REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
“RAFAEL MARIA BARALT”
MENE GRANDE – MUNICIPIO BARALT ESTADO ZULIA
PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN
PNF ADUANA
OBJETIVO N° V
CONTROL INTERNO
INTEGRANTE:
Josué Rojas. C.I.: 29.755.306
Mene Grande, marzo de 2024
ESQUEMA
OBJETIVO V
Control Interno
Introducción
Definición del Control Interno
Elementos
Funciones generales del control del efectivo
Administración del efectivo en caja y banco
Administración de cuentas por cobrar
Control de inventario
Ejemplos
Conclusión
Bibliografía
INTRODUCCION
El sistema de control interno contable busca establecer el proceso de
recolección, clasificación y registro de las operaciones de la organización
para emitir información para evaluar los resultados, planear y tomar
decisiones que contribuyan al logro de los objetivos de la organización.
Un sistema global de Control Interno se extiende más allá de las materias
que lo relacionan con los departamentos contable y financiero y abarca otros
tipos de control, como son los de gestión y eficacia operativa. Incluye los
métodos por medio de los cuales la dirección delega autoridad y asigna
responsabilidades en el departamento de compras, ventas, producción,
contabilidad, etc.
Además, incluye el programa para la preparación, verificación y distribución
de la supervisión en las diferentes actividades; la utilización de técnicas
presupuestarias, inspecciones, estudios de tiempos, programas de formación
para el personal, entre otros. En la presente investigación se desglosan sus
elementos, funciones generales, administración del efectivo en caja y banco;
Administración de cuentas por cobrar y control de inventario, en busca de
consolidar los conocimientos relacionados para ser llevados a la práctica.
OBJETIVO V
CONTROL INTERNO
Definición de control interno
Es un conjunto de acciones, normas, políticas y métodos establecidos
por las empresas con el fin de evitar riesgos en su entorno. Abarca cinco
componentes principales: ambiente de control, evaluación de riesgos,
actividades de control gerencial, información y comunicación y monitoreo.
La responsabilidad del sistema de control interno es un compromiso
general de todos, pero su buen funcionamiento debe ser operado y
monitoreado por la gerencia, la junta directiva y los auditores.
Elementos
Ambiente de control
El control del ambiente se refleja en la actitud y el estado de alerta de
todos los miembros de una empresa.
Evaluación de riesgos
Después de establecer el objetivo del negocio, se deben evaluar los
riesgos internos y externos. La dirección determina los medios de control de
riesgos después de examinar aquellos relacionados con cada objetivo.
Actividades de control
Son las políticas y procedimientos adicionales que acata la autoridad
empresarial para garantizar el logro del objetivo específico de una empresa.
Estos procedimientos son:
- Delegación adecuada de poder
- Segregación de responsabilidades
- Elaboración y uso de documentos
- Adopción de medidas de seguridad para la protección de propiedades
- Control independiente para la ejecución de actividades.
-
Información y comunicación
La información relevante, tanto de fuentes externas como internas, para
la toma de decisiones debe recopilarse y notificarse en el momento
adecuado. La comunicación es muy importante para lograr los objetivos de
gestión. Los empleados deben darse cuenta de lo que se espera de ellos y
cómo sus responsabilidades están relacionadas con las actividades de los
demás. También es muy importante la comunicación de los propietarios con
proveedores externos y viceversa.
Monitoreo
Cuando el sistema de control interno está en práctica, la organización
monitorea su efectividad para que se puedan introducir los cambios
necesarios y oportunos si surge algún problema grave.
Funciones generales del control del efectivo
El control de efectivo es una examinación administrativa de las entradas
y salidas económicas que son registradas, investigadas y analizadas para
una toma de decisiones empresariales estratégica que impulse las bases
financieras y de expansión.
Tener un correcto control de efectivo se logra implementando dos
pilares fundamentales: un regulador que gestione o analice datos y una
plataforma digital que procese y comprenda a profundidad la logística de la
empresa.
El área de Control de Efectivo tiene como actividad principal cuidar todo
el dinero que entra o entrará y programar todas las salidas de dinero,
actuales o futuras, de manera que jamás quede en la empresa dinero ocioso,
que nunca se pague demás y que nunca se tengan castigos o se paguen
comisiones por falta de pago.
Administración del efectivo en caja y banco
La administración del efectivo es de principal importancia en cualquier
negocio, porque es el medio para obtener mercancías y servicios. Se
requiere una cuidadosa contabilización de las operaciones con efectivo
debido a que este rubro puede ser rápidamente invertido. La administración
del efectivo generalmente se centra alrededor de dos áreas: el presupuesto
de efectivo y el control interno de contabilidad. El efectivo es el activo más
líquido de un negocio.
Administración de cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar son un activo circulante que en un plazo corto
se convertirá en efectivo o inversión. La administración de cuentas por cobrar
se encarga del manejo de la deuda a crédito que un cliente contrae debido a
la adquisición de un producto o servicio.
El autor Gitman L. (1996. p94) opina que las cuentas por cobrar
representan la extensión de un crédito a sus clientes en cuenta abierta, con
el fin de mantener a sus clientes habituales y atraer a nuevos. De aquí su
importancia, en el empuje que le pueden dar a maximizar la Empresa, lo que
va a depender una buena Administración de las cuentas por Cobrar. En vista
de que las Cuentas por Cobrar son necesarias, de acuerdo a lo comentado
anteriormente, el Administrador Financiero debe tratar de minimizar la
inversión mientras mantienen un nivel adecuado de servicio. El administrador
Financiero tiende a ejercer un control directo sobre las cuentas por cobrar.
Existen tres aspectos importantes que se deben tomar en cuenta en la
Administración de las Cuentas por Cobrar, y son los siguientes: Se debe
evaluar estos Política de Crédito Términos Crediticios Políticas de Cobranzas
Control de inventario
El control de inventarios es un sistema que permite que una empresa
gestione las existencias que almacena. De esta forma, además de saber qué
tiene, identifica cuáles productos debe mover más rápido, cuáles son los que
escasean, cómo es su rotación y en cuáles invierte más recursos para su
correcto almacenaje.
En el control de inventarios se distinguen 4 componentes:
1. Objetivos
Estos objetivos están relacionados con la función del inventario. Es
habitual que se definan teniendo en cuenta la cantidad mínima y máxima de
artículos en el almacén, así como registrar aquellos que no se mueven o que
se deterioran. Todo esto tiene el fin de tomar una decisión sobre qué hacer
con ellos, contar con el personal y sistemas necesarios para proteger el
inventario, entre otros aspectos.
También es importante que estos objetivos se definan considerando el
comportamiento del mercado, ya que es posible que sea necesario realizar
ajustes cuando una materia prima deja de existir, si los clientes cambian sus
necesidades o si la misma empresa se expande. Así que los objetivos no son
estáticos, sino que responden a las exigencias del contexto.
2. Políticas
Este elemento ayuda a establecer medidas, anticipándose a escenarios
posibles. Las políticas son las que dictan las acciones a realizar a nivel
operacional y en la estrategia comercial de la empresa. Se tienen en cuenta
aspectos como la cantidad de almacenes y sus locaciones, qué hacer en
caso de que haya escasez de materiales o un aumento en los precios por
parte de los proveedores.
3. Planes y normas
Si ya están establecidas las políticas, entonces es posible elaborar
planes y normas que las respalden. Son acciones a corto, mediano y largo
plazo; normas para el costo de almacenamiento o mantenimiento de las
existencias; planes para la ocupación de personal para las temporadas de
mayor y menor venta, etc.
También es importante crear planes de contingencia con etapas bien
definidas, así como normas obligatorias. Esto permite que se cumpla con
procedimientos que aseguran el cuidado de las mercancías, así como un
buen flujo de ventas, gestión y prevención.
4. Sistemas y procedimientos
Todo lo anterior favorece que se elijan los sistemas y procedimientos
que mejor se adaptan a las exigencias del inventario de cada empresa. Esto
tiene la finalidad de gestionar máximos y mínimos, tener un control de
entradas y salidas, así como crear estadísticas que permitan calcular las
existencias en el futuro, con el apoyo de análisis y registros de rendimiento.
El control de inventarios implica varias técnicas para supervisar el
movimiento de las existencias en un almacén. Los cuatro métodos de control
de inventario más conocidos son el análisis ABC, el último en entrar, primero
en salir (LIFO) y el primero en entrar, primero en salir (FIFO), el seguimiento
de lotes y las existencias de seguridad.
CONCLUSION
El sistema de control interno de una empresa es una pieza fundamental
que mantiene la seguridad de las operaciones estables y confiables. Se
incorpora a una compañía para evitar errores y fraudes y para el control
sistemático de las actividades comerciales. Entre otras funciones de valor
están:
-Implementar políticas internas cumpliendo con las leyes vigentes de su
país.
-Aumentar la eficiencia de empleados y funcionarios con respecto a sus
responsabilidades asignadas.
-Mantener cuentas adecuadas al asegurar que los estados financieros
solo proporcionen información correcta y confiable.
-Salvaguardar los activos comerciales de robo o de la mala gestión de
recursos.
-Asegurar el cumplimiento de las políticas comerciales y la ley del país.
-Evaluar las funciones de cada empleado y funcionario para aumentar
la eficiencia en la operación.
-Asegurar datos operativos y estados financieros verdaderos y
confiables.
Por otra parte, el control de inventarios ayuda a mantener un balance
en las existencias de un almacén y los productos o artículos que tienen
mayor demanda. Además, no da lugar a fraudes o malentendidos: se tiene lo
que se necesita y lo que muestra el inventario, sin errores.
BIBLIOGRAFIA
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cobrar-cobranzas
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%20correcto%20almacenaje.
https://blog.hubspot.es/marketing/sistema-control-interno#:~:text=Un
%20sistema%20de%20control%20interno%20es%20un%20conjunto%20de
%20acciones,informaci%C3%B3n%20y%20comunicaci%C3%B3n%20y
%20monitoreo.
