¿Qué es Excel, para qué sirve y cómo funciona?
Excel es una herramienta o programa computacional incluido en el paquete
Microsoft Office, y sirve para la creación, manejo y modificación de hojas de
cálculo. Se puede utilizar en varios dispositivos y sistemas operativos.
En el área de la administración y la contabilidad, conocer este programa es
indispensable para aumentar la rapidez en el trabajo de almacenar, tabular,
organizar, manejar e interpretar datos numéricos y alfanuméricos.
¿Para qué sirve Excel?
Este programa informático sirve para:
o Crear tablas para registrar y manejar los datos.
o Generar gráficos estadísticos usando plantillas y formatos.
o Vincular información a sitios webs, texto, hojas de cálculos, etc.
o Hacer cálculos matemáticos de forma automática mediante el uso
de fórmulas de Excel.
o Elaborar calendarios, cronogramas, horarios de trabajo y escolares, etc.
o Diseñar facturas.
o Generar reportes contables.
o Crear presupuestos.
o Editar hojas de cálculo de otros programas compatibles, etc.
o Procesar texto e insertar imágenes en las hojas de cálculo.
o Utilizar diferentes formatos, como el formato condicional.
Excel facilita el trabajo con números y permite analizar los datos
tabulares mediante el uso de herramientas como gráficos y tablas dinámicas.
¿Cómo funciona Excel?
Funciona como una hoja de cálculo compuesta por filas y columnas divididas por
celdas, y en donde se pueden llevar a cabo diversas operaciones aritméticas, así
como con números y texto. Es decir, sumar, restar, multiplicar, etc.
Las celdas están identificadas con una letra y un número, por lo que cada una tiene
un nombre único, y en ellas se pueden introducir números, letras y gráficos en
Excel.
Las columnas se identifican con letras y las filas, con números.
Se pueden hacer cálculos simples y complejos de forma automatizada
introduciendo fórmulas en las celdas correspondientes, solo colocando el signo
igual (=) antes de la fórmula.
En las fórmulas, también se puede hacer referencia a otras celdas para incluir su
valor en los cálculos. Ejemplo: =A1+A2
¿Qué se puede hacer con Excel en una empresa?
Tras comprender las nociones básicas de Excel, hemos de decirte que es una poderosa
herramienta que se puede aprovechar para una variedad de propósitos. Tiene la
capacidad de realizar cálculos complejos, crear gráficos y organizar datos de forma
sencilla.
Algunas empresas utilizan Excel como base de datos y sistema de gestión de bases de
datos. Lo usan para almacenar información sobre sus clientes, empleados, productos y
datos varios. También les permite comparar diferentes conjuntos de datos para
encontrar tendencias y patrones.
Algunas empresas también recurren a Excel como herramienta de gestión de proyectos.
Lo utilizan para hacer un seguimiento del progreso de sus proyectos y asignar tareas en
consecuencia. También lo ponen en práctica para administrar su tiempo y poder hacer más
trabajo en menos tiempo.
¿Cómo se utiliza el Excel en la contabilidad?
En líneas generales, Excel es una herramienta de contabilidad que se utiliza para rastrear
datos comerciales, preparar estados financieros y administrar transacciones financieras.
El software de hoja de cálculo Excel fue creado en 1985 por un programador alemán
llamado Josef P. Bachmann. En un principio, se produjo para uso personal, pero pronto
ganó popularidad entre las empresas.
Además, ofrece una amplia gama de características y funciones para que los
usuarios desempeñen su trabajo más fácil, rápido y eficiente que nunca.
