MICROSOFT EXCEL
Excel es una herramienta muy eficaz para obtener informacion con un significado a partir de
grandes cantidades de datos. Tambien funciona muy bien con clculos sencillos y para realizar el
seguimiento de casi cualquier tipo de informacion.
FUNCIONES DE EXCEL
Una funcion es una fórmula predefinada que realiza los calculos utilizando valores específicos en
un orden particular.
LA FUNCION SUMA.- Esta funcion me permite sumar valores.
Su sintáxis es: =SUMA(Ref1:Ref2)
DESCRIPCIONKG PRECIO CAMBIO
Arroz 25 12.5 40 8.82
Papas 10 7 31.18
Zanahorias 5 4.95
Cebollas 4 6.73
TOTAL 31.18
NUM. PRSNS. 2
TOTAL 15.59
LA FUNCION MAX
Esta funcion permite calcular el valor maximo en un rango de datos. su sintaxis es:
=MAX(rango1;rango2).
7
8
2
5
4
8
LA FUNCION MIN
Esta funcion permite calcular el valor minimo en un rango de datos. su sintaxis es:
=MIN(rango1;rango2).
7
8
2
5
4
2 FUNCION PRODUCTO
Esta funcion permite calcular el producto de un rango de datos. Su
sintaxis es: =PRODUCTO(rango1:rango2)
7
8
2
5
4
2240
FUNCIONES LOGICAS
Esta funcion logica llamada SI, se utiliza para evaluar o comprobar una cndicion, si esta
cumple da como resultado un valor verdadero, si no se cumple da como resultado un valor
falso.
Su sintaxis es: =SI(prueba logica; valor verd;valor falso)
EJERCICIO 1
En una empresa se necesita llevar el control para el descuento de las compras de la
siguiente manera si las compras son inferiores a 950000$, el descuento sera del 3%
de las compras; de lo contrario el descuento sera de 5,5% de las compras.
COMPRAS DESCUENTO
650000 19500
1200000 66000
385000 11550
1350000 74250
1550000 85250
EJERCICIO 2
En una institucion educativa se requiere cacular el promedio de loas alumnos de primer
año Bachillerato de Contabilidad para conocer que estudiantes que estudiantes pasan el
año y cuales estudiantes se quedan al supletario.
NRO. NOMBRES. QUIM 1 QUIM 2 SUMA PROM. QUIM
OBSERVACIONES
1 ANTO 10 9.5 19.5 9.75 APROBADO
2 ESTEFANIA 8 9 17 8.5 APROBADO
3 JUANA 9.8 9 18.8 9.4 APROBADO
4 DAYANEA 8.9 9.5 18.4 9.2 APROBADO
5 JUAN 9.85 10 19.85 9.925 APROBADO
ESDT. CON MAS PUNTAJE EN PROMEDIO 9.925
ESDT. CON MENOS PUNTAJE EN PROM. 8.5
NRO. DE ALUMNOS 5
NRO. DE ALUMNOS EN SUPLETORIO 0
NRO. DE ALUMNOS APROBADOS 5
[Link]
Esta función permite contar en un rango de datos bajo una condición.
Su sintaxis es: =[Link](rangos;"condición")
EJERCICIO:
Se necesita ingresar los nombres y las edades de un grupo de personas, con
el siguiente detalle:
-Menos de 18, menores de edad
-Mayores de 18, mayores de edad
-Mayores de 65, trecera edad
PERSONA
Samantha 15 MENOR DE EDAD
Marisol 19 MAYOR DE EDAD
Andres 75 TERCERA EDAD
Marco 45 MAYOR DE EDAD
Sofia 10 MENOR DE EDAD
LA FUNCIÓN SI (Y)
Esta funcion permite evaluar varias condiciones. Si todas se cumplen
devuelve la respuesta por el valor verdadero, si una de las condiciones no se
cumple devuelve al valor falso.
SINTAXIS:
=SI(Y(CONDICION1;CONDICION2-,CONDICION3;CONDICION4;CONDICION25
5);VERDADERO;FALSO)
EJERCICIO:
Una agencia de modelaje realizo una convocatoria para contratar
modelos para un comercial. Para ser contratada, debe cumplir la
siguientes condiciones de lo contrario sera descartada. Debe ser
mujer y con una edad inferior o igual a 20 años, con una estatura
superior o igual a 1,75, con peso inferior o igual a 70 kg y con ojos
color verde.
Si es verdadero contratada y si es falso descartada.
NOMBRES SEXO EDAD ESTATURA PESO OJOS OBSERVACIONES
BELEN F 17 1.58 35 CAFES DESCARTADA
JENNIFFER F 18 1.75 36 CAFES DESCARTADA
ALEXANDRA F 20 1.76 36 VERDES CONTRATADA
SI (o)
Esta funcion permite validar si es que una de las condiciones no cumple es verdadero
de lo contrario es flaso si todas las condiciones son falsas.
SINTAXIS: =SI(o(CONDICION1;CONDICION2;CONDICION3);VERDADERO;FALSO)
SI (o)
Esta funcion permite validar si es que una de las condiciones no cumple es verdadero
de lo contrario es flaso si todas las condiciones son falsas.
SINTAXIS: =SI(o(CONDICION1;CONDICION2;CONDICION3);VERDADERO;FALSO)
EJERCICIO:
NOMBRES: M. DIDACTICO DIGITAL CARPETA CALIF.
AMELIA SI SI NO 10
DORIS NO NO NO 0
ROSA NO NO NO 0
EJERCICIO
Desarrollar una hoja de calculo para saber que alumno aprueba en todas las
asgnaturas con 7 o mas de 7, y quienes van a supletorios con tener una
asignatura menos de 7
Determinar que operador logico se debe utilizar para que tenga promocion
visualise un mensaje que sea aprueba si es que en todas las materias tiene una
nota de 7 o mayor de 7, de darse lo contrario visualisar el mensaje supletorio
NOMBRES MATEMATICA FÍSICA QUÍMICA BIOLOGIA HISTORIA CIUDANÍA
ANTONELLA 7.91 9.73 7.23 9.5 8.23 7.56
ZOILA 8.3 8.59 8.65 8.25 8.54 6.58
JUAN 10 9.27 7.8 10 9.24 10
FUNCION SUMAR .SI
Esta funcion nos permite hacer una suma de celdas que cumple un determinado
criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la
operacion.
SINTAXIS: [Link]
RANGO(OBLIGATORIO):el rango de celdas sera evaluado
CRITERIO(OBLIGATORIO):en esta condicion deben incluir las celdas que seran incluidas
en la suma
RANGO_SUMA:las celdas que se van a sumar . En caso de que sea omitido se sumarán
las celdas espesificadas en el rango .
en la suma
RANGO_SUMA:las celdas que se van a sumar . En caso de que sea omitido se sumarán
las celdas espesificadas en el rango .
FUNCION BUSCAR
esta funcion permite realizar una busqueda de un balor dentro de una fila o columna y devuelve
el valor que se encuentra en la misma posicion en una segunda fila o columna SINTAXIS
=BUSCAR(VALOR BUSCAR ;RANGO;RESULTADO )
EJERCICIO
* Se necesita ingresar el nombre y encontrar a que signo pertenece
CODIGO NOMBRE SIGNO ZOCIACAL
COD. 003 Bélen GÉMINIS
COD. 006 Erik SAGITARIO
COD. 008 Evelin ARIES
COD. 005 josselin TAURO
COD. 004 Juliana PISCIS
COD. 010 Keilly PISCIS
COD. 002 Melany VIRGO
COD. 001 Samanta GEMINIS
COD. 007 shirley VIRGO
COD. 009 Veronica TAURO
MOMBRE BÉLEN
SIGNO GÉMINIS
FUNCION BUSAR (V)
Esta funcion permite optener las busquedas berticales , es decxir, busca un
determinado balor dentro de una colimna da datos y devuelve un valor de
una columna diferente , pero de la misma fila y devuelve el valor encontrado.
SINTAXIS
=BUSCARV(VALOR BUSCADO ;MATRÍS TABLA ;INDICADOR COLUMNA ;RANGO)
CODIGO NOMBRE EDAD SALARIO
COOD.005 Juan Perez 25 $ 800.00
COOD.007 Andres Sanches 45 $ 1,500.00
COOD.003 Mario GONZALES 34 $ 1,200.00
COOD.006 MARÍ DOMINGUEZ 34 $ 1,200.00
COOD.010 JUANAVELEZ 23 $ 760.00
COOD.009 PEDROURDIALEZ 54 $ 1,650.00
COOD.004 SAMANTA LOJA 47 $ 1,400.00
COOD.008 MELINA LIMA 42 $ 1,350.00
COOD.002 MELISSA RUALES 37 $ 1,150.00
COOD.001 ESTEBAN ARREDONDO 35 $ 1,100.00
SE REQUIERE DESDE OTA HOJA BUSCAR POR CODIGO Y ENCONTRAR SU NOMBRE Y
SU SALARIO
UNICAMENTE ENCUENTRA LOS VALORES DE IZQUIERDA A DERECHA
LA FUNCION SI ANIDADA
La función SI anidada nos permite igualar el resultado de una prueba logica y tomar una accion en base al
resultado, siempre y cuando tenga mas de 2 acciones.
su sintaxis es: =SI(prueba logica1;accion1;SI(prueba logica2;accion2;accion3))
LA FUNCION SI ANIDADA
La función SI anidada nos permite igualar el resultado de una prueba logica y tomar una accion en base al
resultado, siempre y cuando tenga mas de 2 acciones.
su sintaxis es: =SI(prueba logica1;accion1;SI(prueba logica2;accion2;accion3))
EJEMPLO:
Se requiere vizualizar una calificacion cualitativa a los estudiantes del
primero de contabilidad, de sus promedios quimestrales segun la siguiente
tabla
ESTUDIANTE Prom. [Link]. Cuali.
Joseline 6.8 BUENA
Katherine 9.6 EXCELENTE
Evelyn 8.5 MUY BUENO
Samantha 9.52 EXCELENTE
Gloria 5.5 MALO
EJERCICIO:
Se necesita ingresar la tabla donde tenemos a tres personas con varios atributos.
JUAN PABLO JAVIER
ALTURA 1,801,671.98
EDAD 30 56 39
LONGITUD DE LA MANO 35 40 45
LONGITUD DEL PIE 40 47 43
PESO 87 69 99
OJOS Verde Verde Azul
CABELLO Rubio Castaño Calvo
-Juan mide mas de 1,80 quiero que me de como resultado la altura de Pablo, sino la de Javier
-Si el cabello de juan es castaño quiero que me devuelva castaño, sino quiero que me devuelva a la palabra otro
-Si Juan pesa mas que Pablo, quiero saber el color de ojos de Juan, sino los de Pablo.
JUAN PABLO JAVIER
ALTURA 1.8 1.67 1.98
EDAD 30 56 39
LONGITUD MANO 35 40 45
LONGITUD PIE 40 47 43
PESO 87 69 99
OJOS Verde Verde Azul
CABELLO Rubio Castaño Calvo
1.67
OTRO
Verde
LENGUA Y LITERA. FILOSOFIA INGLES E.C.A EDU. FÍSICA EMPRENDIMIENTO CONTABILIDAD
8.35 10 10 10 10 7.25 9.58
5.24 8.36 9 6.57 10 10 10
7.52 9.25 7 7.5 9 9.65 8.37
devuelve
on en base al
on en base al
JUAN PABLO JAVIER
ALTURA 1.8 1.67 1.98
EDAD 30 56 39
LONGITUD D 35 40 45
LONGITUD DEL
40 47 43
PESO 87 69 99
OJOS Verde Verde Azul
CABELLO Rubio Castaño Calvo
vier
elva a la palabra otro
1.67
OTRO
Verde
TRIBUTACION PAQUETES PROMOCION
7.75 9.28 APROBADO
7.69 7.36 SUPLETORIO
9.25 5.84 APROBADO
CODIGO COOD.006
SALARIO Juan Perez
NOMBRE 800
REGISTRO DE NOTAS
Nº APELLIDOS Y NOMBRES INTERNET
01 GUAMAN GUTIERREZ, Bherta 14
02 PATIÑO ROSAS, Klisman 05
03 LINO BELTRAN, Martín 05
04 LOAYZA BELTRAN, Hector 10
05 LOPEZ ORTIZ, Miriam Iris 16
06 SIGUENZA BEDOYA, Estefania 19
07 MELGAR NEIRA, Alexander 20
08 MERCEDES CALDERON, Virginia 14
09 MONTOYA ORTIZ, Patricia 18
10 MORON RIVEROS, Henry 05
OPERACIONES CON LA FUNCION [Link]
1 ¿Cuántas notas son iguales a 05 en el curso de Internet?
2 ¿Cuántas notas son iguales a 16 en el curso de Word?
3 ¿Cuántas notas son mayores a 15 en el curso de Excel?
4 ¿Cuántos notas son menores a 8 en el curso de EXcel?
5 ¿Cuántos aprobados hay en el promedio
OPERACIONES CON LA FUNCION [Link]
6 ¿Cuánto es la suma de todas las notas que tienen 5 en el curso de Internet?
7 ¿Cuánto es la suma de todas las notas mayores a 8 en el curso de Word?
8 ¿Cuánto es la suma de todas las notas menores que 15 en Excel?
9 ¿Cuánto es la suma de los aprobados en el promedio?
AS
WORD EXCEL PROMEDIO
16 14 15
09 08 07
18 17 13
05 08 08
16 19 17
16 15 17
18 14 17
17 16 16
16 19 18
15 08 09
RESULTADO
3
4
4
0
4
RESULTADO
15
141
52
52
CODIGO NOMBRE SIGNO ZOCIACAL
COD. 001 Samanta GEMINIS
COD. 002 Melany VIRGO
COD. 003 Bélen GÉMINIS
COD. 004 Juliana PISCIS
COD. 005 josselin TAURO
COD. 006 Erik SAGITARIO
COD. 007 shirley VIRGO
COD. 008 Evelin ARIES
COD. 009 Veronica TAURO
COD. 010 Keilly PISCIS
INGRESAR CODIGO COD. 003
NOMBRE Bélen
SIGNO GÉMINIS
