EL ACTA
¿Qué es un acta y cómo se hace?
Un acta es un documento mediante el cual se constatan los hechos, las
convenciones, las deliberaciones o los acuerdos llevados a cabo en una reunión
determinada. La finalidad principal de este tipo de documentos es dejar constancia
de estos hechos comentados anteriormente y dar validez a lo que se ha acordado.
¿Qué partes tiene una acta?
Las actas se redactan en lenguaje claro y preciso, siguiendo ciertas pautas. Aquí
tienes algunos consejos para redactar un acta:
1. Encabezado: Incluye el nombre de la organización o entidad, la fecha, la hora y el
lugar de la reunión.
2. Introducción: Describe brevemente el motivo de la reunión o evento.
3. Asistentes: Enumera los nombres de las personas presentes, incluyendo sus cargos
o roles.
4. Desarrollo de la reunión: Detalla los temas tratados, las discusiones y las
decisiones tomadas. Utiliza párrafos claros y estructurados.
5. Conclusiones y acuerdos: Resume las resoluciones adoptadas durante la reunión.
6. Firma y aprobación: Deja espacio para las firmas de los asistentes y la aprobación
del presidente o moderador.
TIPOS DE ACTAS
ADMINISTRATIVAS
1. Actas de reunión
2. Actas de asamblea
3. Actas de comité
4. Actas de sanción o advertencia
5. Actas de entrega o recepción
6. Actas de inventario
7. Actas de capacitación
8. Actas de seguridad
Recuerda que el contenido y el
formato de estas actas pueden
variar según la organización y su
política interna.
En la elaboración de todos los documentos notariales,
tanto protocolares como extra protocolares, deberá
observarse rigurosamente la forma. Con el fin de
garantizar que el contenido sea legible, se sugiere que
cuando se utilicen medios mecánicos los caracteres con
los que se imprima el texto sean tipo de letra Arial, Times
New Roman o Calibri y como mínimo del tamaño diez.
ACTIVIDAD
1. Realiza un mapa conceptual con los conceptos de los 8 tipos de actas
administrativas anteriormente dados (Canva)
2. Realiza cuatro tipos de cuadros comparativos: (Canva) Un cuadro por
comparación
Actas de reunión VS Actas de asamblea
Actas de comité VS Actas de sanción o advertencia
Actas de Actas de entrega o recepción VS Actas de inventario
Actas de capacitación VS Actas de seguridad
3. Realiza los ocho tipos de actas utilizando como simulación tú
emprendimiento y las indicaciones dadas para realizar un acta,
Recuerda que el contenido y el formato de estas actas pueden variar
según la organización y su política interna. No existe un único modelo
para realizar el acta.
