Facultad de Teología
Licenciatura en Teología
Curso: Administración Eclesiástica
Semana No. 04
Nombre de la semana: Elementos básicos de la planeación
Competencia:
Utiliza los elementos básicos de la planeación para la toma de decisiones en la
gestión administrativa eclesial.
Indicador:
Compara los elementos de los planes estratégicos.
Introducción
La planeación tiene varios elementos básicos para su funcionamiento. Entre estos
se puede distinguir los tipos de planes: estratégicos u operativos y se diferencian
por su alcance funcional, su límite de tiempo o su grado de detalle.
La planeación es un proceso que va desde cuestiones como plantearse objetivos,
hasta la manera cómo se evaluará o controlará, si se están alcanzado estos
objetivos. En todo este proceso los gerentes o líderes juegan un papel
fundamental, pues es a partir de sus competencias y creatividad como se llevará
la administración de estos planes.
En el ambiente eclesial son los líderes, pastores, intendentes o cualquier otro
cargo los que tienen a cargo la administración. Por tal razón, debe prestarse
atención a la planificación para el buen desempeño de las comunidades de fe
desde el ámbito de lo administrativo.
Contenido
1. Equipos y fundamentación del proceso de planear
1.1 Tipos de planes
Los planes son importantes. Sin ellos no se podrían organizar las actividades de
una empresa. Si un gerente no tiene una idea clara de cómo organizar, no puede
dirigir ni esperar que los colaboradores le sigan. Si no se tiene un plan, la empresa
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tiene pocas posibilidades de alcanzar sus metas y, tampoco sabrá cuando se han
desviado del camino.
Por esta razón, es necesario tener una jerarquía de planes para contar con una
sana organización. Toda empresa u organización sólida se administra de acuerdo
con tres tipos de planes: estratégicos, tácticos y operativos.
Observe el siguiente video para ampliar lo anterior:
https://www.youtube.com/watch?v=m8e9-WX-7yg
2.2 Elementos de diferenciación
Los planes se diferencian por los siguientes tres elementos:
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2. Creatividad
2.1 Creatividad e innovación
Al tomar decisiones se deben analizar todas las alternativas mencionadas en la
semana anterior de este curso; pero las decisiones también pueden tomarse a
partir de proceso de creatividad e innovación. Según Flanagan (1958), la
creatividad da:
existencia a algo novedoso. Lo esencial aquí está en la novedad y la no
existencia previa de la idea o producto. La creatividad es demostrada
inventando o descubriendo una solución a un problema y en la
demostración de cualidades excepcionales en la solución del mismo (p. 4).
La innovación significa el uso de ideas producto de la creatividad. Esto puede dar
como resultado, en una organización, un nuevo servicio, un nuevo producto o una
manera diferente de realizar las cosas.
Ambos términos son utilizados con mucha frecuencia, pero generalmente no se
les diferencia. La creatividad se ocupa de dar a luz ideas, generar nuevos
conceptos; mientras que la innovación, en cambio, hace realidad las cosas. Es la
aplicación de lo alumbrado con la creatividad.
Digamos, entonces, que un buen proceso inicia con creatividad y termina con
innovación. Muchas veces lo que falta no es creatividad, sino buenos procesos de
innovación, es decir, la acción de poner las ideas a trabajar.
2.2 El proceso creativo
a. Fases del proceso
Según Koontz, Weihrich y Cannice (2012), en ambientes administrativos el
proceso creativo puede entenderse según cuatro fases. Estas no siempre serán
lineales, a veces hay saltos y también regresos a otras fases. Veámoslas:
Escaneo inconsciente: a pesar del nombre algo extraño, esta fase se refiere a
sumergirse en el problema para hacerlo claro. Es una actividad más bien mental.
Tiene que ver más con el análisis que con la puesta en práctica o la acción.
Intuición: es el paso que relaciona lo mental con lo tangible. Por lo general, esta
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fase está relacionada con la técnica de lluvia de ideas. Es prever una solución al
problema.
Percepción: de las muchas ideas intuidas se llega a la percepción de un producto
o estrategia. Es poner en concreto una solución al problema escaneado.
Formulación lógica o verificación: es la puesta a prueba de lo percibido. Es decir,
que ya en la realidad se verifica si es factible o no la solución producida mediante
intuición-percepción. Muchas veces en esta fase se da un retroceso hasta el
escaneo debido a la poca funcionalidad de la solución planteada.
3. Innovación eclesial
El mensaje de Cristo no cambia, pero los métodos de transmisión del evangelio y
la administración eclesiástica sí. Un ejemplo claro es el aparecimiento de COVID.
Esta pandemia desestabilizó y hubo que innovar para adaptarse al momento.
El confinamiento y el cierre de templos produjo problemas nuevos a las iglesias.
Los miembros dejaron de congregarse y esto provocó baja en la recaudación de
ofrendas y contribuciones, lo que afectó a los presupuestos. Incluso se llegó al
despido de colaboradores.
Pero esta nueva realidad provocó que se desarrollaran nuevos planes en la
mayoría de las iglesias; debieron innovar para pasar del plan A al plan B.
Innovación forzada a partir de la necesidad presentada. Así, muchas iglesias
lograron servir a sus miembros de una manera alternativa.
En este sentido, incluso la misma Palabra de Dios es ejemplo de innovación. No
solo su escritura fue innovadora, sino que los procesos de traducción desde los
idiomas originales y su impresión rompieron esquemas.
3.1 Ejemplo bíblico de innovación
En el texto bíblico encontramos un pasaje que puede servirnos de ejemplo de
innovación. Un grupo de amigos realizó un plan innovador para servir a su amigo
paralítico. Jesús estaba en una casa, ellos sabían que podía hacer milagros por lo
que decidieron llevar a su amigo para que Jesús lo sanara.
Como la casa estaba llena y no podían entrar, ante esto, no se quedaron de
brazos cruzados y subieron a su amigo al techo e hicieron una abertura en este
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para introducirlo cerca de Jesús, quien le perdonó sus pecados y sanó al hombre
de su enfermedad.
En este ejemplo podemos ver que no todo se resuelve “espiritualmente”. Muchas
veces hay que accionar e innovar en respuesta a la realidad concreta que se nos
presenta. Dios puede obrar y la innovación en la labor eclesial debe ser un
elemento fundamental.
Así, para hablar de innovación dentro de la vida eclesial se debe tener presente
que Cristo siempre será el centro de todo plan o innovación. Solo Cristo puede dar
respuesta última a los problemas que enfrentan los seres humanos. Si la
innovación eclesial no lleva a las personas delante de Jesús, entonces no se está
cumpliendo con la misión.
La innovación tiene como metal fundamental ayudar a resolver una necesidad.
Sea esta de carácter espiritual, social, emocional o físico. Jesús conoce los
corazones, pero la iglesia debe realizar la labor de acercar a aquellos que por sus
propios medios no pueden llegar a Cristo. La innovación, entonces, es realizada
con la meta de presentar a Cristo y ayudar en la solución de las necesidades
(misión integral).
Tal como vimos en el ejemplo, esta labor no es fruto de un solo hombre o una sola
mujer. Es comunitaria. Es la iglesia entendiendo su desafío actual. La innovación
es la puesta en práctica de la misión de la iglesia en el mundo contemporáneo.
Solamente en el amor de unos a otros se verifica el seguimiento de Cristo. Por tal
razón, la innovación debe abarcar a la iglesia completa.
Hay que considerar que, cuando se realice algún proceso innovador dentro de la
comunidad eclesial, habrá oposición ¡Toda innovación genera oposición! Cuando
todo marcha sin novedad y las personas están ya acostumbradas a cómo se
hacen las cosas, no hay problema, sin embargo, cuando se introducen nuevas
ideas o nuevos planteamientos puede haber puntos de vista encontrados.
El ministerio terreno de Jesucristo puede servir de ejemplo. ¿Cuántos criticaron la
labor de anuncio del reino que hizo Jesús? Incluso hubo quienes llegaron a afirmar
que lo hacía por fuerzas demoniacas. Por tal razón, cuando se llevan a cabo
planes innovadores debe esperar la crítica y la reacción negativa ante las nuevas
propuestas.
En el siguiente video veremos cómo una sola persona, quizás sin importancia,
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llegó a ser un personaje central en la historia de la iglesia:
https://www.youtube.com/watch?v=PtsgAcppZfM&t=59s
3.2 Jesús un ejemplo de innovación
¿Fue Jesús innovador en su ministerio terrenal? Dentro de su mensaje
encontramos que afirmar que Dios podía perdonar pecados no era algo novedoso,
pero fue innovador en cuanto a la encarnación: Dios hecho hombre, con la total
autoridad para perdonar pecados es una innovación espiritual profunda.
Incluso en el trato con sus discípulos y sus seguidores también fue innovador.
Jesús fue más allá de la tradición farisea respecto a con qué clase de personas
podía o no compartir. Debemos recordar que la fundamental motivación de Jesús
era que todos los pecadores pudieran acercarse a Dios.
Referencias
BITE. (25/03/19). ULRICO ZWINGLIO: El primer REFORMADOR suizo de
ZURICH | BITE. [Video]. Recuperado de:
https://www.youtube.com/watch?v=PtsgAcppZfM&t=59s
Briano, C. (06/07/18). Diferencias entre Plan Estratégico y Plan Operativo. [Video].
Recuperado de:
https://www.youtube.com/watch?v=m8e9-WX-7yg
Broda, A. (2001). Administración: Principios gerenciales para líderes cristianos.
Unilit.
Coordinación de Publicaciones Digitales. DGSCA-UNAM (31 de enero 2004).
Volumen 5, Número 1. ISSN: 1067-6079
Koontz, H., Weihrich, H., Cannice, M. (2012). Administración una Perspectiva
Global y Empresarial. (14ª ed. ). McGraw Hill.