicado del diploma (sólo por pérdida) Evaluación Previa Jefe Grados y Títulos Portal de Estudiante
3. Recibir notificación de conformidad del trámite al correo institucional. Apelación: No aplica solicitud
Bachiller A partir de noviembre de 2020 la universidad emite diplomas 3. Copia legalizada de DNI a color o Ficha de RENIEC
4. Realizar el pago.
digitales teniendo la misma validez que un diploma físico. 4. Fotografía con vestimenta formal

El trámite se realiza a solicitud del interesado a través del portal 1. Declaración Jurada de haber perdido el Diploma. (sólo por pérdida) 1. Realizar el trámite por el portal académico-gestionar solicitudes.
Duplicado de académico-gestionar solicitudes y procede por haber perdido o 2. Publicación en un diario de mayor circulación del lugar, del aviso de pérdida y solicitud de emisión del 2. Ingresar requisitos
Reconsideración: No aplica 90 días hábiles después de aprobada la
PREGRADO Diploma de Título S/800 deteriorado/mutilado el diploma primigenio. duplicado del diploma (sólo por pérdida) 3. Recibir notificación de conformidad del trámite al correo institucional. Evaluación Previa Jefe Grados y Títulos Portal de Estudiante
Apelación: No aplica solicitud
Profesional A partir de noviembre de 2020 la universidad emite diplomas 3. Copia legalizada de DNI a color o Ficha de RENIEC 4. Realizar el pago.
digitales teniendo la misma validez que un diploma físico. 4. Fotografía con vestimenta formal
VERSIÓN 31 .
TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS (TUPA) 2024 Publicado 13/06/24 .

1. Solo los estudiantes cuyo plan de estudios contemple los cursos dentro de su malla tienen la opción de la
S/50 (por examen convalidar el curso de Pre Beginner 1 y Pre Beginner 2. 2. Los estudiantes
Examen de de convalidación no deben tener retención de adeudo para rendir el examen de convalidación.
Reconsideración: No aplica 03 días hábiles después haber realizado la
PREGRADO convalidación pre- para un curso PB) 3. Los estudiantes no deben estar cursando Pre-beginner 1 o Pre-beginner 2 durante el semestre que 1. Solicitar a través del aplicativo UPN, según el cronograma del Centro de Idioma. 2. Realizar pago y registro (considerar que las vacantes son limitadas). Evaluación Previa Centro de Idiomas
Apelación: No aplica Portal de Estudiante solicitud
beginners solicita el trámite.
Evaluación que, como cuyo nombre indica, de ser aprobada, permite
S/100 (por examen 4. No haber desaprobado el curso Pre-beginner 1 o Pre-beginner 2.
al estudiante convalidar los cursos pre-beginner (inglés de malla)
de convalidación 5. No haberse retirado del curso Pre-beginner 1 o Pre-beginner 2.
siempre y cuando cumpla con los requisitos establecidos.
para ambos cursos
PB)

Evaluación que, de ser aprobada, permitirá al estudiante acceder a


los cursos propios de las carreras Administración y negocios
internacionales (ANI), Economía y negocios internacional (ENI),
Administración y servicios turísticos (AST) dictados en inglés.
Examen de Reconsideración: No aplica 03 días hábiles después haber realizado la
PREGRADO S/55 Realizar el pago correspondiente según tarifario publicado Evaluación Previa Centro de Idiomas
Negocios Apelación: No aplica Portal de Estudiante solicitud

Solicitar a través del aplicativo UPN.

Realizar el pago correspondiente según tarifario publicado.

Coordinación de Idiomas responde la solicitud


Se aplica con la finalidad de determinar si el estudiante tiene del estudiante en un máximo de 7 días
Examen de
conocimiento del idioma extranjero a nivel básico A2, a nivel B1 o 1. No registrar deuda con la universidad. 1. Solicitar a través del aplicativo UPN, según el cronograma del Centro de Idiomas Reconsideración: No aplica hábiles. Si la Universidad puede realizarlo,
PREGRADO Suficiencia S/150 Evaluación Previa Centro de Idiomas Portal de Estudiante
B2, según la denominación del Marco Común Europeo de Referencia 2. Realizar el pago correspondiente según tarifario publicado. 2. Realizar pago y registro (hay que considerar que las vacantes sonlimitadas). Apelación: No aplica acepta su solicitud y el estudiante realiza su
Idiomas
para las Lenguas – CEFR. trámite de inscripción y pago, considerando
que las vacantes son limitadas

Se aplica con la finalidad de determinar el curso de inglés desde el


Examen de 1. El estudiante interesado solicita información sobre el examen de ubicación vía CONTACTO UPN y sigue las indicaciones del caso. Reconsideración: No aplica
PREGRADO Sin Costo cual el interesado empezará sus estudios en el programa de la 1. No presentar registros de inglés UPN en el historial académico Evaluación Previa Centro de Idiomas Equipo comercial 48 horas hábiles
Ubicación Idiomas 2. El equipo comercial contacta al estudiante interesado y lo inscribe al examen de ubicación. Apelación: No aplica
Universidad.

Brinda al estudiante la opción de rendir un examen adicional para


reemplazar una nota de la evaluación continua, parcial o final que
sea más conveniente para el promedio del estudiante o recuperar 1. Estudiante realiza su solicitud a través del Portal del Estudiante, seleccionando la opción de examen sustitutorio.
alguna de las evaluaciones del ciclo, a fin de mejorar su calificación 1. Estar habilitada la opción según el calendario académico 2. Selecciona los cursos disponibles para examen sustitutorio.
final del curso. Este trámite está disponible sólo para aquellos cursos 2. El sustitutorio debe esta detallado en el sílabos del curso. 3. Automáticamente el portal le muestra el monto a cancelar
Examen Vicerrectorado Reconsideración: No aplica
PREGRADO S/85 que en su sílabo, así lo determinen. 3. Haber cancelado el costo por el examen. 4. Estudiante selecciona el medio de pago en el portal y cancela el importe generado. Aprobación Automática Portal de Estudiante Según calendario de ingreso de notas
Sustitutorio Académico Apelación: No aplica
Nota: Los estudiantes que han solicitado cambio de modalidad 4. Tener vinculado el pago con el curso a rendir examen. 5. En Portal automáticamente se actualiza la lista de estudiantes habilitados para rendir examen sustitutorio.
horaria dentro del periodo en curso, deben realizar su solicitud para 5. Estar habilitado en la lista de estudiantes que rendirán examen sustitutorio. 6. Docente en la fecha programada valida que los asistentes al examen sustitutorio se encuentren habilitados en el Portal Docente para el examen sustitutorio del curso.
rendir el examen sustitutorio indicando el nombre del curso/NRC a 7. Según el plazo establecido en el Calendario de Ingreso de Notas, el docente ingresa las notas de los exámenes sustitutorios al Portal Docente, opción Ingreso de Notas.
rendir, hasta un día antes del examen, a través de Contacto UPN, en
el Tipo: Trámites y Subtipo: Examen Sustitutorio.

El Historial Académico es un documento donde se muestran las notas


obtenidas en los cursos que el solicitante ha tomado en la 1. Para realizar la solicitud, ingresar al portal MIMUNDO UPN/Servicios/CONTACTO UPN.
1. No registrar deudas en la universidad (académica, de biblioteca y documentaria).
Constancia de universidad, independientemente si fueron o no aprobados, así como 2. El área administrativa Contacto N1 evalúa la solicitud y el cumplimiento de los requisitos, da respuesta al estudiante sobre el costo del documento.
2. No registrar deuda financiera (estudiantes no activos).
entrega de el promedio ponderado del ciclo y el promedio ponderado 3. Estudiante acepta el monto a cancelar
3. No registrar la restricción “confirmación de convalidación”. Reconsideración: No aplica
PREGRADO historial S/20 acumulado. Se solicita a través de Mi Mundo UPN / Servicios/ 4. Contacto N1 genera los cargos y solicita se envíe el comprobante de pago. Evaluación Previa Secretaría General Contacto UPN 02 días hábiles
4. Cancelar el derecho de trámite. Apelación: No aplica
académico de CONTACTO UPN. 5. Estudiante envía comprobante de pago por el documento, este es derivado a Contacto N2 Back Office para la emisión.
5. Este trámite puede ser solicitado por el estudiante/egresado o por el apoderado registrado en nuestro
pregrado *Puede ser solicitado a partir del cierre del primer periodo de 6. El área administrativa Contacto N2, valida el texto del documento con las áreas responsables y envía el documento generado a la Secretaria General.
sistema académico.
estudios. *La información a mostrar será hasta el 7. El documento firmado es enviado al correo institucional del estudiante.
último periodo académico cerrado que haya cursado el estudiante.

Para emisión de diploma:


- Todos los documentos que adjuntaste en tu
1. Estar habilitado para optar al grado de bachiller solicitud deben de estar en estado:
2. Haber adquirido la carpeta de bachiller “Aprobados”.
3. Certificado de Idiomas, según el nivel que le corresponde:
- Si inició sus estudios universitarios hasta el 31 de diciembre de -El inicio y cierre de las convocatorias se
2015 y egreso hasta el 2019 deberá acreditar un idioma extranjero indican en el
(*) calendario académico.
- Si culminó sus estudios desde el 2024, deberá acreditar un idioma 1. Solicitar el trámite para la obtención de grado de bachiller a través del Portal Estudiante.
Bachiller con
Obtención del extranjero (*) 2. Completar los campos solicitados. Reconsideración: No aplica - Si consignó recibir su diploma antes de que
PREGRADO conocimiento de Evaluación Previa 0 Jefe Grados y Títulos Portal de Estudiante
grado de bachiller 3. Adjuntar los documentos escaneados que se requieren para el grado bachiller. Apelación: No aplica este
un idioma
(*)Revisar el Reglamento de Grados y Títulos: Título VI: 4. Tener en cuenta el procedimiento señalado en el tramite de Carpeta de Grado Bachiller. registrado en SUNEDU toma un tiempo de 40
Certificación de idioma extranjero o lengua nativa para obtener los días
grados académicos y títulos profesionales hábiles, después de cerrada una convocatoria.

IMPORTANTE: - Si consignó recibir su diploma después que


- Bachiller automático: Si egresó durante el año 2020, 2021, 2022 y este
2023, está exonerado de acreditar un segundo idioma. registrado en SUNEDU toma un tiempo de 85
días
hábiles, después de cerrada una convocatoria.
VERSIÓN 31 .
TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS (TUPA) 2024 Publicado 13/06/24 .

1. Egresado entrega su trabajo de investigación por correo según requerimiento


2. El equipo de Investigación revisa y contacta al egresado para indicar los formatos y documentos que se
1. Estar habilitado para optar al grado de bachiller. requieren adicionales al trabajo de investigación.
2. Certificado de Idiomas, según el nivel que le corresponde (*) 3. En caso requiera la academia asignará un asesor en un plazo de 7 días hábiles, a partir de la
[Link] con el trabajo de investigación comunicación del equipo de Investigación con el fin de mejorar o culminar su trabajo de investigación.
4. Adquirir la carpeta de bachiller. 4. El asesor orienta al egresado en la elaboración del trabajo de investigación.
5. El egresado presenta la versión final de su investigación, en un plazo máximo de 3 meses a partir de la
Obtención del Trabajo de Reconsideración: No aplica Portal de trámites de
PREGRADO (*)Revisar el Reglamento de Grados y Títulos: Título VI: asignación del asesor. Evaluación Previa 0 Coordinador de Carrera 3 meses
grado de bachiller Investigación Apelación titulación
Certificación de idioma extranjero o lengua nativa para obtener los 6. Durante las revisiones, en caso de observaciones deben ser subsanadas hasta la presentación final del
grados académicos y títulos profesionales. entregable.
6. En caso de ser aprobado el trabajo de investigación, el asesor completa el acta de aprobación y genera
IMPORTANTE: Esta modalidad corresponde a los ingresantes del el reporte de similitud aplicando el Turnitin.
2016 que egresaron en el 2019 7. El equipo de Investigación reporta la conformidad de la carpeta (trabajo de investigación, formatos y
documentos) y la remite a grados y títulos para proceder con la emisión del diploma(*).

(*)La solicitud es incluida en la convocatoria activa, de acuerdo a la fecha de aceptación de la carpeta.

[Link] bachiller compra la carpeta y una vez aprobado los documentos se asigna al equipo centralizado.
[Link] equipo centralizado verifica los requisitos y asigna un asesor dentro de los 7 días hábiles después de recibida la solicitud, enviando correo de información al bachiller.
[Link] asesor se contacta con el bachiller y establece un cronograma para iniciar la dinámica de trabajo colaborativo con el/los bachiller/es.
[Link] asesor informa y entrega al bachiller los formatos establecidos y supervisa el cumplimiento del desarrollo de la tesis en los plazos establecidos.
5. Remitida el acta de aprobacion por el asesor, el Coordinador Centralizado designa los jurados en un plazo de 7 días hábiles.
[Link] jurado remite los resultados de la revisión: 1ª revisión: hasta 12 días hábiles de recibida la Tesis. 2ª revisión hasta 10 días hábiles de recibida la Tesis con observaciones levantadas y 3ª y última revisión hasta 05 días hábiles
de recibida la Tesis con las anteriores observaciones levantadas.
[Link] plazos máximos para que el bachiller levante las observaciones contados a partir de la fecha de notificación de la observación son:
- Primera revisión: máximo 12 días hábiles.
- Segunda revisión: máximo 10 días hábiles.
Obtención del Tesis en proceso regular (Duración: hasta 8 meses, asesoría, jurado 1. Estar habilitado para optar al título profesional 8. Aprobada la versión final por el jurado, el asesor valida que todos los documentos se encuentren en el drive compartido. Reconsideración: No aplica Portal de trámites de Titulación vía regular: hasta
PREGRADO 0 Evaluación Previa Coordinador de Carrera
título profesional y sustentación) 2. Haber adquirido la carpeta de título 9. El Asistente centralizado comunica a Grados y Titulos y Centro de información para que inicie la revisión de Apelación: No aplica titulación 8 meses (días calendario)
documentos de las carpetas del bachiller, de haber observaciones el Asistente centralizado comunica al bachiller para el levantamiento de las observaciones, teniendo un plazo de 5 días hábiles para el levantamiento de
observaciones.
[Link] la aprobación de Grados y Títulos y Centro de Información el Asistente Centralizado comunica en un plazo máximo de 05 días hábiles a los bachilleres.
11. El Asistente Centralizado programa la sustentación en una plazo de 15 días hábiles e informa mediante un correo la fecha, hora y lugar de la sustentación.
12. La duración de la sustentación debe tener un mínimo de 20 minutos y un máximo de 50 minutos, cumpliendo con todo el protocolo.
[Link] el bachiller desaprueba por "mayoría", el jurado comunica inmediatamente al bachiller y emite el Acta de sustentación con las observaciones en un tiempo máximo de 48 horas para una 2ª sustentación en máximo 30 días
calendarios; si desaprueba por "unanimidad" el bachiller reinicia el proceso con la compra de una nueva carpeta y un nuevo tema.
[Link] el bachiller aprueba por mayoría o unanimidad, el jurado emite el Acta de sustentación de aprobado y el Asistente Centralizado reporta a Grados y Títulos la carpeta completa.
15. Grados y Títulos valida que el formato de Acta de sustentación este conforme para proceder con la gestión del diploma.
NOTA: Antes de finalizar la asesoría puede solicitar la ampliación del tiempo, hasta tres (03) meses adicionales como máximo y por única vez.

[Link] bachiller compra la carpeta, habiendo aceptado los terminos y condiciones establecidos en la solicitud,
[Link] vez aprobado los documentos el Asistente de grados y títulos contacta al bachiller por correo electrónico, informando sobre fechas de inicio del taller.
3. Cerrada la convocatoria el Asistente Centralizado designa asesor, quien se contacta con el bachiller y establece un cronograma para iniciar la dinámica de trabajo colaborativo con el/los bachiller/es.
NOTA 1:
Semanas de avance menos Facultad de Arquitectura y Diseño:
Semana 1 2% Título (tema de investigación)
Semana 2 11% Introducción: M arco Teórico, Antecedentes, Justificación, Objetivos
Semana 3 28% M etodología: Diseño de la Inv. Población y M uestra, Operacionalización de Variables.
Semana 4 40% M etodología: Técnicas e Instrumentos, materiales.
Semana 5 62% M etodología: procedimiento de tratamiento, análisis de datos, aspectos éticos, aplicación de herramientas, métodos
Semana 6 79% Resultados: A cada pregunta de inv., empleo de tablas, figuras y ecuaciones
Semana 7 83% Discusión: Limitaciones, Interpretación Comparativa, Implicancias
Semana 8 100% Conclusiones: Conclusiones, Citas y Referencias
Tesis en Taller de asesoría (Duración: 8 semanas, asesoría, jurado
y sustentación) NOTA 2: 8 semanas (días calendario) - desarrollo del
El avance para la Facultad de Arquitectura y Diseño: Carreras de Arquitectura y Urbanismo & Arquitectura y Diseño de Interiores taller
Obtención del 1. Estar habilitado para optar al título profesional Semana 1 75% Revisión general de la tesis y el proyecto arquitectónico Reconsideración: No aplica Portal de trámites de
PREGRADO 0 * Revisar el cronograma: Semana 2 77% Capítulo 1: Introducción /Capítulo 2: M etodología / Capítulo 3: Resultados
Evaluación Previa Coordinador de Carrera
título profesional 2. Haber adquirido la carpeta de título Apelación: No aplica titulación
[Link] Semana 3 80% Capítulo 4: proyecto de aplicación profesional / Capítulo 5: conclusiones del proyecto de aplicación NOTA: La sustentación no esta incluido en el
puedo-acceder-al-taller-de-titulacion-y-en-que-fecha-esta-disponible- Semana 4 84% Revisión general del proyecto principalmente arquitectura tiempo establecido.
la Semana 5 88% Arquitectura: cortes y elevaciones/lámina síntesis/ubicación y localización
Semana 6 92% Estructura / Instalaciones sanitarias
Semana 7 96% Instalaciones eléctricas /especificaciones técnicas
Semana 8 100% Pre sustentaciones

4. Remitida el acta de aprobacion por el asesor, el Coordinador Centralizado designa los jurados en un plazo de 7 días hábiles.
5. El jurado revisa la tesis, de haber observaciones estas se levantarán en los plazos según el cronograma establecido y comunicado oportunamente.
6. Con la aprobación del jurado evaluador, el Asistente centralizado comunica a Grados y Titulos y Centro de información para que inicie la revisión de documentos de las carpetas del bachiller, de haber observaciones el Asistente centralizado comunica al bachiller
para el levantamiento de las observaciones en un plazo de 5 días hábiles.
7. Con la aprobación de Grados y Títulos y Centro de Información el Asistente Centralizado comunica en un plazo máximo de 05 días hábiles a los bachilleres.
8. El Asistente Centralizado programa la sustentación en una plazo de 15 días hábiles e informa mediante un correo la fecha, hora y lugar de la sustentación.
9. La duración de la sustentación debe tener un mínimo de 20 minutos y un máximo de 50 minutos, cumpliendo con todo el protocolo.
10. Si el bachiller aprueba por mayoría o unanimidad, el jurado emite el Acta de sustentación de aprobado y el Asistente Académico gestiona a Grados y Títulos la carpeta completa.
11. Grados y Títulos valida que el formato de Acta de sustentación este conforme para proceder con la gestión del diploma.

[Link] bachiller compra su carpeta y una vez aprobado los documentos se asigna al equipo centralizado .
2. El equipo centralizado revisa que la tesis se encuentre en el formato de Artículo científico oficial, en donde tambien debe de adjuntar el enlace de la dirección electrónica de la publicación o la carta de aceptación (u otro
documento como evidencia).
3. En caso la tesis tenga observaciones, el bachiller debe levantar las observaciones relacionadas a la documentación, en un plazo máximo de 3 días hábiles.
4. En caso de no cumplir con las consideraciones el equipo centralizado brindará las opciones al bachiller para que evalúe y solicite el cambio de modalidad y/o forma de titulación,
5. El Coordinador Centralizado Académico designa los jurados hasta 7 días hábiles después de recibido el dictamen del Coordinador de carrera.
Obtención del Tesis en forma de artículo científico (Publicado o aprobado para 1. Estar habilitado para optar al título profesional [Link] la versión final por el jurado, el asesor valida que todos los documentos se encuentren en el drive compartido. Reconsideración: No aplica Portal de trámites de
PREGRADO 0 Evaluación Previa Coordinador de Carrera 30 días hábiles
título profesional publicar, Duración: 0 meses, asignación de jurado y sustentación) 2. Haber adquirido la carpeta de título 7. El Asistente centralizado comunica a Grados y Titulos y Centro de información para que inicie la revisión de documentos de las carpetas del bachiller, de haber observaciones el Asistente centralizado comunica al bachiller Apelación: No aplica titulación
para el levantamiento de las observaciones, teniendo un plazo de 5 días hábiles para el levantamiento de observaciones.
[Link] la aprobación de Grados y Títulos y Centro de Información el Asistente Centralizado comunica en un plazo máximo de 05 días hábiles a los bachilleres.
9. El Asistente Centralizado programa la sustentación en una plazo de 15 días hábiles e informa mediante un correo la fecha, hora y lugar de la sustentación.
10. La duración de la sustentación debe tener un mínimo de 20 minutos y un máximo de 50 minutos, cumpliendo con todo el protocolo.
11 Si el bachiller aprueba por mayoría o unanimidad, el jurado emite el Acta de sustentación de aprobado y el Asistente Académico gestiona a Grados y Títulos la carpeta completa.
12. Grados y Títulos valida que el formato de Acta de sustentación este conforme para proceder con la gestión del diploma.

1. El bachiller compra su carpeta y una vez aprobado los documentos se asigna al equipo centralizado.
2. El Coordinador Centralizado asigna a los asesores dentro de 7 días hábiles.
3. El asesor establece un cronograma de asesorías (tiempo máximo 3 meses).
4. El asesor informa al bachiller los documentos a presentar.
5. En caso que el informe tenga observaciones el bachiller deberá levantar las observaciones.
Obtención del Trabajo de Suficiencia Profesional en proceso regular (Duración: 3 1. Estar habilitado para optar al título profesional 6. En caso el bachiller desapruebe deberá levantar las observaciones para una segunda y última calificación en un plazo máximo de 5 días y remite por correo al asesor. En caso desapruebe por segunda vez, el asesor Reconsideración: No aplica Portal de trámites de
PREGRADO 0 Evaluación Previa Coordinador de Carrera hasta 3 meses (días calendarios)
título profesional meses, asesoría) 2. Haber adquirido la carpeta de título comunicará en un máximo de 2 días hábiles al bachiller que su proceso culminó y deberá iniciar una nueva compra con un nuevo tema Apelación: No aplica titulación
7. Si el bachiller aprobó, el Asistente Centralizado comunicará a Grados y Titulos y Centro de información que inicie la revisión de documentos de las carpetas del bachiller.
8. El Asistente Centralizado comunica al bachiller el resultado de la revisión de la documentación, en caso de presentar observaciones, está deberá ser levantada por el bachiller dentro de los 5 días hábiles.
9. Una vez la documentación este conforme, el asistente centralizado comunicará a Grados y Títulos para proceder con la gestión del diploma.

NOTA: Para ampliación del tiempo: Se otorga hasta tres (03) meses adicionales, un mes antes del vencimiento de la fecha final y por única vez.
VERSIÓN 31 .
TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS (TUPA) 2024 Publicado 13/06/24 .

1. El bachiller compra su carpeta y una vez aprobado los documentos se asigna al equipo centralizado.
2. El Coordinador Centralizado asigna a los asesores dentro de 7 días hábiles.
3. El asesor establece un cronograma de asesorías: Tiempo máximo 8 semanas)
4. El asesor informa al bachiller los documentos a presentar.
Obtención del 1. Estar habilitado para optar al título profesional 5. En caso que el informe tenga observaciones el bachiller deberá levantar las observaciones. Reconsideración: No aplica Portal de trámites de 8 semanas (días calendario) - desarrollo del
PREGRADO 0 Trabajo de Suficiencia Profesional en taller de asesoría (8 semanas) Evaluación Previa Coordinador de Carrera
título profesional 2. Haber adquirido la carpeta de título 6. En caso el bachiller desapruebe deberá levantar las observaciones para una segunda y última calificación en un plazo máximo de 5 días y remite por correo al asesor. En caso desapruebe por segunda vez, el asesor Apelación titulación taller
comunicará en un máximo de 2 días hábiles al bachiller que su proceso culminó y deberá iniciar una nueva compra con un nuevo tema
7. Si el bachiller aprobó, el Asistente Centralizado comunicará a Grados y Titulos y Centro de información que inicie la revisión de documentos de las carpetas del bachiller.
8. El Asistente Centralizado comunica al bachiller el resultado de la revisión de la documentación, en caso de presentar observaciones, está deberá ser levantada por el bachiller dentro de los 5 días hábiles.
9. Una vez la documentación este conforme, el asistente centralizado comunicará a Grados y Títulos para proceder con la gestión del diploma.

Este trámite proporciona al solicitante una constancia visada por


Secretaría General del plan de estudios de la carrera que cursa o ha
1. No registrar deuda con la universidad (académica o documentaria).
cursado en UPN.
Constancia de plan 2. No registrar la restricción “confirmación de convalidación”. 1. Realizar la solicitud mediante el Portal Estudiante: Solicitudes/Documentos Virtuales/Plan de Estudios
*Puede ser solicitada a partir del cierre del proceso de matrícula del Reconsideración: No aplica
PREGRADO de estudios de S/10 3. Cancelar el derecho de trámite. Estudiante No Activo: Es aquel estudiante que no 2. Cancelar el derecho de trámite a través de una plataforma bancaria o la plataforma Visa. Se dispone de un plazo de 03 días para realizar el pago respectivo, luego del cual la orden será anulada. Evaluación Previa Secretaría General Portal de Estudiante 05 días hábiles después de realizado el pago
primer periodo de estudios. Apelación: No aplica
pregrado se encuentra cursando un periodo académico (No matriculado, inhabilitado, retirado, vacaciones, etc.). No 3. El documento solicitado llegará al estudiante a través del correo institucional y el portal de estudiante, donde podrá descargarlo de la ruta: solicitudes/documentos virtuales/documentos.
El documento descrito será emitido virtualmente con firma
debe registrar deuda financiera.
electrónica o digital, teniendo la misma validez que un documento
físico.

1. Solicitar el reembolso desde el Portal Estudiante; para menores de edad, se debe registrar los datos del padre o apoderado y adjuntar la copia del DNI.
El procedimiento aplica para el reembolso a estudiantes nuevos, 1. Realizar la solicitud de acuerdo con “Cronograma para Gestión de Reembolsos” que establece las fechas 2. Validación de requisitos.
S/40 (se descuenta reingresos o new reingresos de Pregrado que solicitan el reembolso a de atención de solicitudes y las fechas en las que se hará efectiva la devolución. - Se devuelve Prematricula únicamente a los estudiantes nuevos (postulantes), re- ingresantes de pregrado que no hayan rendido ECA, entrevista y que no hayan llevado PDN.
Reembolso:
en automático del través del portal de estudiante de Mi Mundo UPN, hasta 30 días 2. El estudiante es responsable de verificar y ratificar que sus datos son veraces, correctos y completos. 3. Deben realizar la solicitud por el Portal de Mi Mundo UPN hasta 30 días antes del inicio de clases. Facturación, Becas y Reconsideración: No aplica Respuesta automática después de haber
PREGRADO Devolución de Evaluación Previa Portal de Estudiante
monto para antes del inicio de clases, de acuerdo con los lineamientos 3. Solicitar en el ciclo académico actual y según fechas establecidas por la Universidad. 4. Envío de respuesta de aprobación de la solicitud de reembolso al correo electrónico institucional del estudiante. Descuentos Apelación: No aplica generado solicitud de reembolso
Pago
reembolso) establecidos en el Reglamento Administrativo y con fechas 4. No tener deuda con la Universidad. 5. Una vez emitido el cheque de gerencia, el estudiante debe acercarse al banco establecido por la universidad con su DNI. Si es menor de edad, se gira el cheque a nombre de su apoderado, quien deberá acercarse al banco con
establecidas en el cronograma para gestión de reembolso. 5. Todo trámite de reembolso de dinero está afecto al gasto de reembolso. su DNI.
6. La vigencia del cheque, es de 30 días hábiles, contabilizado desde la fecha de disponibilidad del cheque en el banco, según cronograma para gestión de reembolso.

Reimpresión
Formatos de El trámite permite contar con los formatos de la carpeta de grado o 1. Presentar comprobante de pago de carpeta de grado o título. Reconsideración: No aplica
PREGRADO S/20 1. Realizar la solicitud al área académica Evaluación Previa Jefe Grados y Títulos Contacto UPN 5 días hábiles
Carpeta de Grado título por pérdida, deterioro o actualización 2. Este trámite procede únicamente por compra de carpeta física. Apelación: No aplica
o Título

1. Ingresa a Mi Mundo UPN / Solicitudes > Otras solicitudes > Nueva solicitud > Categoria: Trámites > Servicio: Renuncia de Beca UPN
2. Aplica para todas las Becas otorgadas por UPN con excepción de la Beca de Excelencia Académica, para mayor detalle revisar el Reglamento de Becas.
Los estudiantes continuos que tienen una Beca UPN aprobada,
3. Se debe indicar en comentarios el motivo de la renuncia.
Renuncia de Beca pueden renunciar a este beneficio en caso deseen cursar más de 22 1. Aplica para estudiantes continuos de Pregrado Tradicional (UG) y Pregrado Adulto Trabajador (WA) en Facturación, Becas y Reconsideración: No aplica
PREGRADO Sin costo 4. Revisar el estado de la solicitud en el portal de Mi mundo UPN, por ese medio confirmaremos si procede o no el trámite Evaluación Previa Portal de Estudiante 2 días Hábiles
UPN créditos en un ciclo académico, según lo establecido en el todas sus modalidades, con una beca UPN aprobada. Descuentos Apelación: No aplica
5. Una vez solicitado y APROBADO el trámite no se puede anular, ni recuperar la beca.
Reglamento de Becas.
6. De haber pagado la Confirmación de Matrícula con el beneficio de la beca, tener en cuenta que al anularse la beca se generará una nueva boleta por una diferencia producto del retiro de la beca, la cual deberá ser pagada en
un plazo máximo de 24 horas posterior a la a la emisión del nuevo comprobante y antes del último día de matrícula.

La reserva de matrícula permite al solicitante asegurar la 1. No registrar deudas con nuestra Universidad (académica, en biblioteca, documentaria o de equipos).
Constancia de disponibilidad de vacante en el siguiente semestre académico (no 2. No tener cursos registrados en el sistema académico de la Universidad.
reserva de considera cursos de verano que son opcionales). Se solicita cuando 3. La reserva de matrícula se ejecuta por cada semestre académico y durante la permanencia del 1. Realizar la solicitud mediante el Portal Estudiante: Solicitudes/Documentos Virtuales/Reserva de Matrícula
matrícula de por razones de trabajo u otras debidamente sustentadas, el solicitante en la Universidad, sólo puede acumular 6 semestres en condición de reserva en un solo 2. Esperar la validación del cumplimiento de requisitos que será notificada al correo institucional del estudiante. Reconsideración: No aplica
PREGRADO S/50 Evaluación Previa Secretaría General Portal de Estudiante 05 días hábiles después de realizado el pago
pregrado solicitante no puede matricularse en un período académico. momento o de manera acumulada en varios momentos. 3. Cancelar el derecho de trámite a través de una plataforma bancaria o la plataforma Visa. Se dispone de un plazo de 03 días calendario para realizar el pago respectivo, luego del cual la orden será anulada. Apelación: No aplica
(estudiantes El documento descrito será emitido virtualmente con firma 4. Realizar la solicitud dentro de los plazos establecidos en calendario académico. 4. El documento solicitado llegará al correo institucional del estudiante.
continuos) electrónica o digital, teniendo la misma validez que un documento Estudiante No Activo: Es aquel estudiante que no se encuentra cursando un periodo académico (No
físico. matriculado, Inhabilitado, retirado, vacaciones, etc.). No debe registrar deuda financiera.

Medi a nte es te proces o, el es tudi a nte s ol i ci ta reti ra rs e de un ci cl o en


curs o, y no s erá cons i dera do repi tente en el s i gui ente peri odo
a ca démi co; s i deja de a s i s ti r a cl a s es s i n forma l i za r el reti ro, s erá
i nha bi l i ta do de todos tus curs os (des a proba do), por l o cua l deberá
l l eva rl os en el s i gui ente ci cl o por s egunda o tercera vez y s e s egui rá
a cumul a ndo deuda con l a uni vers i da d. Deja r de a s i s ti r a cl a s es no
s i gni fi ca es ta r reti ra do del ci cl o.
En Pregrado Tradicional y Pregrado Adulto Trabajador - Carreras a Distancia,
s i el trá mi te de reti ro de ci cl o s e rea l i za ha s ta el día previ o a l i ni ci o
de l a s ema na 8 de cl a s es , s egún ca l enda ri o a ca démi co, a l es tudi a nte 1. No registrar deudas en la universidad (académica, de biblioteca y documentaria).
s e l e fa c-tura rá ha s ta l a s cuota s venci da s a di cha fecha y deberá 2. No registrar deuda financiera (estudiantes no activos).
ca ncel a r el cos to del trá mi te corres pondi ente; a fi n de que l a s 3. Cancelar el derecho de trámite. 1. Solicitar el retiro de ciclo desde el Portal MI MUNDO UPN/ Solicitudes/ Otras Solicitudes/ Nueva Solicitud. 04 días hábiles
obl i ga ci ones económi ca s futura s no s e fa cturen. Si el trá mi te de reti ro Selecciona el Programa/ Periodo Académico/ Categoría
4. Beneficiario de Beca 18, Beca Continuidad oCrédito Continuidad: solicitar la autorización de PRONABEC Se debe tener en cuenta que los pagos se
de ci cl o s e s ol i ci ta des de l a s ema na 8 s egún ca l enda ri o a ca démi co, a l “Retiro”.
y subirla en el portal cuando estés realizando tu solicitud, la misma que estará sujeta a revisión. Dirección de Secretaría Reconsideración: No aplica deben realizar como máximo hasta las siete
PREGRADO Retiro de Ciclo S/100 es tudi a nte s e l e fa ctura rá el íntegro del monto del s emes tre 2. El sistema validará el cumplimiento de los requisitos. Evaluación Previa Portal de Estudiante
a ca démi co
5. Menor de Edad: realizar previamente la solicitud de "Autorización de Apoderado” a través del Portal MI Académica Apelación: No aplica de la noche (07:00 pm) para que se reflejen el
3. El estudiante podrá cancelar el derecho a realizar este trámite a través de la sección MIPAGOS en el Portal MI MUNDO UPN (VISA/ MasterCard/ Pago Efectivo) o de las plataformas de pago de los bancos autorizados.
Pa ra Pregrado Adulto Trabajador - Presencial o Semipresencial s i el Reti ro MUNDO UPN. 4. Se dispone de un plazo de 03 días calendario para realizar el pago respectivo, luego del cual la orden será anulada. mismo día, pasada esa hora se reflejará al día
de Ci cl o s e rea l i za ha s ta el día previ o a l i ni ci o de exá menes fi na l es 6. Registrar la solicitud dentro de los plazos publicados en calendario académico. 5. El personal de Permanencia Universitaria evaluará la solicitud y tomará contacto con el estudiante. siguiente
del pri mer módul o – s egún ca l enda ri o a ca démi co, a l es tudi a nte s e l e 7. En caso de que la solicitud de retiro de ciclo sea el mismo día de vencimiento de la cuota o el último día
fa ctura rá ha s ta l a s cuota s venci da s a di cha fecha y deberá ca ncel a r el
calendarizado para este trámite,se debe realizar el pago a través del Portal MIMUNDO UPN
cos to del trá mi te corres pondi ente, a fi n de que l a s obl i ga ci ones
económi ca s futura s no s e fa cturen. Si el trá mi te de Reti ro de Ci cl o s e
produce con pos teri ori da d a l i ni ci o de l os exá menes fi na l es del pri -
mer módul o (s egún ca l enda ri o a ca démi co), a l es tudi a nte s e l e
fa ctura rá el íntegro del monto del s emes tre a ca dé-mi co. .
La s fecha s pa ra s ol i ci ta r el reti ro de ci cl o es tá n defi ni da s en el
Ca l enda ri o Aca démi co. En Pregra do Adul to Tra ba ja dor el reti ro de ci cl o
no modi fi ca el es ta do de l os curs os previ a mente i nha bi l i ta dos o ya
a proba dos .

1. No registrar deudas en la universidad (académica, de biblioteca y documentaria). 1. Elegir el/los curso(s) para retiro ingresando al Portal MI MUNDO UPN /Solicitudes/Otras Solicitudes.
2. No registrar deuda financiera (estudiantes no activos). 2. Seleccionar el Programa/ Periodo Académico/ Categoría
Este trámite permite al estudiante de un curso en riesgo de 3. Cancelar el derecho de trámite. “Retiro”.
desaprobación, retirarse y continuar llevando los demás cursos 4. Beneficiario de Beca 18, Beca Continuidad o Crédito Continuidad: solicitar la autorización de PRONABEC 3. El sistema validará el cumplimiento de los requisitos. Dirección de Secretaría Reconsideración: No aplica
PREGRADO Retiro de Curso S/100 Aprobación Automática Portal de Estudiante 1 día hábil después de cancelar
matriculados. Este trámite no anula las cuotas de pago ni ajusta el y subirla en el sistema. 4. Cancelar el derecho de trámite a través de una plataforma bancaria o la plataforma Visa. Se dispone de un plazo de 03 días para realizar el pago respectivo, luego del cual la orden será anulada. Tener en cuenta que el último Académica Apelación: No aplica
monto de la pensión. 5. Menor de Edad: requisito indispensable contar con la Autorización del Apoderado en un plazo máximo día calendario del mes no se podrá generar solicitudes.
de 3 días hábiles. 5. Una vez que se realice el pago, se registra el retiro de curso en el portal.
6. Registrar la solicitud dentro de los plazos publicados en calendario académico 6. Si el estudiante desea retirarse de todos tus cursos debe realizar el trámite de Retiro de Ciclo.
VERSIÓN 31 .
TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS (TUPA) 2024 Publicado 13/06/24 .

1. Solicitar de acuerdo con el “Cronograma para Gestión de Reembolsos” que establece las fechas de 1. Descargar el Formato de Solicitud de Reembolso, llenarlo y firmar. Para menores de edad, se debe registrar los datos del padreo apoderado y adjuntar la copia del DNI en formato PDF.
S/40 (se descuenta atención de solicitudes y las fechas en las que se hará efectiva la devolución. 2. Enviar desde el correo institucional la solicitud de reembolso y DNI al correo que indique el formato de reembolso.
El procedimiento aplica a estudiantes de Pregrado que soliciten el
Solicitud de en automático del 2. El estudiante es responsable de verificar y ratificar que sus datos son veraces, correctos y completos. 3. La respuesta de aprobación de la solicitud de reembolso se brinda al correo institucional del estudiante. Facturación, Becas y Reconsideración: No aplica Correo indicado en la
PREGRADO reembolso de dinero descargando el formato de "Solicitud de Evaluación Previa 15 días hábiles
Reembolso monto para 3. Solicitar en el ciclo académico actual y según fechas establecidas por la Universidad. 4. Una vez emitido el cheque de gerencia, el estudiante debe acercarse al banco establecido por la universidad con su DNI. Si es menor de edad, se gira el cheque a nombre de su apoderado, quien deberá acercarse al banco con Descuentos Apelación: No aplica solicitud de reembolso
reembolso", según los motivos indicados en la solicitud.
reembolso) 4. No tener deuda con la Universidad. su DNI.
5. Todo trámite de reembolso de dinero está afecto al gasto de reembolso 5. La vigencia del cheque, es de 30 días hábiles, contabilizado desde la fecha de disponibilidad del cheque en el banco.

1. Aplica a la facturación de todos los programas, documentos no emitidos ni vencidos desde su aprobación
El procedimiento aplica para estudiantes continuos de Pregrado hacia adelante.
1. Solicitar el trámite de Solicitud o actualización de datos de Factura por el portal de estudiante.
Tradicional (UG), 2. La empresa o persona natural con negocio debe encontranse activa y habida.
2. Validación de requisitos por el Portal.
Solicitud o Pregrado Adulto Trabajador (WA), en todas sus modalidades. 3. El estudiante debe detallar en el cuestionario la información de la empresa o perona natural con negocio
3. Llenar el cuestionario con los datos de la empresa o persona natuaral con negocio. Facturación, Becas y Reconsideración: No aplica
PREGRADO actualización de Sin costo Con este trámite podrás solicitar el cambio de boletas a facturas. tal como esta registrada en Sunat; por ejemplo: razón social, N° ruc, domicilio fiscal (Tipo - nombre de vía - Evaluación Previa Portal de Estudiante 2 días hábiles
4. Adjuntar el modelo de carga de compromiso con los datos solicitado y con la firma del representante legal. Descuentos Apelación: No aplica
datos de Factura Además, podrás solicitar la actualización de datos en la empresa a la número) departamento-provincia-distrito, correo y celular.
5. Para la aprobación del trámite, el estudiante debe llenar la información solicitada en el cuestionario y haber adjuntado la carta de compromiso debidamente llenado y firmado por el representante legal y el estudiante.
cual se emite la Factura. Como, por ejemplo; domicilio fiscal, razón 4. Llenar y adjuntar el formato de carta de compromiso de pensiones, el cual se encuentra dentro de las
6. Envío de respuesta de aprobación de la solicitud al correo institucional del estudiante.
social, correo electrónico, celular. considiocnes del trámite y adjuntarlo al momento de realizar su solicitud en la opción: Carta de
compromiso de pensiones.

1. El campus solicitado para traslado deberá contar con vacantes para la carrera y nivel del solicitante.
2. No registrar deudas en la universidad (de biblioteca y documentaria). 1. Solicitar traslado de campus desde el Portal Estudiante UPN/ Solicitudes/ Otras Solicitudes/ Nueva Solicitud.
3. No mantener sanción disciplinaria ya sea, separación temporal o definitiva. 2. Seleccionar Programa/ Periodo Académico/ Cambio de Sede/ Sede de Destino.
Este trámite permite al estudiante trasladarse a otro campus en
4. Cancelar el derecho correspondiente según tarifario. 3. El sistema validará el cumplimiento de los requisitos.
Traslado de donde su carrera se encuentre licenciada y que cuente con vacantes Dirección de Secretaría Reconsideración: No aplica 7 días hábiles cerrado el proceso de traslado
PREGRADO S/ 160 5. Menor de Edad: requisito indispensable contar con la Autorización del Apoderado en un plazo máximo 4. Secretaría Académica evaluará la solicitud de acuerdo con la disponibilidad de vacantes en la sede de destino. Evaluación Previa Portal de Estudiante
Campus disponibles, a fin de facilitarle llegar a clases. Se solicita de manera Académica Apelación: No aplica según calendario
de 3 días hábiles. 5. Revisar notificación en correo institucional con las condiciones e instrucciones para el proceso de la solicitud.
virtual a través del Portal del Estudiante.
6. Para los estudiantes que pertenecen a los programas de becas que otorga PRONABEC es requisito 6. Cancelar derecho correspondiente a través de una plataforma bancaria o la plataforma Visa. Se dispone de un plazo de 03 días para realizar el pago respectivo, luego del cual la orden será anulada.
indispensable contar con la autorización de PRONABEC. 7. Ejecución del traslado y confirmación del trámite.
7. Registrar la solicitud dentro de los plazos publicados en calendario académico.

1. No registrar deudas en la universidad (de biblioteca y documentaria).


3. No mantener sanción disciplinaria ya sea, separación temporal o definitiva.
1. Solicitar traslado de carrera desde el Portal Estudiante UPN/ Solicitudes/ Otras Solicitudes/ Nueva Solicitud.
4. Cancelar el derecho correspondiente de ciento cincuenta (160) soles.
Mediante este proceso, el solicitante podrá cambiarse a otra carrera 2. Seleccionar Programa/ Periodo Académico/ Cambio de Carrera/ Sede de Destino.
5. Menor de Edad: requisito indispensable contar con la Autorización del Apoderado en un plazo máximo
Traslado de de pregrado regular o de Working Adult, según las fechas 3. El sistema validará el cumplimiento de los requisitos. Dirección de Secretaría Reconsideración: No aplica 7 días hábiles cerrado el proceso de traslado
PREGRADO S/ 160 de 3 días hábiles. Evaluación Previa Portal de Estudiante
Carrera establecidas en el Calendario Académico. Se solicita de manera 4. Secretaría Académica evaluará la solicitud de acuerdo con la disponibilidad de vacantes en la sede de destino. Académica Apelación: No aplica según calendario
6. Para los estudiantes que pertenecen a los programas de becas que otorga PRONABEC es requisito
virtual a través del portal del estudiante 5. Revisar notificación en correo institucional con las condiciones e instrucciones para el proceso de la solicitud.
indispensable contar con la autorización de PRONABEC.
6. Cancelar derecho correspondiente a través de una plataforma bancaria o la plataforma Visa. Se dispone de un plazo de 03 días para realizar el pago respectivo, luego del cual la orden será anulada.
7. Registrar la solicitud dentro de los plazos publicados en calendario académico.
8. Cumplir con los requisitos especiales para carreras acreditadas de Ingeniería

1. No registrar deudas en la universidad (de biblioteca y documentaria).


El traslado de modalidad horaria se solicita de manera virtual a 1. Solicitar traslado de modalidad horaria desde el Portal Estudiante UPN/ Solicitudes/ Otras Solicitudes/ Nueva Solicitud.
2. No mantener sanción disciplinaria ya sea, separación temporal o definitiva.
través del portal del estudiante; permite continuar con los estudios 2. Seleccionar Programa/ Periodo Académico/ “Traslado Int2” / Cambio de Modalidad.
3. Cancelar el derecho correspondiente de ciento cincuenta (160) soles.
universitarios en la modalidad (pregrado tradicional o adulto 3. El sistema validará el cumplimiento de los requisitos.
Traslado de 4. Menor de Edad: requisito indispensable contar con la Autorización del Apoderado en un plazo máximo Dirección de Secretaría Reconsideración: No aplica 7 días hábiles cerrado el proceso de traslado
PREGRADO S/ 160 trabajador), que más se adecue al desarrollo profesional que el 4. Secretaría Académica procesará la solicitud. Evaluación Previa Portal de Estudiante
Modalidad Horaria de 3 días hábiles. Académica Apelación: No aplica según calendario
solicitante desea obtener. Las solicitudes de traslados de modalidad 5. Revisar notificación en correo institucional con las condiciones e instrucciones para el proceso de la solicitud.
5. Para los estudiantes que pertenecen a los programas de becas que otorga PRONABEC es requisito
de pregrado adulto trabajador a pregrado tradicional solo se 6. Cancelar derecho correspondiente a través de una plataforma bancaria o la plataforma Visa. Se dispone de un plazo de 03 días para realizar el pago respectivo, luego del cual la orden será anulada.
indispensable contar con la autorización de PRONABEC.
realizan en el segundo semestre regular del año. 7. Ejecución del traslado y confirmación del trámite.
6. Registrar la solicitud dentro de los plazos publicados en calendario académico.

1. No registrar deudas en la universidad (de biblioteca y documentaria).


El traslado de modalidad de estudios se solicita de manera virtual a 1. Solicitar traslado de modalidad de estudios desde el Portal Estudiante UPN/ Solicitudes/ Otras Solicitudes/ Nueva Solicitud.
través del portal del estudiante; permite continuar con los estudios 2. No mantener sanción disciplinaria ya sea, separación temporal o definitiva. 2. Seleccionar Programa/ Periodo Académico/ “Traslado Int2” / Cambio de Modalidad.
Traslado de universitarios en la modalidad (pregrado tradicional o adulto 3. Cancelar el derecho correspondiente de ciento cincuenta (160) soles. 3. El sistema validará el cumplimiento de los requisitos.
Dirección de Secretaría Reconsideración: No aplica 7 días hábiles cerrado el proceso de traslado
PREGRADO Modalidad de S/ 160 trabajador), que más se adecue al desarrollo profesional que el 4. Menor de Edad: requisito indispensable contar con la Autorización del Apoderado en un plazo máximo 4. Secretaría Académica procesará la solicitud. Evaluación Previa Portal de Estudiante
Académica Apelación: No aplica según calendario
Estudios solicitante desea obtener. Las solicitudes de traslado de modalidad de 3 días hábiles. 5. Revisar notificación en correo institucional con las condiciones e instrucciones para el proceso de la solicitud.
de pregrado adulto trabajador a pregrado tradicional se realizan solo 5. Para los estudiantes que pertenecen a los programas de becas que otorga PRONABEC es requisito 6. Cancelar derecho correspondiente a través de una plataforma bancaria o la plataforma Visa. Se dispone de un plazo de 03 días para realizar el pago respectivo, luego del cual la orden será anulada.
en el segundo semestre regular del año. indispensable contar con la autorización de PRONABEC. 7. Ejecución del traslado y confirmación del trámite.
6. Registrar la solicitud dentro de los plazos publicados en calendario académico.

1. Para realizar la solicitud, ingresar al portal MIMUNDO UPN/Servicios/CONTACTO UPN.


1. No registrar deudas en la universidad (académica, de biblioteca y documentaria).
2. El área administrativa Contacto N1 evalúa la solicitud y el cumplimiento de los requisitos, da respuesta al estudiante sobre el costo del documento.
2. No registrar deuda financiera (estudiantes no activos).
3. Estudiante acepta el monto a cancelar
Visado de El visado de documentos es realizado por la Secretaría General de la 3. Cancelar el derecho de trámite. Reconsideración: No aplica 10 días hábiles después de haber presentado
PREGRADO S/20 4. Contacto N1 genera los cargos y solicita se envíe el comprobante de pago. Evaluación Previa Secretaría General Contacto UPN
Documentos Universidad y solicitado a través de la Secretaría Académica 4. Este trámite puede ser solicitado por el estudiante/egresado o por el apoderado registrado en nuestro Apelación: No aplica la solicitud
5. Estudiante envía comprobante de pago por el documento, este es derivado a Contacto N2 Back Office para la emisión.
sistema académico.
6. El área administrativa Contacto N2, valida el texto del documento con Registros académicos y envía el documento generado a la Secretaria General.
5. Presentar de forma digital el documento a visar
7. El documento firmado es enviado al correo institucional del estudiante.

1. Ingresar a Mi Mundo UPN y dar clic en solicitudes y luego en “Otras solicitudes”.


Carné 2. El estudiante ingresa sus datos y selecciona Carné Universitario. El proceso de entrega inicia 30 días luego de
Este documento acredita ser estudiante universitario. Las fechas
Universitario 1. Estar matriculado en un programa que te conduzca a obtener un grado académico 3. El estudiante lee con detenimiento las condiciones del trámite, completa toda la información solicitada y sube su fotografía tamaño carné en fondo blanco, sin lentes y sin gorro. La fotografía no debe superar los 50 Kb de peso Dirección de Secretaría Reconsideración: No aplica realizado el pedido formal a Sunedu (o 45 días
POSGRADO 25 para solicitar los carnés universitarios se publican en el portal Evaluación Previa Portal de Estudiante
(original/duplicad 2. Registrar la solicitud dentro de los plazos publicados por Secretaría Académica. y las dimensiones 240 px de ancho por 288 px de alto. Académica Apelación: No aplica hábiles posteriores al termino de la
MiMundo, de acuerdo a la convocatoria que establece la SUNEDU.
o) EPEC 4. Luego, dar clic en el botón “Solicitar carné”. convocatoria) y tiene una duración de 60 días.
5. El estudiante realiza el pago en la entidad bancaria de su preferencia. Dispone de tres días para realizar el pago, caso contrario se anulará la solicitud.
VERSIÓN 31 .
TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS (TUPA) 2024 Publicado 13/06/24 .

Para emisión de diploma: El inicio y cierre de


las convocatorias se indican en el calendario
académico.
1. Solicitar el trámite para la obtención de grado doctor a través del Portal Estudiante - 2 días hábiles después de realizado el pago.
1. No registrar deuda con la universidad (académica, de biblioteca, financiera o documentaria). 2. Completar los campos solicitados
2. Aprobar los cursos obligatorios y obtener el creditaje respectivo. 3. Adjuntar los documentos escaneados que se requieren para el grado Doctor. - Si consignó recibir su diploma antes de que
El trámite de grado Doctor, permite obtener el Diploma que confiere
Carpeta Doctor 3. Contar con el Grado Académico de Maestro reconocido por el Estado Peruano. 4. Con la sustentación y aprobación de la tesis el área de EPEC deriva la carpeta a Grados y títulos para la revisión de documentos. Reconsideración: No aplica este registrado en SUNEDU toma un tiempo
POSGRADO S/2,000 el grado académico del programa académico cursado, al haber Evaluación Previa Coordinador EPEC Portal de Estudiante
EPEC [Link] de dos idiomas extranjeros. 5. Si Grados y títulos encuentra observaciones en los documentos, deriva al área de EPEC para el levantamiento de las observaciones. Apelación: No aplica de 40 días hábiles, después de cerrada una
cumplido con los requisitos establecidos por la Universidad
5. Acreditar la publicación de dos papers en revistas indexadas a Scopus 6. Si la documentación en la carpeta se encuentra conforme, grados y títulos procede aceptar y gestionar el diploma de título (*). convocatoria, .

(*)La carpeta es incluida en la convocatoria activa, de acuerdo a la fecha de aceptación de la carpeta. - Si consignó recibir su diploma antes de que
este registrado en SUNEDU toma un tiempo
de 85 días hábiles, después de cerrada una
convocatoria.

1. No registrar deuda con la universidad (académica, de biblioteca, financiera o documentaria).


2. Aprobar los cursos obligatorios y obtener el creditaje respectivo.
3. Contar con el Grado de Bachiller. [Link] de Registro de Grados y
Títulos – web SUNEDU
El trámite de carpeta grado maestro, permite obtener el Diploma que
5. Documento Visado por el centro de idiomas, que acredite el
confiere el grado académico del programa académico cursado, al
nivel de idioma según el reglamento de grados y títulos. 6. Documento con el Link de
haber cumplido con los requisitos establecidos por la Universidad. 1. Solicitar el trámite para la obtención de grado maestro a través de del Mi Mundo UPN 2 días hábiles después de realizado el pago.
publicación del Articulo Científico
Una vez asignado el asesor el egresado tiene un plazo establecido de 2. Completar los campos solicitados Para emisión de diploma:
o carta de aceptación para publicar el Artículo Científico por
doce (12) meses para la finalización y sustentación de tesis. En caso 3. Adjuntar los documentos en formato digital que se requieren para el grado maestro. 40 días hábiles, después de cerrada una
parte de la revista indexada (sólo para modalidad de articulo
Carpeta Maestro se solicite una ampliación de tiempo se pasará a 4. Con la sustentación y aprobación de la tesis o trabajo de investigación el área de EPEC deriva la carpeta a Grados y títulos para la revisión de documentos. Reconsideración: No aplica convocatoria, si consignó recibir su diploma
POSGRADO S/2,000 científico). [Link] vigente escaneado por Evaluación Previa Coordinador EPEC Portal de Estudiante
EPEC una evaluación académica por parte del Coordinador de EPEC, de 5. Si Grados y títulos encuentra observaciones en los documentos, deriva al área de EPEC para el levantamiento de las observaciones. Apelación: No aplica antes de que este registrado en SUNEDU.
ambos lados. [Link]ía con vestimenta formal
ser aprobada se procede a dar una ampliación de 45 días, este tiene 6. Si la documentación en la carpeta se encuentra conforme, grados y títulos procede aceptar y gestionar el diploma de título (*). 85 días hábiles, después de cerrada una
Formato: JPG
que solicitarse antes del vencimiento de la carpeta. convocatoria, si consignó recibir su diploma
- Modo DPI: desde 10 hasta 3000 (puntos por pixeles)
Pasado el plazo solicitado y de no haber entregado la tesis / el (*)La carpeta es incluida en la convocatoria activa, de acuerdo a la fecha de aceptación de la carpeta. después que este registrado en SUNEDU.
- Resolución: desde 24 hasta 32 (bits)
trabajo de investigación debe iniciar un nuevo proceso adquiriendo
- Peso: desde 4 hasta 50 (kilobytes)
una nueva carpeta.
- Dimensiones en Pixeles: Alto: 288 (pixeles) y ancho: 240
(pixeles).
9. Cesión de derechos de autor patrimonial para obtención de
grado académico y título profesional (En caso aplique).

1. No registrar deuda con la universidad (académica, de biblioteca, financiera o documentaria). 1. Solicitar trámite por Contacto UPN.
Certificación Es realizada por la Secretaría General de la Universidad y solicitada a Reconsideración: No aplica 07 días hábiles después de haber presentado
POSGRADO S/50 2. Presentar el diploma original. 2. Cancelar el derecho de trámite a través de los medios de pago: online Visa, en los bancos autorizados Evaluación Previa Secretaría General Contacto UPN
Diploma EPEC través de la Secretaría Académica. Apelación: No aplica la solicitud
3. Cancelar el derecho de trámite. 3. Enviar el diploma original de forma digital

1. Para realizar la solicitud, ingresar al Portal Estudiante/Servicios/CONTACTO UPN.


El certificado de estudios posgrado es un documento que acredita la
2. Contacto N1 realiza la revisión y evaluación del cumplimiento de los requisitos, da respuesta al estudiante sobre el costo del documento.
condición de estudiante y proporciona al solicitante la notas de los 1. Ser estudiante del programa de posgrado para el cual se solicita el documento.
3. Estudiante acepta el monto a cancelar.
Certificado de cursos cerrados a la fecha de la solicitud. 2. Cancelar el derecho de trámite. En caso de estudiantes, el Reconsideración: No aplica
POSGRADO S/300 4. Contacto N1 comparte la solicitud de trámites, genera los cargos y solicita se envíe el comprobante de pago junto con la solicitud. Evaluación Previa Secretaría General Contacto UPN 05 días hábiles después de realizado el pago
Estudios Posgrado Para el caso de la maestría modular, seleccionar el módulo de documento será emitido con información del periodo académico en el cual no presente deuda financiera. Apelación: No aplica
5. Estudiante envía comprobante de pago y la solicitud, este es derivado a Contacto N2 Back Office para la emisión.
investigación correspondiente para emitir el certificado con todas las
6. Contacto N2, valida el texto del documento con las áreas responsables y envía el documento generado a la secretaria general.
notas de los cursos tomados hasta el momento.
7. El documento firmado es enviado al correo institucional del estudiante.

El certificado de estudios posgrado es un documento que acredita la


condición de egresado y proporciona al solicitante las notas de los
módulos cerrados. Las notas del periodo actual no se mostrarán, por
Certificado de 1. Ser egresado del programa de posgrado para el cual se solicita el documento. 1. Realizar la solicitud mediante el Portal Estudiante.
lo que se sugiere al estudiante revisar la programación para validar Reconsideración: No aplica
POSGRADO Estudios Posgrado S/300 2. No registrar deuda financiera con la universidad. 2. Cancelar el derecho de trámite a través de una plataforma bancaria o la plataforma Visa. Se dispone de un plazo de 03 días para realizar el pago respectivo, luego del cual la orden será anulada. Evaluación Previa Secretaría General Portal de Estudiante 05 días hábiles después de realizado el pago
la fecha de cierre de periodo. Apelación: No aplica
(Egresado) 3. Cancelar el derecho de trámite. 3. El documento solicitado llegará al estudiante a través del correo institucional y el portal de estudiante, donde podrá descargarlo de la ruta: solicitudes/documentos virtuales/documentos.
Para el caso de la maestría modular, seleccionar el módulo de
investigación correspondiente para emitir el certificado con todas las
notas de los cursos tomados hasta el momento.

Certificado Digital Este trámite permite al solicitante obtener un certificado digital que 1. Realizar la solicitud mediante el Portal Estudiante.
1. No registrar deuda financiera y académica con la universidad. Reconsideración: No aplica
POSGRADO de Diplomado S/100 muestra el registro de los programas aprobados del diplomado 2. Cancelar el derecho de trámite a través de una plataforma bancaria o la plataforma Visa. Se dispone de un plazo de 03 días calendario para realizar el pago respectivo, luego del cual la orden será anulada. Evaluación Previa Secretaría General Portal de Estudiante 02 días hábiles después de realizado el pago
2. Cancelar el derecho de trámite. Apelación: No aplica
EPEC cursado 3. El documento solicitado llegará al estudiante a través del correo institucional y el portal de estudiante, donde podrá descargarlo de la ruta: solicitudes/documentos virtuales/documentos.

1. Para realizar la solicitud, ingresar al portal MIMUNDO UPN/Servicios/CONTACTO UPN.


2. El área administrativa Contacto N1 evalúa la solicitud y el cumplimiento de los requisitos, da respuesta al estudiante sobre el costo del documento.
1. No registrar deuda con la universidad (académica, administrativa, documentaria o de equipos).
Este trámite proporciona una constancia visada por Secretaría 3. Estudiante acepta el monto a cancelar
Constancia de 2. Cancelar el derecho de trámite. Estudiante No Activo: Es aquel estudiante que Reconsideración: No aplica
POSGRADO S/25 General del sílabo del o los cursos que el solicitante requiera. Dichas 4. Contacto N1 genera los cargos y solicita se envíe el comprobante de pago. Evaluación Previa Secretaría General Contacto UPN 15 días hábiles después de realizado el pago.
sílabos posgrado no se encuentra cursando un periodo académico (No matriculado, inhabilitado, retirado, vacaciones, etc.). Apelación: No aplica
asignaturas deberán haber sido cursadas y aprobadas en UPN 5. Estudiante envía comprobante de pago por el documento, este es derivado a Contacto N2 Back Office para la emisión.
No debe registrar deuda financiera.
6. El área administrativa Contacto N2, valida el texto del documento con Registros académicos y envía el documento generado a la Secretaria General.
7. El documento firmado es enviado al correo institucional del estudiante.

Constancia de 1. Declaración Jurada de haber perdido el Diploma.


El trámite se realiza a solicitud del interesado y procede por haber 1. Realizar el trámite por Contacto UPN. Reconsideración: No aplica
POSGRADO Duplicado S/100 2. Copia legalizada de DNI a color o Ficha de RENIEC Evaluación Previa Secretaría General Contacto UPN 10 días hábiles después de realizado el pago
perdido o deteriorado/mutilado el diploma primigenio. 2. Realizar el pago. Apelación: No aplica
Diploma EPEC 3. Fotografía con vestimenta formal

Es un documento que deja constancia que el solicitante cuenta con la


1. No registrar deuda con la universidad (académica, de biblioteca o documentaria). 1. Realizar la solicitud mediante el Portal Estudiante: Solicitudes/Documentos Virtuales/Constancia de estudios posgrado
condición de estudiante de EPEC en UPN.
Constancia de 2. Cancelar el derecho de trámite. Estudiante No Activo: Es aquel estudiante que no 2. Cancelar el derecho de trámite a través de una plataforma bancaria o la plataforma Visa. Reconsideración: No aplica
POSGRADO S/50 El documento descrito será emitido virtualmente con firma Evaluación Previa Secretaría General Portal de Estudiante 02 días hábiles después de realizado el pago
Estudios EPEC se encuentra cursando un periodo académico (No matriculado, inhabilitado, retirado, vacaciones, etc.). No Se dispone de un plazo de 03 días calendario para realizar el pago respectivo, luego del cual la orden será anulada. Apelación: No aplica
electrónica o digital, teniendo la misma validez que un documento
debe registrar deuda financiera. 3. El documento solicitado llegará al estudiante a través del correo institucional y el portal de estudiante, donde podrá descargarlo de la ruta: solicitudes/documentos virtuales/documentos.
físico.

1. Para realizar la solicitud, ingresar al portal MIMUNDO UPN/Servicios/CONTACTO UPN.


2. El área administrativa Contacto N1 evalúa la solicitud y el cumplimiento de los requisitos, da respuesta al estudiante sobre el costo del documento.
Constancia de Constancia que permite demostrar que se encuentra en trámite del 1. Realizar el pago por el derecho de la carpeta. 3. Estudiante acepta el monto a cancelar
Reconsideración: No aplica
POSGRADO Grado en Trámite S/50 grado del solicitante. Se emite luego de la validación de la 2. No registrar deuda con la universidad (financiera o documentaria). 4. Contacto N1 genera los cargos y solicita se envíe el comprobante de pago. Evaluación Previa Secretaría General Portal de Estudiante 2 días hábiles después de realizado el pago
Apelación: No aplica
EPEC información de la carpeta. 3. Cancelar el derecho de trámite. 5. Estudiante envía comprobante de pago por el documento, este es derivado a Contacto N2 Back Office para la emisión.
6. El área administrativa Contacto N2, valida el texto del documento con Registros académicos y envía el documento generado a la Secretaria General.
7. El documento firmado es enviado al correo institucional del estudiante.
VERSIÓN 31 .
TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS (TUPA) 2024 Publicado 13/06/24 .

1. No registrar deuda académica con la universidad. 1. Realizar la solicitud mediante el Portal Estudiante: Solicitudes/Documentos Virtuales/Constancia de ingreso posgrado
Constancia de Este documento deja constancia de los datos del solicitante, tales 2. Cancelar el derecho de trámite. Estudiante No Activo: Es aquel estudiante que no 2. Cancelar el derecho de trámite a través de una plataforma bancaria o la plataforma Visa. Reconsideración: No aplica
POSGRADO S/50 Evaluación Previa Secretaría General Portal de Estudiante 02 días hábiles después de realizado el pago.
Ingreso EPEC como: código de estudiante, programa y periodo de ingreso. se encuentra cursando un periodo académico (No matriculado, inhabilitado, retirado, vacaciones, etc.). No Se dispone de un plazo de 03 días calendario para realizar el pago respectivo, luego del cual la orden será anulada. Apelación: No aplica
debe registrar deuda financiera. 3. El documento solicitado llegará al estudiante a través del correo institucional y el portal de estudiante, donde podrá descargarlo de la ruta: solicitudes/documentos virtuales/documentos.

1. Realizar tu solicitud mediante el Portal Estudiante


Constancia de No Este trámite te permite obtener una constancia donde se especifica 1. No registrar deuda con la universidad (académica, de biblioteca, financiera o documentaria). Jefe de la Escuela de Reconsideración: No aplica
POSGRADO S/50 2. Cancelar el derecho de trámite a través de tu plataforma bancaria o la plataforma Visa. Dispones de un plazo de 03 días calendario para realizar el pago respectivo, luego del cual la orden será anulada. Evaluación Previa Portal de Estudiante 2 días hábiles después de realizado el pago
Adeudo EPEC que el estudiante no cuenta con deudas en EPEC 2. Cancelar el derecho de trámite. Posgrado Apelación: No aplica
3. El documento solicitado llegará a tu correo institucional y a tu portal de estudiante, podrás descargarlo de la ruta: solicitudes/documentos virtuales/documentos.

[Link] registrar deuda académica con la universidad.


1. Realizar la solicitud mediante el Portal Estudiante: Solicitudes/Documentos Virtuales/Constancia de no Separado EPEC
Constancia de no Este documento deja constancia que el solicitante no ha sido 2. Cancelar el derecho de trámite. Estudiante No Activo: Es aquel estudiante que no Reconsideración: No aplica
POSGRADO S/50 2. Cancelar el derecho de trámite a través de una plataforma bancaria o la plataforma Visa. Se dispone de un plazo de 03 días calendario para realizar el pago respectivo, luego del cual la orden será anulada. Aprobación Automática Secretaría General Portal de Estudiante 02 días hábiles después de realizado el pago
Separado EPEC separado de EPEC se encuentra cursando un periodo académico (No matriculado, inhabilitado, retirado, vacaciones, etc.). No Apelación: No aplica
3. El documento solicitado llegará al estudiante a través del correo institucional y el portal de estudiante, donde podrá descargarlo de la ruta: solicitudes/documentos virtuales/documentos.
debe registrar deuda financiera.

Este documento mostrará los resultados académicos de los módulos


cerrados del estudiante. Las notas del periodo actual no se
mostrarán, por lo que se sugiere revisar la programación para
validar la fecha de cierre de periodo. Para el caso de la maestría 1. Cancelar el derecho de trámite. Estudiante No Activo: Es aquel estudiante que 1. Realizar la solicitud mediante el Portal Estudiante.
Constancia de Reconsideración: No aplica
POSGRADO S/50 modular, seleccionar el módulo de investigación correspondiente no se encuentra cursando un periodo académico (No matriculado, inhabilitado, retirado, vacaciones, etc.). 2. Cancelar el derecho de trámite a través de una plataforma bancaria o la plataforma Visa. Se dispone de un plazo de 03 días para realizar el pago respectivo, luego del cual la orden será anulada. Evaluación Previa Secretaría General Portal de Estudiante 05 días hábiles después de realizado el pago
Notas EPEC Apelación: No aplica
para emitir la constancia con todas las notas que hasta el momento No debe registrar deuda financiera. 3. El documento solicitado llegará al estudiante a través del correo institucional y el portal de estudiante, donde podrá descargarlo de la ruta: solicitudes/documentos virtuales/documentos.
se encuentren cursadas. El
documento descrito será emitido virtualmente con firma electrónica
o digital, teniendo la misma validez que un documento físico.

1. Para realizar la solicitud, ingresar al portal MIMUNDO UPN/Servicios/CONTACTO UPN.


2. El área administrativa Contacto N1 evalúa la solicitud y el cumplimiento de los requisitos, da respuesta al estudiante sobre el costo del documento.
Contancia de
Este documento permite que el profesional pueda obtener una copia 3. Estudiante acepta el monto a cancelar
copia Certificada 1. No registrar deuda financiera con la universidad. Reconsideración: No aplica
POSGRADO S/20 del Acta de Sustentación de Tesis, fedateado por la Secretaría 4. Contacto N1 genera los cargos y solicita se envíe el comprobante de pago. Evaluación Previa Secretaría General Contacto UPN 10 días hábiles después de realizado el pago
de Acta de 2. Cancelar el derecho de trámite. Apelación: No aplica
General. 5. Estudiante envía comprobante de pago por el documento, este es derivado a Contacto N2 Back Office para la emisión.
Sustentación EPEC
6. El área administrativa Contacto N2, valida el texto del documento con Registros académicos y envía el documento generado a la Secretaria General.
7. El documento firmado es enviado al correo institucional del estudiante.

Constancia de
Este trámite proporciona una copia certificada por Secretaría 1. Realizar la solicitud mediante el Portal Estudiante: Solicitudes/Documentos Virtuales/Constancia de Copia Certificada de Resolución de Grado
Copia Certificada 1. No registrar deuda financiera con la universidad. Reconsideración: No aplica
POSGRADO S/20 General, de la Resolución Rectoral que otorgó el grado académico al 2. Cancelar el derecho de trámite a través de una plataforma bancaria o la plataforma Visa. Se dispone de un plazo de 03 días calendario para realizar el pago respectivo, luego del cual la orden será anulada. Aprobación Automática Secretaría General Portal de Estudiante 02 días hábiles después de realizado el pago
de Resolución de 2. Cancelar el derecho de trámite Apelación: No aplica
solicitante. 3. El documento solicitado llegará al estudiante a través del correo institucional y el portal de estudiante, donde podrá descargarlo de la ruta: solicitudes/documentos virtuales/documentos.
Grado EPEC

1. Para realizar la solicitud, ingresar al portal MIMUNDO UPN/Servicios/CONTACTO UPN.


2. El área administrativa Contacto N1 evalúa la solicitud y el cumplimiento de los requisitos, da respuesta al estudiante sobre el costo del documento.
Copia Certificada 3. Estudiante acepta el monto a cancelar
Este trámite permite obtener una copia certificada por Secretaría 1. No registrar deuda financiera con la universidad. Reconsideración: No aplica
POSGRADO Diploma S/10 4. Contacto N1 genera los cargos y solicita se envíe el comprobante de pago. Evaluación Previa Secretaría General Contacto UPN 02 días hábiles después de realizado el pago
General, del diploma que otorgó el grado EPEC 2. Cancelar el derecho de trámite. Apelación: No aplica
de Grado EPEC 5. Estudiante envía comprobante de pago por el documento, este es derivado a Contacto N2 Back Office para la emisión.
6. El área administrativa Contacto N2, valida el texto del documento con Registros académicos y envía el documento generado a la Secretaria General.
7. El documento firmado es enviado al correo institucional del estudiante.
VERSIÓN 31 .
TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS (TUPA) 2024 Publicado 13/06/24 .

Este trámite permite al estudiante llevar un curso desaprobado por


1. No registrar deuda con la universidad (estudiantes no activos).
Curso por 2da segunda vez. El trámite se realiza con el asistente de Postgrado por 1. Realizar la solicitud de registro de curso con los asistentes de Postgrado por el correo oficial: postgrado@[Link], en un plazo máximo de 3 días habiles antes del inicio del curso. Jefe de la Escuela de Reconsideración: No aplica
POSGRADO S/300 2. Llenar y firmar la solicitud de registro de curso. Evaluación Previa Correo Postgrado 2 días hábiles después de realizado el pago
Repitencia EPEC el correo oficial: postgrado@[Link], en un plazo máximo de 3 2. Cancelar el derecho de trámite a través de tu plataforma bancaria o la plataforma Visa. Dispones de un plazo de 03 días calendario para realizar el pago respectivo, luego del cual la orden será anulada. Posgrado Apelación: No aplica
3. Cancelar el derecho de trámite.
días habiles antes del inicio del curso.

1. Declaración Jurada de haber perdido el Diploma.


1. Realizar el trámite por el portal académico-gestionar solicitudes.
Duplicado de 2. Publicación en un diario de mayor circulación del lugar, del aviso de pérdida y solicitud de emisión del
El trámite se realiza a solicitud del interesado y procede por haber 2. Ingresar requisitos Reconsideración: No aplica 90 días hábiles después de aprobada la
POSGRADO Diploma de Grado S/1,200 duplicado del diploma Evaluación Previa Jefe Grados y Títulos Portal de Estudiante
perdido o deteriorado/mutilado el diploma primigenio. 3. Recibir notificación de conformidad del trámite al correo institucional. Apelación: No aplica solicitud
Doctor 3. Copia legalizada de DNI a color
4. Realizar el pago.
4. Fotografía con vestimenta formal

1. Declaración Jurada de haber perdido el Diploma.


1. Realizar el trámite por el portal académico-gestionar solicitudes.
Duplicado de 2. Publicación en un diario de mayor circulación del lugar, del aviso de pérdida y solicitud de emisión del
El trámite se realiza a solicitud del interesado y procede por haber 2. Ingresar requisitos Reconsideración: No aplica 90 días hábiles después de aprobada la
POSGRADO Diploma de Grado S/900 duplicado del diploma Evaluación Previa Jefe Grados y Títulos Portal de Estudiante
perdido o deteriorado/mutilado el diploma primigenio. 3. Recibir notificación de conformidad del trámite al correo institucional. Apelación: No aplica solicitud
Maestro 3. Copia legalizada de DNI a color
4. Realizar el pago.
4. Fotografía con vestimenta formal

Este trámite permite al estudiante de un curso en riesgo de


desaprobación, retirarse y continuar llevando los demás cursos
1. No registrar deuda con la universidad (estudiantes no activos).
Retiro de Curso matriculados. El trámite se tiene que realizar con 3 días hábiles 1. Realizar la solicitud de retiro de curso con los asistentes de Postgrado por el correo oficial: postgrado@[Link] hasta 3 días hábiles antes de la última sesión de clases programada. Jefe de la Escuela de Reconsideración: No aplica
POSGRADO S/100 2. Llenar y firmar la solicitud de registro de curso. Evaluación Previa Correo Postgrado 2 días hábiles después de realizado el pago
EPEC antes de la última sesión de clases programada. 2. Cancelar el derecho de trámite a través de tu plataforma bancaria o la plataforma Visa. Dispones de un plazo de 03 días calendario para realizar el pago respectivo, luego del cual la orden será anulada. Posgrado Apelación: No aplica
3. Cancelar el derecho de trámite.
El trámite se realiza con el asistente de Postgrado por el correo
oficial: postgrado@[Link]

Documento académico administrativo que acredita información


académica del
estudiante, los cuales no se encuentran dentro del catálogo de
documentos 1. Para realizar la solicitud, ingresar al portal MIMUNDO UPN/Servicios/CONTACTO UPN.
virtualizados. 1. No registrar deudas en la universidad (académica, de 2. El área administrativa Contacto N1 evalúa la solicitud y el cumplimiento de los requisitos, da respuesta al estudiante sobre el costo del documento.
Este documento es solicitado por el estudiante a través de Contacto biblioteca y documentaria). 3. Estudiante acepta el monto a cancelar
Constancia Reconsideración: No aplica
POSGRADO S/50 UPN 2. No registrar deuda financiera (estudiantes no activos). 4. Contacto N1 genera los cargos y solicita se envíe el comprobante de pago. Evaluación Previa Secretaría General Contacto UPN 30 días hábiles
Especial Apelación: No aplica
detallando la información requerida. 3. Documento no se encuentra en el catálogo de documentos virtualizados. 5. Estudiante envía comprobante de pago por el documento, este es derivado a Contacto N2 Back Office para la emisión.
Previo a la emisión, se realiza una validación administrativa, 3. Cancelar el derecho de trámite. 6. El área administrativa Contacto N2, valida el texto del documento con las áreas responsables y envía el documento generado a la Secretaria General.
contando con el visto de la Secretaría General. 7. El documento firmado es enviado al correo institucional del estudiante
El documento descrito será emitido virtualmente con firma
electrónica o digital, teniendo la misma validez que un documento
físico.

Mediante este proceso, el estudiante solicita su retiro programa,


retirándosele de los cursos siguientes y evitando el cargo de las
siguientes cuotas e inhabilitaciones. Si el estudiante deja de asistir
sin formalizar el retiro de programa, será inhabilitado (desaprobado)
de todos sus cursos y sus cuotas seguirán siendo cargadas,
acumulando deuda con la universidad. El estudiante deberá
presentar su solicitud mediante el correo de posgrado hasta tres días 1. No registrar deuda con la universidad.(estudiantes no activos).
Retiro de hábiles antes de la fecha de vencimiento de su próxima cuota, 2. Llenar y firmar la solicitud de retiro de programa. 1. Realizar la solicitud de retiro de programa con los asistentes académicos de Postgrado por el correo oficial: postgrado@[Link]. Jefe de la Escuela de Reconsideración: No aplica
POSGRADO S/100 Evaluación Previa Correo Postgrado 2 días hábiles después de realizado el pago
Programa EPEC cancelando el derecho correspondiente y siguiendo el procedimiento 3. Adjuntar DNI escaneado por ambos lados. 2. Cancelar el derecho de trámite a través de tu plataforma bancaria o la plataforma Visa. Dispones de un plazo de 03 días calendario para realizar el pago respectivo, luego del cual la orden será anulada. Posgrado Apelación: No aplica
establecido. Solo para el caso de maestría, el estudiante debe 4. Cancelar el derecho de trámite.
presentar su solicitud de retiro mediante el correo de posgrado, para
proceder con la liquidación que corresponda. Posterior a ello, deberá
continuar con el trámite establecido, cancelando el derecho
correspondiente.
El trámite se realiza con el asistente de Postgrado por el correo
oficial de: postgrado@[Link]

1. Solicitar de acuerdo con el “Cronograma para Gestión de Reembolsos” que establece las fechas de
1. Descargar el Formato de Solicitud de Reembolso, llenarlo y firmar.
S/40 (se descuenta atención de solicitudes y las fechas en las que se hará efectiva la devolución.
El procedimiento aplica a estudiantes de Posgrado que soliciten el 2. Enviar desde el correo institucional la solicitud de reembolso y DNI al correo que indique el formato de reembolso.
Solicitud de en automático del 2. El estudiante es responsable de verificar y ratificar que sus datos son veraces, correctos y completos. Facturación, Becas y Reconsideración: No aplica Correo indicado en la
POSGRADO reembolso de dinero descargando el formato de "Solicitud de 3. La respuesta de aprobación de la solicitud de reembolso se brinda al correo institucional del estudiante. Evaluación Previa 15 días hábiles
Reembolso monto para 3. Solicitar en el ciclo académico actual y según fechas establecidas por la Universidad. Descuentos Apelación: No aplica solicitud de reembolso
reembolso", según los motivos indicados en la solicitud. 4. Una vez emitido el cheque de gerencia, el estudiante debe acercarse al banco establecido por la universidad con su DNI.
reembolso) 4. No tener deuda con la Universidad.
5. La vigencia del cheque, es de 30 días hábiles, contabilizado desde la fecha de disponibilidad del cheque en el banco.
5. Todo trámite de reembolso de dinero está afecto al gasto de reembolso

1. Aplica a la facturación de todos los programas, documentos no emitidos ni vencidos desde su aprobación
hacia adelante.
1. Solicitar el trámite de Solicitud o actualización de datos de Factura por el portal de estudiante.
El procedimiento aplica para estudiantes de Posgrado 2. La empresa o persona natural con negocio debe encontranse activa y habida.
2. Validación de requisitos por el Portal.
Solicitud o Con este trámite podrás solicitar el cambio de boletas a facturas. 3. El estudiante debe detallar en el cuestionario la información de la empresa o perona natural con negocio
3. Llenar el cuestionario con los datos de la empresa o persona natuaral con negocio. Facturación, Becas y Reconsideración: No aplica
POSGRADO actualización de Sin costo Además, podrás solicitar la actualización de datos en la empresa a la tal como esta registrada en Sunat; por ejemplo: razón social, N° ruc, domicilio fiscal (Tipo - nombre de vía - Evaluación Previa Portal de Estudiante 2 días hábiles
4. Adjuntar el modelo de carga de compromiso con los datos solicitado y con la firma del representante legal. Descuentos Apelación: No aplica
datos de Factura cual se emite la Factura. Como, por ejemplo; domicilio fiscal, razón número) departamento-provincia-distrito, correo y celular.
5. Para la aprobación del trámite, el estudiante debe llenar la información solicitada en el cuestionario y haber adjuntado la carta de compromiso debidamente llenado y firmado por el representante legal y el estudiante.
social, correo electrónico, celular. 4. Llenar y adjuntar el formato de carta de compromiso de pensiones, el cual se encuentra dentro de las
6. Envío de respuesta de aprobación de la solicitud al correo institucional del estudiante.
considiocnes del trámite y adjuntarlo al momento de realizar su solicitud en la opción: Carta de
compromiso de pensiones.

1. Aplica a documentos no emitidos y no vencidos. 1. Solicitar el trámite de cambio de tipo de comprobante por el portal de estudiante.
Cambio de Tipo de El procedimiento aplica para estudiantes de Posgrado Facturación, Becas y Reconsideración: No aplica
POSGRADO Sin costo 2. La solicitud de cambio de tipo de comprobante aplica desde su aprobación para los documentos de 2. Validación de requisitos por el Portal. Evaluación Previa Portal de Estudiante 2 días hábiles
Comprobante Con este trámite podrás solicitar el cambio de facturas a boletas. Descuentos Apelación: No aplica
pensiones de enseñanza no emitidos y no vencidos hacia adelante. 3. Envío de respuesta de aprobación de la solicitud al correo institucional del estudiante.

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