¿QUE ES LA ADMINISTRACION FINANCIERA?
La administración financiera es la disciplina que se encarga de planear, organizar y
controlar la distribución de los recursos económicos de tu empresa, en pro de generar
una mayor rentabilidad del negocio. Al realizar una gestión exhaustiva de los gastos e
ingresos se define el rumbo de la empresa.
¿EN QUE CONSISTE LA ADMINISTRACION FINANCIERA?
La administración financiera abarca mucho en una empresa, como organizar, planificar,
dirigir y controlar sus recursos económicos. Decide sobre inversiones, financiación y
distribución de beneficios, desempeñando un papel crucial en la estabilidad y
supervivencia de la empresa.
Dado que el dinero es vital en cualquier organización, finanzas y administración
financiera comparten objetivos. Por ello, su gestión eficiente es clave para que una
empresa prospere.
Un ejemplo de las decisiones que se toman cuando se administra una empresa
financieramente hablando es el reparto de dividendos, donde se invierte o la financiación
que hay que pedir.
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA.
El aspecto más valioso de la administración financiera es que ofrece una visión
panorámica de la condición económica de tu empresa. Por sí misma, es útil para saber
en qué estado se encuentra tu negocio y hacia dónde puede dirigirse. También puede
beneficiar a tu compañía de la siguiente forma:
Optimiza la toma de decisión. Al conocer el estado general de una organización,
puedes realizar un análisis que te dé las pautas para tomar decisiones, ya sea para
destinar recursos o evaluar inversiones.
Ayuda a prever. La información verídica sobre tus operaciones durante un largo plazo
te permite planificar a futuro y garantizar la competitividad de tu empresa.
Te mantiene en equilibrio. Administrar las finanzas promueve un equilibrio en el flujo
de efectivo. Así, no tienes más egresos que ingresos y estableces estrategias para
obtener mayores entradas de capital.
Permite la planeación. Gestionar tus finanzas implica reconocer los límites de gastos
que tienes. De este modo, administras mejor tus números y eliges con responsabilidad,
en consideración a cuánto puedes gastar y qué esperas ganar.
La gestión financiera es la responsable de que plantees los objetivos medulares de tus
negocios, siempre en busca de optimizar los recursos y el rendimiento de la empresa.
Por consiguiente, esta determina la permanencia y posicionamiento de la compañía en
el mercado.
OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA.
La administración financiera es estratégica, así que responde a diversos propósitos para
lograr su éxito.
Correcto funcionamiento de la empresa. La administración financiera se encarga de
brindar los recursos necesarios a cada una de las áreas de tu empresa, a fin de que
cumplan con sus tareas diarias. También, decide los límites de gastos e inversión para
obtener mejores resultados y cuida que no falten ni sobren recursos.
Manejo eficiente de recursos. Se encarga de fijar qué se hace con los recursos de la
organización, a cuánto ascienden y en qué se invertirán para obtener más ganancias.
Regula todas las cuentas de tu empresa: ingresos y cobros; pagos a proveedores; pagos
de nóminas; deudas; pagos de impuestos al gobierno; gastos de alquiler y servicios:
compra de mercancía, materia prima, herramientas y maquinaria. Asimismo, organiza
las inversiones internas y externas.
Disminuir pérdidas. Con el respaldo del historial de finanzas de tu empresa y estudios
de mercado, la gestión financiera se encarga de realizar proyecciones de resultados para
evitar pérdidas de los recursos invertidos. A su vez, te ayuda a tomar decisiones
inteligentes y favorables para el futuro de tu empresa.
Incrementar beneficios. La administración financiera siempre se esfuerza por
economizar y ahorrar todo el dinero posible, sin dar lugar a una disminución de la calidad
de los productos o servicios. El objetivo es lograr mayores utilidades y rentabilidad, lo
que se traduce en mejores beneficios al interior de la organización y en su relación con
socios, accionistas, clientes y stakeholders.
Identificar potencial de crecimiento. A través del monitoreo continuo de tu empresa,
la administración de la empresa es capaz de detectar oportunidades de negocio dentro
y fuera de la organización. También, localizar en qué área no es viable seguir invirtiendo
porque no se han obtenido los resultados esperados.
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA.
1. Generar informes financieros.
Contempla el registro de cada uno de los movimientos financieros de tu empresa,
incluidos los ingresos, gastos y flujo de caja. Con ello, es posible crear estados
financieros que, a su vez, posibiliten el análisis necesario para tomar decisiones basadas
en los resultados obtenidos.
2. Decidir rumbo de inversiones.
Otra de sus funciones más importantes es definir en dónde es conveniente invertir activos
para que tu empresa reciba un ROI provechoso, a corto y largo plazo, ya sea en
productos de renta fija, renta variable o fondos de inversión.
3. Planificar presupuestos.
Llevar las cuentas de tu empresa requiere de una planeación en la que se vean reflejados
los gastos e ingresos que tienes contemplados para un determinado periodo. Con base
en este plan de presupuesto, se regirá la organización.
4. Optimizar recursos empresariales.
Los responsables de la administración financiera son especialistas en calcular y reducir
costos, así como en aumentar y hacer rendir las ganancias obtenidas de las actividades
de tu empresa. Asimismo, cumplen con obligaciones como deudas, pagos de nómina a
trabajadores y a proveedores, entre otras.
5. Prevenir pérdidas de capital.
Analiza los informes financieros para medir la liquidez de tu empresa y evitar un balance
negativo y robos. También, realiza proyecciones de negocios para determinar la
viabilidad y rentabilidad de tu inversión y crea un fondo de emergencias para solventar
cualquier percance que surja, como pérdidas o fuga de capital.
6. Administrar dividendos.
Gestiona y transfiere el porcentaje de beneficios que les corresponde a cada uno de los
accionistas y dueños de tu organización, con base en las ganancias obtenidas en cada
periodo. Según sean las circunstancias, el pago se realiza en efectivo o con más
acciones.
¿EN QUE CASOS DE UNA ESCUELA SE APLICA?
La gestión financiera en instituciones educativas es fundamental para mantener la
sostenibilidad del negocio. Como su nombre lo indica, la gestión financiera en
instituciones educativas es el conjunto de acciones y estrategias enfocadas en la
organización financiera de la institución.
Aunque se habla mucho sobre la misión de una institución educativa (IE), es fundamental
recordar que también es un negocio. Y, como tal, tiene cuentas por pagar y por cobrar,
impuestos, pago de salarios y otras obligaciones. Por lo tanto, exige una buena
planificación, un cronograma de pagos bien definido y buenas estrategias para mantener
a los estudiantes en buenos términos y un flujo de efectivo dentro de las expectativas.
¿CUAL ES LA IMPORTANCIA DE LA GESTION FINANCIERA EN INSTITUCIONES
EDUCATIVAS?
La buena gestión financiera en centros educativos es más que un diferencial para la
administración de empresas. Es una exigencia fundamental para la sustentabilidad de la
institución y un pilar para obtener resultados exitosos.
La IE necesita una macroplanificación para la gestión empresarial, considerando varios
aspectos, que incluyen la elección de la metodología pedagógica, la comunicación
efectiva, las acciones de relación con los alumnos y, por supuesto, el mantenimiento
económico. Aunque la institución tenga una buena imagen y sea reconocida por la
calidad de la enseñanza, si no sabe administrar los recursos financieros, puede enfrentar
dificultades y llegar a la quiebra.
Entre los principales beneficios de una buena gestión financiera en instituciones
educativas, cabe destacar:
· Pagos a tiempo.
· Mejor gestión de los recursos.
· Cumplimiento de todas las obligaciones financieras.
· Buena estrategia de cobranza, con tasas de deuda estudiantil reducidas.
· Economía.
· Capacidad para realizar las mejores inversiones.
· Expansión de negocio.
· Empleados más satisfechos.
· Buena imagen en el mercado.
¿COMO FUNCIONA LA GESTION FINANCIERA EN LAS INSTITUCIONES?
Todo negocio debe desarrollar un plan estratégico con lineamientos para todas las áreas.
En esta planificación se incluye la gestión económica del colegio, así como otros
aspectos, como:
Objetivos de negocio: la institución educativa debe definir cuáles son los objetivos de
negocio e identificar el posicionamiento, a través de la misión, visión y valores. Este es
un punto importante, ya que será el pilar que oriente la forma de actuar de la empresa.
Documentación de cargos: todos los cargos, impuestos, cuentas generales y salarios
deben estar bien documentados y entendidos por el gestor. Tener este costo total
registrado es fundamental para analizar la rentabilidad de la IE y cuánto cuesta mantener
una institución educativa en funcionamiento.
Administración de las cuotas mensuales: también es necesario que la planificación
incluya lineamientos para la administración de los recibos de las cuotas mensuales, así
como directrices para enfrentar la morosidad, un gran desafío en la gestión financiera en
instituciones educativas.
Definición de prioridades: también es importante definir qué puntos son prioritarios
para la institución y cómo se deben realizar las inversiones a medida que crece el
negocio.
Transparencia: todo el proceso contable debe estar documentado y puesto a
disposición de los diferentes gestores, con el objetivo de mantener la transparencia del
negocio y facilitar posibles ajustes a las cuentas.
ESTRUCTURA FINANCIERA QUE DEBE TENER UNA ESCUELA PRIMARIA.
Presupuesto.
· 80,000 aproximado
Presupuesto total de la escuela.
· 300,000
· Salones.
· Domos.
· Canchas.
· Jardineras.
· Cafeterías.
· Área deportiva.
· Material deportivo.
· Internet.
· Material de artes.
· Sillas.
· Mesas.
· Patio trasero.
· Barda.
· Portones y puertas.
Análisis de oportunidades financieras.
· Cooperación por parte de la comunidad.
· Ventas dentro de la escuela.
Manejo de dinero.
· 20,000 pesos aprox.
· Se usa para compras de útiles y para remodelación
Procuramiento de fondos.
· Aportaciones de los padres de familia.
Maximización de utilidades.
· bancos.
· pizarrones.
· material docente.
· mejoras de bliotecas.
