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Introducción a Microsoft Excel: Funciones y Uso

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Bienve

Excel es una hoja de cálculo la cual nos permite generar t


información contable, matemática, financiera y ló
podemos generar tablas, gráficos, facturas, inventar
Excel es una hoja de cálculo la cual nos permite generar t
información contable, matemática, financiera y ló
podemos generar tablas, gráficos, facturas, inventar
cuentas de cobro entre otros. Su extensión es XLSX.
Los archivos que crea Excel se denominan libros, un libro
contiene una o más hojas de cálculo que puede utilizar
tipos de información. Una hoja está formada por column
son las que van ordenadas alfabéticamente y los filas son
numéricamente, entre la inserción de una columna y una
celda. La celda se identifica por ser un rectángulo que si
información, en celda se almacena valores de texto que in
símbolos, valores numéricos, valores de fecha, fórmulas,
Hoy en día, Microsoft Excel es la hoja de cálculo más u
debido a la gran variedad de funcionalidades.

Ahora se
llama
PowerPoint
Microsoft
365 Word

Excel
Bienvenidos

Profesor: John García


M.
Microsoft Excel es la herramienta por excel
para el tratamiento automatizado dato

¿Para qué sirve una hoja


La hoja de cálculo es una h
para la gestión comercial
y que puede usarse con m
permite generar todo tipo de propósitos, todos relacion
a, financiera y lógica. A través de Excel manipulación, organizació
acturas, inventarios, nominas, números y datos.
¿Para qué sirve una hoja
La hoja de cálculo es una h
para la gestión comercial
y que puede usarse con m
permite generar todo tipo de propósitos, todos relacion
a, financiera y lógica. A través de Excel manipulación, organizació
acturas, inventarios, nominas, números y datos.
Una hoja de cálculo se util
tensión es XLSX. complejos cálculos de gan
an libros, un libro es un archivo que impuestos, cheques, ingre
que puede utilizar para organizar distintos mucho más, los que pode
rmada por columnas y filas, las columnas automatizar, a través de f
ente y los filas son ordenados macros, para no tener que
operaciones cada vez que
una columna y una fila se encuentra una necesitamos. Sólo necesita
n rectángulo que sirve para guardar los nuevos valores.
ores de texto que incluye letras, números o
e fecha, fórmulas, funciones, etc.
de cálculo más usada en el mercado
dades.

PowerPoint
Versiones:

Word 2010 (14.0)


2013 (15.0)
2016 (16.0)
Excel
2019 (17.0)
2021 (18.0)
2021 (18.0)
n García

mienta por excelencia


omatizado datos.

ara qué sirve una hoja de cálculo?


hoja de cálculo es una herramienta
a la gestión comercial de los negocios,
ue puede usarse con múltiples
pósitos, todos relacionados con la
nipulación, organización y gestión de
meros y datos.
ara qué sirve una hoja de cálculo?
hoja de cálculo es una herramienta
a la gestión comercial de los negocios,
ue puede usarse con múltiples
pósitos, todos relacionados con la
nipulación, organización y gestión de
meros y datos.
a hoja de cálculo se utiliza para hacer
mplejos cálculos de ganancias,
puestos, cheques, ingresos, stock y
cho más, los que podemos
omatizar, a través de fórmulas y
cros, para no tener que repetir las
raciones cada vez que las
esitamos. Sólo necesitamos ingresar
nuevos valores.
Ingreso a Excel

Entorno del Excel


Barra
Barra herramientas
herramientas
de
de acceso
acceso rápido
rápido Fichas
Fichas (Pestañas)
(Pestañas)
Barra
Barra de
de Título
Título
Barra
Barra de
de informació
informaci

CINTA
CINTA DE
DE OPCIONES
OPCIONES

Cuadro
Cuadro de
de nombre
nombre
Grupos
Grupos

Barra
Barra de
de Formulas
Formulas
Celda
Celda activa
activa
Encabezado
Encabezado dede Columnas
Columnas desde
desde
AAhasta
hasta XFD que da
XFD que da un
un total
total de
de
¿?
¿? Columnas
Columnas

Encabezado
Encabezado dede Filas
Filas
?¿
?¿ desde
desde 11 hasta
hasta
Encabezado
Encabezado dede Filas
Filas
?¿
?¿ desde
desde 11 hasta
hasta

Celda
Celda

Hojas
Hojas

Barra
Barra de
de Estado
Estado

Teclas especificas a usar:


o a Excel

del Excel
Opciones
Opciones de
de presentación
presentación de
de la
la cinta
cinta
Botones
Botones de
de
Control
Control
del
del Programa
Programa
Barra
Barra de
de información
información

Comandos
Comandos

abezado
abezado dede Columnas
Columnas desde
desde Hoja
Hoja de
de
asta
asta XFD que da
XFD que da un
un total
total de
de trabajo
trabajo
¿?
¿? Columnas
Columnas
Barra
Barra de
de
Desplazamiento
Desplazamiento
ÁREA DE TRABAJO
vertical
vertical

Barra
Barra de
de desplazamiento
desplazamiento Botones
Botones de
de
horizontal
horizontal vista
vista Vista
Vista zoom
zoom del
del
documento
documento

s a usar:
Guía
referencial
Hoja
Hoja de
de
trabajo
trabajo
REA DE TRABAJO
Profesor: John García M.
4
1 Desplazamientos
TECLADO MOVIMIENTO Ejercicio realizado
FLECHA ABAJO Celda Abajo OK
FLECHA ARRIBA Celda Arriba
FLECHA DERECHA Celda Derecha
Escribe OK a
FLECHA IZQUIERDA Celda Izquierda cada ejercicio
AvPág Pantalla Abajo comprendido.

RePág Pantalla Arriba


Control – Ir a última columna ocupada o al final.
Control • Ir a primera columna ocupada o al inicio.
Control ˜ Ir a última fila ocupada o al final de todas.
Control — Ir a primera fila ocupada o al inicio.
Control Avpág Siguiente hoja (ir a la hoja posterior)
Control Repág Hoja anterior (ir a la hoja anterior)
Inicio Ir a primera columna 5
Control Inicio Primera celda
Clic en la celda
Otra forma rápida de desplazarse en la hoja de trabajo, es haciendo uso del puntero
del mouse (clic en la celda a ubicarse) o también escribir la celda en el cuadro de
nombres, ubicado a la izquierda de la barra de fórmulas.

2 Uso del menú de cinta (comandos y grupos)


Realizar el siguiente ejercicio:
6
Desplacémonos en el menú de cinta, seleccionando las distintas pestañas con el puntero del mouse,
para observar los distintos comandos que tiene cada uno de ellos, identifiquemos los comandos Cada vez que ingresamo
principales y también las separaciones, grupos, opciones avanzadas y cuadros de diálogos. ¡Coméntalo! modificar lo ingresado,

Alineación por defecto d


la izquierda, ojo es p
Resolver: Ejercicio: En la celda B1
¿Cuántas pestañas tiene el menú de cinta? Cambiar el color y el ta
¿Cuántos comandos tiene el grupo llamado celdas de la pestaña Inicio?
¿Cuantas separaciones hay en la pestaña Datos?
¿Cuántos grupos hay en la pestaña vista?
7
3 Como imprimir correctamente en Excel
Por favor ¡No
gastes hojas!

Recomendaciones para imprimir información optimizada


* Verificar el área de impresión (Ver vista previa de salto de página) Pág. 1 ….
* Establecer área de impresión. (Imprimir selección)
* Encabezado y pie de página
* Imprimir títulos

REFORZANO LO APRENDIDO
Nombrar celdas y rangos

Asignar un nombre a una celda o a un rango de celdas:

Estos nombres se pueden utilizar dentro de una fórmula para ayudar en la compresión de la
misma posteriormente. Para asignar un nombre seguir los siguientes pasos:

1. Selecciona la celda o el rango a asignar nombre.


2. Seleccionar el recuadro del cuadro de nombre.
3. Escribir el nombre como se identificará más adelante y presionamos la tecla enter.

Otra manera de crear nombre o tal vez revisar los nombres creados, modificar e eliminar nombres. Debemos
seleccionando el comando Administrador de nombres, ubicado en la pestaña fórmula y comando
Administrador de nombres.

Asignar los nombres a los rangos siguientes:


Thundercats
Heidi

Marco

Candy
Mazinger
Trabajando con las columnas, filas y celdas

Cambiaremos el alto de la fila y el ancho de una columna (arrastrando desde el borde inferior para la fila y
borde derecho para la columna hasta obtener el número deseado) Ejercicios:

* Fila 2 a un alto de 39.00


* Columna F a un ancho de 15.00
* Pregunta ¿Cuál es el nombre de la celda que ha tenido modificaciones en su tamaño?
* Pregunta ¿Existe otra forma de cambiar los tamaños? Cual, Se primero en responder si lo sabes.
Nota: Esperar que todos estemos alineados para poder explicar el proceso de eliminación de filas y columnas.

* Elimine: La fila 2 y la columna F


* Inserte una nueva fila al inicio de la hoja de calculo.

Insertar nueva hoja de cálculo (etiqueta)


* Seleccionamos con clic o
* Seguidamente renombramos la hoja creada, haciendo doble clic en "Hoja1" y escribimos “Prueba”
* A “Prueba” le asignaremos un color, para ello seleccionamos con el clic secundario y elegimos color de etiqueta
* Ahora moveremos la hoja creada al final, para ello hacemos clic con el botón derecho y mantenemos seleccionado
y arrastramos el mouse la derecha para ubicarlo al final de la hojas.
* Finalmente eliminamos la etiqueta “prueba”. Previa revisión del profesor.

Ingreso de datos
Cada vez que ingresamos información a una celda, esta se va registrando en la barra de fórmulas y si queremos
modificar lo ingresado, podemos editar desde esta barra o seleccionando la tecla de función F2.

Alineación por defecto del ingreso de información: Los números se alinearán a la derecha y los textos a
la izquierda, ojo es pregunta de examen.
Ejercicio: En la celda B1 ingresaremos el texto “EJERCICIOS” y en la celda C1 ingresaremos “2022” ¿se cumple?
Cambiar el color y el tamaño del texto ingresado.

Aplicar Color de Relleno y color de fuente

Guardar libro
Guardar el archivo en que estás trabajando es indispensable para poder conservar los cambios que realices en él.

Nota: Guarda tu archivo para que luego puedas repasarlo en otro momento. Sugerencia de nombre Clase01
desarrollada.xlsx

Guardar como

Guardar archivo con seguridad:

1. Seleccione Archivo > Información.


2. Seleccione el cuadro Proteger libro y elija Cifrar con contraseña.
3. Escriba una contraseña en el cuadro Contraseña y, después, seleccione Aceptar.
4. Confirme la contraseña en el cuadro Reescribir contraseña y, después, seleccione Aceptar.

Otras Opción es “Opciones generales” al momento de guardar.


en la compresión de la

ter.

minar nombres. Debemos


mula y comando

kisifur

Mazinger
I. Cursores del mouse en Excel

Selección Cursor de flecha blanca inclinada a la izquierda, nos


comando de Excel, este se muestra fuera de la hoja

Cruz Blanca Este cursor nos permitirá seleccionar una celda o un


Cuando el cursor se encuentre de esta manera noso
y seleccionar las celdas que deseamos.

Cruz Negra en la esquina


derecha inferior. Permite copiar contenidos, fórmulas u otros a las ce
También sirve para completar series. Recuerda ubica

Mover contenido de la celda Nos permite mover la celda o celdas seleccionadas


ubicarnos en cualquiera de los extremos para que el

Copiar contenido de la celda Nos permite copiar la celda o celdas seleccionadas


ubicarnos en cualquiera de los extremos para que el

EJERCICIOS:

:Selección
Permite seleccionar una o varias celdas individuales o en conjunto

Selección de Rango y aplícale un color de relleno. 1.2


1
Selecciona la primera celda del rango ¿Cuáles es? E46
1.1 presiona tecla Shift y mantenlo presionado
y ahora selecciona la última celda del rango.
¿Cuáles es? Responde en el chat ya!!

:Mover
2 Permite desplazar una selección hacia una celda distinta, para selecc
contenido de una celda o rango de celdas, debes ubicarte en cualqui
.esperar que forme dicho cursor para moverlo

Mover: Mover:
Origen Destino 2.1 Origen
Juan Ana
José
Ana Luz
María
Luz Ana

:Copiar
.Permite copiar una o varias celdas contiguas
3
Mantener presionado CTRL
Copiar:
Origen Destino
Juan
José
Ana
María
Luz

:Serie
4 Permite realizar una autocopia o autollenado
.de series predeterminadas
:Serie
4 Permite realizar una autocopia o autollenado
.de series predeterminadas

Autollenado: 4.1 Serie Numérica


Mantener presionado CTRL
Días Meses Copia Correlativa
Lunes Enero 1 1

III. Aplicar fuente a las celdas (borde, relleno y fuente)

Productos
Tipo monto stock
cereales 220 25
enlatados 320 62
enlatados 562 96
cereales 584 36
cereales 521 26
enlatados 421 23
verduras 512 51
verduras 632 52
enlatados 123 63
cereales 125 86
verduras 184 42
verduras 452 15

Ajuste de celda
3
Vertical 3

Horizontal

4
use en Excel

a inclinada a la izquierda, nos sirve para seleccionar algún


e se muestra fuera de la hoja de trabajo y la barra de formulas.

rá seleccionar una celda o un rango de celdas.


cuentre de esta manera nosotros podemos arrastrarlo
s que deseamos.

idos, fórmulas u otros a las celdas adyacentes. Ejemplo: 100

mpletar series. Recuerda ubicar el punto para seleccionar la cruz

celda o celdas seleccionadas; previamente debemos 1


a de los extremos para que el puntero active la opción mover. 2
3

Origen
celda o celdas seleccionadas; previamente debemos
Lo veremos
a de los extremos para que el puntero active la opción copiar. en los
ejercicios

celdas individuales o en conjunto

Selección Múltiple: Mantener presionado CTRL

Cambiar el diseño de los nombres: Aplicar relleno, co


1.3
1.3
María

John

Juana

Alberto

Emilia

Marcos

acia una celda distinta, para seleccionar correctamente el


e celdas, debes ubicarte en cualquiera de sus lados y
ara moverlo

Destino

as contiguas

II. Aplicando bordes

ocopia o autollenado
das
ocopia o autollenado
das

4.2
Serie Texto

Copia
Juan
Luis

IV. Aplicar estilos celdas

Meses de Año 2022


Empleado enero febrero
Emp01 960 322
Emp02 850 285
Emp03 850 285
Emp04 850 285
Emp05 960 322
Emp06 1070 322
Emp07 1180 403
Emp08 1290 483
Emp09 1400 564
Emp10 1510 644
Emp11 1620 725
Emp12 1730 805
1

2
Alineación en Excel
Seleccionar las 2
Lunes 1 1 celdas en amarillo y
luego arrastre.
2

Destino

Lo veremos
en los
ejercicios

los nombres: Aplicar relleno, color y estilo de fuente y tamaño.


Roberto

Carlos

José

Miguel

o bordes
Ejemplo:1

Ejemplo:2
2 Seleccione mas bordes, para un diseño avanzado

estilos celdas

marzo
241
214
214
214
241
241
302
362
422
482
543
603
n en Excel
Tipos de datos

Excel permiteFilasingresar diferentesTotal


Columnas tipos de datos:
1048576 16381 S/17,176,723,456.00
Texto: Son aquellos textos donde se involucran letras, números y símbolos. Los textos se a
automática, a la izquierda de la celda. Por ejemplo, para escribir el título de la columna so
correspondiente y digitar.
Números: Corresponden exclusivamente a números. Para los números se pueden seleccio
posibilidad de crear nuevos formatos.
Fechas: ej. 12/01/12. en La opción “Formato de las celdas” se presentas distintas formas d

Horas: ej. 09:23 en La opción “Formato de las celdas” se presentas distintas formas de visu
Valores Lógicos (Verdadero y Falso): Para ingresar este tipo de datos simplemente escriba
necesite.

Fórmulas y funciones: Una fórmula puede ser una operación matemática, una función o u
otra hoja y comienza con un signo = (igual)

Valores de error: Excel al evaluar una fórmula si encuentra algún error, muestra un valor d
introducido en la celda o el resultado de la fórmula es demasiado ancho para poder visual
fórmula se está haciendo referencia a una celda inexistente.

Formato de celdas en Excel


Cada celda es independiente de las otras, mostrando div
es importante que esta celda o rango de celdas sean formateadas. Así sus datos queda

A. FORMATOS NUMÉRICOS
A. FORMATOS NUMÉRICOS

1
1. Podemos elegir rápidamente un formato de la lista de fo
formatos Número, Moneda, Contabilidad, Fecha corta, Fec
2. El menú desplegable del botón formatos de contabilidad
específicos de contabilidad y especificar si deseamos agre
3. El botón Estilo porcentual aplicará un estilo de porcenta
4. El comando Estilo millares agregará el separador de mi
5. Podemos aumentar decimales mostrados dentro de la c
2 6
cantidad de decimales.

4 6. También podemos mostrar menos decimales utilizando

7. Si queremos tener más opciones de formato podemos p


3 5 7 cual abrirá una nueva ventana que nos dará más opciones

Aplicando estilo millares, formato de número y decimales.

0 Decimales 3 Decimales 1 Decimales


3526.85 3526.85 3526.85
123.5 123.5 123.5
1450 1450 1450
131.2 131.2 131.2
16.45 16.45 16.45
652.34 652.34 652.34
25.49 25.49 25.49

Aplicar formato de moneda

0 Decimales 2 Decimales 1 Decimales


Símbolo $ Símbolo $ Símbolo S/

3526.85 3527 3527


123.5 124 124
1450 1450 1450
131.2 131 131
16.45 16 16
652.34 652 652
25.49 25 25

Apliquemos Formato Porcentaje

0 Decimales 2 Decimales 3 Decimales


0.125 0.125 0.1
0.155 0.155 0.2
0.015 0.015 0.0
0.55 0.55 0.6
0.16 0.16 0.2
0.25 0.25 0.3
0.0233 0.0233 0.0

Apliquemos formato de fecha

Fecha Corta Fecha Corta con Fecha Igual al modelo


formato anterior.
43009 43378
37323 38359
43884 43285
37162 42712
42296 41373
41617 38023
39472 41426

B. FORMATO TEXTO

Inevitablemente siempre vamos a ingresar texto a nuestra hoja de Excel, ya que comúnmente
utiliza para indicar diversos nombres de campo, títulos, subtítulos, códigos, totales u otros.

Por texto entendemos aquellas cadenas que están formadas por caracteres alfanuméricos y/o sím
especiales. Una manera de identificar rápidamente si un valor es texto, es porque dicho valor se alinea
manera automática a la izquierda. Inclusive un valor que comience por un número seguido de letras es
considerado texto.
A los textos ingresados podemos aplicar todas las opciones de fuente como:
* Tipo de fuente
* Tamaño de fuente
* Estilo de fuente (normal, cursiva, negrita)
* Subrayado
* Efectos (tachado, superíndice y subíndice)
Por texto entendemos aquellas cadenas que están formadas por caracteres alfanuméricos y/o sím
especiales. Una manera de identificar rápidamente si un valor es texto, es porque dicho valor se alinea
manera automática a la izquierda. Inclusive un valor que comience por un número seguido de letras es
considerado texto.
A los textos ingresados podemos aplicar todas las opciones de fuente como:
* Tipo de fuente
* Tamaño de fuente
* Estilo de fuente (normal, cursiva, negrita)
* Subrayado
* Efectos (tachado, superíndice y subíndice)

A continuación detallamos algunos textos de ejemplo a ingresar:

Ingresar Texto con formato similar

A Opciones de autorrelleno
1
2
Nº Texto
3
4 1 Excel
:
bolos. Los textos se acomodan, generalmente y en forma
ulo de la columna solo debe posicionarse en la celda

os se pueden seleccionar formatos predefinidos o existe la

as distintas formas de visualizar las fechas.

tintas formas de visualizar la hora.


simplemente escriba VERDADERO o FALSO, según lo que

tica, una función o una referencia a celdas de la hoja o de

r, muestra un valor de error. Ej.: ##### el valor numérico


ho para poder visualizar el error o #¡REF!(#REF!) en la

ras, mostrando diversos tipos de datos. Con tanta información,


Así sus datos quedan organizados.

S
S

formato de la lista de formatos más utilizados entre los cuales encontramos los
bilidad, Fecha corta, Fecha larga, Hora, Porcentaje, Fracción, Científica y Texto.
ormatos de contabilidad nos permite elegir entre varias opciones de formatos
cificar si deseamos agregar el símbolo de dólares americanos o el símbolo de euros.
rá un estilo de porcentaje al valor de la celda.
gará el separador de miles al valor numérico de la celda.
mostrados dentro de la celda siempre y cuando el valor numérico contenga dicha

os decimales utilizando el botón Disminuir decimales.

s de formato podemos pulsar el indicador de cuadro de diálogo del grupo Número el


nos dará más opciones de formato.

Aplicando
formato
contable
3527
124
1450
131
16
652
25

14-Mar-2001
Miércoles, 14 de Marzo-03
Marzo de 2001
42328 40697 40298
38289 40750 42197
40964 43476 40314
40255 40554 37260
38366 37507 40583
37203 42675 40929
39604 42782 40816

cel, ya que comúnmente se


ales u otros.

lfanuméricos y/o símbolos


ue dicho valor se alineará de
ero seguido de letras es
lfanuméricos y/o símbolos
ue dicho valor se alineará de
ero seguido de letras es

gresar:

rrelleno
Series Progresión Fechas
Meses del año últimos 12 años
automáticas aritmética Consecutivas
Enero 2022 1er periodo 3 2/28/2022
7
REFORZANO LO APRENDIDO
Fechas de días
laborables
10/29/2022
ENDIDO
Los operadores y sus tipos:
Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de
produciendo resultados que se asignará a la celda, en una fórmula por lo general inte
se encuentran en una o más celdas, dichas fórmulas están conformadas por los opera
referencias, constantes, nombres de rangos y funciones. Recuerda "Los operador
tipo de cálculo".
Recuerda que, para introducir una fórmula, se debe escribir como primer caráct
=) con ello se le indica a Excel que los caracteres que siguen conforman una fórm
olvidar que cuando escribes una fórmula no debes dejar espacios en blanco.
Existen 4 tipos de operadores:
* Operadores aritméticos.
* Operadores de comparación.
* Operadores de concatenación del texto.
* Operadores de referencia.

Operadores aritméticos.
Lo operadores aritméticos son utilizados para llevar a cabo operaciones m
resta, multiplicación, división y exponenciación.

Operador
+ Suma
- Resta
- Negación
* Multiplicación
/ División
% Porcentaje
^ Exponenciación

Operadores de comparación.
Los operadores de comparación son utilizados para comparar dos o más números o
resultado de la comparación un valor lógico VERDADERO o FALSO según sea el ca

Operador
=
>
<
>=
<=
<>

Operador de concatenación del texto.


Los operadores de concatenación de texto son utilizados para unir o concatenar e
de generar un solo elemento. (Ampersand es el símbolo con el que se conoce el sím

Ahora siempre usaremos las referencia


Ingresa tus datos y
pruébalo para el
ejemplo2

Ejemplo 1
Ejemplo 2
Operadores de referencia.
Los operadores de referencia son utilizados para combinar rangos de celdas cre
sistema operativo se configura el Separador de lista. Ruta de configuración: Pane
adicional/Número/Separador de lista

Operador / Nombre
: (Rango)

; (Unión)

Espacio (Intersección)

Use una función suma para el ejemplo:


Rango
Unión
Espacio
radores y sus tipos:
s especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de una formula,
esultados que se asignará a la celda, en una fórmula por lo general interviene valores que
en una o más celdas, dichas fórmulas están conformadas por los operadores de cálculo,
nstantes, nombres de rangos y funciones. Recuerda "Los operadores especifican el
lo".
para introducir una fórmula, se debe escribir como primer carácter él (signo igual
e indica a Excel que los caracteres que siguen conforman una fórmula. Tampoco
ando escribes una fórmula no debes dejar espacios en blanco.
de operadores:
res aritméticos.
res de comparación.
res de concatenación del texto.
res de referencia.

ores aritméticos.
es aritméticos son utilizados para llevar a cabo operaciones matemáticas tales como suma,
plicación, división y exponenciación.

Uso o función Ejemplo Resultado


Suma un valor a otro =5+6
Resta un valor a otro =7-2
Convierte un valor positivo a negativo y
=-4
viceversa
Multiplica un valor por otro =8*3
División un valor entre otro =20/5
Divide el valor entre 100 =50%
Multiplica el mismo número por el número =2^3
de veces que se asigne. (Alt + 94)

ores de comparación.
s de comparación son utilizados para comparar dos o más números o cadenas de texto dando como
a comparación un valor lógico VERDADERO o FALSO según sea el caso.

Nombre Ejemplo Resultado


Igual que =5=7
Mayor que =3>1
Menor que =10<8
Mayor o igual que =5>=5
Menor o igual que =7<=6
Diferente de =4<>9

or de concatenación del texto.


s de concatenación de texto son utilizados para unir o concatenar el valor de una o varias cadenas
solo elemento. (Ampersand es el símbolo con el que se conoce el símbolo &, que en inglés significa and

siempre usaremos las referencias de celdas.


Apellidos Nombres
García Macavilca Victor John
ores de referencia.
es de referencia son utilizados para combinar rangos de celdas creando una sola referencia. Cabe men
ativo se configura el Separador de lista. Ruta de configuración: Panel de control\Reloj y región/Región/Forma
ero/Separador de lista

Uso o función Ejemplo


Genera una referencia a partir de dos referencias a E92:G94
celdas
Genera una referencia a partir de la unión de dos F92:F94;
rangos G92:G92

Genera una referencia a partir de celdas comunes E92:F94


de dos rangos F92:G94

a para el ejemplo: Col F


5
4
9
mula,
alores que
e cálculo,
cifican el

gno igual
mpoco

ticas tales como suma,


ACENTO CIRCUNFLEJO

de texto dando como

de una o varias cadenas de texto con el fin


que en inglés significa and).

de celdas.
a sola referencia. Cabe mencionar que, en el
ol\Reloj y región/Región/Formatos/Configuración

Col G Col H
3 2
6 7
8 1
Fórmulas de referencias
Al crear una fórmula simple o una fórmula haciendo uso de una función, debes hacer
que representa dicha celda.

EJEMPLO:

Hallar la multiplicación

Referencias De Celdas En Excel


Referencias Relativas (Son aquellas que varían si cambia su posición)
Referencias Absolutas (Son aquellas que se mantienen fijas independientem

Cuando en una fórmula hay referencias relativas, al copiar esa celda a otra posici
junto a ella. Pero mantienen su posición relativa. Es decir la fórmula sigue apuntand
pero no a las celdas originales. Por defecto, todas las referencias de coordenadas son
en absolutas.

EJERCICIO: Ingresos mensuales por sucursal del 2022, ¿Hallar totales?


Sucursal Enero Febrero Marzo Abril Mayo
Lima Norte S/ 691.00 S/ 584.00 S/ 100.00 S/ 801.00 S/ 962.00
Lima Sur S/ 418.00 S/ 763.00 S/ 723.00 S/ 121.00 S/ 348.00
TOTAL

Una referencia de celda absoluta en una fórmula se debe registrar así $A$1, siempre h
una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la re
permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absolu
Obtener el valor de
la propina en
dólares. Hacer uso
del tipo de cambio
Tipo de
Restaurant DaMe+ Propina Cambio
Cliente Consumo Soles Dólares S/ 3.99
Alejandro 152 S/ 50.00
Carlos 251 S/ 30.00
Carmen 362 S/ 40.00
Cristina 485 S/ 15.00
Eduardo 652 S/ 13.00
María 365 S/ 25.00
Miguel 254 S/ 12.00
Víctor 362 S/ 4.00
e una función, debes hacer referencia a la celda o celdas ; mas no al valor

allar la multiplicación

i cambia su posición)
nen fijas independientemente de su posición)

ar esa celda a otra posición, las referencias se actualizan


r la fórmula sigue apuntando a las celdas de la derecha e izquierda,
erencias de coordenadas son relativas. Salvo que las transformemos
Junio Julio Agosto Setiembre Octubre Noviembre Diciembre
S/ 688.00 S/ 290.00 S/ 253.00 S/ 507.00 S/ 992.00 S/ 429.00 S/ 213.00
S/ 857.00 S/ 920.00 S/ 304.00 S/ 125.00 S/ 580.00 S/ 113.00 S/ 843.00

egistrar así $A$1, siempre hace referencia a una celda en


que contiene la fórmula, la referencia absoluta
olumnas, la referencia absoluta no se ajusta.

REFORZANO LO APRENDIDO

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