Instructivo para la validación de código de barras
El código de barra se valida producto físico vs sistema VCC el cual nos indica o enlaza a los datos
que contiene el producto físico. Estos contienen caracteres de 13 dígitos más sin embargo puede
presentarse incidencia de que el código no lo lea el escáner por cuestiones que contenga letras en
vez de números o que el proveedor cambió de código a lo que se tenía registrado en su momento
o bien que el producto enlace a otro producto ya que puede existir error en las barras que
contiene el producto a revisar, por ende, es importante verificar para que sea actualizado y
corregido
Localizar la aplicación en el dispositivo (Tablet) VCC en conjunto con el lector, el cual leerá
paso mediante escáner los códigos de barra, al entrar a la aplicación nos mostrará el contenido donde se
1 reflejará todos los datos del producto escaneado.
En el recuadro “buscar” es necesario
cuando el Código de barra no enlaza al
Seleccionar el apartado de
producto por motivos que el código haya
Código de barra/clave para que
cambiado por el proveedor o contiene
el escáner lea el Código.
números menores a los 13 dígitos o que
contengan letras y este no es leído por
Indica el Código de barra del ende se recurre a poner la clave del
producto escaneado. producto para validar el código que se le
asigno en el alta del producto.
Muestra la imagen y
descripción del producto
escaneado podemos identificar
si ha cambiado o no la
presentación, así como también
descripción y modelo.
La presentación de venta
Datos técnicos del producto el cual los
campos deben estar completados, de
lo contario se notifica al responsable.
Paso Con el lector de escáner, localizar el Código de barra del producto a validar, posterior
2 posicionarnos en el apartado de la aplicación código de barra/clave y presionar el escáner, ya que
está vinculado al dispositivo (Tablet).
Durante la validación de los códigos de barra serán capturados mediante un archivo en
Excel que contendrá código de barra físico y código de barra del sistema, esto para llevar el control
de los códigos revisados y cuales requieren ser corregidos.
Al verificar códigos de barra nos podemos encontrar con diferentes cuestiones como se muestran
en las siguientes imágenes.
Código de barra correcto: nos muestra el producto enlazado en el sistema vs físico
y lo identificamos en el apartado código de barra a lo cual concuerda con el código
inmerso en el producto.
Código de barra no encontrado: si el Código de barra no es encontrado nos
aparecerá un aviso de que el “articulo no fue encontrado” puesto que el código
aún no se encuentra registrado por cambio de código desde proveedor o bien fue
registrado con un código interno diferente a lo que el proveedor sí maneja se
considerará como una incidencia ya que como se menciona anteriormente este ha
sido cambiado por un nuevo código de proveedor y requiere ser actualizado por el
reciente código si aplica el caso. Obtendremos el código en sistema registrado
poniendo la clave del producto.
Código de barra físico nuevo no
registrado, Requiere actualizarse.
Se determina que es incorrecto porque los números no son iguales, es decir el código de barras
deben coincidir tanto físico como en el sistema.
Cuando el producto contiene código de barra invalido, estos pueden incluir letras con
números o dígitos que el lector no permite leer y estos son reemplazados por un código de
barra interno que registra el área de compras.
Producto sin código de barra: Existen productos de igual forma que llegan sin código de
barra de proveedor a lo cual el área de compras asigna un código de barra interno y es
etiquetado si aplica el caso por el área correspondiente con el código asignado. Por ende,
en su llegada se considerará como producto que llega sin código de barra y lo buscaremos
en el VCC con la clave.
Paso
3
De los códigos validados y recabados en un archivo (plantilla), después se registrarán en el formato
“FORMATO DE INSPECCIÓN DE CODIGO DE BARRA” que se encuentra en el buzón de control de
calidad, carpeta 20.
En el archivo encontraremos una tabla donde se concentra la totalidad de claves a revisar y
revisadas , con sus respectivos porcentajes de avance y el seguimiento donde indican la cantidad
obtenida es decir, cuantos presentan sin incidencia, incorrectos (con incidencia), sin existencia, no
tiene Código de barra( llega sin Código de barra impreso en el producto) y la cantidad pendiente a
revisar.
Insumo prioridad 2: son todos los productos que se utilizan internamente para la empresa;
Claves baja: la cantidad verificada en su momento, lo cual actualmente ya no se considera
para el proyecto porque son claves que no se tiene existencia;
Claves descontinuadas: productos que fueron validados en su momento en el inicio del
proyecto el cual se tenia en existencia en mínimas piezas y por ahora tampoco se
considerará para futuras actualizaciones del archivo;
Claves prioridad 1: productos de mayor demanda, mas importante puesto que son
productos con mayor demanda por ende deben ser prioridad en validar los códigos de
barra.
A sí mismo en el cuerpo del archivo también se encuentran los siguientes datos:
Llenamos con los datos recabados en el apartado código de barra y código de barra físico y de
acuerdo con las incidencias encontradas se seleccionará la opción de la lista despegable según sea
el caso (sin incidencia, incorrecto, sin existencia, no tiene código de barra), las opciones se
encuentran en las observaciones, al ir llenando con los datos estos se irán actualizando en la tabla
de seguimiento de acuerdo con los colores asignados.
Concentra la cantidad pendiente
por validar.
