MICROSOFT EXEL
Exel es una herramienta muy eficaz para obtener informacion con significado a partir de
grandes catidades de [Link]én funciona muy bien con cálculos sencillos y para realizar
el seguimiento de casi cualquier tipo de informacion.
FUNCIONES DE EXEL
Una funcion es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores
específicos en un orden particular.
FUNCIÓN SUMA.- Esta función me permite sumar valores.
Su sintáxis es =SUMA(ref1:ref2).
DESCRIPCIÓN KG PRECIO CAMBIO
Arroz 25 12.5 40 8.82
Papas 10 7 31.18
Zanahorias 5 4.95
Cebollas 4 6.73
TOTAL 31.18
NRO. PERSONAS TOTAL
2 15.59
FUNCIÓN MAX
Esta función permite calcular el valor máximo en un rango de datos. Su sintaxis es
=MAX(rango1:rango2).
EJM:
VALOR MAX.
8 8
7
2
5
4
FUNCIÓN MIN
Esta función permite calcular el valor mínimo en un rango de datos. Su sintaxis es
=MIN(rango1:rango2)
EJM:
VALOR MIN.
8 2
7
2
5
4
FUNCIÓN PRODUCTO
Esta función permite calcular el producto de un rango de datos. Su sintaxis es
=PRODUCTO(rango1:rango2)
EJM:
VALOR PDTO.
7 2240
8
2
5
4
FUNCIÓN LÓGICA
Esta función lódica llamada sing, se utiliza para elaborar o comprobar una condición, si esta
cumple da como resultado un valor verdadero, si no cumple da como resultado un valor
falso.
EJERCICIO.-
En una empresa se necesita llevar el control para el descuento de las compras de la
siguiente manera: si la compras son inferiores a 950.000 dólares de descuento será el 3%
de las compras: de lo contrario el descuento será de 5.5% de las compras.
COMPRAS DESCUENTO
650,000 19500
1,200,000 66000
385,000 11550
1,350,000 74250
1,550,000 85250
En una institución educativa se requiere calcular el rpomedio de los alumnos del primer año
de bachillerato de contabilidad; para conocer que estudiantes pasan el año, y cuantos
estudiantes se quedan al supletorio.
Número Nombre Quimestre.1 Quimestre. 2Suma Promedio Q. Observaciones
1 JOSELINE 8 9 17 8.50 APROBADO
2 KATERINE 9 10 19 9.50 APROBADO
3 JULIANA 10 8 18 9.00 APROBADO
4 GLORIA 9 7 16 8.00 APROBADO
5 SABRINA 8 9 17 8.50 APROBADO
ESTUDIANTE CON MAYOR PUNTAJE
9.50
ESTUDIANTE CON MENOR PUNTAJE
8.00
NÚMERO DE ALUMNOS
5
NÚMERO DE ALUMNOS QUE SE QUEDARON A SUPLETORIO
0
NUMERO DE ESTUDIANTES QUE APROBARON
5
[Link]
Esta función permite contar en un rango de datos bajo una condición. Su sintaxis es:
[Link](rango;"condición)
LA FUNCIÓN SI ANIDADA
La funcion si anidada nos permite evaluar el resultado de una prueba logica y tomar una accion en
base al resultado siempre y cuando tenga mas de dos acciones.
Su sintaxis es: =SI(PRUEBA LOGICA1;ACCION1;SI(PRUEBA LOGICA2;ACCION2;ACCION3)).
EJEMPLO:
Se requiere visualizar una calificacion cualitativa a los estudiantes de primero de contabilidad, de sus
promedios quimestrales segun la siguiente tabla.
ESTUDIANTESPROM. QUIM [Link]
CAROLINA 8.5 muy buena
ELIZABHET 7 buena
ANTONELLA 10 exelente
ESTEFANIA 6.2 buena
PEDRO 4.5 malo
Se necesita ingresar los nombres y las edades de un grupo de personas, con el siguiente detalle:
Menos de 18 años- menores de edad.
Mayores de 18- mayores de edad.
Mayor o igual a 65 años- tercera edad.
NOMBRES EDADES
CARLOS 12 MENOR DE EDAD
JHON 14 MENOR DE EDAD
KARLA 68 TERCERA EDAD
SABRINA 18 MAYOR DE EDAD
DANNY 38 MAYOR DE EDAD
Se necesita ingresar la siguiente tabla donde tenemos a tres personas con varios atributos cada
unno.
Altura
Edad
Longitud de la mano
Longitud del pie
Peso
Ojos
Cabello
Lo que se pide en el ejercicio es lo siguiente:
Si Juan mide mas de 1,80 quiero que me de resultado la altura de Pablo sino la de Javier
Si el cabello de Pablo es castaño quiero que me devuelva castaño y sino quiero que me devuelva
otro.
JUAN 1.87 30 35 40 87 VERDES
PABLO 1.67 56 40 47 67 VERDES
JAVIER 1.98 39 45 43 99 AZULES
JUAN 1.67 RUBIO
ESTATURA OTRO CASTAÑO
CABELLO CALVO
FUNCIÓN SI (Y)
Esta función permite evaluar varias condiciones. Si todas se cumple devuelve la respuesta por el
valor verdadero, si una de las condiciones no se cumple devuelve la respuesta por el valor falso.
SINTAXIS: =SI(Y(COND1;COND2;COND3;COND4;COND255);VERDADERO;FALSO)
EJEMPLO: Una agencia de modelaje realizó una convocatoria para contratar modelos para un
comercial. Para ser contratada, debe cumplir las siguientes condiciones, de lo contario será
descartada. Debe ser mujer y con una edad inferior o igual a 20 años y con una estatura superior o
igual a un 1.75 cm y con un peso inferior o igual a 70 kg y los ojos quiere q sea color verde. Si es
verdadero tiene que salir contratada o sino descartada.
NOMBRES SEXO EDAD ESTATURA PESO OJOS
BELÉN F 17 1.58 35 CAFÉS DESCARTADA
JENNIFFER F 18 1.75 36 CAFÉS DESCARTADA
ALEXANDRA F 20 1.76 36 VERDES CONTRATADA
FUNCIÓN SI (O)
Esta función permite validar si es que una de la condiciones no cumple es verdadero de lo contrario
sería falso si todas las condiciones son falsas.
Su sintaxis es: =SI(O(COND1;COND2;COND3;);"VERDADERO;"FALSO")
EJM:
NRO. NOMBRES MAT. DIDÁCTICO DIGITAL CARPETA CALIFICACIÓN
1 CATALINA SI SI NO 10
2 CAROLINA NO SI NO 10
3 MÍA NO NO NO 0
EJEMPLO
Desarrollar una hoja de calculo para saber que alumno aprueva en toda las asignaturas con 7 o mas de
7, y quienes van a supletorios con tener una asignatura menos de 7
NOMBRES MATEMATICAQUIMICA FÍSICA [Link] HISTORIA
KATHERINE 9.1 10 9 10 8 10
ANTONELLA 7.9 8 9 7.8 7.9
PAUL 6.95 7.8 7.9 8 7.86 9.8
Determinar que operador lógico se debe utilizar para que tenga promocion visualize un menzaje que
se aprueba si esque en todas las materias tienen una nota de 7 o mayor que 7 de darse lo contrario
visualiza el menzaje supletorios
Determinar que operador lógico se debe utilizar para que tenga promocion visualize un menzaje que
se aprueba si esque en todas las materias tienen una nota de 7 o mayor que 7 de darse lo contrario
visualiza el menzaje supletorios
FUNCION SUMAR .SI
ESTA FUNSION NOS PERMITE HACER UNA SUMA DE SELDAS QUE CUMPLE UN DETERMINADO
CRITERIO Y DE ESTA MANERA ESCLUIR AQUELLAS CELDAS QUE NO NOS INTERESA INCLUIR EN LA
OPERACION .
SU SINTAXIS ES :SUMAR .SI
RANGOA(OBLIGATORIO):EL RANGO DE CELDAS QUE SERA EVALUADO.
CRITERIO (OBLIGATORIO ):EN ESTA CONDICIÓN DEBE CUMPLIR LAS CELDAS QUE SERAN
INCLUIDAS E3N LA SUMA .
RANGO_SUMA:LA CELDA QUE SE VAN A SUMAR . EN CASO DE QUE
or el
also.
un
perior o
Si es
7 o mas de
BIOLOGIA CIUDADANIA ECA CONTABILIDATRIBUTACIONINGLES INFORMATICALENGUA
10 10 10 10 5 7.9 8.3 10
10 10 10 8 10 9.8 7
7 6 6 6 6 6 6 6
enzaje que
contrario
enzaje que
contrario
FILOSOFIA
10 SUPLETORIO
8 APROBADO
6 SUPLETORIO
REGISTRO DE NOTAS
Nº APELLIDOS Y NOMBRES INTERNET WORD EXCEL
01 GUAMAN GUTIERREZ, Bherta 14 16 14
02 PATIÑO ROSAS, Klisman 05 09 08
03 LINO BELTRAN, Martín 05 18 17
04 LOAYZA BELTRAN, Hector 10 05 08
05 LOPEZ ORTIZ, Miriam Iris 16 16 19
06 SIGUENZA BEDOYA, Estefania 19 16 15
07 MELGAR NEIRA, Alexander 20 18 14
08 MERCEDES CALDERON, Virginia 14 17 16
09 MONTOYA ORTIZ, Patricia 18 16 19
10 MORON RIVEROS, Henry 05 15 08
OPERACIONES CON LA FUNCION [Link]
1 ¿Cuántas notas son iguales a 05 en el curso de Internet?
2 ¿Cuántas notas son iguales a 16 en el curso de Word?
3 ¿Cuántas notas son mayores a 15 en el curso de Excel?
4 ¿Cuántos notas son menores a 8 en el curso de EXcel?
5 ¿Cuántos aprobados hay en el promedio
OPERACIONES CON LA FUNCION [Link]
6 ¿Cuánto es la suma de todas las notas que tienen 5 en el curso de Internet?
7 ¿Cuánto es la suma de todas las notas mayores a 8 en el curso de Word?
8 ¿Cuánto es la suma de todas las notas menores que 15 en Excel?
9 ¿Cuánto es la suma de los aprobados en el promedio?
PROMEDIO
15
07
13
08
17
17
17
16
18
09
RESULTADO
3
4
4
0
4
RESULTADO
15
#NAME?
