AL : ING. WILMAN ENRIQUE MOSQUEIRA RAMÍREZ.
Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial.
DE : ING. JUAN CARLOS DIAZ GIL.
Sub Gerente de Obras Públicas.
ASUNTO : SOLICITO APROBACIÓN DE ACTUALIZACIÓN DE CRONOGRAMAS DE INICIO
DE OBRA (CRONOGRAMA GANTT, CRONOGRAMA VALORIZADO,
CRONOGRAMA DE ADQUISICION DE MATERIALES), MEDIANTE ACTO
RESOLUTIVO DE LA IOARR: “REPARACION DE AREA VERDE; EN EL(LA)
PARQUE CRUZ DE SAN JUAN Y MIRADOR TURÍSTICO EN LA CIUDAD DE
CUTERVO DISTRITO DE CUTERVO, PROVINCIA CUTERVO, DEPARTAMENTO
CAJAMARCA” con Código Único de Inversión 2629317.
REFERENCIA :
a) CARTA N°015-2024-JYAC-IO.
b) CARTA N°015-2024- FESCH/SUPERVISION.
c) CARTA N°019-2024- DELVAD-SAC..
FECHA : CUTERVO, 05 DE JUNIO DEL 2024.
Por medio del presente me es grato dirigirme al despacho de su digno cargo para saludarle y al
mismo tiempo alcanzarle la revisión de los cronogramas actualizados de inicio de obra.
I. DATOS GENERALES DE LA OBRA.
OBRA : REPARACIÓN DE ÁREA VERDE; EN EL(LA) PARQUE CRUZ DE
SAN JUAN Y MIRADOR TURÍSTICO EN LA CIUDAD DE CUTERVO
DISTRITO DE CUTERVO, PROVINCIA CUTERVO,
DEPARTAMENTO CAJAMARCA CON CUI N° 2629317.
UBICACIÓN : Distrito: Cutervo
Provincia: Cutervo
Departamento: Cajamarca
TIPO DE INVERSIÓN : IOARR
MODALIDAD DE EJECUCIÓN : Administración Directa
COSTO DE LA INVERSIÓN : S/ 218,785.36 (Inc. IGV)
REPRESENTANTE LEGAL : Ing. José Elvis Vásquez Gonzales
RESIDENTE DE OBRA : Ing. Luis Enrique Bocanegra Alfaro CIP N° 197181
INSPECTOR DE OBRA : Ing. Jardiel Yersin Agip Castillo CIP N° 287863
PLAZO DE EJECUCIÓN : 60 días calendarios
PRESUPUESTO ANALÍTICO : RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA N° D41-2024-MPC/ALC
28-mayo-2024
ACTA DE ENTREGA DE TERRENO : 29-mayo-2024
ACTA DE INICIO DE OBRA : 30-mayo 2024
FECHA DE TÉRMINO DE OBRA : 28-julio-2024
II. ANTECEDENTES:
Con fecha 17 de enero de 2024, mediante RESOLUCIÓN DE GERENCIA MUNICIPAL N°
013-2024-MPC/GM la Municipalidad Provincial de Cutervo aprobó Expediente IOARR
denominado: “REPARACIÓN DE ÁREA VERDE; EN EL(LA) PARQUE CRUZ DE SAN
JUAN Y MIRADOR TURÍSTICO EN LA CIUDAD DE CUTERVO DISTRITO DE CUTERVO,
PROVINCIA CUTERVO, DEPARTAMENTO CAJAMARCA” CON CUI N° 2629317, con un
monto de S/. 218,785.36 soles.
Con fecha 12 de abril de 2024, mediante ORDEN DE SERVICIO N° 0000997, la
Municipalidad Provincial de Cutervo contrata los servicios de la empresa CONSULTORA &
CONSTRUCTORA SERVICIOS GENERALES DELVAD SA, para el servicio de residencia
de la obra: “REPARACIÓN DE ÁREA VERDE; EN EL(LA) PARQUE CRUZ DE SAN JUAN
Y MIRADOR TURÍSTICO EN LA CIUDAD DE CUTERVO DISTRITO DE CUTERVO,
PROVINCIA CUTERVO, DEPARTAMENTO CAJAMARCA” CON CUI N° 2629317.
Con fecha 7 de mayo de 2024, mediante RESOLUCIÓN DE GERENCIA MUNICIPAL N°
D34 -2024-MPC/GM, se designa al Ing. Jardiel Yersin Agip Castillo como inspector de la
obra: “REPARACIÓN DE ÁREA VERDE; EN EL(LA) PARQUE CRUZ DE SAN JUAN Y
MIRADOR TURÍSTICO EN LA CIUDAD DE CUTERVO DISTRITO DE CUTERVO,
PROVINCIA CUTERVO, DEPARTAMENTO CAJAMARCA” CON CUI N° 2629317.
Con fecha 7 de mayo del 2024, mediante CARTA DE NOTIFICACIÓN N° 145- 2024-
MPC/GIYOT/SGOP/JCDG-SG, la sub gerencia de obras públicas hizo entrega del
expediente técnico de obra completo al residente e inspector de obra.
Con fecha 28 de mayo de 2024, mediante RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA N° D41-2024-
MPC/ALC, se aprueba el presupuesto analítico de obra.
Con fecha 29 de mayo de 2024, se realizó la entrega de terreno suscribiéndose el acta
respectiva.
Con fecha 30 de mayo de 2024, se firma el acta de inicio de obra, computándose un plazo
de 60 días calendarios para la culminación de la ejecución de obra.
III. BASE LEGAL:
- Ley N° 27806. Ley de transparencia y de acceso a la Información Pública.
- Decreto Legislativo N° 1440, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Presupuesto Público.
- Decreto Supremo N° 004-2019-JUS, TUO de la Ley N° 27444.
- Ley Orgánica de Municipalidades LEY N° 27972
- Código Civil Vigente.
- Decreto Supremo N° 344-2018-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 30225 (vigente
desde el 30 de enero de 2019).
- RESOLUCIÓN DE CONTRALORÍA N° 432-2023-CG, DIRECTIVA Nº 017-2023-CG/GMPL,
EJECUCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA.
7.1.1 Requisitos para la ejecución de obras por administración directa
La OAD de la entidad sustenta la capacidad técnica de la entidad para la ejecución de una obra
por administración directa para cuyo efecto se debe cumplir con los requisitos siguientes:
a) La ejecución de obras públicas por administración directa debe responder a las prioridades
establecidas en los Planes de Desarrollo local, regional y nacional según corresponda;
teniendo en cuenta la disponibilidad de los recursos e instrumentos físico, técnicos y
económicos requeridos para tal fin.
b) La inversión a la que pertenece la obra pública debe contar con viabilidad o aprobación en el
marco del SNPMGI, para las entidades sujetas al referido Sistema Administrativo.
c) El expediente técnico debe estar aprobado por la instancia correspondiente de la entidad.
d) Se contará con los profesionales, los técnicos y el personal administrativo necesario para la
ejecución de la obra, los cuales son contratados bajo el régimen laboral, contractual o de
intermediación que corresponda según la normativa aplicable, los que deban estar disponibles
de acuerdo con los requerimientos, participación y perfiles definidos en el expediente técnico.
El personal profesional y técnico no participan en más de una (1) obra, excepto cuando en el
expediente técnico se haya establecido una participación menor o igual al cincuenta por ciento
(50%), en dicho caso podrán participar en máximo dos (2) obras, lo cual debe ser verificado por
la OAD cuando se trate de obras de la misma entidad y para obras de otras entidades la
verificación se realizará en el marco de la colaboración entre entidades de la Ley Nº 27444,
Ley del Procedimiento Administrativo General.
e) Tener la propiedad, compromiso de alquiler emitido por tercero (para adquisiciones menores
a 8 UIT) u otras formas de uso permitidas por la normativa aplicable, para el caso de los
equipos y maquinaria establecidos en el expediente técnico, los cuales deben estar en estado
operativo, conforme a las cantidades requeridas por la complejidad y características de la obra
y con la disponibilidad según el calendario de requerimiento de equipos y maquinaria. Los
documentos de propiedad o uso deben cumplir con los requisitos establecidos en el Anexo 4
de la presente directiva.
f) Tener disponibilidad y libre acceso al terreno donde se ejecutará las obras, paso o permiso
de servidumbre, así como la autorización de acceso y licencias para la explotación de las
canteras de provisión de materiales en las cantidades requeridas para la obra, los mismos que
deben tener adjuntos los planos de ubicación georreferenciados de la cantera y de la zona de
eliminación de materiales excedentes. Los documentos de sustento deben cumplir los
requisitos establecidos en el Anexo 5 de la presente directiva.
g) Contar con las licencias, permisos y autorizaciones, entre otras, necesarias para la ejecución
de la obra. En el Anexo 6 de la presente directiva se presenta un listado referencial de las
mismas.
h) Contar con el programa de ejecución de obra, calendario de obra valorizado y calendario de
adquisición de materiales y equipos, actualizados y concordantes con la estrategia definida
para la ejecución de la obra y el plazo de ejecución de obra previsto.
i) Tener el calendario de requerimiento de la contratación de la mano de obra calificada y no
calificada necesaria para la ejecución de la obra, actualizados y de acuerdo al programa de
ejecución de obra.
7.3.1 Inicio de ejecución física de obra.
Para el caso de entidades adscritas al SNPMGI, el plazo de ejecución física de la obra se
computa desde la fecha en que se cumplan la totalidad de las condiciones establecidas en las
normas de dicho sistema administrativo.
Para el caso de entidades no adscritas al SNPMGI, el plazo de ejecución física de la obra se
computa desde la fecha en que se cumplan con la totalidad de las condiciones siguientes:
a) Contar con el saneamiento físico legal o arreglo institucional, con el cual se asegure la libre
disponibilidad física.
b) Contar con la asignación presupuestal.
c) Se haya efectuado la designación del residente e inspector o la contratación del supervisor
de obra.
d) Se haya entregado el expediente técnico de obra aprobado en original o fedateado y
debidamente registrado en el Banco de Inversiones al residente y al inspector o supervisor de
obra.
e) Contar con el presupuesto Analítico Aprobado.
f) Contar con el personal técnico.
g) Contar con la capacidad administrativa para el manejo de la planilla de obreros, así como la
adquisición de materiales programados para la ejecución de la obra en el marco de la
normativa de contrataciones del Estado y para el control de almacenes.
h) Contar con equipos y maquinaria.
i) Contar con el cuaderno de obra digital y físico foliado y legalizado, de corresponder.
j) Contar con los cronogramas o calendarios de obra actualizados con base en el presupuesto
asignado y las metas a cumplir.
La ejecución física de la obra se inicia cuando las entidades adscritas o no al SNPMGI, hayan
realizado además las acciones siguientes:
a) Que se hayan emitido al menos el ochenta por ciento (80%) de los requerimientos de
bienes, servicios y personal contemplados en el Plan de Abastecimiento de la Obra.
b) Que las adquisiciones o contrataciones de bienes, servicios y personal sean suficientes para
permitir la ejecución de partidas de obra, de al menos los primeros treinta (30) días calendario
de trabajo.
IV. DOCUMENTOS TRAMITADOS Y SUSTENTATORIOS:
1.1. Mediante INFORME N°0019-2024-L.E.B.A/RO, Ing. Luis Enrique Bocanegra Alfaro, Residente
de Obra, alcanza la actualización de Cronogramas de Inicio de Obra ( CRONOGRAMA
PROGRAMADO - GANTT, CRONOGRAMA VALORIZADO Y CRONOGRAMA DE
ADQUISICIÓN DE MATERIALES) al Representante Legal de la empresa DELVAD S.A.C.
1.2. Mediante CARTA N° 019-2024-DELVAD-CO, Sr. José Elvis Vásquez González, Representante
Legal de la Empresa DELVAD S.A.C, alcanza la actualización de Cronogramas de Inicio de
Obra (CRONOGRAMA PROGRAMADO - GANTT, CRONOGRAMA VALORIZADO Y
CRONOGRAMA DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES) al Inspector de Obra, para su revisión y
Conformidad.
1.3. Mediante CARTA N°015-2024-JYAC-CO, el ing. Jardiel Yersin Agip Castillo, Inspector Obra,
alcanza la Conformidad de la actualización de CRONOGRAMAS para la ejecución de la
IOARR (Cronograma Valorizado - Cronograma Programado y Cronograma de Adquisición de
Materiales) teniendo fecha de reinicio lo siguiente:
Plazo contractual 60 días calendarios
Inicio de plazo contractual 30 de mayo de 2024
Final del plazo contractual 28 de julio de 2024
V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:
1.1. Que, de conformidad en cumplimiento del ítem 7.1.1, apéndice h e ítem 7.3.1, apéndice j de la
DIRECTIVA N° 017-2023-CG/GMPL de la RESOLUCIÓN DE CONTRALORÍA N° 432-2023-CG
“EJECUCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA”. El Inspector de
Obra PRESENTA y DA LA CONFORMIDAD de la actualización de los cronogramas para inicio
de Obra (CRONOGRAMA PROGRAMADO - GANTT, CRONOGRAMA VALORIZADO Y
CRONOGRAMA DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES) de la obra: “REPARACIÓN DE ÁREA
VERDE; EN EL(LA) PARQUE CRUZ DE SAN JUAN Y MIRADOR TURÍSTICO EN LA
CIUDAD DE CUTERVO DISTRITO DE CUTERVO, PROVINCIA CUTERVO,
DEPARTAMENTO CAJAMARCA” CON CUI N° 2629317.
1.2. Se recomienda a la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial, derivar el
informe al Área de Gerencia Municipal, para la aprobación de la actualización de
Cronogramas de la ejecución de la Obra: “REPARACIÓN DE ÁREA VERDE; EN EL(LA)
PARQUE CRUZ DE SAN JUAN Y MIRADOR TURÍSTICO EN LA CIUDAD DE
CUTERVO DISTRITO DE CUTERVO, PROVINCIA CUTERVO, DEPARTAMENTO
CAJAMARCA” CON CUI N° 2629317, Mediante Acto Resolutivo y de acuerdo al
siguiente detalle:
Plazo contractual 60 días calendarios
Inicio de plazo contractual 30 de mayo de 2024
Final del plazo contractual 28 de julio de 2024
Sin otro particular, agradezco de antemano la atención brindada al presente.
Atentamente,
