¿Qué tan importante es contar con un sistema de información contable para las empresas en la
actualidad?
De acuerdo con lo que establece el Fracc. I, del Art. 28 del CFF, en donde dice: Las personas que de
acuerdo con las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar contabilidad, estarán a lo siguiente:
I. La contabilidad, para efectos fiscales, se integra por los libros, sistemas y registros contables, papeles de
trabajo, estados de cuenta, cuentas especiales, libros y registros sociales, control de inventarios y método de
valuación, discos y cintas o cualquier otro medio procesable de almacenamiento de datos, los equipos o
sistemas electrónicos de registro fiscal y sus respectivos registros, además de la documentación
comprobatoria de los asientos respectivos, así como toda la documentación e información relacionada con el
cumplimiento de las disposiciones fiscales, la que acredite sus ingresos y deducciones, y la que obliguen
otras leyes; en el Reglamento de este Código se establecerá la documentación e información con la que se
deberá dar cumplimiento a esta fracción, y los elementos adicionales que integran la contabilidad.
En esta fracción del artículo 28 del Código Fiscal de la Federación, nos menciona que las operaciones de la
empresa deben ser almacenados en medio electrónicos a lo que nos obliga a tener un sistema para el
registro de nuestra contabilidad.
También, por medio de estos sistemas, podemos agilizar la emisión de la información contable, financiera y
fiscal que nos solicitan las autoridades gubernamentales y la Dirección de la empresa. En donde cabe la
posibilidad que sea información oportuna y veraz.
¿Cuáles son los aspectos fiscales y normas de información financiera a considerar para llevar a cabo
los registros contables?
Lo Fiscal:
La autoridad fiscal en su art. 28, del CFF, obliga a las personas físicas y morales de acuerdo con su régimen
fiscal y actividad económica preponderante, llevar contabilidad en medios magnéticos y en algunos casos en
sistemas de registro contable avalados por ella. Es el caso de las actividades de comercialización de
gasolina, diésel y gas natural.
También en el art. 33 del RCFF, nos hace referencia a la documentación e información que debe integrar la
contabilidad.
Y como reglas de carácter general, nos encontramos con los mencionado en la RMF en la regla [Link] que
nos menciona sobre los “Papeles de trabajo y Registros de Asientos Contables”.
Otros artículos relacionados son 29, 29-A, 30 y 31 del CFF.
Lo contable:
Con los diferentes cambios que se han generado en materia fiscal y a las alianzas de comercio internacional
a través de los años, el control contable y financiero de las empresas tanto públicas como privadas han
tenido que adaptar a las nuevas modalidades, para esto se establecen técnicas contables las cuales están
avaladas por las Normas de información Financiera (NIF) por sus siglas. Estas normas establecidas por el
Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera (CINIF) por sus siglas. Establecen la estructura en
forma lógica y deductiva la elaboración y representación de la información contenida en los estados
financieros. La importancia de la NIF radica en la estructuración de la teoría contable, estableciendo los
límites y condiciones de los sistemas de operación contable.
Citas y Referencias:
Valencia Izquierdo G. (2015) Comisión de Normas de Información Financiera, PDF,
[Link]
M%C3%89XICO-DE-LASNORMAS-DE-INFORMACION-FINANCIERA-Y-LA-NORMA-DE-
INFORMACIONFINANCIERA-A-2-POSTULADOS-B%C3%[Link]
Pérez Cervantes F. (2014) Serie NIF A Marco Conceptual, PDF,
[Link]
Pérez Cervantes F. (2014) El CINIF: Normatividad, Cambios e Impactos, PDF,
[Link]
Cámara de Diputados del H. Congreso de la Union (2021) Código Fiscal de la Federación, PDF,
[Link]
Cámara de Diputados del H. Congreso de la Union (2021) Reglamento Código Fiscal de la Federación, PDF,
[Link]
SAT (2022) Regla [Link], web, [Link]
Retroalimentación (1)
Estoy de acuerdo contigo ALMA YADIRA ROJAS CAMACHO los sistemas de información son muy
importantes para la toma de decisiones como se vio anteriormente, pero también se tiene la necesidad de
generar y gestionar los datos operativos de la organización, tales como datos contables, de pedidos, de
facturación, de nóminas etc. que, aunque no son indispensables para la toma de decisiones, se deben tener
para que la empresa siga su correcto funcionamiento. Por ejemplo, los sistemas de información pueden
editar automáticamente las facturas, y aquí se podría evidenciar que los datos no son generados por la
gerencia, sino que forman la base de la información de gestión.
La técnica de la contabilidad está regida por las Normas de Información Financiera, (antes principios de
contabilidad generalmente aceptados), no son reglas o normas de conducta obligatoria, sino son bases de
una técnica como es la contabilidad, que resulta auxiliar en el manejo mismo de las empresas, es decir,
como un método de valuación propio de las empresas que aporta resultados uniformes y que permite
exámenes de comprobación, de seguimiento aconsejable. Consecuentemente, las referidas NIF sí son
fuentes materiales del derecho, pues son factores y elementos que pueden provocar la aparición y
determinar el contenido de las normas jurídicas. Esto es así, debido a que las NIF pueden llegar a constituir
antecedentes del derecho, prefigurando su contenido y encierran en potencia las soluciones que han de
adoptar las normas jurídicas fiscales.
Conclusión
En la actualidad las empresas, y en especial los gerentes, se enfrentan con una fuerte incertidumbre que se
evidencia al presentarse ambientes cada vez más cambiantes que las obligan a tomar decisiones rápidas y
precisas. Para enfrentar estas situaciones los gerentes se ven en la necesidad de contar con información de
calidad que los oriente y les facilite la toma de decisiones lo cual les permitan superar diversas adversidades.
Es importante contar con un software contable, a través del cual podremos automatizar muchísimas de las
tareas que se dan día a día en el área contable, podremos trabajar de manera más rápida y precisa,
obteniendo, además, informes y cifras exactas que nos ayuden a tomar mejores decisiones.
Los sistemas de contabilidad y finanzas automatizan los cálculos básicos y los procedimientos
administrativos, y toman el control de su marco de ingresos para que no tenga que subcontratar la gestión
financiera a un experto externo.