25/11/22, 8:58 Suite VISIÓN EMPRESARIAL®
PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE CARGOS Y DESVINCULACION PRO-GTH-310-005
20/Oct/2021 16:11:10
Versión 13
OBJETIVO PROCEDIMIENTO
Establecer los parámetros a seguir por el servidor público en los casos que se presente retiro, con el fin de formalizar la entrega a partir de la normatividad legal vigente.
ALCANCE
Inicia desde la recepción y aprobación de la novedad y culmina una vez se haya realizado la entrega del documento formal de la desvinculación.
ID ACTIVIDAD ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE EVIDENCIA
Coordinador de Recursos
1 Recibir la solicitud de desvinculación Recepcionar oficio de desvinculación del funcionario en donde se indique el motivo o causal Humanos o quien haga a sus Oficio radicado en Gestor Documental
veces
Proyectar el Acto Administrativo
de desvinculación de acuerdo a
Proyectar el Acto Administrativo de desvinculación de acuerdo a las causales y remitir para revisión y
2 Proyectar el acto administrativo las causales y remitir para Acto Administrativo radicado en Gestor Documental
firma del Superintendente.
revisión y firma del
Superintendente.
3 Acto Administrativo radicado en Gestor Revisar el acto administrativo por parte del Asesor del Despacho y Secretario General y remitir para Asesor Grupo de Recursos Acto Administrativo con vistos buenos, radicado en Gestor Documental
Documental la firma del Superintendente si se encuentra correcto, de lo contario devolver para sus correcciones. Humanos, Secretario General
Si está correcto el acto administrativo pasa a la actividad 4, si no se ajusta el documento en la
actividad 2.
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Versión 13
Realizar oficio Informando a la persona el acto administrativo de desvinculación entregándole copia
4 Firmar de acto administrativo Revisar
de y firmar el
la resolución acto administrativo
e indicando que debe de desvinculación.
realizar la respectiva acta de entrega de puesto de trabajo Superintendente
Coordinador de Recursos Superintendente
5 Comunicar el acto administrativo (FOR-GTH-310-002) y diligenciamiento del formato Entrevista de retiro (FOR-GTH-310-077). Nota: si Humanos o quien haga a sus Coordinador de Recursos Humanos o quien haga a sus veces
la causal de desvinculación o retiro es "muerte del servidor", el formato Entrevista de retiro será veces
diligenciado por el Coordinador del Grupo de Recursos Humanos o quien este asigne
La persona desvinculada debe diligenciar el formato de acta de entrega de puesto de trabajo,
La persona desvinculada debe
anexando informe de gestión y evaluación de la gestión para el caso de los gerentes públicos y Formato Acta de entrega de puesto de trabajo (FOR-GTH-310-002) y anexos
6 Realizar entrega del puesto diligenciar el formato de acta de
declaración de bienes y rentas. Asimismo, diligenciar el formato Entrevista de retiro (FOR-GTH-310- Formato Entrevista de retiro (FOR-GTH-310-077) diligenciada y anexos
entrega de puesto d
077)
Solicitar mediante correo
Programar examen médico de electrónico la programación del Solicitar mediante correo electrónico la programación del examen médico de
7 Solicitar mediante correo electrónico la programación del examen médico de desvinculación
desvinculación examen médico de desvinculación
desvinculación
Recibir la programación para
realizar el examen médico e
Recibir respuesta de programación de Recibir la programación para realizar el examen médico e informar a la persona desvinculada para Recibir la programación para realizar el examen médico e informar a la persona
8 informar a la persona
examen médico que asista en la fecha y hora programada. desvinculada para que asista en la fecha y hora programada.
desvinculada para que asista
en la fecha y hora programada.
Ingresar al aplicativo del proveedor contratado para la realización del examen médico para imprimir el
Coordinador de Recursos
resultado del examen y anexarlo junto con los demás documentos requeridos para la desvinculación
9 Imprimir resultados del examen Humanos o quien haga a sus Hoja de vida con soportes de desvinculación
en la hoja de vida, la cual se debe entregar al responsable de nómina para que realice la respectiva
veces
novedad.
Actualizar la base de datos de
retiros con la información
Actualizar la base de datos de retiros con la información diligenciada en el Formato Entrevista de
10 Actualizar base de datos de retiros diligenciada en el Formato Base de datos de retiros actualizada
retiro (FOR-GTH-310-077).
Entrevista de retiro (FOR-GTH-
310-077).
Una vez realizada la novedad en el aplicativo de nómina, se procede a alimentar la hoja de control de
11 Archivo hoja de vida la historia laboral con la novedad respectiva, foliando los documentos aportados y dejándola en Profesional de Defensa Hoja de control diligenciada de historia laboral y expediente hoja de vida.
custodia en el archivador asignado para tal fin.
NORMATIVIDAD
Ley 797 de 2003
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Ley 734 de 2002
Ley 790 de 2002
Ley 909 de 2004
Decreto 1227 de 2005
Decreto 1083 de 2015
Ley 1821 de 2016
Decreto 648 de 2017
Decreto Ley 894 de 2017
GLOSARIO
Renuncia. Es un acto libre y espontáneo del empleado, mediante el cual expresa su voluntad de dejar el cargo que ocupa, para que la Administración aceptando esa solicitud lo desvincule del servicio. La Constitución Política consagra en su artículo 26 que “toda persona es
libre de escoger profesión u oficio”.
Características:
• Debe ser libre
• Espontánea
• Inequívoca
• Debe constar por escrito.
DOCUMENTOS RELACIONADOS
Acto administrativo,
Hoja de vida con soportes,
Formato Acta de entrega de puesto de trabajo (FOR-GTH-310-002)
Formato Entrevista de retiro (FOR-GTH-310-077)
Hoja de control diligenciada de historia laboral y,
Expediente hoja de vida.
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Versión 13
APROBACIÓN NOMBRE CARGO DEPENDENCIA
Mónica María Profesional de Defensa
García / Nury Recursos Humanos/ Recursos
ELABORÓ
Cruz/Yeimmy Contratista Recursos Humanos
Rey Humanos
Coordianadora Recursos Recursos
Angela Poveda /
Humanos / Coordinadora Humanos/Grupo
REVISÓ Diana Marcela
Grupo Mejoramiento Mejoramiento
Medina Saavedra
Institucional Institucional
Luz Emilce
Jefe de Oficina Asesora de Oficina Asesora de
APROBÓ Mambuscay
Planeación Planeación
López
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