Mejora 01: Matriz de Asignacion de Responsabilidades Del Personal A Emplear en La Ejecucion Del Servicio, Cronograma de Utilizacion de Personal
Mejora 01: Matriz de Asignacion de Responsabilidades Del Personal A Emplear en La Ejecucion Del Servicio, Cronograma de Utilizacion de Personal
CONSORCIO VCAT 1
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CONSORCIO VCAT 2
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CONSORCIO VCAT 3
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CONSORCIO VCAT 4
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CONSORCIO VCAT 5
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CONSORCIO VCAT 6
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CONSORCIO VCAT 7
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CONSORCIO VCAT 8
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PLAN DE TRABAJO.
El objetivo específico del servicio de Supervisión es ejercer el control del cumplimiento de las
condiciones establecidas en los contratos del Servicio de Mantenimiento Vial suscritos entre la
entidad contratante y los contratistas, que debe ser realizado por el Supervisor, afín de lograr la
correcta administración del Proyecto de inversión y de los recursos asignados al contrato del
CONSORCIO VCAT 9
[Título del documento]
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CONSORCIO VCAT
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ACTIVIDADES PRELIMINARES
SUPERVISIÓN Y VERIFICACIÓN DE LA
EXISTENCIA DE PERMISOS PARA
CONTRUCCIÓN Y DOCUMENTACIÓN
NECESARIA PARA EL INICIO DE TRABAJOS.
ENTREGA DE TERRENO.
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CONTROL ADMINISTRATIVO:
La supervisión emitirá las instrucciones que resulten necesarias para hacer que el Contratista
emplee el personal clave de acuerdo a las disposiciones del Contrato de Ejecución del Servicio de
Mantenimiento Vial.
Evaluará y aprobará, las solicitudes de reemplazo de personal clave formuladas por el
Contratista.
Emitirá las instrucciones necesarias para hacer que el Contratista adquiera las pólizas de seguro
especificadas en el contrato de ejecución del Servicio de Mantenimiento Vial.
Emitirá las instrucciones necesarias para hacer que el Contratista mantenga
permanentemente actualizadas las garantías de anticipo y cumplimiento especificadas
en el contrato de ejecución del Servicio de Mantenimiento Vial.
Evaluará y aprobará los subcontratos de ejecución del Servicio de Mantenimiento Vial
propuestos por el Contratista.
Inspeccionará los lugares de trabajo y las casetas, talleres, depósitos de materiales y
combustibles, talleres y depósitos de equipo mecánico y demás instalaciones del
Contratista y emitirá las instrucciones necesarias para hacer que el Contratista elimine los
riesgos de lesiones personales o muerte y de pérdidas o daños a la propiedad de terceros.
Inspeccionará los sitios de explotación de canteras y desecho de escombros y emitirá las
instrucciones necesarias para hacer que el Contratista cumpla las disposiciones
administrativas sobre el uso de tales sitios y elimine o minimice los riesgos de daños a la
propiedad de terceros y al medio ambiente.
Se mantendrá en la oficina de la supervisión archivos actualizados de los planos,
especificaciones técnicas y del programa de ejecución del Servicio de Mantenimiento Vial y
sus correspondientes modificaciones, de las liquidaciones mensuales aprobadas, de los
controles topográficos y pruebas de calidad del Servicio de Mantenimiento Vial realizados,
así como de la correspondencia cursada con el Contratante y Contratista y en general de
toda la información relacionada con la marcha de la ejecución del Servicio de Mantenimiento
Vial.
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Se presentarán las valorizaciones mensuales por avances del Contratista al Contratante dentro
de los primeros cinco (5) días del periodo siguiente al que corresponde la valorización.
Las valorizaciones serán mensuales y se elaborarán conjuntamente Contratista, con base a los
metrados realmente ejecutados en el correspondiente acompañando la justificación en hojas
de metrados y gráficos explicativos, cuyo diseño y características serán definidos por la
Supervisión.
Evaluará conforme a las disposiciones del contrato de ejecución del Servicio de Mantenimiento
Vial las liquidaciones mensuales del valor de los trabajos de construcción ejecutados y de los
eventos compensables y determinará el monto que debe pagarse al Contratista por tal
concepto.
Evaluará las solicitudes de reconocimiento de eventos compensables presentadas por el
Contratista y determinará el monto en que deberá incrementarse el precio del contrato de
ejecución del Servicio de Mantenimiento Vial por concepto de los eventos compensables
reconocidos conforme a las disposiciones del referido contrato.
Determinará el monto de las penalidades que deberán aplicarse al Contratista en caso que éste
incurra e demoras en las fechas de terminación previstas en el contrato del Servicio de
Mantenimiento Vial.
Informará mensualmente al Contratante de todas las actividades realizadas en materia de
control del costo de ejecución del Servicio de Mantenimiento Vial.
Revisará los planos aprobados y propondrá con anticipación al Contratante las modificaciones
de diseño que considere pertinentes para optimizar el funcionamiento del Servicio de
Mantenimiento Vial.
Revisará las especificaciones técnicas aprobadas y propondrá con anticipación al Contratante
las modificaciones que considere pertinentes para mejorar la calidad y seguridad del Servicio
de Mantenimiento Vial.
Determinará los ajustes y complementaciones necesarias en los planos aprobados para
asegurar que el alineamiento y niveles del Servicio de Mantenimiento Vial correspondan a las
reales condiciones del terreno al momento de la ejecución e instruirá al Contratista para la
implementación de dichos ajustes.
Determinará los ajustes y complementaciones necesarias en las especificaciones técnicas
aprobadas para asegurar que los materiales, equipos y procedimientos constructivos
empleados en las partidas de trabajo se adecúen a las reales condiciones del terreno al
momento de la ejecución, instruirá al Contratista para la implementación de dichos ajustes.
Revisará y verificará en el campo los aspectos críticos de diseño del proyecto, realizará las
acciones necesarias y participará en la entrega del terreno, así como cursará la documentación
necesaria al Contratista para el inicio del Servicio de Mantenimiento Vial.
Constatará el replanteo del Servicio de Mantenimiento Vial y efectuará los controles
topográficos necesarios para asegurar que el alineamiento y niveles del Servicio de
Mantenimiento Vial correspondan a los planos aprobados e instruirá al Contratista sobre la
corrección de las eventuales desviaciones que pudieran ser detectadas.
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Evaluará y aprobará las propuestas de actualización del Programa de Ejecución del Servicio de
Mantenimiento Vial que formule el Contratista y las correspondientes prórrogas en la fecha de
terminación del Servicio de Mantenimiento Vial que resulten necesarias para incluir los efectos
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FINALIZACIÓN DE OBRA
RECEPCIÓN DE OBRA.
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VALORIZACIONES.
Las valorizaciones son el documento que evidencia el avance del Servicio de Mantenimiento Vial,
estos se deberán entregar de manera mensual junto al Informe Mensual de Supervisión y
contendrá todos los aspectos técnicos de acuerdo a los lineamientos estipulados por ley, dicha
valorización deberá contener:
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Las valorizaciones mensuales deberán ser remitidas vía correo electrónico para previa
evaluación del coordinador de la Entidad y serán entregadas en físico los primeros (05) días
del mes siguiente, contabilizados a partir del primer día hábil del mes.
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e) Acciones de control del costo de ejecución del Servicio de Mantenimiento Vial: precio
original del contrato de ejecución de del Servicio de Mantenimiento Vial; incrementos
aprobados sobre el precio original, por variaciones del Servicio de Mantenimiento Vial, eventos
compensables reconocidos y otros, liquidaciones mensuales pagadas, deducciones por
defectos no corregidos, liquidación y precio final del contrato, estado de valorizaciones del
contrato principal, estado de los adelantos otorgados al Contratista y otros.
f) Anexos: Controles y pruebas de calidad, fotografías de avance de las diferentes etapas
del Servicio de Mantenimiento Vial. Copias de valorizaciones. Calendario de avance del
Servicio de Mantenimiento Vial valorizado vigente. Estado situacional de las Cartas Fianza,
precisando su fecha de vencimiento. Vigencia de los seguros. Copia de las comunicaciones
enviadas por la supervisión, copia de las comunicaciones recibidas por la supervisión.
Apreciaciones de la Supervisión para cada actividad del Servicio del Mantenimiento Vial
a) Apreciaciones del supervisor sobre: Ritmo de avance del Servicio de Mantenimiento Vial,
desempeño del personal asignado al Servicio de Mantenimiento Vial, abastecimiento de
materiales del Servicio de Mantenimiento Vial, cumplimiento de acuerdo al contrato por
parte del Contratista
b) Juicio crítico sobre la actuación del Contratista.
Valorización mensual de los servicios de supervisión para cada actividad del Servicio
de Mantenimiento Vial.
Monto Global, proporcional al tiempo de servicio.
c) Los informes mensuales deberán ser entregados en físico los primeros (05) días del
mes siguiente, contabilizados a partir del primer día hábil del mes o de acuerdo a los
Términos de referencia
INFORMES ESPECIALES.
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Dichos informes se realizarán cuando se produzcan eventos que requieran atención especial o la
necesidad de modificaciones al contrato del Servicio de Mantenimiento Vial, el cual se hará
dentro de los plazos de ley, y con el respaldo técnico y legal correspondiente ya sea en la
denegación o en la aprobación de la modificación.
El informe final de los servicios de supervisión tiene la finalidad de dar una visión completa de
los servicios de supervisión realizados, así como del costo final de dichos servicios. Este informe
se presentará y será elaborado según el siguiente esquema:
d) Acciones de control del plazo de ejecución del Servicio de Mantenimiento Vial: plazo
original de ejecución, ampliaciones de plazo denegadas o aprobadas por variaciones del
Servicio de Mantenimiento Vial, eventos compensables denegados o reconocidos y
otros, plazo final de ejecución, retrasos y penalidades por retraso, avance físico del Servicio
de Mantenimiento Vial por especialidades (Arquitectura, estructuras, instalaciones
sanitarias, instalaciones eléctricas, equipamiento, etc), cuadros comparativos de avance
físico del Servicio de Mantenimiento Vial, gráficos comparativos de avance del Servicio de
Mantenimiento Vial valorizado, de lo realmente ejecutado con relación a lo
programado, global y por especialidad y otros.
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e) Acciones de control del costo de ejecución del Servicio de Mantenimiento Vial: precio
original del contrato de ejecución del Servicio de Mantenimiento Vial; incrementos
aprobados sobre el precio original, por variaciones del Servicio de Mantenimiento Vial,
eventos compensables reconocidos y otros, liquidaciones mensuales pagadas, deducciones
por defectos no corregidos, liquidación y precio final del contrato, estado de valorizaciones
del contrato principal, estado de los adelantos otorgados al Contratista y otros.
ANEXOS: Controles y pruebas de calidad, fotografías de avance de las diferentes etapas del
Servicio de Mantenimiento Vial. Copia de las comunicaciones enviadas por la
supervisión, copia de las comunicaciones recibidas por la supervisión.
Metrados.
Presupuesto del Servicio de Mantenimiento Vial.
Adicionales.
Deductivos
Valorizaciones contrato principal.
Valorizaciones adicionales.
Valorizaciones deductivas.
Resumen de Valorizaciones Contrato Principal.
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La matriz se construye con una tabla donde por filas tenemos tareas y por columnas
actores.
INTERESADOS (STAKCHOLDERS)
DIRECCION
REGIONAL
DE
PRODUCTO INGENIERO TRANSPORTES Y
EDT SUPERVISOR ASISTENTE DEL COMUNICACIONES
ENTREGABLE
DEL SERVICIO DE SUPERVISOR LIMA
DEL
(ENTIDAD
MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO INTERESADA)
VIAL VIAL
ACTIVIDADES
1 PREVIAS
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2 SUPERVISIÓN
Y
CONTROLES
2.1 TECNICO Y R,A P I
TRABAJOS
3 RECEPCIÓN Y
LIQUIDACIÓN
R= Responsable de la Ejecución
A= Aprueba
C= Consultado
l= Informado
P= Participa
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responsabilidades que permita un monitoreo efectivo del desempeño, pueden fallar los
mecanismos de responsabilidad y rendición de cuentas dentro del proyecto. Para evitar esto,
una de las herramientas que puede utilizar el líder en la gestión de recursos humanos es la
matriz de asignación de responsabilidades(MAR).
Sin una clara definición de roles y responsabilidades el proyecto se vuelve más propenso a caer
en problemas. Cuando la gente conoce exactamente lo que se espera de ellos, es más fácil para
ellos completar su trabajo con tiempo, dentro del presupuesto asignado y el nivel de calidad
requerido.
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La matriz elaborada deberá conectar el organigrama del proyecto con la EDT, de modo
que asegure que todos y cada uno de los componentes de los paquetes de trabajo sean
asignados a alguna persona dentro del equipo de proyecto.
Componentes
Entre los elementos esenciales que contiene una matriz de responsabilidades
se encuentran:
El código del paquete de trabajo en la EDT.
El nombre del producto o entregable.
El Responsable de acuerdo a su función:
- R = Responsable de ejecutar: Es el responsable de llevar a cabo una tarea
determinada. De esta manera, para cada tarea definida en la EDT existe
normalmente un rol responsable de su ejecución.
- P = Participa y/o Apoyo en Ejecución: Es la persona que participa y
apoya al responsable para llevar a cabo una tarea determinada. De
esta manera, para cada tarea definida en la EDT existe normalmente
Las funciones del Supervisor deben estar alineadas con lo dispuesto en el artículo 187° del
Reglamento de la LCE.
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• Ser responsable directo en la Revisión de los Estudios Definitivos del Proyecto, a fin
de poder dar cumplimiento a los Términos de Referencia.
• Emitir opinión técnica especializada y legal, cuando las condiciones así lo requieran.
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RESPONSABILIDADES
• Apoyo en Verificar los parámetros Hidráulicos, Geotécnicos y los que ameritan para
el diseño, de estructuras del Servicio de Mantenimiento Vial.
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1.5 Apertura del Cuaderno de ocurrencia del Servicio de Mantenimiento Vial 1 días
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2.1.1 Movilización e instalación del supervisor del Servicio de Mantenimiento Vial 2 días
LEYENDA
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PERIODO EFECTIVO SE
ITEMS DESCRIPCIÓ DÍAS SUPERVISIÓN
N 1ER 2DO 3ER
MES MES MES
1.1 CAMIONETA 4 90
X4
1.2 GPS 90
DIFERENCIAL
1.3 PLOTTER 90
1.4 LAPTOP 90
COREL í7
PERIODO EFECTIVO SE
ITEMS DESCRIPCIÓ DÍAS SUPERVISIÓN
N 1ER 2DO 3ER
MES MES MES
1.1 INGENIERO 90
SUPERVISOR
DEL SERVICIO
1.2 ASISTENTE 90
SUPERVISOR
DEL SERVICIO
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