Propósito
monitorear y operar las actividades técnicas y administrativas necesarias para el
desarrollo de la gestión administrativa, de gestión humana, gestión financiera,
gestión documental y administración de bienes, recursos y servicios de la regional,
para la adecuada prestación de los servicios aeronáuticos y aeroportuarios en su
jurisdicción de acuerdo con las políticas institucionales.
Funciones
LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNE EL SUPERIOR INMEDIATO Y
QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
PARTICIPAR EN MATERIA DE SEGURIDAD OPERACIONAL, SEGURIDAD DE
LA AVIACION CIVIL Y AMBIENTAL, EN EL MARCO DE SU COMPETENCIA Y
DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA.
APOYAR EN LAS ACTIVIDADES ENCAMINADAS AL MEJORAMIENTO
CONTINUO DE LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA, EN EL MARCO DE LA
IMPLEMENTACION Y SOSTENIBILIDAD DEL MODELO INTEGRADO DE
PLANEACION Y GESTION, Y FRENTE A LOS HALLAZGOS DERIVADOS DE
LAS AUDITORIAS INTERNAS Y EXTERNAS.
DAR CUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS DEL MODELO DE SEGURIDAD
Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACION - MSPI, ASOCIADOS A LA
PROTECCION DE LA INFORMACION.
PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LA ATENCION
EFICAZ Y EFICIENTE DE LOS REQUERIMIENTOS DE LA CIUDADANIA Y
LOS ENTES DE CONTROL FORMULADOS POR CUALQUIER CANAL, ASI
COMO MANTENER LA DOCUMENTACION A SU CARGO DE ACUERDO CON
LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA
ENTIDAD.
ACTUALIZAR EL SISTEMA DE GESTION EN CUANTO A METODOS,
CONTROLES, PROCEDIMIENTOS, MANUALES, GUIAS, EVIDENCIAS,
REGISTROS DIGITALES, INDICADORES, PARA LAS ETAPAS DE
PLANIFICACION, EJECUCION, MEDICION, CONTROL, MITIGACION DE
RIESGOS Y MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS A SU CARGO.
EFECTUAR LAS ACCIONES QUE SEAN REQUERIDAS PARA EL
DESARROLLO DE LOS PROYECTOS EN MATERIA DE GESTION
CONTRACTUAL EN LA REGIONAL, A TRAVES DE LAS HERRAMIENTAS Y
TECNOLOGIAS DISPONIBLES PARA TAL FIN, EN ARTICULACION CON EL
NIVEL CENTRAL PARA ASEGURAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS
EN SU JURISDICCION.
SUMINISTRAR INFORMACION A LOS CIUDADANOS COMO USUARIOS
INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO CON LA NORMATIVA, DERECHOS
Y DEBERES, PRODUCTOS Y SERVICIOS Y SEGUN CANALES DE
COMUNICACION ESTABLECIDOS.
PROYECTAR LOS INFORMES Y/O PRESENTACIONES REQUERIDAS EN LA
EJECUCION DEL PLAN ANUAL DE COMPRAS DE CONFORMIDAD CON LAS
DIRECTRICES EMANADAS DEL NIVEL CENTRAL Y LA NORMATIVIDAD
VIGENTE.
BRINDAR APOYO TECNICO EN LOS PROCESOS CONTABLES,
PRESUPUESTALES, DE TESORERIA, PAGADURIA, TRIBUTARIA,
FACTURACION, RECAUDO DE LOS INGRESOS, CARTERA Y TODOS
AQUELLOS QUE SE LE ASIGNEN, A TRAVES DE LAS HERRAMIENTAS Y
TECNOLOGIAS DISPONIBLES PARA TAL FIN, EN ARTICULACION CON LA
DIRECCION FINANCIERA Y LA SECRETARIA GENERAL PARA ASEGURAR
LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS EN SU JURISDICCION.
MONITOREAR Y EJECUTAR TECNICAMENTE LA CONSOLIDACION,
ORGANIZACION Y SUMINISTRO DE LA INFORMACION, EN EL
DESARROLLO DE LOS PLANES Y PROYECTOS EN MATERIA DE LOS
RECURSOS FISICOS, SERVICIOS ADMINISTRATIVOS, ARCHIVO Y TODAS
AQUELLAS QUE SE LE ASIGNEN, A TRAVES DE LAS HERRAMIENTAS Y
TECNOLOGIAS DISPONIBLES PARA TAL FIN, EN ARTICULACION CON LA
OFICINA ASESORA DE PLANEACION, DEL PRESUPUESTO DE LA
REGIONAL Y DE LA SECRETARIA GENERAL PARA ASEGURAR LA
PRESTACION DE LOS SERVICIOS EN SU JURISDICCION.
MONITOREAR Y APOYAR LA ELABORACION DE DOCUMENTOS,
REPORTES, ESTADISTICAS E INFORMES TECNICOS DE LA
DEPENDENCIA, PARA LA ADECUADA EJECUCION DE LOS PLANES, Y
PROYECTOS EN MATERIA DE GESTION HUMANA, TALES COMO:
ADMINISTRACION DEL TALENTO HUMANO (PERMISOS, PROGRAMACION
DE TURNOS, VACACIONES, CAPACITACIONES Y DEMAS SITUACIONES
ADMINISTRATIVAS); BIENESTAR SOCIAL, ATENCION AL CIUDADANO Y
TODAS AQUELLAS QUE SE LE ASIGNEN, A TRAVES DE LAS
HERRAMIENTAS Y TECNOLOGIAS DISPONIBLES PARA TAL FIN, EN
ARTICULACION CON LA DIRECCION DE GESTION HUMANA Y LA
SECRETARIA GENERAL PARA ASEGURAR LA PRESTACION DE LOS
SERVICIOS EN SU JURISDICCION.
BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA U OPERATIVA, DE
ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS, CON LA CALIDAD Y
OPORTUNIDAD REQUERIDAS.
