Organigrama:
Es un esquema que tiene una representación grafica en la estructura de toda organización y refleja
los departamentos con su respectivo responsable a cargo y como se relaciona cada área entre si.
Por ejemplo, en un organigrama de una institución educativa el departamento de dirección se
ubicará en primer lugar, y los otros departamentos como el equipo de docentes y mantenimiento
o secretaria estarán ubicados en la parte inferior del recuadro de la dirección el cual estará unido
por una flecha porque esos sectores le responderán al director.
Un organigrama pude reflejar una serie de pasos los cuales deben seguir entre diferentes sectores
durante un proceso de trabajo. Por ejemplo, en una empresa que ofrece servicios de logística
recibe las mercancías, las organiza en diferentes depósitos según las categorías de productos, las
facturas y las despacha en un organigrama permitirá que cualquier empleado tenga acceso a la
información de la secuencia del proceso de trabajo. Ejemplo
Características de un organigrama:
Los organigramas varían según el tipo de organización, ya sea de una empresa o escuela o una
organización sin fines de lucro. Existen características comunes en todos lo organigramas y son las
siguientes.
- Un organigrama grafica los departamentos de la empresa según su nivel de jerarquía
- Cada departamento está conectado a través de una flecha con el área a la que le debe
responder.
- Es una herramienta que evidencia el modo de trabajo de la organización o empresa.
- Es una herramienta que debe ser actualizada a medida que se produzcan cambios en la
organización.
Importancia de un Organigrama:
El organigrama es importante por que es una herramienta que da a conocer la estructura y el
tamaño de la organización tanto a los empleados como a personas externas que acceden a la
información. En una empresa se cuenta con un organigrama de las distintas áreas de trabajo y sus
funciones esto permitirá que se analicen los cambios y las mejoras en la estructura de trabajo
para mejorar el desempeño y optimizar el desempeño laboral.
Tipos de Organigrama:
Los principales tipos de organigrama según su función pueden ser los siguientes:
Organigramas analíticos:
La función de este es corroborar un proceso de trabajo entre departamentos involucrados en la
tarea, a través de una seria de flechas que conectan entre áreas.
Organigramas informativos:
Su función es ser una carta de presentación con información fácil de comprender y este va dirigido
a personas externas de la organización como a grandes compañías.
Los otros tipos de organigrama según el tipo de estructura los organigramas pueden ser:
Organigramas verticales:
La función del organigrama es evidenciar el nivel de jerarquía de forma vertical es decir que todas
las decisiones dependen de la dirección.
Organigrama horizontal:
La función del organigrama es representar el nivel de jerarquía bajo un orden horizontal es decir
que tienen en cuenta a diferentes áreas de trabajo para la toma de decisiones.
Organigrama Circulares:
La función del organigrama es representar los distintos sectores que trabajan en igualdad de
rangos de jerarquía y de manera fluida con un departamento involucrado, estos ya no se ven de la
forma vertical u horizontal si no que como una parte central en el ciclo de trabajo.
