CODIGO TRD: 120

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FECHA DE
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NIT 800103308-8 NOVIEMBRE 2018
SECRETARIA MUNICIPAL DE ESTADO:
PLANEACIÓN Y DESARROLLO CONTROLAD
TERRITORIAL
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
La Primavera – Vichada, 24 de mayo de 2024

Señor
LUIS EDUARDO ROJAS HERRERA
Alcalde Municipal

Ref. Estudio Previo

Agotada la etapa previa establecida como imprescindible para la inversión pública, verificada la
viabilidad de la referencia, la cual se encuentra debidamente inscrita en el Plan Anual de
Adquisiciones, se realiza el presente estudio requisito establecido en los numerales 7 y 12 del
Artículo 25 de la Ley 80/93 en concordancia con lo señalado en el Artículo 2 parágrafo primero de la
Ley 1150 de 2007 y decreto 399 de 2021 con el fin de que se adelante el presente proceso de
selección y la consecuente celebración del contrato.

1. DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN

Tipo de Presupuesto Asignado INVERSIÓN
Sector TRANSPORTE
Programa Infraestructura red vial regional
Producto Vía urbana con mantenimiento periódico o rutinario
Nombre de Proyecto o de la Mejoramiento de la infraestructura de transporte para
Necesidad que se incluyó en el contribuir a la conectividad entre las inspecciones y el
Anual de Adquisiciones casco urbano del municipio de La Primavera
Código BPIN No. 2022995240001
2. DATOS DE LA CONTRATACIÓN
Fecha de elaboración del
24 DE MAYO DE 2024
estudio previo:
SECRETARÍA DE PLANEACION Y DESARROLLO
Dependencia solicitante:
MUNICIPAL
Nombre del funcionario que
JUNIO CASTRO ERGERUA
diligencia el estudio previo:
Modalidad de Contratación: CONTRATACIÓN DIRECTA (Ley 1150 de 2007),
Tipo de Contrato: OBRA Otro: CONVENIO SOLIDARIO

3. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD

Que es obligación de la Administración Pública, adelantar todos los procesos con observancia de los
principios orientadores de economía, celeridad, eficacia, imparcialidad, publicidad, moralidad e
igualdad toda vez que la función pública se encuentra al servicio de los intereses generales, con el fin
de cumplir con los fines del Estado.

Elaboró: Fernando Uhia Rojas [email protected]

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Que de conformidad con el artículo 209 de la Constitución Política, “la función administrativa está al
servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad,
moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la
delegación y la desconcentración de funciones.”

Por su parte, el artículo 311 de la Constitución Política de Colombia le corresponde “al municipio
como entidad fundamental de la división político-administrativa del estado le corresponde prestar los
servicios públicos que determine la Ley, construir las obras que demande el progreso local, ordenar
el desarrollo de su territorio, promover la participación comunitaria, el mejoramiento social y cultural
de sus habitantes y cumplir las demás funciones que le asignen la Constitución y las leyes”.
Adicionalmente el artículo 1 de la Ley 136 de 1994, menciona que ‘’El municipio es la entidad
territorial fundamental de la división político administrativa del Estado, con autonomía política, fiscal y
administrativa dentro de los límites que señalen la Constitución y la Ley y cuya finalidad es el
bienestar general y el mejoramiento de la calidad de vida de la población en su respectivo territorio’’.

El municipio de La Primavera Vichada, partió de las necesidades en materia de vías y de sus

elementos conexos, donde priorizó un problema que afecta el funcionamiento de las estructuras de
transporte en el casco urbano del municipio, el cual se describe de la siguiente manera:

Las obras de drenaje de las vías urbanas del municipio presentan dificultades para la evacuación
normal de las aguas lluvias, esto causado por la sedimentación del material orgánico e inorgánico en
la superficie de los drenajes superficiales, adicionalmente la vegetación que crece sobre la superficie
de los drenajes dificulta aún más la evacuación de las aguas lluvias, también se considera que los
drenajes longitudinales presentan dificultad con la pendiente y que las alcantarillas tienen
acumulación de diferentes cantidades de residuos y elementos que deterioran la estructura y limitan
el paso de las aguas de escorrentía superficial.

Para entender la dinámica del tipo de mantenimiento que requieren las vías y sus elementos que las
componen, debemos identificar la necesidad y el tipo de tratamiento que debemos aplicar de acuerdo
a la siguiente definición:

a) Las actividades de mantenimiento vial implican procedimientos y de acciones que garanticen las
condiciones de funcionamiento de las vías urbanas del municipio, por ello se establecen
actividades de mantenimiento rutinario o actividades de mantenimiento periódico según sea el
caso. Para establecer qué tipo de trabajos tenemos en cuenta la siguiente definición según el
MANUAL DE MANTENIMIENTO DE CARRETERAS V2 del INVIAS.

• Actividades de mantenimiento periódico: Acciones que se requieren ocasionalmente o con una

periodicidad superior a un año en una carretera y sus elementos conexos y que, en cierta medida,
se pueden programar con antelación, debido a que son determinadas principalmente por el
tránsito y las condiciones meteorológicas.

b) Actividades de mantenimiento rutinario: Actividades destinadas a reparar o reponer situaciones de

deterioro que se producen en la carretera y en sus elementos conexos a lo largo del año y que, en

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cierta medida, son independientes de la intensidad del tránsito y de las condiciones
meteorológicas.

Imagen 1. Alcantarilla Cll 5 Cra 11 Imagen 2. Alcantarilla Cra 11 Cll 8. Inicio Canal Principal.

De acuerdo a lo anteriormente mencionado se determinó que, se requiere un mantenimiento rutinario

por lo que se deben implementar actividades de limpieza y adecuación de los elementos conexos de
las vías urbanas, como son obras en los drenajes superficiales longitudinales y obras en los drenajes
superficiales transversales. Estas estructuras hidráulicas de drenaje vial funcionan a superficie libre o
canal abierto sin revestir y sometido a la presión atmosférica, crecimiento de vegetación,
sedimentación etc. De los drenajes superficiales longitudinales tenemos en las vías urbanas del
municipio de La Primavera; los canales y las cunetas, mientras que para las obras de drenaje

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superficial transversal encontramos las alcantarillas de las vías urbanas, adicionalmente se realizara
el control de vegetación mediante la rocería paralela a los canales de aguas lluvias.

Imagen 3. Alcantarilla Cra 8 Cra 8 Imagen 4. Canal barrio Raimundo Cruz.

Para realizar las actividades de mantenimiento de las vías urbanas mediante la limpieza de las
estructuras de drenaje para la evacuación de aguas lluvias de la malla vial urbana del municipio de
La Primavera vichada, la Secretaria de Planeación y Desarrollo Territorial, identificó las actividades a
realizar y determinó que se requiere:

A. La limpieza de 5.650 metros lineales de canales a cielo abierto

B. Limpieza de 2.200 metros lineales de cunetas sin revestir
C. Rocería de 15.500 metros cuadrados paralela a los canales de aguas pluviales

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D. Limpieza y mantenimiento de 18 alcantarillas del sistema de drenaje pluvial

En virtud de lo anterior el presente proyecto contempla la limpieza de las estructuras de drenaje para
la evacuación de aguas pluviales de la malla vial urbana de La Primavera, Vichada, bajo la
modalidad de contratación directa (Ley 1150 de 2007), mediante Convenio Solidario con la
Asociación de Juntas de Acción Comunal (ASOJUNTAS) del municipio de La Primavera Vichada,
esto considerando que bajo esta modalidad se garantizará la optimización de los recursos y se
brindará asistencia directa por parte de la Entidad.

4. OBJETO A CONTRATAR Y CLASIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

4.1. Objeto contractual

Para atender la necesidad, se requiere adelantar el proceso de contratación que tiene por objeto
“AUNAR ESFUERZOS ENTRE EL MUNICIPIO DE LA PRIMAVERA VICHADA Y LA ASOCIACIÓN
DE JUNTAS DE ACCIÓN COMUNAL (ASOJUNTAS) DEL MUNICIPIO DE LA PRIMAVERA
VICHADA PARA LA LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE DRENAJE PARA LA
EVACUACIÓN DE AGUAS LLUVIAS, EN LA MALLA VIAL DE LA ZONA URBANA DEL
MUNICIPIO DE LA PRIMAVERA VICHADA”

4.2. Identificación o clase de Convenio a celebrar: CONVENIO SOLIDARIO

4.3. Clasificación UNSPSC

De acuerdo con los Códigos Estándar de Productos y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC)
proporcionados por Colombia Compra Eficiente, los bienes y servicios del presente proceso, se
pueden ubicar en:

CÓDIGO SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO

72) Servicios de (10) Servicios de

(14) Servicio de (01) Servicios de
Edificación, Construcción construcción de
72141003 construcción mantenimiento de
de Instalaciones y autopistas y
pesada calles y carreteras
Mantenimiento carreteras

5. ESPECIFICACIONES DEL OBJETO DEL CONTRATO

Este estudio tiene como objeto principal la limpieza y el mantenimiento de los sistemas de drenaje
destinados a la evacuación de aguas lluvias en la malla vial de la zona urbana del municipio de La
Primavera, Vichada. La intervención se realizará en el marco de un Convenio Solidario entre

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ASOJUNTAS y la Alcaldía de La Primavera, con el objetivo de garantizar el correcto funcionamiento
de los sistemas de drenaje y prevenir inundaciones y deterioro de la infraestructura vial.
Se deberá llevar a cabo la ejecución de las siguientes actividades:

ITEM DESCRIPCIÓN UND CANT

1 CANALES

Limpieza de canal principal, incluye retiro y

1.1
cargue de material vegetal sobrante ML 1260

Limpieza de canales secundarios de aguas

1.2 lluvias, incluye cargue y retiro de material
ML 4390
vegetal sobrante

2 CUNETAS

Limpieza de cunetas, incluye retiro y cargue

2.1 ML 2200
material vegetal sobrante

3 ROCERIA

Rocería, paralela a canales de aguas

3.1 M2
pluviales 15500

4 ALCANTARILLAS
Limpieza y mantenimiento de las
alcantarillas del sistema de canales
4.1
recolectores de aguas lluvias (incluye retiro y UND 18
cargue de residuos)

Las actividades incluyen la inspección y diagnóstico de los sistemas de drenaje existentes y el retiro
de sedimentos, basura y otros materiales que obstruyen el flujo de las aguas lluvias en los canales,
alcantarillas y cunetas no revestidas.

Este proyecto se llevará a cabo mediante la colaboración entre ASOJUNTAS y la Alcaldía de La

Primavera, asegurando la participación activa de la comunidad y la optimización de recursos para un
mejoramiento integral y sostenible del entorno urbano. Ver Anexo de Especificaciones Técnicas.

5.1. Plazo: El futuro convenio tendrá un plazo de ejecución de tres (03) meses, los cuales serán
contados a partir de la suscripción del acta de inicio.

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5.2. Lugar de ejecución: Casco urbano del Municipio de La Primavera-Vichada.

6. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SUSTENTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN

El convenio a celebrar se realiza con fundamento en lo consignado en la Ley 2166 de 2021 en sus
artículos 63 y 95:

“ARTÍCULO 63. Conforme con el Artículo 141 de la Ley 136 de 1994, los organismos comunales
podrán vincularse al desarrollo y mejoramiento municipal, mediante su participación en el ejercicio de
sus funciones, la prestación de bienes y servicios o la ejecución de obras públicas a cargo de la
administración central o descentralizada. Los contratos o convenios que celebren con los organismos
comunales se realizarán de acuerdo con la ley y sus objetivos, se regularán por el régimen vigente
de contratación para organizaciones solidarias.

PARÁGRAFO 1. Los organismos de Acción Comunal podrán contratar con las entidades territoriales
hasta por la menor cuantía de dicha entidad de conformidad con la ley. (…)”

“ARTÍCULO 95. Convenios solidarios. Se autoriza a los entes territoriales del orden Nacional,
Departamental, Distrital y municipal para celebrar directamente convenios solidarios con los
Organismos de Acción Comunal con el fin de ejecutar obras hasta por la menor cuantía. Para la
ejecución de estas deberán contratar con los habitantes de la comunidad.

PARÁGRAFO 1 Los entes territoriales podrán incluir en el monto total de los Convenios Solidarios
los costos directos, los costos administrativos y el Subsidio al dignatario representante legal para
transportes de que trata el literal c) del Artículo 38 de la presente ley.

PARÁGRAFO 2. Adicional del monto del Convenio Solidario, los entes territoriales deberán contar o
disponer de personal técnico y administrativo-contable, para supervisar y apoyar a los Organismos
de Acción Comunal en la ejecución de las obras.”

La Ley 136 de 1994 en su artículo 3 , parágrafo 3° modificado por la Ley 1551 de 2012 en su artículo
6, definen: “Convenios solidarios. Entiéndase por convenios solidarios la complementación de
esfuerzos institucionales, comunitarios, económicos y sociales para la construcción de obras y la
satisfacción de necesidades y aspiraciones de las comunidades”. Adicionalmente en su artículo 39 la
ley 1551 de 2012 consigna “Vinculación al desarrollo municipal. Los Municipios podrán celebrar
convenios con los organismos de acción comunal, organizaciones civiles y asociaciones para el
cumplimiento o la ejecución de determinadas funciones, de acuerdo con lo establecido en el
parágrafo 3° del artículo 6° de la presente ley (…)”.

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El parágrafo 4 del artículo 3 de la ley 136 de 1994 determinó la celebración de convenios solidarios,
sin embargo, el artículo 95 de la ley 2166 de 2021 amplio la cuantía y los sujetos en estos convenios.
Lo que en efecto se autorizó es que a través de los convenios solidarios de los que trata el artículo
95 de dicha ley, se pueden contratar obras hasta por la menor cuantía y no solo por la mínima
cuantía como lo mencionaba el artículo 3 de la ley 136 de 1994 y el artículo 6 de la ley 1551 de 2012,
adicionalmente podrán celebrarse con todos los organismos de acción comunal cualquiera sea el
grado en el que se encuentren.

Concluyendo el análisis jurídico, la alcaldía municipal de La Primavera Vichada como entidad

territorial de orden municipal, está autorizada para celebrar convenio solidario con el organismo de
acción comunal ASOJUNTAS del municipio de La Primavera Vichada. En este sentido, el régimen de
contratación directa de los convenios solidarios señalado en el artículo 95 de la Ley 2166 de 2021
únicamente puede realizarse conforme a lo dispuesto en dicha norma, de manera que no podrá
extenderse a otros objetos distintos al de obra, siempre que se cumplan con las demás condiciones
indicadas.

7. VALOR DEL CONVENIO Y SU JUSTIFICACIÓN

Teniendo en cuenta que en el convenio solidario se ejecutará un proyecto, se estructuró un

presupuesto oficial a partir de un cálculo de cantidades y la elaboración de un análisis de precios
unitarios (APU).

El presupuesto oficial del presente convenio será la suma de TREINTA Y SEIS MILLONES
DOSCIENTOS OCHENTA Y UN MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA Y CUATRO PESOS ($
36.281.854,00) M/CTE.

7.1. Por el Municipio

El Municipio de La Primavera, aportará la suma de TREINTA Y SEIS MILLONES DOSCIENTOS

OCHENTA Y UN MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA Y CUATRO PESOS ($ 36.281.854,00 M/CTE).
Para la estimación del valor del Convenio, la Entidad consideró los costos directos, administrativos e
imprevistos requeridos para la ejecución de la obra. Los costos directos corresponden a los costos de
maquinaria y/o equipo, transporte y mano de obra. Los costos Administrativos corresponden a
distintos gastos entre los que se encuentra el pago de estampillas, los cuales se estiman en un
10.5% del valor de los costos directos e imprevistos un 1%. En relación con la utilidad cabe aclarar
que, por tratarse de un Convenio Solidario, y de acuerdo con la legislación aplicable, este NO genera
UTILIDAD.

Los precios unitarios se calcularon mediante un Análisis de Precios Unitarios que tiene en cuenta los
siguientes factores:

 EQUIPOS Y HERRAMIENTA

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 MATERIALES O INSUMOS
 TRANSPORTES
 MANO DE OBRA
 ADMINISTRACIÓN
 IMPREVISTOS

NOTA: Ver Presupuesto, Análisis de Precios Unitarios y Memoria de Cantidades, Anexo.

Los precios de los materiales o insumos, transportes y mano de obra se tomaron de los precios de
referencia de la Gobernación del Vichada para el año 2023. Resolución 0119 de 2023.

7.2. Por el Organismo de Acción Comunal

La Asociación de Juntas de Acción Comunal del Municipio de La Primavera Vichada, proporcionará

equipamiento de seguridad con el fin de garantizar un entorno laboral seguro durante la ejecución de
la limpieza y mantenimiento de los sistemas de drenaje. Asimismo, proporcionará el espacio que
servirá como depósito y almacenamiento de herramientas, equipos entre otros. Esta contribución se
realizará en especie, no en dinero, de la siguiente manera:

DESCRIPCIÓN VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

Equipamiento de seguridad $ 200.000,00 $ 200.000,00
Lugar de almacenamiento de
herramientas, equipos, entre $ 300.000,00 $ 300.000,00
otros.
TOTAL $ 500.000,00

8. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL Y ORIGEN DE LOS RECURSOS

Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº 193

Fecha: 24 de mayo 2024
Valor: TREINTA Y SEIS MILLONES DOSCIENTOS OCHENTA Y UN MIL OCHOCIENTOS
CINCUENTA Y CUATRO PESOS ($ 36.281.854,00) M/CTE.

CLASE Inversión

RUBRO 24.02.0600.115 − 2022995240001 −1.2.4.3.03

Proyecto: Mejoramiento de la infraestructura
de transporte para contribuir a la
conectividad entre las Inspecciones y el
NOMBRE
casco urbano del municipio de La Primavera.
– 1.2.4.3.03 SGP−Propósito
General−Propósito general Libre inversión

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9. GIROS DE LOS RECURSOS

Los giros de los recursos que realice el Municipio deberán realizarse a cuenta de manejo conjunto a
nombre del convenio sin posibilidad de sobregiro, en la que no se podrá disponer de los recursos de
manera electrónica por el OAC y que requiere para la disposición de los recursos allí depositados de
la autorización del Representante Legal del OAC y/o Supervisor del Municipio.

El giro de los recursos se dará de la siguiente manera: El Municipio de La Primavera Vichada, girará
a la cuenta de manejo en conjunto el 100% del valor del convenio, posteriormente a la terminación de
la totalidad de actividades acordadas en el Convenio Solidario. El Organismo de Acción Comunal
debe presentar todos los soportes que acrediten la ejecución y terminación de la obra, debe contar
con el recibo de satisfacción de la obra por parte del Supervisor del Convenio.

Requisitos para giros de los recursos

 Presentación de factura o cuenta de cobro

 Certificado de pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social Integral, los aportes por
concepto de las contribuciones parafiscales de acuerdo a la ley 1607 de 2017.
 Informe de la OAC
 Informe de Supervisión
 Acta de terminación
 Acta de liquidación del convenio debidamente suscrita.

10. REQUISITOS EXIGIDOS AL ORGANISMO DE ACCIÓN COMUNAL

El municipio de La Primavera Vichada deberá verificar que el Organismo de Acción Comunal esté
debidamente constituido y legalizado, que su objeto le permite desarrollar actividades en La
Primavera Vichada y que el Organismo de Acción Comunal ni su representante estén incursos en
alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad. El Organismo de Acción Comunal deberá acreditar el
cumplimiento de los siguientes requisitos:

 Carta de intención de celebrar el Convenio Solidario con el Municipio de La Primavera Vichada.

 Propuesta económica
 Resolución de personería jurídica del Organismo de Acción Comunal.
 Acto de reconocimiento de dignatarios.
 Copia de los estatutos o documentos de órgano competente donde se verifique la facultad del
representante legal para suscribir convenios.
 Documento donde conste la designación, nombramiento y posesión del representante legal.
 Certificación bancaria del Organismo de Acción Comunal.
 Copia de la cédula de ciudadanía del representante legal del Organismo de Acción Comunal.
 Registro único comunal (RUC) del Organismo de Acción Comunal.
 Registro único tributario (RUT) del Organismo de Acción Comunal, actualizado
 Fotocopia de la libreta militar y/o certificado de su situación militar definida del presidente (si
aplica) (hombres menores de 50 años).

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El Municipio realizará la verificación de la siguiente documentación y se anexará el proceso

contractual.

 Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación del

representante legal del Organismo de Acción Comunal.
 Certificado de antecedentes fiscales de la Contraloría Nacional del Organismo de Acción Comunal
y de su representante legal.
 Certificado de antecedentes penales del representante legal del Organismo de Acción Comunal.
 Certificado de medidas correctivas del representante legal del Organismo de Acción Comunal.
 Certificado de delitos sexuales del representante del Organismo de Acción Comunal.

11. OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO

El Municipio se obliga a:

 Desembolsar al Organismo de Acción Comunal el valor del presente convenio de conformidad a lo

estipulado en las cláusulas del convenio.
 Expedir el respectivo registro presupuestal para cumplir con sus obligaciones.
 Suministrar en forma oportuna la información solicitada por el Organismo de Acción Comunal.
 Cancelar el valor total del convenio de acuerdo con las condiciones establecidas en la forma de
pago.
 Cumplir y hacer las condiciones pactadas en el convenio y en los documentos que de el forman
parte.
 Contar o disponer de personal técnico y administrativo/contable, para supervisar y apoyar al
Organismo de Acción Comunal en la ejecución de la obra.
 Vigilar la debida y oportuna ejecución del convenio y el cumplimiento de todas las obligaciones
contractuales.
 Facilitar todos los medios necesarios para el buen desarrollo del convenio.
 Las demás estipuladas por la ley, las que deriven de la naturaleza del presente convenio y que
surjan del desarrollo de este.

12. OBLIGACIONES DEL ORGANISMO DE ACCIÓN COMUNAL

Generales

 Acatar las recomendaciones y sugerencias realizadas por parte del personal técnico
administrativo/contable que disponga la Entidad, respecto al cumplimiento de las especificaciones
técnicas, según el caso.
 Ejecutar idónea y oportunamente el objeto del contrato.
 Garantizar y responder por la calidad y buena ejecución de la obra.
 Garantizar la afiliación ante el sistema de seguridad social integral en los términos establecidos
por la ley 100 de 1993, (EPS, Fondo de pensiones y ARL) y presentar constancia de pago durante
la ejecución del convenio.

Elaboró: Fernando Uhia Rojas [email protected]

CPS No. 079 – 2024 Profesional de apoyo SPDT Calle 4 No 8-89- La Primavera - Vichada Colombia
Revisó: Junio Castro Eregua Teléfono 320 499 6627 Código Postal: 992001
SecretarioElaboró: Juan Diego
de Planeación Tarache Jiménez
y Desarrollo Territorial www.laprimavera-vichada.gov.co
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Profesional Universitario de Proyectos
 CODIGO TRD: 120
DEPARTAMENTO DEL VICHADA VERSION:1.0
FECHA DE
MUNICIPIO DE LA PRIMAVERA ACTUALIZACION:
NIT 800103308-8 NOVIEMBRE 2018
SECRETARIA MUNICIPAL DE ESTADO:
PLANEACIÓN Y DESARROLLO CONTROLAD
TERRITORIAL
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS

 Actuar de buena fe y diligentemente para con el supervisor del municipio; teniendo en cuenta que
el Contratista se considera un colaborador del Estado en el cumplimiento de los fines sociales que
busca la contratación, acorde con el estatuto contractual. Por lo cual, además deberá avisar
oportunamente de aquellos aspectos que puedan generar obstáculo para el desarrollo del
convenio.
 Suscribir Actas de Inicio, Finalización y/o Liquidación del convenio.
 Guardar la debida reserva de los asuntos de los cuales conozca con ocasión de la ejecución del
presente convenio.
 Pagar y asumir los impuestos a que haya lugar, así como las demás obligaciones legales y
tributarias que le competan de acuerdo con el marco normativo.
 Garantizar las normas de seguridad necesarias en el sitio de la obra.
 Presentar los informes de ejecución contractual, los cuales deberán ser aprobados por el
supervisor.
 Responder por sus actuaciones u omisiones derivadas de la celebración del presente convenio y
de la ejecución del mismo.
 Elaborar, suscribir y presentar al municipio las respectivas actas parciales de obra.
 Informar por escrito la ocurrencia de situaciones constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito al
supervisor.
 Consultar a través del supervisor del convenio, las inquietudes que se presentan en relación con
la ejecución del mismo.
 Cumplir con los lineamientos dispuestos por el municipio tales como procedimientos, instructivos y
demás que aporten a la correcta ejecución de las obligaciones a su cargo.
 Informar oportunamente al supervisor toda novedad derivada del contrato.
 Las demás establecidas en este documento y las que solicite el municipio en la ejecución del
convenio.

Específicas

 El organismo de acción comunal debe cumplir con el objeto del convenio solidario.
 Desarrollar las actividades de ejecución de obra, según las especificaciones técnicas establecidas,
en las condiciones de calidad, oportunidad y compromisos del presente convenio.
 Invertir única y exclusivamente en las actividades, bienes y servicios que comprenden el objeto y
alcance del convenio.
 Mantener vigente todas las garantías que amparen el contrato en los términos de este.
 Disponer de alojamientos y bodega cercanos al sitio de obra y actividades.
 Asistir a los comités técnicos realizados por el municipio.

13. ANÁLISIS DE RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO

Elaboró: Fernando Uhia Rojas [email protected]

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FECHA DE
MUNICIPIO DE LA PRIMAVERA ACTUALIZACION:
NIT 800103308-8 NOVIEMBRE 2018
SECRETARIA MUNICIPAL DE ESTADO:
PLANEACIÓN Y DESARROLLO CONTROLAD
TERRITORIAL
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
La Alcaldía del Municipal de La Primavera- Vichada, de acuerdo con las disposiciones del artículo 4
de la ley 1150 de 2007 y de los artículos 2.2.1.1.1.6.1 y 2.2.1.1.1.6.3 del decreto 1082 del 2015 y con
base en la Metodología para identificar y clasificar los riesgos elaborado por Colombia Compra
Eficiente procede a tipificar, estimar y asignar los riesgos del presente convenio.

NOTA: Ver Matriz de Riesgos Anexa.

14. GARANTIAS

De conformidad con el decreto 1082 de 2015 la Alcaldía Municipal exigirá al Organismo de Acción
Comunal, constituir a favor del Municipio las siguientes garantías

GARANTIA SUFICIENCIA VIGENCIA

Por un término igual al
Diez por ciento (10%) del valor
CUMPLIMIENTO Convenio y cuatro (04) meses
del Convenio
más.

RESPONSABILIDAD CIVIL Por un término igual al periodo

Doscientos (200) SMMLV
EXTRACONTRACTUAL de ejecución del contrato

15. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

La Supervisión de este Convenio estará a cargo de la Secretaría de Planeación y Desarrollo

Territorial o quien haga de sus veces, quien deberá vigilar la correcta ejecución del Convenio y todas
sus obligaciones, las actividades plasmadas del presente proceso de selección para la correcta
ejecución del Objeto Contractual, suscripción de la actas correspondientes con EL CONVENIDO y
cumplir con las demás funciones, de acuerdo con las normas y con las disposiciones que regulan el
ejercicio de la SUPERVISIÓN.

16. LIQUIDACIÓN

El Convenio será objeto de liquidación de acuerdo con lo establecido en las normas que regulan la
materia. El término para la liquidación del Convenio será cuatro (04) meses posteriores a la
terminación de la obra

Atentamente

JUNIO CASTRO EREGUA

Secretario de Planeación y Desarrollo Territorial

Elaboró: Fernando Uhia Rojas [email protected]

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