PROYECTO DE APLICACION
CARLOS MANUEL RAMIREZ MORENO
Isaac Olalla Claustro
Gestión de Riesgos en los Proyectos
2024
Enunciado
Proyecto de Manufactura Debido a los planes de expansión, una empresa dedicada a la manufactura
de televisores desea evaluar el riesgo que se tendrá en una vez terminada la adecuación. La principal
preocupación de los directivos tiene que ver con la capacidad de producción, el entrenamiento de
personal clave y los suministros de materiales. El cambio contempla un área mayor de producción,
instalando maquinaria nueva con una tecnología de punta que ofrece una mayor capacidad en
comparación con el sistema actual, sin embargo, esta tecnología no ha sido probada en el país. Se
han hecho pruebas pilotos en otros países, bajo distintos esquemas productivos y gerenciales.
Puntos críticos a considerar: Existe una preocupación sobre si la capacitación al personal clave de
producción, tendrá una curva de aprendizaje aceptable. Esto debido a que el personal es su mayoría
es senior con varios años trabajando con el sistema tradicional. Se está contemplando la
contratación de nuevo personal para esta área, sin embargo, seria gradual en caso de suceder.
Debido a la expansión, el área de almacén quedará drásticamente reducida, de manera que no
habrá espacio para almacenar la materia prima requerida adicionalmente para satisfacer los nuevos
niveles de producción. Esto ha llevado a la estrategia de utilizar el sistema Just in Time con los
proveedores locales, sin embargo, ninguno de los proveedores trabaja bajo este esquema. También
se contempla la renta de espacios externos para almacén, sin embargo, se tiene una incertidumbre
sobre la localización de los mismos, la seguridad y el costo.
Puntos críticos a considerar:
• El proyecto tendrá una duración de 1 año para que inicie la producción a su capacidad esperada,
ya que existen contratos firmados de entrega de televisores
• El gobierno está contemplando un nuevo impuesto para empresas maquiladoras que no generen
beneficios adicionales a la comunidad
• Los capacitadores disponibles son extranjeros sin conocimiento del idioma, sería su primera vez
en el país
• Existen recursos humanos profesionales de buen nivel, sin embargo, hay competencia por otros
productores en obtener los mejores
La materia prima utilizada por los proveedores locales proviene a gran medida del centro del país y
de China.
Elabore un Registro de riesgos que incluya los tres principales riesgos.
Se adjunta la plantilla del Registro de Riesgos, la cual deberá ser llenada en toda su capacidad, es
decir Identificación, Evaluación y Respuesta.
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
#ID AMENAZA OPORTUNIDAD CATEGORÍA CAUSA EVENTO EFECTO OBJETIVO PROXIMIDAD ESTADO ACTUAL
IMPACTADO
MODERADA Se debe a Una unidad no No se cumplió Monitoreo Activo
demoras del arribó en el lapso con el reparto
1 X Largo plazo
proveedor establecido establecido
ALTA Esta es Un equipo se tiene Retrasos en la Monitoreo Activo
por las fallas que devolver a su producción y Fabricación
2 X Corto plazo
de fábrica de lugar de origen fuera capacidad de esta planificada a 1
los equipos del país año
3 X MODERADA Por las El equipo ha sufrido Retrasos en las Proceso de Mitigación
circunstancias deterioros en el pruebas de
climatológicas transporte validación e inicio Corto plazo
de producción
Debido a que Falla de comunicación Proceso de Mitigación
los entre capacitador y
capacitadores empleados claves No se logra el Curva de
4 X ALTA son aprendizaje aprendizaje Corto plazo
extranjeros sin deseado aceptable
conocimiento
del idioma.
5 X BAJA Dado por el Los empleados Proceso de Mitigación
aprieto de los no
nuevos aprenden todo lo Corto plazo
procesos necesario
El equipo no es Fallas en el Progreso de Proceso de Mitigación
manipulado como es equipo y los empleados
La resistencia debido procesos claves
6 X MODERADA Corto plazo
al cambio
#ID AMENAZA OPORTUNIDAD CATEGORÍA CAUSA EVENTO EFECTO OBJETIVO PROXIMIDAD ESTADO ACTUAL
IMPACTADO
Falla en el sistema de Inducir demoras Falla en el Monitoreo Activo
proveedor de significativas, ya suministro de
Falla en el
producción y entregas que un fallo en el materia prima
sistema de
7 X ALTA sistema de gestión
inventarios de
de la empresa
proveedor
puede parar hasta
el 80% Largo plazo
Problemas en Se cae un palet de Producción Proceso de Mitigación
el tránsito de material del almacén planeada a 1 año
la materia Retraso de la
8 X MODERADA
prima o producción
manipulación
de esta
Identificación del
Riesgo Evaluación del Riesgo Respuesta al Riesgo
Realizar un análisis detallado de las
capacidades del nuevo equipo y compararlo
con el sistema actual para identificar posibles
brechas de producción.
Implementar un plan de capacitación intensivo
Riesgo 1: Capacidad de Probabilidad: Alta
para el personal clave, incluyendo la
Producción Impacto: Alto
contratación gradual de nuevo personal si es
necesario.
Establecer un equipo de monitoreo para
identificar y abordar rápidamente cualquier
problema de producción que pueda surgir.
Explorar la posibilidad de implementar el
sistema Just in Time con los proveedores
locales a través de negociaciones y acuerdos
contractuales.
Identificar y evaluar alternativas de
Riesgo 2: Suministros Probabilidad: Media
almacenamiento externo para la materia prima,
de Materiales Impacto: Alto
considerando aspectos de localización,
seguridad y costo.
Diversificar las fuentes de suministro de
materiales para reducir la dependencia de
proveedores específicos.
Monitorear de cerca los cambios en las
regulaciones gubernamentales y estar
preparado para ajustar estrategias financieras y
operativas según sea necesario.
Establecer un equipo legal o consultar con
expertos en legislación fiscal para comprender
Riesgo 3: Impacto de
Probabilidad: Alta completamente el impacto potencial de los
Impuestos y
Impacto: Medio nuevos impuestos y explorar posibles
Regulaciones
exenciones o mitigaciones.
Explorar opciones para generar beneficios
adicionales a la comunidad que puedan ayudar
a reducir la carga fiscal y mejorar la reputación
de la empresa.
Aplicación Práctica del Conocimiento
El registro de riesgos elaborado proporciona una herramienta práctica para la gestión de
riesgos en el proyecto de expansión de la empresa dedicada a la manufactura de
televisores. Su aplicación práctica se traduce en las siguientes acciones:
Identificación de riesgos: El primer paso es identificar los riesgos potenciales que podrían
afectar el éxito del proyecto. En este caso, se identificaron tres riesgos principales
relacionados con la curva de aprendizaje del personal, la gestión del inventario y suministro
de materia prima, y el impacto fiscal del nuevo impuesto.
Evaluación de riesgos: Una vez identificados los riesgos, es crucial evaluar su
probabilidad de ocurrencia y el impacto que tendrían en el proyecto si llegaran a
materializarse. En el registro, se proporciona una evaluación de cada riesgo, calificándolos
como alta, moderada o baja según su impacto potencial.
Respuesta al riesgo: Con una comprensión clara de los riesgos y su evaluación, se pueden
desarrollar estrategias de respuesta adecuadas para mitigar, transferir o aceptar los
riesgos. En el registro, se sugieren respuestas específicas para cada riesgo identificado,
incluyendo acciones concretas para minimizar su impacto en el proyecto.
La aplicación práctica de este conocimiento implica utilizar el registro de riesgos como
una guía durante la ejecución del proyecto, monitoreando activamente los riesgos
identificados y tomando medidas proactivas para gestionarlos de manera efectiva. Esto
contribuye a mejorar la probabilidad de éxito del proyecto al anticipar y abordar los posibles
obstáculos y desafíos que puedan surgir durante su desarrollo. Además, el registro de
riesgos sirve como una herramienta de comunicación y documentación, facilitando la
colaboración entre los miembros del equipo y proporcionando una referencia útil para
futuras evaluaciones y análisis de riesgos.
Referencias
Summa University (2024), Risk Management , “Planificar la respuesta a los Riesgos”,
Master en Gestión de Proyectos Summa University.
• Summa University (2024), Risk Management , “Implementar la respuestan a los Riesgos”,
Master en Gestión de Proyectos Summa University.
• Summa University (2024), Risk Management , “Monitorear los Riesgos”, Master en
Gestión de Proyectos Summa University.
