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Guía para Inspecciones Efectivas

INSPECCIONES

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Julio Aldana
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SESIÓN 06

OBJETIVOS

▪ Conocer los pasos claves de una inspección


▪ Optimizar las habilidades de los participantes
▪ Realizar inspecciones efectivas
▪ Generar un reporte adecuado
PROPÓSITO DE LAS INSPECCIONES
▪ Identificar peligros y evaluar los riesgos
▪ Evaluar la aplicación de los estándares
▪ Control de los riesgos
▪ Seguimiento de las acciones comprometidas
¿QUÉ ES UNA INSPECCIÓN?
Una inspección es un proceso de OBSERVACION
metódica y sistemática de estructuras, materiales,
equipos, condiciones y prácticas que se ejecutan en las
áreas de trabajo.
NECESIDADES DE LAS INSPECCIONES

1. Identificar:

• Problemas potenciales.
• Deficiencias en un proceso, equipos, materiales.
• Las acciones subestándares del personal y corregirlas.
• Los efectos de los cambios en los procesos, equipos,
materiales y personas.
• Las acciones correctivas implementadas y evaluar su
eficiencia.

2. Retroalimentación.

3. Demostrar el compromiso
TIPOS DE INSPECCIONES

1. Inspecciones Informales/ No-Planeadas.

2. Inspecciones Formales/ Planeadas.

A. Inspección de Orden y Limpieza.


B. Inspección de Pre-Uso de equipos.
C. Inspección General
D. Otros: Mantenimiento Preventivo, Partes
Críticas.
INSPECCIONES INFORMALES/ NO -
PLANEADAS
• Consisten en revisiones rutinarias y diarias previas al inicio del trabajo,
mediante las cuales se verifica que el área de trabajo, equipos,
herramientas, máquinas y EPP se encuentren en buenas condiciones.

• Son practicadas por todo el personal que labora en las áreas de


trabajo.
INSPECCIONES FORMALES / PLANEADAS
• Es un proceso de observación metódica y sistemática,
planificado previamente para examinar situaciones críticas de
prácticas, condiciones, equipos, materiales y estructuras .
• Se realiza utilizando una guía para inspecciones y origina un
reporte donde se consignan las observaciones, acciones
requeridas, responsables y fechas para ejecutarlas .
• Son realizadas en forma regular y cubren toda la operación.
INSPECCIONES FORMALES / PLANEADAS
A. Inspecciones de Orden y Limpieza

• Mantener el orden es el primer paso para hacer algo


correctamente.
• El principio "un lugar para cada cosa y cada cosa en
su lugar" debe ser mantenido en todo momento por
todo el personal.
INSPECCIONES FORMALES / PLANEADAS

A. Inspecciones de Orden v Limpieza

Las inspecciones de orden y limpieza proporcionan excelentes oportunidades


para buscar signos de desorden, como por ejemplo:

• Acumulación peligrosa y descuidada de materiales .


• Elementos innecesarios .
• Pasillos obstruidos .
• Derrames o filtraciones .
• Herramientas no utilizadas .
• Contenedores rotos o dañados .
• Cantidad excesiva de artículos .
• Desperdicios.
INSPECCIONES FORMALES / PLANEADAS
A. Inspecciones de Orden y Limpieza

• Elimina causas de lesiones personales e incendios .


• Logra un mayor provecho del espacio .
• Ayuda a controlar el daño a la propiedad y el derroche .
• Estimula la práctica de buenos hábitos de trabajo
• Refleja un lugar de trabajo correctamente administrado.
INSPECCIONES FORMALES / PLANEADAS
B. Inspecciones de Pre-Uso

• Inspecciones de partes y elementos críticos que merecen una


atención especial .
• Los equipos cuentan con sistemas vitales que pueden dañarse y
convertirse en Sistemas subestándar .
• Deberán practicarse en todos los equipos móviles al inicio de cada
guardia o al inicio de su operación durante fa guardia.
INSPECCIONES FORMALES / PLANEADAS
C. Inspecciones Generales

• La inspección general es un recorrido


planificado a lo largo y ancho de un área .
• Es detallada .
• Se revisa todo y se busca cualquier
evidencia con el propósito de descubrir
exposiciones a pérdidas.
INSPECCIONES FORMALES / PLANEADAS
C. INSPECCIONES
GENERALES

FRECUENCIA
PROCESO DE LAS INSPECCIONES
PLANEADAS
PASOS

1. Planeamiento y preparación.
2. Realización de la inspección.
3. Resultados y clasificación de peligros.
[Link].
5. Acciones correctivas.
6. Retroalimentación y seguimiento
PROCESO DE LAS INSPECCIONES
PLANEADAS
PASO 1: PLANEAMINETO Y PREPARACIÓN

• Planos
• Estándares
• Reportes anteriores
• Reportes de Incidentes
• Guía de Inspecciones
• Autorizaciones
• DEPP
PROCESO DE LAS INSPECCIONES
PLANEADAS
PASO 2: REALIZACIÓN DE LA INSPECCIÓN

• Siga el plan de ruta


• Use la Guía de Inspecciones
• Revisión exhaustiva
• Acentúe lo positivo
• Peligros y/o desviaciones de los
estándares
• Si la vida o salud están en peligro,
tome acción inmediata
• Durante la inspección use las 3A:
Abajo, Arriba y Alrededor
PROCESO DE LAS INSPECCIONES
PLANEADAS
PASO 3: RESULTADOS Y CLASIFICACIÓN DE PELIGROS

Categorice la condición encontrada.


PROCESO DE LAS INSPECCIONES
PLANEADAS
PASO 4: REPORTE

• Utilice el formato de reporte para su


recorrido
• Sea claro y conciso
• No olvide acentuar los aspectos positivos
del área
• Registre los datos
PROCESO DE LAS INSPECCIONES
PLANEADAS
PASO 5: ACCIONES CORRECTIVAS

• Recomendaciones apropiadas
• Ordenes de trabajo
• La acción debe iniciarse a tiempo
• Seguimiento de cumplimiento - Progreso
del trabajo
• ¿Control es adecuado? Efectividad de los
controles
• Hacer una revisión final.
PROCESOS DE LAS INSPECCIONES
PLANEADAS
PASO 6: RETROALIMENTACIÓN Y SEGUIMIENTO

▪ Proceso positivo que debe hacerse en forma regular en todo


los niveles de supervisión.
▪ Implica una reinspección para monitorear si la acción
correctiva ha sido implementada exitosamente
¿ENTONCES POR QUÉ DEBEMOS
REALIZAR INSPECCIONES?
Son importantes para:
▪ Identificar peligros
▪ Prevenir lesiones y enfermedades.
▪ Prevenir daño y perdidas a la propiedad y/o interrupción del
proceso
▪ Iniciar los procesos correctivos
▪ Eliminar y minimizar los riesgos
▪ Consultar con los trabajadores
▪ Ser proactivo en el manejo/control de la seguridad
▪ Evaluar la efectividad de los controles y prácticas actuales
para mantener los estándares.
RESPONSABILIDADES
Riesgo de colapso en la edificación
▪ Probabilidad de que ocurra daño en los
elementos estructurales dela edificación
debido a su severo deterioro y/o
debilitamiento que afecten su resistencia
y estabilidad, que pueda producir pérdida
de vidas humanas, daño a la integridad
de las personas y/o la destrucción de los
bienes que se encuentran en la
edificación.
▪ Se excluye el riesgo de colapso en
edificación causado por incendio y/o
evento sísmico
El principio sobre el cual reposa el diseño y construcción de edificaciones se concibe con la
finalidad de que estas no colapsen ni se derrumben abruptamente, permitiendo la evacuación
de las personas y, con ello, la salvaguarda de la vida y el patrimonio que se encuentre en ellas
de ser posible.
DEFICIENCIAS QUE OCASIONAN DEFECTOS NO
VISIBLES DE UNA EDIFICACIÓN

▪ Mala calidad de la construcción.


▪ Inexperiencia del constructor.
▪ Mala calidad de los materiales.
▪ Sin una supervisión de obra permanente.
CORROSIÓN
Cuando sea apropiado, los componentes estructurales deberán diseñarse para tolerar la
corrosión, o deberán estar protegidos contra la corrosión que pueda afectara la resistencia o a
las condiciones de servicio de la estructura.
QUE ES UNA INSPECCIÓN DE SEGURIDAD
BENEFICIOS DE LAS
INSPECCIÓN DE SEGURIDAD

▪ Permiten detectar y controlar condiciones subestándares


▪ Verifican procedimientos y normas de trabajo,
determinando acciones de control preventivas o
correctivas.
▪ Fomentan la interacción de la seguridad y salud en el
trabajo con otras áreas dela empresa.
▪ Mantienen procesos de mejora continuade las condiciones
de trabajo.
INSPECCIONES DE SEGURIDAD

✓ DESCUBRIR:
▪ Condiciones y métodos inseguros de
Trabajo

✓ ANALIZAR:
▪ Por que existen estas condiciones y
métodos inseguros.

✓ CONTROLAR:
▪ Eliminar las condiciones y métodos
INSPECCIONES DE SEGURIDAD

FINALIDAD

DESCUBRIR CAUSAS DE POSIBLES


ACCIDENTES
(Que pueden involucrar Pérdidas en personas, equipo,
material y medio ambiente)
RESPONSABLES DE LA INSPECCIÓN

✓ Los Supervisores.
✓ Los Comités Paritarios de SST.
✓ Las Brigadas de Emergencias.
✓ Los Encargados de los SGSST.
✓ Los Trabajadores o Empleados..
PERIODICIDAD

DEPENDE DE:
✓ La política preventiva de la empresa.
✓ La peligrosidad de los factores de
riesgo.
✓ Tipo de tarea.
✓ Objetivos y metas del SGSST.
PERIODICIDAD

El proceso de inspección se hace:

✓ Cada que ocurre un siniestro.


✓ Dentro de los sistemas de permiso para tareas de alto riesgo.
✓ Al comienzo de una tarea calificada de alto riesgo.
✓ Periódicamente para verificar el estado delas instalaciones.
✓ Periódicamente para verificar condiciones Generales de
Seguridad, Orden y Aseo, entre otras.
PROGRAMA DE INSPECCIÓN

1. Definir los tipos de inspecciones que


requieren en el SGSST.

2. Definir responsables en cada una de


las áreas.

3. Determinar la periodicidad para cada


una de las inspecciones.
EJEMPLO DE MATRIZ PARA INSPECCIÓN
EJEMPLO DE MATRIZ PARA INSPECCIÓN
PROGRAMA DE INSPECCIÓN

Construir las listas de verificación


o de checklist.

Ejecutar el proceso de inspección


con la lista de de verificación
PROGRAMA DE INSPECCIÓN
Evaluar el proceso y determinar
prioridades.
PROGRAMA DE INSPECCIÓN

Generar el plan de acción y


responsables.

Hacer seguimiento al plan de


Acción.

Consolidar la información y
calcular indicadores.
INDICADORES
CONSEJOS PARA LA INSPECCIÓN
✓ TOME NOTAS
✓ NO MOLESTE
✓ EVITE TODA CONVERSACIÓN
✓ REVISE TODOS LOS
LUGARES
✓ MAR CONSTRUCTIVO
✓ BUSQUE MOTIVOS
✓ NOTIFIQUE A LOS JEFES DE
DEPARTAMENTO
✓ PREPARACIÓN DE LAS
RECOMENDACIONES
PROCESO DE INSPECCIÓN
1. Preparar la inspección.
• Contactar al supervisor o encargado del
área.
• Establecer un sentido de orden al
recorrido.
2. Inspeccionar.
• Aplicar la lista de chequeo definida.
• Escriba las observaciones (cámara).
• Cuando descubra cualquier peligro
inminente, tome decisiones de
inmediato.
3. Analizar la información y priorizar
los problemas.
• Priorizar según los riesgos.
MODELO DE FORMATO PARA EL INFORMA
DE INSPECCIONES PLANEADAS
FORMATO PARA EL SEGUIMIENTO DEL
PLAN DE ACCIÓN
ELABORACIÓN DE INFORME
SEGUIMIENTO A INSPECCIONES

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