Asignatura:
Administración de empresa 1
Facilitador:
Yamel Ruiz
Tema:
Los administradores
Matricula:
100059664
Fecha:
10-11-23
Introducción
En la actualidad, las organizaciones atraviesan diversos cambios a causa de un
mundo más globalizado y competitivo. Para enfrentarlos tienen que valerse de
herramientas que aseguren su existencia, lo cual implica, tomar en cuenta las
principales corrientes en el desarrollo empresarial o administración a todo nivel. A
lo largo del tiempo, se han creado nuevos términos que han coadyuvado a mejorar
notablemente la administración en las organizaciones.
La administración moderna es el proceso de aplicar mejores prácticas basadas en
nuevas prácticas y enfoques que permitan una mejor adaptación a los cambios
que se van produciendo en el entorno social y económico de las organizaciones,
dejando de usar las prácticas tradicionales de la administración.
Elabora un ensayo acerca de la administración moderna y desempeño
gerencial con relación a los procesos administrativos en una empresa. Cita
ejemplos. Colocar fotos como evidencia del trabajo realizado.
Desarrollo:
La administración moderna.
La Administración Moderna es la que orienta su gestión hacia las personas de la
empresa, logrando su colaboración eficaz para alcanzar los objetivos
institucionales y personales, a través de la aplicación de herramientas del proceso
administrativo como la planeación, organización, dirección y control.
La administración es una actividad creativa y necesaria que ayuda a la utilización
óptima de los recursos. La administración es un elemento dinámico que da vida en
todos los negocios.
La administración es necesaria para planificar, organizar, dirigir y controlar los
esfuerzos, proporciona liderazgo y motivación a las personas y las organizaciones
tienen una necesidad continua de administración.
Esto implica adaptar los procesos de administración a los cambios económicos,
sociales y tecnológicos actuales, para así enfrentar las nuevas visiones del futuro,
con una mejor base de acción y crecimiento.
La empresa moderna debe contar, además, con gerentes, directores y accionistas
65con nuevas características y atributos de liderazgo. Es decir, que sean capaces
de coordinar grupos de trabajo profesionales, en forma ágil y flexible, motivándolos
proactivamente, y brindándoles todas las oportunidades de actualizar sus
conocimientos, para que así ayuden a cristalizar los proyectos y objetivos
generales con visión de futuro.
Funciones del gerente.
Planeación: En decidir lo que se pretende organizar en un futuro dado y como se
va a lograr, fijando las misiones y objetivos de la organización.
Organización: Implica el diseño de la estructura más adecuada para llevar a cabo
los planes, proporcionando todos los elementos fundamentales para el
funcionamiento que debe tener una empresa.
Dirección: conduce a la organización para que pueda funcionar de manera
correcta y eficaz. El objetivo principal es el cumplimiento de las metas
organizacionales y grupales. Es decir, alcanzar el máximo rendimiento de los
empleados en interés de los aspectos generales.
Control: Implica en dar seguimiento a las actividades realizadas para poder estar
seguros de que lo que se está realizando este de acuerdo con lo planeado, y
siendo así poder corregir cualquier problema que se les presente.
De lo aprendido en el Objeto virtual de aprendizaje sobre los
administradores, de la semana I analiza el siguiente caso de estudio y
contesta las preguntas.
Caso de Estudio
En una empresa de tecnología que se dedica a desarrollar aplicaciones móviles
para clientes empresariales, se presentó un problema de falta de liderazgo y
coordinación en el equipo de desarrollo de software. La empresa había
experimentado un rápido crecimiento en los últimos años y, como resultado, se
habían contratado varios desarrolladores nuevos. Sin embargo, el equipo no
estaba trabajando de manera eficiente y no se estaban cumpliendo los plazos de
entrega de los proyectos.
Para abordar este problema, la empresa decidió contratar a un nuevo gerente de
proyectos con experiencia en liderazgo y coordinación de equipos de desarrollo de
software. Después de un proceso de selección riguroso, se contrató a un gerente
con amplia experiencia en la gestión de proyectos de software y habilidades
gerenciales excepcionales.
El nuevo gerente llevó a cabo una serie de cambios para mejorar la eficiencia del
equipo y aumentar la calidad del trabajo. Estos cambios incluyeron la
implementación de una metodología de desarrollo ágil, la organización de
reuniones diarias de seguimiento y la asignación de responsabilidades claras a
cada miembro del equipo.
Contesta las siguientes preguntas:
¿Qué habilidades crees que son esenciales para un líder efectivo?
Motivación, es la capacidad de inspirar y animar a los demás a alcanzar sus
objetivos.
Comunicación, la capacidad de expresarse y superar con claridad, escuchar
activamente.
Relaciones interpersonales, la capacidad de construir y mantener relaciones de
confianza, respeto y apoyo mutuos con los colaboradores.
Toma de decisiones
¿Por qué son importantes?
Por qué un líder lleva a su equipo a tener buenos rendimientos y así alcanzar los
objetivos propuestos.
¿Cómo se puede mantener una comunicación efectiva con tu equipo y otros
miembros de la organización?
Definir funciones de forma explícita
Crear un glosario de la empresa
Asignar una persona de referencia
Dejar constancia por escrito
Usar frases de reafirmación
¿Qué estrategias usas para asegurarte de que todos están alineados y en
sintonía?
Ser claro y con liderazgos, tener entendimiento para así llevar el equipo a obtener
buenos resultados.
Definir un propósito común que motive y oriente a todos.
Establecer valores que guíen el comportamiento y la cultura del equipo.
Identificar y proteger los miembros más comprometidos y productivos.
Crear manuales de procesos que faciliten la ejecución y el control de las tareas.
Realizar reuniones periódicas para sincronizar, comunicar y retroalimentar.
¿Cómo delegarías las tareas y responsabilidades a los colaboradores?
Implementando una serie de cambios para mejorar la eficiencia del equipo y
aumentar la calidad del trabajo.
Identifica qué Algunas tareas son estratégicas o críticas para el negocio y
requieren tu atención directa.
Para delegar puede ser difícil si es tu primera experiencia como gerente o líder
porque estás poniendo un proyecto en manos de otra persona. Empieza con
tareas pequeñas y sencillas y ve aumentando la complejidad y la importancia a
medida que ganas confianza y experiencia.
Define los objetivos y alcance y los plazos de la tarea. Es importante que le
expliques al colaborador qué se espera de él, qué recursos tiene disponibles, qué
criterios de calidad se aplican y cuándo debe entregar el trabajo.
Es fundamental que selecciones las personas adecuadas para cada tarea
teniendo en cuenta sus competencias, capacidades y motivaciones. En este
sentido es recomendable que dejes la puerta abierta a que los colaboradores se
ofrezcan voluntariamente para asumir ciertas tareas que les interesen o les
supongan un reto.
Comunica claramente la tarea y el nivel de autoridad. Es esencial que le
transmitas al colaborador la importancia de la tarea, el grado de autonomía que
tiene para tomar decisiones y resolver problemas, y la forma en que se va a
evaluar su desempeño.
¿Cómo te aseguras de que todos los miembros del equipo estén
comprometidos y entiendan su rol en el proyecto?
Organizando reuniones diarias de seguimiento y la asignación de
responsabilidades claras a cada miembro.
Establecer un plan para “construir el equipo”.
Negociar los miembros del equipo con la organización. Organizar el equipo y
asignar roles y responsabilidades claras. Hacer una reunión de arranque para
presentar el proyecto, los objetivos y las expectativas. Obtener compromisos de
los miembros y definir las formas de comunicación y colaboración. Hacer ejercicios
de para fomentar la confianza y la cohesión. Incorporar actividades del proyecto
Conclusión.
El éxito de una organización en el logro de sus metas y el cumplimiento de sus
obligaciones sociales depende en gran medida de sus gerentes. Si los gerentes
completan su trabajo correctamente, la organización tiene el potencial para lograr
sus objetivos. El Desempeño Organizacional es un proceso gestionable integrado
por una serie de componentes que van de la mano, como lo son la comunicación,
el liderazgo y la toma de decisiones efectivas, todo esto para cumplir con los
objetivos y metas planteadas
Opinión personal:
En mi opinión los administradores nos ayudan a garantizar que la empresa tenga
una dirección clara, se utilicen los recursos de manera efectiva, se tomen
decisiones informadas y se alcancen los objetivos establecidos.
¿Qué entendiste?
Analizando el trabajo ya realizado he podido de manera clara y precisa entender
que un administrador es la persona que se encuentra al mando del grupo que
dirige, coordinando así las tareas dentro de una organización para alcanzar los
mejores resultados de desempeño.
Sin duda, el administrador juega un papel muy importante dentro de un grupo, o
organización, porque la manera como administran los recursos y tareas será
determinante para alcanzar los objetivos propuestos. La tarea del administrador
tiene un gran impacto en el rendimiento y el desempeño de las instituciones del
tipo que sean.
¿Qué aprendiste?
Aprendí de un sin números de funciones que tiene un administrador sobre los
retos y desafíos que debe enfrentar en el desempeño de sus labores.
¿Para qué te servirá?)
Yo entiendo que me servirá para aplicarlo en mi carrera profesional y aplicarlo en
mi propio negocio, y así tener un funcionamiento con más eficiencia y de calidad, y
poder llevar junto a mis empleados un mejor desempeño.
Bibliografía.
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Objeto virtual de aprendizaje sobre los administradores
