¿COMO APLICAREMOS LA FICHA FAMILIAR?
El responsable de cada unidad de salud programará un cronograma de visitas a cada familia de
sus comunidades para llevar adelante el registro de las familias en la ficha familiar. Para ello es
recomendable:
Que toda la población se halle oportunamente informada acerca de la Ficha Familiar, que es,
para que sirve y como se ejecuta.
Que todo el personal de salud se halle debidamente capacitado en el llenado de la ficha
familiar.
Elaborar el cronograma de aplicación de la ficha familiar, respetando las costumbres,
calendarios agrícolas o laborales, horarios y valores culturales de cada comunidad.
Al ser parte de la comunidad debemos primero saber que este instrumento debe manejarse
todo el año para ver con claridad cómo vamos a actuar sobre las determinantes de la salud y
hace seguimiento de lo planificado.
Para ingresar a una vivienda y registrar a la familia, debemos presentarnos con nuestra
identificación en la puerta, explicando el motivo de nuestra visita.
Con ayuda de las familias, debemos dibujar un croquis de su vivienda, donde debe
remarcarse los puntos de referencias fijos que sean comunes y conocidos por la población.
Se asignará a cada familia una Ficha Familiar.
Para el llenado de los datos personales de cada miembro de la familia, debemos proceder de
la siguiente manera:
Solicitar la presencia de todos los miembros de la familia.
La fuente de información estará a cargo del jefe de familia o del responsable.
Si no se encuentra el jefe de familia, se obtendrá los datos de una persona mayor de
15 años.
El registro de los miembros de la familia, se debe realizar en el orden establecido en el
instructivo.
En caso que uno de los miembros de la familia no se encuentre físicamente en la
vivienda, (por ejemplo si hubiese realizado un viaje de corto tiempo) también será
registrado, debiendo verificarse su existencia con alguna documentación o con
información de los vecinos. Se recomienda regresar posteriormente para reconfirmar
la información
Al concluir el registro de datos de cada familia, se debe evaluar el tipo de riesgo de cada
familia, y determinar el ámbito de responsabilidad para realizar las acciones comunitarias y
familiares e individuales.
Para mantener en orden las fichas de las familias que hemos registrado y que estén
disponibles para su posterior análisis, debemos archivarlas de la siguiente forma:
Asignar en el establecimiento de salud un lugar para archivar las fichas familiares de
cada una de las comunidades a cargo del personal de salud.
Debemos separar las fichas familiares por comunidad de acuerdo al orden alfabético.
Una vez separadas las fichas familiares por comunidad, hay que ordenarlas según el
número de código de la ficha hasta completar la última ficha de la comunidad.
Finalmente, es necesario que realicemos un seguimiento periódico de las familias y
actualizar la información en la ficha durante cada visita.
QUE FUNCIÓN CUMPLE EL TARJETERO DE VISITAS EN LA FICHA FAMILIAR
TARJETERO PARA CITAS
El Tarjetero de citas es el instrumento complementario de la ficha familiar, ya que permite la
programación sistemática aprovechando cualquier contacto entre el usuario y la unidad y la
recuperación de los usuarios que no cumplieron con su cita.
La programación de las visitas domiciliarias se realiza en base a la organización y revisión del
tarjetero para seleccionar aquellas personas que no han asistido a su cita en la unidad y en
base a la revisión mensual de la carpetas familiares de las familias en riesgo (codificados con
colores) para cumplir con los objetivos no necesita de una programación específica ya que se
trata de eventos puntuales. (MSP, 2013)
EJEMPLO DEL LLENADO DE LA FICHA FAMILIAR
PDF
Bibliografía
MSP. (2013). Modelo de Atencion Integraldel Sistema Nacional de Salud.
https://aplicaciones.msp.gob.ec/salud/archivosdigitales/documentosDirecciones/
dnn/archivos/manual_mais_2013.pdf
