FORMATO DE VALIDACIÓN FECHA DE ELABORACIÓN
COMPRA DE HARDWARE 10/05/2024
1. INFORMACIÓN GENERAL
UNIDAD SOLICITANTE OBJETO DE COSTO NOMBRE OBJETO DE COSTO
Equipo de computo Adquirir equipos para el personal HP
NOMBRE DE LA PERSONA RESPONSABLE EXTENSIÓN CORREO ELECTRÓNICO
Director de Adquisiciones +369
[email protected]2. INFORMACIÓN DEL PROVEEDOR
PROVEEDOR HP NIT 56464258-3
E-MAIL
[email protected] TELEFONO 5553954185
DIRECCION Av. Universidad Nº 535 Col. Exhacienda CONTACTO 5555186788
Candian Oaxaca, Oaxaca 68130
3. INFORMACIÓN DE LA COMPRA
USO ACADÉMICO INVESTIGACIÓN COMERCIAL OTRO
MARCA HP MODELO ALL-IN-ONE HP 21
INSTALAR EN: SALA LABORATORIO OFICINA TODAS
4. CONDICIONES COMERCIALES
SI DÓLARES (US$) PESOS ($) CANTIDAD VALOR TOTAL FORMA DE PAGO
VALOR UNITARIO
¿IVA INCLUIDO? 591.89 $9,970.91 80 $797672.8 efectivo
NO
Contiene muy buenas características para lo que se requiere en las oficinas
JUSTIFICACIÓN DE LA COMPRA
Por disposición de la Universidad, el periodo de garantía mínimo establecido para ¿CUMPLE CON EL PERIODO DE
Si No
compra de equipos de cómputo es de cuatro (4) años GARANTIA?
OBSERVACIONES
5. RESPONSABILIDADES DEL SOLICITANTE
NEGOCIACIÓN Y CONDICIONES
SOLICITUD DE COTIZACIÓN INSTALACIÓN SOPORTE Y MANTENIMIENTO
COMERCIALES
6. POLÍTICA INSTITUCIONAL PARA COMPRA DE EQUIPOS DE CÓMPUTO
Con el fin de garantizar la adecuada gestión de los computadores de escritorio y portátiles, la Universidad realizará dos procesos de
compra institucional de equipos al año. Al inicio de cada semestre se debe comunicar a la Dirección de Servicios de Información y
Tecnología (DSIT), las cantidades y referencias de equipos que desean adquirir. Los equipos serán entregados en junio y octubre
respectivamente. Estas compras buscan satisfacer las siguientes necesidades de la Universidad:
1. Renovación de los computadores de escritorio y portátiles que cumplen cuatro (4) años o más.
2. Asignación de equipos nuevos por crecimiento de la planta de personal de las unidades.
3. Adquisición de computadores nuevos para un proyecto de investigación planeado con fondos externos y que esté
presupuestado en un elemento PEP creado en el sistema SAP.
Únicamente se aprobarán compras de computadores de escritorio o portátiles por fuera de la compra institucional de la
Universidad, en los siguientes casos:
1. Para satisfacer los crecimientos no planeados de la planta de personal de las unidades.
2. Cuando se requiere un computador nuevo para un proyecto de investigación con recursos externos por fuera de la planeación
anual y se tiene un elemento PEP creado en el sistema SAP.
3. Para reemplazar un computador que presenta daño irreparable no cubierto por la garantía. (Es necesario adjuntar el reporte
técnico de la DSIT y dar de baja el equipo dañado)
Las excepciones a estas reglas, deberán ser sometidas al Comité de Compras de la Universidad y para su evaluación es requisito que
cumplan con los lineamientos antes descritos.
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7. INFORMACIÓN REQUERIDA DE ACUERDO A LA POLÍTICA INSTITUCIONAL DE COMPRA DE EQUIPOS DE COMPUTO
Diligencie la siguiente información para cada equipo (si requiere espacios adicionales, por favor relacione la información en un anexo)
RENOVACIÓN O REEMPLAZO DE EQUIPO
Número de
Marca y modelo Centro de costo Responsable Correo electrónico Ubicación física Ext.
activo fijo
HP-140N8AA HP ALL-IN-ONE 21 Finanza Director de adquisicionesTecnov Av. Universidad Nº
Adquisiciones
[email protected] 535 Col.
Exhacienda
Candian Oaxaca,
Oaxaca 68130
EQUIPO PARA PERSONAL NUEVO
Cédula de
Unidad o dependencia Cargo Nombre Correo electrónico Ubicación física Ext.
ciudadania
HP-140N8AA Jefe de Armando Quino QM54689 adquisicionesTecno Av. Universidad Nº
adquisiciones Martinez v
[email protected] 535 Col.
Exhacienda
Candian Oaxaca,
Oaxaca 68130
EQUIPO ASIGNADO A UN PROYECTO
Número de Centro de Costo
Unidad o dependencia Nombre del proyecto Denominación del Elemento PEP
Elemento PEP responsable
HP-140N8AA Adquisición de Hardware HP-140N8AA ALL-IN-ONE 21 Finanzas
8. FIRMAS
ELABORADO POR: Adquisiciones AUTORIZADO POR: Finanzas CONTROL DSIT:
NOMBRE: Armando Quino Martinez NOMBRE: Karla Gomez Xala NOMBRE:
EXT: 9945 EXT: 896 EXT:
El área solicitante de la compra manifiesta que el hardware cotizado cumple técnica y funcionalmente con los requerimientos de la
facultad y/o departamento y está de acuerdo con las condiciones comerciales, de instalación, soporte, mantenimiento y actualizaciones
negociadas y aceptados entre la Universidad y el proveedor.
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