DEFINICIÓN
La carta general es un texto funcional que se utiliza para comunicar ideas, pensamientos;
relatar experiencias reales o imaginarias; expresar emociones o sensaciones; informar sobre
hechos ocurridos; describir un situaciones, objetos, personas, etcétera. En resumen, en una
carta se pueden plasmar todo tipo de intenciones comunicativas, su redacción dependerá del
objetivo que tenga el emisor y el destinatario al cual va dirigida.
CONTEXTO DE USO
Hay dos tipos de cartas, la informal y la formal. La carta informal se utiliza para mantener
comunicación con personas cercanas y de confianza. El contenido de estas cartas es
personal y el lenguaje que se utiliza puede ser relajado.
Por otro lado, la carta formal está dirigida a instituciones, organismos públicos y privados o
personas dentro del ámbito laboral, con el propósito de comunicar algún asunto de interés
para ambas partes.
PROPÓSITO
Las cartas formales pueden ser escritas por una persona o por una organización y tienen
como objetivo informar, solicitar u opinar sobre un tema serio y relevante.
ESTRUCTURA Y CARACTERÍSTICAS
Fecha y lugar. Este es un elemento fundamental y característico de la carta, debe
colocarse en la parte superior derecha en el formato: lugar, día, mes y año.
Encabezado. Se debe escribir el nombre y el grado de la persona a la que va
dirigida la carta; además, como un formalismo convencional, este membrete debe ir
acompañado de la palabra “presente”.
Saludo. El saludo varía dependiendo del grado o título que tenga el remitente. Es
fundamental ser cortés, no tan familiar y emplear un lenguaje respetuoso.
Introducción. Es el párrafo inicial de la carta que presenta el propósito de la
misiva.
Cuerpo. Se expone la información, motivos o razones por las cuales se escribió la
carta; se hace la solicitud o se informa sobre el asunto de interés.
Despedida y firma. Existen muchas maneras de despedirse, así que elegir una u
otra dependerá del grado de formalidad del escrito. En la despedida se recomienda
que se recapitule o sintetice el objetivo de la carta y que de manera amable se cierre
la comunicación, dejando abierta la posibilidad de una respuesta.
Posdata. En algunas ocasiones se puede agregar información al final de la carta,
antecedida por las siglas P.D.
¿CÓMO SE ELABORA?
1. Define quién será tu destinatario, el tema y el objetivo que persigues. Las cartas
formales se pueden redactar en primera o en tercera persona, dependiendo de si el
asunto a tratar es personal o de interés colectivo.
2. Planea una estructura. Se pueden utilizar encabezados y membretes, para ayudar al
lector a entender el motivo de la carta. Se debe definir el objetivo a comunicar con
total claridad para no perder el hilo.
3. Redacta las ideas principales y reorganizalas para darle coherencia a tu escrito.
4. Utiliza frases cortas y expon ideas diferentes en párrafos diferentes.
5. Revisa el borrador y asegurase de que se cumpla la intención comunicatica, el
lenguaje sea apropiado y no aparezcan errores gramaticales ni incoherencias.
