Introducción a Microsoft Excel: Funciones y Uso
Introducción a Microsoft Excel: Funciones y Uso
Ahora se
llama
PowerPoint
Microsoft
365 Word
Excel
Bienvenidos
PowerPoint
Versiones:
CINTA
CINTA DE
DE OPCIONES
OPCIONES
Cuadro
Cuadro de
de nombre
nombre
Grupos
Grupos
Barra
Barra de
de Formulas
Formulas
Celda
Celda activa
activa
Encabezado
Encabezado dede Columnas
Columnas desde
desde
AAhasta
hasta XFD que da
XFD que da un
un total
total de
de
¿?
¿? Columnas
Columnas
Encabezado
Encabezado dede Filas
Filas
?¿
?¿ desde
desde 11 hasta
hasta
Encabezado
Encabezado dede Filas
Filas
?¿
?¿ desde
desde 11 hasta
hasta
Celda
Celda
Hojas
Hojas
Barra
Barra de
de Estado
Estado
del Excel
Opciones
Opciones de
de presentación
presentación de
de la
la cinta
cinta
Botones
Botones de
de
Control
Control
del
del Programa
Programa
Barra
Barra de
de información
información
Comandos
Comandos
abezado
abezado dede Columnas
Columnas desde
desde Hoja
Hoja de
de
asta
asta XFD que da
XFD que da un
un total
total de
de trabajo
trabajo
¿?
¿? Columnas
Columnas
Barra
Barra de
de
Desplazamiento
Desplazamiento
ÁREA DE TRABAJO
vertical
vertical
Barra
Barra de
de desplazamiento
desplazamiento Botones
Botones de
de
horizontal
horizontal vista
vista Vista
Vista zoom
zoom del
del
documento
documento
s a usar:
Guía
referencial
Hoja
Hoja de
de
trabajo
trabajo
REA DE TRABAJO
Profesor: John García M.
4
1 Desplazamientos
TECLADO MOVIMIENTO Ejercicio realizado
FLECHA ABAJO Celda Abajo OK
FLECHA ARRIBA Celda Arriba
FLECHA DERECHA Celda Derecha
Escribe OK a
FLECHA IZQUIERDA Celda Izquierda cada ejercicio
AvPág Pantalla Abajo comprendido.
REFORZANO LO APRENDIDO
Nombrar celdas y rangos
Estos nombres se pueden utilizar dentro de una fórmula para ayudar en la compresión de la
misma posteriormente. Para asignar un nombre seguir los siguientes pasos:
Otra manera de crear nombre o tal vez revisar los nombres creados, modificar e eliminar nombres. Debemos
seleccionando el comando Administrador de nombres, ubicado en la pestaña fórmula y comando
Administrador de nombres.
Marco
Candy
Mazinger
Trabajando con las columnas, filas y celdas
Cambiaremos el alto de la fila y el ancho de una columna (arrastrando desde el borde inferior para la fila y
borde derecho para la columna hasta obtener el número deseado) Ejercicios:
Ingreso de datos
Cada vez que ingresamos información a una celda, esta se va registrando en la barra de fórmulas y si queremos
modificar lo ingresado, podemos editar desde esta barra o seleccionando la tecla de función F2.
Alineación por defecto del ingreso de información: Los números se alinearán a la derecha y los textos a
la izquierda, ojo es pregunta de examen.
Ejercicio: En la celda B1 ingresaremos el texto “EJERCICIOS” y en la celda C1 ingresaremos “2022” ¿se cumple?
Cambiar el color y el tamaño del texto ingresado.
Guardar libro
Guardar el archivo en que estás trabajando es indispensable para poder conservar los cambios que realices en él.
Nota: Guarda tu archivo para que luego puedas repasarlo en otro momento. Sugerencia de nombre Clase01
desarrollada.xlsx
Guardar como
ter.
kisifur
Mazinger
I. Cursores del mouse en Excel
EJERCICIOS:
:Selección
Permite seleccionar una o varias celdas individuales o en conjunto
:Mover
2 Permite desplazar una selección hacia una celda distinta, para selecc
contenido de una celda o rango de celdas, debes ubicarte en cualqui
.esperar que forme dicho cursor para moverlo
Mover: Mover:
Origen Destino 2.1 Origen
Juan Ana
José
Ana Luz
María
Luz Ana
:Copiar
.Permite copiar una o varias celdas contiguas
3
Mantener presionado CTRL
Copiar:
Origen Destino
Juan
José
Ana
María
Luz
:Serie
4 Permite realizar una autocopia o autollenado
.de series predeterminadas
:Serie
4 Permite realizar una autocopia o autollenado
.de series predeterminadas
Productos
Tipo monto stock
cereales 220 25
enlatados 320 62
enlatados 562 96
cereales 584 36
cereales 521 26
enlatados 421 23
verduras 512 51
verduras 632 52
enlatados 123 63
cereales 125 86
verduras 184 42
verduras 452 15
Ajuste de celda
3
Vertical 3
Horizontal
4
use en Excel
Origen
celda o celdas seleccionadas; previamente debemos
Lo veremos
a de los extremos para que el puntero active la opción copiar. en los
ejercicios
John
Juana
Alberto
Emilia
Marcos
Destino
as contiguas
ocopia o autollenado
das
ocopia o autollenado
das
4.2
Serie Texto
Copia
Juan
Luis
2
Alineación en Excel
Seleccionar las 2
Lunes 1 1 celdas en amarillo y
luego arrastre.
2
Destino
Lo veremos
en los
ejercicios
Carlos
José
Miguel
o bordes
Ejemplo:1
Ejemplo:2
2 Seleccione mas bordes, para un diseño avanzado
estilos celdas
marzo
241
214
214
214
241
241
302
362
422
482
543
603
n en Excel
Tipos de datos
Horas: ej. 09:23 en La opción “Formato de las celdas” se presentas distintas formas de visu
Valores Lógicos (Verdadero y Falso): Para ingresar este tipo de datos simplemente escriba
necesite.
Fórmulas y funciones: Una fórmula puede ser una operación matemática, una función o u
otra hoja y comienza con un signo = (igual)
Valores de error: Excel al evaluar una fórmula si encuentra algún error, muestra un valor d
introducido en la celda o el resultado de la fórmula es demasiado ancho para poder visual
fórmula se está haciendo referencia a una celda inexistente.
A. FORMATOS NUMÉRICOS
A. FORMATOS NUMÉRICOS
1
1. Podemos elegir rápidamente un formato de la lista de fo
formatos Número, Moneda, Contabilidad, Fecha corta, Fec
2. El menú desplegable del botón formatos de contabilidad
específicos de contabilidad y especificar si deseamos agre
3. El botón Estilo porcentual aplicará un estilo de porcenta
4. El comando Estilo millares agregará el separador de mi
5. Podemos aumentar decimales mostrados dentro de la c
2 6
cantidad de decimales.
B. FORMATO TEXTO
Inevitablemente siempre vamos a ingresar texto a nuestra hoja de Excel, ya que comúnmente
utiliza para indicar diversos nombres de campo, títulos, subtítulos, códigos, totales u otros.
Por texto entendemos aquellas cadenas que están formadas por caracteres alfanuméricos y/o sím
especiales. Una manera de identificar rápidamente si un valor es texto, es porque dicho valor se alinea
manera automática a la izquierda. Inclusive un valor que comience por un número seguido de letras es
considerado texto.
A los textos ingresados podemos aplicar todas las opciones de fuente como:
* Tipo de fuente
* Tamaño de fuente
* Estilo de fuente (normal, cursiva, negrita)
* Subrayado
* Efectos (tachado, superíndice y subíndice)
Por texto entendemos aquellas cadenas que están formadas por caracteres alfanuméricos y/o sím
especiales. Una manera de identificar rápidamente si un valor es texto, es porque dicho valor se alinea
manera automática a la izquierda. Inclusive un valor que comience por un número seguido de letras es
considerado texto.
A los textos ingresados podemos aplicar todas las opciones de fuente como:
* Tipo de fuente
* Tamaño de fuente
* Estilo de fuente (normal, cursiva, negrita)
* Subrayado
* Efectos (tachado, superíndice y subíndice)
A Opciones de autorrelleno
1
2
Nº Texto
3
4 1 Excel
:
bolos. Los textos se acomodan, generalmente y en forma
ulo de la columna solo debe posicionarse en la celda
S
S
formato de la lista de formatos más utilizados entre los cuales encontramos los
bilidad, Fecha corta, Fecha larga, Hora, Porcentaje, Fracción, Científica y Texto.
ormatos de contabilidad nos permite elegir entre varias opciones de formatos
cificar si deseamos agregar el símbolo de dólares americanos o el símbolo de euros.
rá un estilo de porcentaje al valor de la celda.
gará el separador de miles al valor numérico de la celda.
mostrados dentro de la celda siempre y cuando el valor numérico contenga dicha
Aplicando
formato
contable
3527
124
1450
131
16
652
25
14-Mar-2001
Miércoles, 14 de Marzo-03
Marzo de 2001
42328 40697 40298
38289 40750 42197
40964 43476 40314
40255 40554 37260
38366 37507 40583
37203 42675 40929
39604 42782 40816
gresar:
rrelleno
Series Progresión Fechas
Meses del año últimos 12 años
automáticas aritmética Consecutivas
Enero 2022 1er periodo 3 2/28/2022
7
REFORZANO LO APRENDIDO
Fechas de días
laborables
10/29/2022
ENDIDO
Los operadores y sus tipos:
Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de
produciendo resultados que se asignará a la celda, en una fórmula por lo general inte
se encuentran en una o más celdas, dichas fórmulas están conformadas por los opera
referencias, constantes, nombres de rangos y funciones. Recuerda "Los operador
tipo de cálculo".
Recuerda que, para introducir una fórmula, se debe escribir como primer caráct
=) con ello se le indica a Excel que los caracteres que siguen conforman una fórm
olvidar que cuando escribes una fórmula no debes dejar espacios en blanco.
Existen 4 tipos de operadores:
* Operadores aritméticos.
* Operadores de comparación.
* Operadores de concatenación del texto.
* Operadores de referencia.
Operadores aritméticos.
Lo operadores aritméticos son utilizados para llevar a cabo operaciones m
resta, multiplicación, división y exponenciación.
Operador
+ Suma
- Resta
- Negación
* Multiplicación
/ División
% Porcentaje
^ Exponenciación
Operadores de comparación.
Los operadores de comparación son utilizados para comparar dos o más números o
resultado de la comparación un valor lógico VERDADERO o FALSO según sea el ca
Operador
=
>
<
>=
<=
<>
Ejemplo 1
Ejemplo 2
Operadores de referencia.
Los operadores de referencia son utilizados para combinar rangos de celdas cre
sistema operativo se configura el Separador de lista. Ruta de configuración: Pane
adicional/Número/Separador de lista
Operador / Nombre
: (Rango)
; (Unión)
Espacio (Intersección)
ores aritméticos.
es aritméticos son utilizados para llevar a cabo operaciones matemáticas tales como suma,
plicación, división y exponenciación.
ores de comparación.
s de comparación son utilizados para comparar dos o más números o cadenas de texto dando como
a comparación un valor lógico VERDADERO o FALSO según sea el caso.
gno igual
mpoco
de celdas.
a sola referencia. Cabe mencionar que, en el
ol\Reloj y región/Región/Formatos/Configuración
Col G Col H
3 2
6 7
8 1
Fórmulas de referencias
Al crear una fórmula simple o una fórmula haciendo uso de una función, debes hacer
que representa dicha celda.
EJEMPLO:
Hallar la multiplicación
Cuando en una fórmula hay referencias relativas, al copiar esa celda a otra posici
junto a ella. Pero mantienen su posición relativa. Es decir la fórmula sigue apuntand
pero no a las celdas originales. Por defecto, todas las referencias de coordenadas son
en absolutas.
Una referencia de celda absoluta en una fórmula se debe registrar así $A$1, siempre h
una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la re
permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absolu
Obtener el valor de
la propina en
dólares. Hacer uso
del tipo de cambio
Tipo de
Restaurant DaMe+ Propina Cambio
Cliente Consumo Soles Dólares S/ 3.99
Alejandro 152 S/ 50.00
Carlos 251 S/ 30.00
Carmen 362 S/ 40.00
Cristina 485 S/ 15.00
Eduardo 652 S/ 13.00
María 365 S/ 25.00
Miguel 254 S/ 12.00
Víctor 362 S/ 4.00
e una función, debes hacer referencia a la celda o celdas ; mas no al valor
allar la multiplicación
i cambia su posición)
nen fijas independientemente de su posición)
REFORZANO LO APRENDIDO