ACTA DE CONTROL SANITARIO LAVADO Y

DESINFECCIÓN DE TANQUES
FECHA DE
GES-F-113 VERSIÓN 4 EMISIÓN

ACTA DE CONTROL No.

__________
PROVINCIA: ___________________ MUNICIPIO ______________________ FECHA: ___________________

IDENTIFICACIÓN DEL ESTABLECIMIENTO

NOMBRE / RAZÓN SOCIAL: ___________________________________________NIT: _________________________

DIRECCIÓN: ____________________________________TELÉFONOS: ___________________________________
E-MAIL: _____________________________________________________________________________________
REPRESENTANTE LEGAL: ____________________________________________ C.C. ________________________
FECHA ÚLTIMA VISITA OFICIAL: _____________ No. DE ACTA ________ CONCEPTO EMITIDO: _______________
NÚMERO DE EMPLEADOS:
Operarios: _________Administrativos: _____ Total empleados: _______
Visita de Oficio: _____Visita Solicitada: _____Radicado y Fecha de solicitud de visita: _________________________

EVALUACIÓN DE DOCUMENTOS

Califique con DOS (2) cuando se cumpla totalmente con el aspecto descrito; con UNO (1), cuando este sea cumplido parcialmente; con
CERO ( 0 ) , cuando no lo cumpla; N.A., cuando el aspecto no sea aplicable y N.O. cuando el aspecto no sea observable.

ASPECTOS A VERIFICAR CALIF OBSERVACIONES

1. DOCUMENTOS GENERALES
1.1 Permiso de Uso del Suelo expedido por la oficina de Planeación o quien
haga sus veces en el municipio objeto de inspección.
Fecha expedición y No. Acto Administrativo: _______________________
1.4 Lista de los equipos a utilizar en la actividad de lavado de tanques para
trabajo en altura y para espacios confinado
1.5 Cuenta con suministro de agua legalizado
1.6 Cuenta con otros servicios (luz, recolección de residuos convencionales)
2. DOCUMENTOS NO SUJETOS A CONCEPTO
2.1 Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la
Cámara de Comercio, donde se relacione la dirección del local objeto de
inspección sanitaria.

2.2 Copias de los exámenes médicos de periódicos ocupacionales, para

trabajo en altura y para espacios confinados
2.3 Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el trabajo
2.4 Permisos de emisiones, vertimientos y concesiones
3. DOCUMENTOS TÉCNICOS

1
 ACTA DE CONTROL SANITARIO LAVADO Y
DESINFECCIÓN DE TANQUES
FECHA DE
GES-F-113 VERSIÓN 4 EMISIÓN

ASPECTOS A VERIFICAR CALIF OBSERVACIONES

3.1 lista del personal profesional, técnico, tecnólogo con el cargo, experiencia
y título que garantice la idoneidad (copia de diploma y/o certificaciones
de título académico, capacitaciones de trabajo en alturas para tanques
aéreos y capacitaciones de trabajo en espacios confinados para tanques
cisterna y/o subterráneos, las cuales deben contar con las fechas de
expedición y número de registro correspondiente)
3.2 Copia del contrato, hoja de vida, diploma y tarjeta profesional del
químico y/o ingeniero químico, el cual será el responsable de la
preparación y/o cálculo de los desinfectantes
3.3 Hoja de seguridad de los desinfectantes utilizado para la desinfección y
lavado de tanques.
3.4 Protocolo de transporte de productos químicos utilizadas para la
desinfección y lavado de tanques, según decreto 1609 del 2002 o norma
que lo modifique.
3.5 Protocolo o procedimiento para el lavado y desinfección de tanques
según la guía Técnica N. 3 Revisión mayo de 2009 de la OMS o la más
actualizada establecida por la Organización Mundial de la Salud (OMS).
Se debe tener en cuenta que en el paso 3 de la Guía, evaluación de
cloro, el agua de salida debe tener la misma concentración que el agua
de entrada, dado que en la resolución 2115 del 2007, articulo 9, numeral
2 (0,3 y 2,0 mg/L).
Si la empresa adopta otro protocolo el mismo debe ser aprobado por la
Secretaria de Salud de Bogotaá
3.6 Lista y registro de la dotación a utilizar en la actividad de lavado de
tanques, la cual debe ser exclusiva para esa actividad y no utilizar en
otras actividades que realice la empresa, como mínimo se debe contar
con cofia, gafas de seguridad, equipo de protección respiratoria con
filtros para cloro, guantes de nitrilo, overol impermeable de manga larga,
tapabocas y botas de caucho. Estos elementos deben ser de uso
exclusivo para esta actividad.
3.7 Instructivo para uso de elementos de seguridad para trabajos en alturas
3.8 Instructivo para uso de elementos de seguridad para trabajos en
espacios confinados
3.9 Instructivo escrito en donde se relacionen las recomendaciones al
usuario: antes, durante y después de prestar el servicio.
3.10 Programa completo para prevención y tratamiento de casos de
emergencia para ser aplicado por personal debidamente capacitado, el
cual debe realizarse con base en una evaluación de riesgos específicos
de la empresa.

2
 ACTA DE CONTROL SANITARIO LAVADO Y
DESINFECCIÓN DE TANQUES
FECHA DE
GES-F-113 VERSIÓN 4 EMISIÓN

ASPECTOS A VERIFICAR CALIF OBSERVACIONES

3.11 Formato a diligenciar en la prestación de un servicio, el cual como
mínimo debe contener; Nombre del cliente, NIT. y datos de contacto;
Fecha del servicio, Personal de la empresa que desarrolla la actividad;
Elementos de protección personal utilizados, equipos e implementos de
seguridad utilizados, tipos de tanques, capacidad de tanques, trabajo
realizado, equipos utilizados para el lavado, tiempos de permanencia de
solución de cloro en tanque, desinfección del tanque y cantidad de cloro
utilizada y cantidad de agua utilizada; Disposición de aguas residuales;
Disposición de residuos sólidos y control de calidad realizado,
Concentración de Cloro residual de agua de lavado
3.12 La empresa debe enviar a la Subdirección de Vigilancia en Salud Publica
de la Secretaria de Salud de Cundinamarca, el consolidado semestral de
los servicios prestados de lavado de tanques que incluya nombre del
cliente, tipo de tanque y dirección del mismo.
3.13 Capacitaciones, en trabajo en alturas para tanques aéreos
3.14 Capacitaciones, en trabajo en espacios confinados para tanques cisterna
y/o subterráneos.
3.15 Contrato con la empresa gestora de residuos peligrosos, que cuenta con
permisos ambientales, para el manejo y disposición final de los residuos
peligrosos generados.
3.16 Se evidencian actas o registros de disposición final de residuos
peligrosos por parte del gestor relacionado en el ítem anterior. (EPP
usados, envases y empaques contaminados con sustancias químicas)
3.17 Registros de cada uno de los equipos utilizados para la desinfección y
lavado de tanques con un historial de calibraciones y mantenimientos

EVALUACIÓN SANITARIA DEL ESTABLECIMIENTO

Califique con DOS (2) cuando se cumpla totalmente con el aspecto descrito; con UNO (1), cuando este sea cumplido parcialmente; con
CERO (0), cuando no lo cumpla; N.A., cuando el aspecto no sea aplicable y N.O. cuando el aspecto no sea observable.

ASPECTOS A VERIFICAR CALIF OBSERVACIONES

4. INSTALACIONES FISICAS Y SANITARIAS
4.1. El establecimiento está aislado de focos de contaminación o insalubridad
y los alrededores libres de basuras o aguas estancadas.
4.2 El establecimiento cuenta con pisos y paredes construidos en material
compacto, resistente e impermeable, de manera tal que permitan las
labores de limpieza.
4.3 Cuenta con los servicios públicos de acueducto, alcantarillado y aseo.
4.4 Los sistemas de: electricidad, acueducto, alcantarillado, gas domiciliario y
demás servicios, tienen las seguridades técnicas para evitar que
presenten o se constituyan en riesgos de explosión, incendio, humedad o
contaminación con químicos.
4.5 Las dependencias para preparación y/o consumo de alimentos, así como
las oficinas, están aisladas de las zonas de almacenamiento y
manipulación con sustancias químicas.

3
 ACTA DE CONTROL SANITARIO LAVADO Y
DESINFECCIÓN DE TANQUES
FECHA DE
GES-F-113 VERSIÓN 4 EMISIÓN

ASPECTOS A VERIFICAR CALIF OBSERVACIONES

4.6 Dispone de servicios sanitarios en cantidad suficiente y debidamente
dotados (toallas, jabón, papel higiénico), en perfecto estado de
funcionamiento y aseo. (1 baño por cada 15 trabajadores según genero)
4.7 Cuenta con Área de Vestier, con lockers por separado para ropa de
trabajo y de calle.
4.8 Cuenta con ducha para los operarios
4.9 Las puertas tienen características apropiadas para facilitar la evacuación
del personal en caso de emergencia o desastre, las cuales no podrán
mantenerse obstruidas o con seguro durante las jornadas de trabajo.
Conforme al artículo 96 de la Ley 9 de 1979
4.10 La ventilación es adecuada en cantidad y calidad.
Artificial: __________ Natural: __________
4.11 La iluminación es adecuada en cantidad y calidad.
Artificial: __________ Natural: __________
4.12 Cuenta con señalización de áreas y ruta de evacuación
4.13 Las salidas de emergencia se encuentran claramente señalizadas.
4.14 Las instalaciones de la empresa están por áreas separadas tal y como
establece el artículo 91 de la ley 9 de 1979.
4.15 Escaleras, rampas y vías de acceso, cumplen con los artículos 92 y 94
de la ley 79 de 1979. (pasamanos, cintas antideslizante).
4.16 El área se encuentra en correctas condiciones de orden y aseo.
5. ZONA DE ALMACENAMIENTO DE QUIMICOS(EXCLUSIVA)
5.1 El área de almacenamiento de químicos para el lavado de tanques es
exclusiva y está separada por una barrera física de las demás
operaciones de la empresa.
5.2 Los envases y empaques se encuentran con cierres herméticos y/o bien
ajustados.
5.3 Los envases y empaques se encuentran correctamente etiquetados

5.4 Se almacenan desinfectantes que están registrados oficialmente.

5.5 Los estantes están señalizados y demarcados por producto.
5.6 Cuentan con una matriz de compatibilidad química de los productos
almacenados.
5.7 La ventilación es adecuada en cantidad y calidad.
Artificial: __________ Natural: __________
5.8 La iluminación es adecuada en cantidad y calidad.
Artificial: __________ Natural: __________
5.9 El establecimiento cuenta con demarcación de áreas de almacenamiento
y tránsito de personas, señalización de áreas de trabajo y ruta de
evacuación.
5.10 Se dispone de kit (material absorbente, bolsa plástica, escoba y pala y
recogedor) para la recolección de derrames.
5.11 Dispone de duchas de seguridad y lava-ojos ubicados en lugares
estratégicos para casos de emergencia.

4
 ACTA DE CONTROL SANITARIO LAVADO Y
DESINFECCIÓN DE TANQUES
FECHA DE
GES-F-113 VERSIÓN 4 EMISIÓN

ASPECTOS A VERIFICAR CALIF OBSERVACIONES

5.12 Las puertas tienen características apropiadas para facilitar la evacuación
del personal en caso de emergencia o desastre, las cuales no podrán
mantenerse obstruidas o con seguro durante las jornadas de trabajo.
Conforme al artículo 96 de la Ley 9 de 1979.

6. MANEJO DE RESIDUOS
6.1 Cuenta con zona de Almacenamiento de residuos, debidamente
identificada, señalizada.
6.2 Los demás residuos se almacenan clasificados de forma adecuada.
7. SEGURIDAD Y SALUD LABORAL
7.1 El personal encargado del lavado y desinfección de tanques cuenta con
la dotación básica:
6.1.1 Guantes (de acuerdo al riesgo de manejo)
6.1.2 Equipos de protección respiratoria, específica para Cloro
6.1.3 Protección ocular.
6.1.4 Protección auditiva.
6.1.5. Botas de caucho.
[Link]óndérmica impermeable para cuerpo y cabeza
7.2 Al personal se le realiza exámenes de ingreso, egreso y periódicos
ocupacionales.
7.3 Existen extintores con carga, debidamente señalizados y con fecha
vigente de carga.
7.4 Se dispone de botiquín bien dotado y ubicado.
7.5 Se dispone de la lista de teléfonos de emergencia de entidades de apoyo
de la zona.
7.6 Dispone de las Hojas de Seguridad de los productos almacenados,
considerando que de acuerdo con la normatividad deben contener
información en el idioma oficial del país.
7.7 Los operarios han sido capacitados en los riesgos inherentes a las
actividades que realizan en el trabajo.
7.8 Cuenta con kit o equipo de medición de cloro Residual
7.9 Se cuenta con los equipos de seguridad para la actividad de lavado de
tanques en alturas
7.10 Se cuenta con los equipos de seguridad para a actividad de lavado de
tanques en espacio confinado
8. CONTROL DEVECTORES
8.1 Se evidencia presencia de plagas (roedores o insectos)
8.2 Cuenta con un programa de control documentado de control de plagas,
en las diferentes áreas.

Lista productos químicos encontrados durante la visita inspección (nombre comercial):

5
 ACTA DE CONTROL SANITARIO LAVADO Y
DESINFECCIÓN DE TANQUES
FECHA DE
GES-F-113 VERSIÓN 4 EMISIÓN

Lista equipos de seguridad encontrados durante la inspección para trabajo en alturas

FECHA
TIPO CANTIDAD CAPACIDAD (L) MARCA MODELO MANTENIMIENTO

Lista equipos de seguridad encontrados durante la inspección para trabajo en espacio confinado

FECHA
TIPO CANTIDAD CAPACIDAD (L) MARCA MODELO MANTENIMIENTO

9. OBSERVACIONES ADICIONALES NO CONSIGNADAS EN LOS ITEMS ANTERIORES:

6
 ACTA DE CONTROL SANITARIO LAVADO Y
DESINFECCIÓN DE TANQUES
FECHA DE
GES-F-113 VERSIÓN 4 EMISIÓN

10. EXIGENCIAS:

Si hay un número alto de exigencias, favor escriba los numerales correspondientes a cada aspecto evaluado y cuya
calificación haya sido UNO (1) o CERO (0); en caso contrario, escriba las exigencias correspondientes tomando en
consideración las observaciones establecidas por usted en la columna de OBSERVACIONES.

11. PLAZO:

De conformidad con lo establecido en la legislación sanitaria vigente, para el cumplimiento de las anteriores exigencias
se concede un plazo de _______ días calendario a partir de la notificación.

7
 ACTA DE CONTROL SANITARIO LAVADO Y
DESINFECCIÓN DE TANQUES
FECHA DE
GES-F-113 VERSIÓN 4 EMISIÓN

12. CONCEPTO
Favorable Cumple totalmente las condiciones sanitarias establecidas en la normatividad.

Pendiente Condicionado al cumplimiento de las exigencias dejadas en la presente acta y que no pongan
en riesgo la salud humana.

Desfavorable No admite exigencias. Se procede a aplicar medidas sanitarias.

13. OBSERVACIONES O MANIFESTACIONES DEL RESPONSABLE O REPRESENTANTE DEL

ESTABLECIMIENTO

14. NOTIFICACIÓN:

Para constancia, previa lectura del contenido de la presente acta, firman quienes intervinieron en la visita, a los _____
días del mes de _________________ del año _________ en el municipio de ____________________.

ESTA VISITA ES TOTALMENTE GRATUITA PARA EL USUARIO

EN NOMBRE DE LA SECRETARÍA DE SALUD PERSONA QUE ATENDIÓ LA VISITA

Firma:_________________________________Firma: ________________________________

Nombre:_______________________________ Nombre:_______________________________

C.C.: _________________________________ C.C.: _________________________________

Cargo: ________________________________ Cargo: ________________________________