Habilidades
digitales
Módulo 1. Word y PowerPoint
Introducción
Al momento de crear y desarrollar un documento, es necesario manejar ciertas
herramientas que te ayudarán a lograr un archivo ordenado y estructurado. Entre estas se
encuentran los saltos de página, estilos, márgenes, orientación, columnas, y el
encabezado y pie de página. La numeración de páginas permite ubicarte dentro de un
documento, mientras que las secciones (utilizadas para fraccionar un archivo) pueden
tener un formato específico para cada una de sus áreas, permitiéndote organizar tu texto
de mejor manera. Los saltos de página ayudan a iniciar un tema en una página nueva y
evitan presionar constantemente la tecla Entrar (Intro o Enter), en caso de que quieras
posicionarte en una nueva página. Los estilos ayudan a aplicar formato al documento, ya
que se puede aplicar de forma rápida y sencilla un conjunto de formatos de forma
coherente en todo el documento. Los márgenes de página son el espacio en blanco que
queda alrededor de los bordes de una página. Generalmente, el texto y los gráficos se
insertan en el área de impresión dentro de los márgenes. La orientación y las columnas
permiten un mejor orden del contenido. Es muy importante que aprendas a utilizar estas
herramientas que Word te ofrece, ya que permiten elaborar documentos profesionales y
de gran calidad.
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Tema 1. Herramientas más usadas en Word
1.1 Saltos de página, encabezado y pie de página, estilos, márgenes, orientación y
columnas
En un documento compuesto por varios capítulos es común que el usuario, al iniciar un
nuevo capítulo, cambie de página y deje líneas en blanco. Hay ocasiones en que el usua-
rio modifica el contenido y, sin proponérselo, desplaza el texto de capítulos subsecuentes.
Para evitar este problema se inserta un salto de página que, como lo indica su nombre,
permite al usuario pasar a la siguiente página. Si después se modifica el contenido del
documento, el texto del siguiente capítulo permanecerá al inicio de la página.
Para insertar un salto de página, haz clic en el menú Insertar y selecciona ,
como se muestra a continuación:
Saltos de sección
Cuando se configuran elementos del diseño de página, por ejemplo, el tipo de hoja, la
orientación, el encabezado o el pie de página, la configuración elegida se aplicará a todo
el documento. En aquellas ocasiones en que se necesita tener una configuración indepen-
diente, por ejemplo, una sección con texto en dos columnas y otra página con una sola, se
utilizan los saltos de sección. Estos permiten estructurar el documento en secciones lógi-
cas, cada una con propiedades específicas. De esta forma se puede tener un documento
con páginas orientadas vertical u horizontalmente, sin la necesidad de crear un archivo
diferente.
Para insertar un salto de sección, selecciona el menú Disposición > Configurar página
> Saltos.
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Saltos de página y saltos de sección
En saltos de página están las opciones de Página, Columna y Ajuste de texto, y en
saltos de sección están las de Página siguiente, Continua, Página par y Página impar.
El encabezado y pie de página se utilizan normalmente para incluir información relevante
en cada página, por ejemplo, el título del capítulo, el nombre del autor, el número de
página, un ícono representativo, entre otros. El encabezado se ubica en el margen supe-
rior, y el pie en el margen inferior; esto significa que no forman parte del cuerpo del docu-
mento.
Para revisar las opciones disponibles, selecciona el menú Insertar, grupos Encabezado y
Pie de página. Hay tres opciones disponibles: Encabezado, Pie de página y Número de
página. A su vez, cada opción ofrece distintos formatos para seleccionar.
Al seleccionar Encabezado y pie de página se despliegan las siguientes opciones:
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Como ejemplo, selecciona el encabezado En blanco, este mostrará un recuadro donde
puedes insertar el encabezado. Presiona la tecla TAB para desplazarte al centro del enca-
bezado, luego escribe “Capítulo 1. Comunidades de Práctica”. También agrega una línea
horizontal como decoración usando el menú Insertar > Formas > Línea.
El procedimiento es similar para el pie de página:
1. Selecciona menú Insertar, opción Pie de página.
2. Escoge el formato En blanco (tres columnas).
3. Posteriormente, selecciona el primer texto [Escriba aquí].
4. Haz clic en Fecha y hora del menú Herramientas para encabezado y pie de página.
5. Selecciona uno de los formatos disponibles.
6. Borra el segundo texto [Escriba aquí].
7. Selecciona el tercero y posteriormente haz clic en Número de página > Posición
actual > Número de página.
8. Una vez que se inserte el número de página, cambia a mayúscula la letra p en Pág.
Para salir del modo edición de Cerrar encabezado y pie de página oprime la tecla ESC
en tu teclado.
Consejo:
Para alternar entre el encabezado y el pie de página puedes
presionar las flechas arriba y abajo. Si está activo el modo inser-
ción del encabezado puedes usar el botón Ir al pie de página.
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Estilos
Durante la redacción de un documento a veces es necesario resaltar palabras, por ejem-
plo, algún título o cita de un personaje, esto se hace de manera manual eligiendo en el
menú Inicio las herramientas del grupo Fuente que desees aplicar, o aprovechando la
herramienta Estilos, en la cual con un clic puedes dar contraste en el tamaño de fuente,
color y estilo de letra. Un estilo es un conjunto de características de formato, como el
nombre de fuente, el tamaño, el color, la alineación de párrafo y el espaciado; incluso algu-
nos estilos pueden incorporar bordes y sombreado. Para aplicar un estilo ve al menú
Inicio > Estilos, luego haz clic en la Galería de estilos y selecciona el que desees utilizar.
Para aplicar un estilo ve al menú Inicio > Estilos, haz clic en la Galería de estilos y selec-
ciona el que desees utilizar. Otra de las ventajas que ofrece esta herramienta es la de
personalizar la galería de estilos predefinidos o crear nuevos a partir de ellos.
Para modificar algún estilo predefinido, realiza lo siguiente:
1. Ve al menú Inicio, grupo Estilos y abre el cuadro de diálogo Estilos, el cual se
encuentra en la esquina inferior del grupo (pequeño recuadro con flecha).
2. Posteriormente se abre el cuadro de dialogo Estilos donde debes seleccionar el
estilo que desees modificar, por ejemplo, Título 1. Haz clic con el botón izquierdo y
aparecerá un nuevo submenú donde vas a seleccionar la opción Modificar.
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3. Después aparecerá el cuadro de diálogo Modificar Estilo, realiza los ajustes que
requieras y haz clic en el botón Aceptar.
Márgenes
Los márgenes se utilizan para configurar el espacio disponible del contenido y para contro-
lar el espacio en los alrededores de la página. Al cambiar los márgenes de página de un
documento, cambia el lugar donde el texto y los gráficos aparecen.
Para modificar los márgenes de un documento, dirígete al menú Disposición > Configu-
rar página > Márgenes. Puedes seleccionar alguno de los márgenes ya predefinidos o
hacer clic en Márgenes personalizados y configurarlos a la medida deseada.
Orientación
Para cambiar la orientación de todo el documento, haz clic en el menú Disposición y
selecciona Orientación.
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Puedes seleccionar entre orientación vertical u horizontal, para todo el documento o para
una sola hoja. Cuando se cambia la orientación también cambian las galerías de páginas
y de portadas prediseñadas para adecuarse a la orientación elegida. Es posible que en
ocasiones sea necesario cambiar la orientación del documento para un párrafo en especí-
fico, en esos casos, realiza lo siguiente:
1. Selecciona las páginas o párrafos cuya orientación desees cambiar.
Nota
Microsoft Word ubica el texto seleccionado en su propia página y
el resto en páginas independientes.
2. Haz clic en Disposición, luego en Configurar página, selecciona el ícono
Orientación y haz clic en la opción que desees: Vertical u Horizontal.
Columnas
Otra de las opciones que ofrece Word para darle al documento la apariencia de boletín o
revista son las columnas. Esta opción permite acomodar el texto en columnas para facilitar
la lectura.
Para dar formato en columnas a un texto seleccionado, realiza lo siguiente:
1. Selecciona el texto que desees organizar en columnas o coloca el cursor donde
quieres que empiecen las columnas.
2. Dirígete al menú Disposición > Configurar página > Columnas y haz clic en la
flecha que apunta hacia abajo.
> >
3. En la sección Preestablecidas, haz clic en el número de columnas que desees utilizar.
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1.2 Temas, colores, fuentes y fondo de página
Los documentos son parte de nuestra presentación como profesionistas, por eso es reco-
mendable darles un aspecto profesional y moderno. Es importante que conozcas Word a
profundidad, ya que ofrece múltiples herramientas para mejorar el diseño de tus textos de
forma rápida y sencilla. Uno de los temas de este curso muestra las opciones de formato
que incluyen un conjunto de colores, un conjunto de temas de fuente (muestra fuentes
para encabezados y texto principal), y un tema de efectos (incluidos efectos de líneas y
relleno).
Tema
Los temas te permiten darle al documento un aspecto coordinado entre colores y fuentes,
con esto se logrará un documento con aspecto de calidad profesional. Los temas los
podrás encontrar en el menú Diseño > Temas.
Para cambiar los colores del tema elegido, haz clic en el menú Diseño. Debajo de Ayuda
se encuentra el ícono .
Selecciona la flecha que apunta hacia abajo y elige el color que desees utilizar.
>
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Para cambiar las fuentes del tema elegido, dirígete al menú Diseño > Formato de docu-
mento > Fuentes y selecciona la que desees utilizar.
Observarás la siguiente pantalla de opciones de fuentes:
Cambiar el color de la página
La herramienta que permite darle un color de fondo a una hoja es el color de página. Esta
herramienta estable un color fijo, o bien puede tener efectos de relleno, degradado o textu-
ra. Para aplicar un color de página haz clic en el menú Diseño > Fondo de página > Color
de página.
Selecciona la flecha que apunta hacia abajo para ver las
opciones de colores que puedes elegir.
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1.3 Listas, letra capital y gráficos SmartArt
En algunas ocasiones, al redactar documentos profesionales, surge la necesidad de orga-
nizar los conceptos para poder identificarlos del resto del cuerpo del documento. Esto se
logra utilizando diferentes tipos de listas como las listas con viñetas y multiniveles. Las
listas permiten enumerar un texto dentro del documento separando cada uno en una línea
de párrafo e identificándolo con un símbolo precedente al texto (viñeta), y se pueden confi-
gurar para que tengan diferentes niveles. Por otro lado, si deseas que la información se
presente de forma visual, puedes utilizar gráficos SmartArt que son una representación
visual de la información que se puede crear de forma fácil y rápida.
Listas con viñetas
Para activar la herramienta de lista con viñetas ve al menú Inicio > Párrafo y selecciona
el ícono.
A continuación, se desplegará la galería de viñetas, entre las opciones de la lista enumera-
da se encuentran las siguientes:
Listas numeradas
Para activar la herramienta de lista con viñetas ve al menú Inicio > Párrafo y selecciona
el ícono .
A continuación, se desplegará la galería de listas enumeradas; entre las opciones de listas
enumeradas se encuentran las siguientes:
Para especificar el número con el que deseas iniciar tu lista, después de haber insertado
el primer texto, haz clic en dentro de la galería de listas enumeradas.
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Listas multinivel
Esta herramienta permite otorgar diferentes niveles de orden a una lista para darle un
aspecto como en el siguiente ejemplo:
Lácteo Puesto
• Leche • Funciones
• Queso • Habilidades
• Yogurt
Para crear una lista multinivel, haz clic en el menú Inicio > Párrafo y selecciona el icono
.
A continuación, se desplegará la galería de listas multinivel; entre las opciones de esta
lista se encuentran las siguientes:
Para identificar el texto que irá en un nivel diferente, selecciónalo y abre la galería de
listas multinivel haciendo clic en la flecha desplegable en la herramienta, después haz clic
en la opción cambiar nivel de lista y selecciona el nivel deseado.
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Letra capital
Otra manera de dar formato a un documento es utilizando la letra capital, la cual permite
aumentar el tamaño de la primera letra del primer párrafo, esto hará que el documento
tenga un grado de solemnidad, tal como sucede en algunos periódicos y revistas.
Para insertar la letra capital haz clic en el menú Insertar > Texto y selecciona el icono .
En la lista desplegable selecciona el estilo que más te agrade.
Según el diseño que selecciones, tendrá el siguiente formato:
Diseño en texto Diseño en margen
H H
abía una vez una niña abía una vez una niña
llamada Samanta, a la cual le llamada Samanta, a la cual le
gustaba jugar en el bosque, a gustaba jugar en el bosque, a
pesar de que sus padres le pesar de que sus padres le
recomendaban no jugar recomendaban no jugar
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Gráficos SmartArt
Un elemento gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se
puede crear de forma fácil y rápida eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de
comunicar mensajes o ideas eficazmente. Para insertar un gráfico SmartArt, haz clic en el
menú Insertar > Ilustraciones y selecciona la opción SmartArt . A continuación,
aparecerá la siguiente ventana de opciones:
Entre los gráficos de SmartArt se encuentran las siguientes categorías:
• Lista: agrupa información que no sigue un proceso secuencial.
• Proceso: permite visualizar las etapas de un proceso.
• Ciclo: se utiliza para representar un proceso circular o repetitivo.
• Jerarquía: presenta estructuras de relaciones de dependencia o jerárquicas.
• Relación: permite mostrar relaciones no jerárquicas entre las partes.
• Matriz: muestra la relación entre diversos elementos, siempre con un elemento central.
• Pirámide: visualiza relaciones jerárquicas entre los elementos.
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Cierre
Este curso brinda una explicación básica sobre el uso de Office. Si deseas dominar sus
herramientas, es necesario que explores y descubras el potencial de todas las opciones,
ya que en ocasiones existen varias maneras de completar una tarea o acceder a una
opción (por ejemplo, a través del menú en la barra de herramientas o del menú contextual
que aparece al hacer clic derecho). También es importante que consultes el libro de texto
que se menciona en la bibliografía para resolver cualquier duda.
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Checkpoint
Cierre
Asegúrate de:
• Configurar la orientación y los márgenes en un documento de Word.
• Dar formato a tu documento utilizando temas, letra capital y gráficos SmartArt.
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Referencias
Cierre
• Peña, R., Yescas, L., Amaya, P., y Sánchez, J. (2019). Office 2019 vs 365 – Guía
completa paso a paso. Alfaomega, Altaria.
ISBN: 978-607-538-444-3
ISBN eBook: 9786075384467
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