UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO
DEL PERÙ
ASIGNATURA:
COSTOS Y PRESUPUESTOS
DOCENTE:
Mg. Eco. Esteban Puchoc cuestas
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
1.-DE ACUERDO CON SU IDENTIFICACION CON UNA ACTIVIDAD O
DEPARTAMENTO O PRODUCTO.
a) COSTOS DIRECTOS
Son aquellos costos que se pueden identificar y medir fácilmente con una
actividad, departamento ó producto
Es decir que son aquellos costos de los recursos que se incorporan
físicamente al producto final y a su empaque, así como también contempla
las labores necesarias para el manipuleo y transformación de dichos
recursos.
Los costos directos están constituidos por los siguientes rubros:
a.1) Materias Primas directas
Son recursos materiales que en el proceso productivo se incorporan y
transforman en una parte ó en la totalidad al producto final.
Ejemplo: La harina es la materia prima del pan, la tela de la ropa, el acero de
la maquinaria pesada, los materiales de construcción en una obra civil, etc.
a.2) Materiales directos
Se refiere a todos aquellos artículos transformados que acompañan
al producto final y no constituyen parte de el, pero son
comercializados de manera conjunta, tal es el caso de los envases,
envolturas, cajas de empaque y embalaje, accesorios, repuesto, etc.
a.3) Mano Obra Directa
Es la fuerza de trabajo empleada parta extraer, producir ó transformar
la materia prima en bien final.
Esta partida consigna las remuneraciones, beneficios sociales ,
seguridad social, primas por horas extras.
b) COSTOS INDIRECTOS
Son aquellos costos que no se pueden identificar ni medir fácilmente
con una actividad, departamento ó producto.
Es decir que son costos de los recursos que participan en el
proceso, productivo, pero que no se incorporan fisicamente al
producto final.
Entre ellos tenemos
b.1) Mano de obra indirecta
Es aquella mano de obra que no interviene directamente en la producción o
transformación de la M.P. y en la obtención del producto final.
Por ejemplo
Trabajos del jefe de departamento, labor de la secretaria, el Gerente de
planta, etc.
B.2) Materiales indirectos
Son insumos que no se pueden cuantificar en el producto elaborado, ni
forman parte de el, pero sin su participación no sería posible la producción de
los bienes finales.
Ejemplo:
Los combustibles, lubricantes, útiles de limpieza, herramientas y equipos de
trabajo, etc.
c.3) Gastos indirectos
Son aquellos gastos que se producen por las actividades propias de
explotación, fabricación ó transformación de la materia prima en bienes
finales.
Ejemplos:
Alquileres, Pago de interés, seguros, gastos de mantenimiento, etc.
2) DE ACUERDO A SU VARIABILIDAD EN RELACION AL VOLUMEN
DE PRODUCCION
a) COSTOS VARIABLES
Llamado también costo del volumen
Son aquellos que varían en forma directamente proporcional con los
volúmenes de producción.
Es decir , son aquellos costos que cambian al variar el volumen de
producción.
A menor nivel de producción los costos variables se incrementan y a
mayor producción los mismos costos disminuyen
CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS VARIABLES
- En términos totales o globales son variables
Ejemplos:
M.P. insumos, Suministros, M. O. D.
b.) COSTOS FIJOS O CONSTANTES
Llamado también Costo del periodo
Permanecen inalterables cualquiera sea la cantidad o el volumen de
producción, pero en términos unitarios es inversamente proporcional a
los volúmenes de producción, aquí no importa lo que se produzca,
siempre voy a gastar el mismo dinero.
Ejemplo
Lo alquileres ó arriendo., la vigilancia, póliza de seguros, etc.
c.) COSTOS SEMIFIJOS O SEMICONSTANTES
Tienen una parte fija y otra variable la cual aumenta o disminuye en una
forma directamente proporcional con la variable considerada.
Ejemplo
El sueldo de los vendedores, teléfono, luz, agua, gas.
3) DE ACUERDO CON SU IMPUTACION A LOS
RESULTADOS
a.) COSTOS INVENTARIABLES
Son aquellos que están formando parte de los inventarios
de la empresa.
Ejemplos:
M.P.D.
M.O.D.
C.I.F.
b) COSTOS EXPIRADOS
son aquellos que se han convertido en un gasto y se
consideran en los resultados del periodo en el cual se
incurren, por ejemplo los gastos de operación
4) DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE
ENFRENTAN CON LOS INGRESOS
a.) COSTOS DEL PERIODO
Se identifican con un intervalo de tiempo y no con los
productos, por ejemplo costos fijos: El arriendo.
b.) COSTOS DEL PRODUCTO
Se registran sobre los ingresos únicamente cuando
han contribuido a generar estos ingresos en forma
directa, por ejemplo los costos inventariables.
5) DE ACUERDO A LA AUTORIZACION SOBRE LA
INCURRENCIA DEL COSTO
a) COSTOS CONTROLABLES
son aquellos donde una persona o un departamento tiene la
autorización para decidir si se consume o no un costo, por
ejemplo las horas extras de un departamento, ya que son
controlables para ese departamento.
b) COSTOS INCONTROLABLES
La decisión sobre la incurrencia del costo, no depende del
departamento que lo origina sino que de un superior, por
ejemplo las horas extras no pueden autorizarlas el
departamento sino por la gerencia.
6) DE ACUERDO A LA IMPORTANCIA DE LA
TOMA DE DECISIONES:
a.) COSTOS RELEVANTES: son aquellos que
pueden ser cambiados o modificados de acuerdo a
la decisión que adopte la empresa ejemplos:
costos variables ( de acuerdo al producto que se
va a fabricar, la materia prima que se puede
variar.)
b.) COSTOS IRRELEVANTES: permanecen
inmutable frente a cualquier decisión que adopte la
empresa ejemplo: costos fijos (arriendo,
depreciación.)
7. -DE ACUERDO AL TIPO DE COSTO INCURRIDO
a.) COSTO DESEMBOLSABLE: implica un movimiento
de efectivo, de caja o de fondos financieros en el corto, ó
largo plazo.(Ejemplo: Compra de materia prima de
inmediato o a crédito igual hay que pagar.)
b.) COSTO NO DESEMBOLSABLE: no implica
movimiento de efectivo, ya que son solo imputaciones
contables (depreciación, corrección monetaria.)
c.) COSTO DE OPORTUNIDAD:
1.- Elegir una entre varias alternativas.
2-. Dejar de hacer algo por hacer otra cosa
3-. La mejor alternativa desechada (esta es la que se usa
en economía)
8.- DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DE
PRODUCCION
a) COSTO POR ORDEN DE FABRICACION: La
utilizan las empresas en proceso productivo
discontinuos y que buscan satisfacer un pedido
en especial de un cliente ejemplo: Las imprentas.
b) COSTO POR PROCESOS: lo utilizan las
empresas con proceso de fabricación continuo y
que buscan la acumulación de stock (ejemplo:
cigarros, empresa lechera, bebidas)
9. - DE ACUERDO CON LOS CAMBIOS EN EL NIVEL DE ACTIVIDAD
A) NIVEL DE ACTIVIDAD (nivel de producción actual de la empresa ó
capacidad operativa)
B) CAPACIDAD INSTALADA (nivel máxima de producción en un periodo)
Dentro de ello se tiene:
a.) COSTOS DIFERENCIALES: son aquellos en donde se produce una
variación en el costo total o en alguno de los elementos del costo de
fabricación como consecuencia de un cambio en el nivel de actividad de
la empresa.
a1.-COSTOS INCREMENTALES: es originado por un aumento en el
nivel de activo de la empresa ejemplo: incorporar un nuevo producto.
a2.-COSTOS DECREMENTALES: son aquellos originados por una
disminución en el nivel de actividad de la empresa ejemplo: eliminar
un producto.
b.) COSTOS SUMERGIDOS: permanecen inmutables, frente a cualquier
cambio de los niveles de actividad de la empresa ejemplo: costos fijos o
constantes (arriendos.)
10.- DE ACUERDO A LA AGRUPACIÓN, AGREGADOS Y
PROMEDIOS
10.1- COSTOS TOTALES Y UNITARIOS
a) Costos totales
Los costos totales son todos aquellos costes en lo que se
incurre en un proceso de producción o actividad dentro de
una organización.
Se calcula mediante la sumatoria de los costos fijos y los
costos variables:
CT = CF + CV
Donde los costos fijos no varían aun sin importar el nivel de
producción, y el costo variable recoge todos aquellos costos
de la empresa asociados al nivel de producción.
Resulta de agrupar a los diferentes elementos del costo.
b) Costos unitarios
Para calcular el costo unitario de fabricación el
empresario tiene que dividir el costo total de
fabricación por el número de productos fabricados.
Es decir que, el costo unitario de un producto es el
costo de cada unidad.
Costo total de producción
Costo unitario = ------------------------------------------
Número de unidades producidas
c) APLICACIONES
Los costos totales de producción estimados por la Empresa
«Bond Par» para el presente periodo son los siguientes:
- Materiales directos S/. 24,000
- Materiales auxiliares 5,000
- Sueldos y salarios S/planilla 18,000
- Suministros diversos 4,000
- Depreciaciones 6,200
- Servicios 2,500
- Otros indirectos 1,500
Se pide, calcular el costo total y unitario, si se espera producir
un total de 10,000 unidades de productos terminados
COSTO TOTAL Y UNITARIO DE PRODUCCION
DETALLE TOTAL UNITARIO
VOLUMEN DE PRODUCCION 10,000 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
Materiales directos 29,000 2.90
Mano de obra directa 18,000 1.80
Gastos indirectos de fábrica 14,200 1.42
------------ ---------
COSTO DE PRODUCCIÓN 61,200 6.12
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
COSTOS POR AREAS FUNCIONALES DE LA
EMPRESA
Áreas Funcionales de la Empresa
Generalmente una empresa consta de las
siguientes áreas funcionales básicas de trabajo.
1. Área de Dirección General de la empresa
2. Área de Administración
3. Área de Mercadeo y Ventas
4. Área de Producción
5. Área Contable y Financiera.
6. Área de Costos y presupuestos
1. Área de Dirección General de la Empresa:
Son costos que se incurren en la alta dirección de la empresa.
Los costos asignados a ésta área está direccionado a la atención de los
clientes internos y externos de la organización.
Los directivos y representantes de la organización saben hacia donde
va la empresa y establece los objetivos de la misma, se basa en su
plan de negocios.
Ellos deben mantener la unidad en el equipo de trabajo y un ambiente
de cordialidad y respeto en la empresa para motivar a los trabajadores
de la misma.
Muchas empresas exitosas se deben a una excelente relación entre el
equipo de trabajo y una comunicación constante, respetuosa y honesta
entre los miembros que conforman la organización.
2. Área de Administración y Operaciones:
En ésta área se efectúan desembolsos para el
funcionamiento operativo y administrativo de la
organización.
Es la operación del negocio en su sentido más
general. Desde la contratación del personal hasta la
compra de insumos, el pago del personal, la firma de
los cheques, verificar que el personal cumpla con su
horario, la limpieza del local, el pago a los
proveedores, el control de los inventarios de insumos
y de producción, y la gestión del negocio.
3.Área Contable y Financiera
Toda empresa debe llevar un sistema contable en el que se
detallen los ingresos y egresos monetarios en el tiempo.
Este trabajo requiere ser remunerado a los técnicos y
profesionales en esta materia.
Los responsables deben declarar y cancelar periódicamente,
ante la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT -
los impuestos según los resultados de los libros contables
que la empresa lleva. La emisión de facturas, las
proyecciones de ingresos por ventas y los costos asociados
con el desarrollo del negocio son tomados en cuenta en esta
área, por lo que el mismo propietario puede llevar los
registros contables o bien contratar a una persona dedicada a
esta disciplina: Un contador o contadora.
[Link] de Mercadeo y Ventas:
En ésta área se cuenta con un presupuesto de
marketing, cuyo recurso está orientado a la
búsqueda de clientes y colocación de los bienes y
servicios que se ofrecerá en un momento dado.
En esta área se detallarán las funciones,
capacidades y cualidades de quien será el
responsable y el personal involucrado en la
estrategia de mercadeo del negocio, es decir, la
publicidad, el diseño del empaque y la marca del
producto o servicio, la distribución del mismo y el
punto de venta, la promoción y la labor de ventas.
5.-Área de Producción
A ésta área se destinan los fondos para llevar a
cabo los procesos de conversión y elaboración del
producto final, para su posterior venta y
comercialización en el mercado
Es la principal división funcional de una empresa,
los cuales contribuyen directamente a la
producción de un determinado artículo.
6.- Area de servicios
Es el departamento que no está sujeto
directamente con la producción de un articulo,
sino mas bien su función consiste en suministrar
servicios a otros departamentos.
Ejemplos.
- Área de mantenimiento ( De herramientas,
máquinas, locales, jardines, etc.
- Seguridad
- Limpieza.
FACTORES DE COSTOS
Para un proceso de optimización de costos se
requiere conocer los factores de costos.
Factor de costo es cualquier variable que afecta el
comportamiento total de los costos
El manejo de los factores de costos debe hacerse
en forma global, bajo el enfoque sistémico y no por
separado
APLICACIONES
FACTORES DE COSTOS POR AREAS DE LA
CADENA DE VALOR EN UNA ORGANIZACIÓN
AREAS FUNCIONALES FACTORES DE COSTOS
PRODUCCION Número de unidades producidas
MARKETING Número de unidades vendidas
SERVICIO AL CLIENTE Número de pedidos atendidos