GUION DE SIMULACRO DE EVACUACIÓN
1. INFORMACIÓN GENERAL
LUGAR: Centro de Logística y Promoción Ecoturística del DIRECCIÓN: Av. Ferrocarril
Magdalena No. 27-97
FECHA SIMULACRO: HORA DE EJECUCIÓN DEL NOMBRE LA PERSONA
16 de Julio de 2019 SIMULACRO: RESPONSABLE:
03:00 pm Juraima castillo, Daniza Toncel,
Yeinnis Varela, armando peña
Simulacro de: SISMO
El Simulacro Será: AVISADO X NO AVISADO __
Se simularán heridos: SI_ NO: X
Tiempo estimado: 2 MIN
Número de Participantes Esperados: 25 PERSONAS
2. ALCANCE
Simulacro de evacuación parcial (contratistas, aprendices), avisado, específico (probar
funcionamiento de las vías de evacuación), puntos de encuentro externos.
3. OBJETIVOS
Identificar la capacidad de respuesta Interna de la Regional Magdalena, aprendices e
instructores.
Evaluar la capacidad de respuesta de los aprendices e instructores Regional Magdalena,
ante la ocurrencia de un evento indeseado.
Corregir fallas y actualizar el plan de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias detectando puntos críticos y fallas en su ejecución
Observar comportamientos de atención de un incidente simulado.
4. PLANEACIÓN DEL SIMULACRO
4.1 ETAPA: ANTES
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
Realizar proceso de sensibilización a el
Instructor y aprendices del Centro de
Logística y Promoción Ecoturística del 15 /05/2023
Magdalena, recordando procedimientos Seguridad y salud en el trabajo
para actuar en caso de una emergencia, Brigadistas
rutas de evacuación, líderes de
evacuación, ubicación de puntos de
encuentro, etc.
Inspecciones a equipos de emergencias y Aprendices del Gestión de la 15 /05/2023
vías de evacuación Seguridad y salud en el trabajo
Definición y distribución de roles (Quien 15 /05/2023
dirige la evacuación, quien atiende
heridos, quien recibe en punto de
Instructor, aprendices y líder de
encuentro, Quien instala el comando de
SST
incidentes, quien hace registro
fotográfico, quien atiende la emergencia,
quien activa la cadena de llamadas)
El Coordinador del Simulacro (Jefe de brigada) tendrá las siguientes funciones:
Aplicar el formato de evaluación de simulacro.
• Definir el propósito y los objetivos del simulacro, para lo cual se puede plantear algunas
preguntas como: para qué el ejercicio, dónde se va a realizar, con quién, alcance, entre otros.
• Conformar, organizar y asignar funciones a los grupos de trabajo.
• Evaluar las prioridades del simulacro.
• Desarrollar y ejecutar el Plan de Trabajo.
• Elaboración del Guión del Simulacro.
• Coordinar la recolección de información requerida para realizar el ejercicio de simulacro.
• Coordinar la elaboración del informe final del simulacro.
• Velar por la seguridad de todo el personal que interviene en el simulacro.
• Asignar observadores
El Coordinador del Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo tendrá las siguientes
responsabilidades:
• Gestionar los permisos que sean necesarios para la realización del simulacro, p.e. cierre de
vías, utilización de escenarios o instalaciones.
• Responder a las solicitudes del equipo coordinador del simulacro para establecer contactos
con otras organizaciones.
Observadores:
Son aquellas personas que hacen evaluación sobre el desarrollo del simulacro, en procura de
verificar el cumplimiento de los objetivos propuestos en el mismo. Debe haber tantos
observadores como sea necesario, distribuidos en los sitios que sean necesarios.
Funciones
• Diligenciar el Formato de Observadores.
• Valorar los aspectos positivos y negativos del desarrollo del ejercicio.
• Evaluar el aspecto psicológico de los participantes en donde se valoren las actitudes y
aptitudes de los participantes frente al panorama o escenario simulado.
• Retroalimentar los aspectos evaluados a los organizadores del ejercicio.
4.2 ETAPAS
a) DURANTE
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
16/ 05/2023
Activación de alerta de alarma Vigilancia
Informar al personal razones de evacuación, Líder de 16/ 05/2023
mensajes alusivos a conservar la calma, evacuación de
adicionalmente evacuar ordenadamente, con área o
rapidez, pero no corriendo y ambiente de
recomendaciones de seguridad. formación
No buscar los útiles escolares u otras 16/ 05/2023
pertenencias, el tiempo utilizado en hacerlo
puede ser Ia diferencia entre Ia vida y Ia
aprendices
muerte de Ia persona que regrese y de Ios
que están en el mismo ambiente de
formación
Salir de primero Ias filas que estén próximas a 16/ 05/2023
la puerta, siendo el último en salir el Aprendices,
instructor. Cada docente deberá controlar eI instructor y
ambiente a su cargo quede vacía y que ningún brigadista
aprendiz quede en eI ambiente o baño.
Inicio de evacuación por las rutas establecidas Líder de 16/ 05/2023
hacia los puntos de encuentro evacuación
Coordinador 16/ 05/2023
Atención de primeros auxilios en caso de
de brigadas /
requerirse por parte de los brigadistas.
Brigadistas
Esperar en el punto de encuentro hasta que Personal 16/ 05/2023
se haga el conteo y la verificación de listados, evacuado
no se retire hasta recibir otro tipo de
instrucción.
No regresar hasta que se informe que la
situación ha sido controlada.
b) DESPUES
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
El personal de grupo de guías de evacuación 16/05/2023
se encarga de efectuar una revisión de las
instalaciones después de haber pasado la
Brigadistas – Cuerpos
emergencia, con el objeto de brindar mayor
de apoyo
seguridad y protección a los evacuados,
procediendo entonces a dar la indicación de
reingreso las instalaciones.
Estando ubicados en el punto de 16/05/2023
reunión, el instructor encargado de
evacuación del ambiente procede a INSTRUCTOR Y
contar o tomar lista de los miembros APRENDIZ
de la clase, para verificar si
están completos
Si hubiera algún lastimado, se avisa a 16/05/2023
la comisión de primeros auxilios para
BRIGADA DE PRIMEROS
que los ayude. Si la herida fuera
AUXILIO
grave, esta comisión buscará la
ayuda necesaria.
Si llega a quedar atrapado, conserve 16/05/2023
la calma y trate de comunicarse con el
exterior golpeando algún objeto o
utilizando el silbato. INSTRUCTOR Y
Sepa que después de un sismo, APRENDIZ
vendrán réplicas. Si el lugar donde se
encontraba fue afectado por el primer
temblor, evite volver a él.
16/05/2023
Reunión de los brigadistas y comité de
Brigadistas, Comité de
emergencias para realizar la evaluación de
Emergencias, SST
riesgos e impactos, evaluación del simulacro.
Elaboración de informe.
5. RECURSOS
(Relacionar Cantidad de Botiquines, Extintores, Camillas; Kit de derrames, pitos, linternas, cantidad
de Brigadistas, Radioteléfonos, conos, cinta de señalización, identificadores, megáfonos,
computadores, etc.)
RECURSO CANTIDAD UBICACIÓN EN EL EJERCICIO
Botequín de primeros auxilios 6 En la oficina del siso,en cada
Camilla con inmovilizadores 6 Salida del auditorio, pasillo
gestión documental, salida sala
de instructores, salida
coordinación administrativa
56 Todo el centro logistico
Extintor multipropósito
Radioteléfonos 2 pares Estación de emergencia salida del
auditorio
Megáfonos 2 Und Estación de emergencia
Kit Derrames 1 Estación de emergencias
Lista de asistencia 1 Punto de encuentro
6 DESCRIPCIÓN DEL SUCESO
HORA MENSAJE EMITIDO MEDIO DE ACCIONES ESPERADAS
DIRIGIDO A
POR ENVIO
Siendo las 03:00 PM,
se presenta una
amenaza a la Entidad
NA
03:00 PM por SISMO en el
centro de formación
sena
SONORO. Se activa
sonido de alerta que
indica que el Coordinador
ALARMA DE
03:05 pm personal debe de Ambiente 205
EVACUACIÓN
prepararse para Emergencias
evacuar.
03:15 pm SONORO. Se activa la Coordinador Ambiente 205 ALARMA Activación de
alarma de de Procedimiento Operativo
emergencias para Emergencias Normalizado SISMO
iniciar la evacuación
total
6. ANALISIS DE RIESGOS/ASPECTOS ASOCIADOS A LA EMERGENCIA SIMULADA
Accidentes personales, comportamientos no adaptativos por temor, riesgo de caídas, golpes,
fracturas.
7. META
Personas evacuadas: 25 APROX.
Tiempo de evacuación: 2 min
Número de heridos atendidos: 0
LISTADO DE ASISTENCIA
Evaluador: Gloria maestre (instructora) Fecha: 16 /05/2023
Empresa: CLEPM SENA
ANEXOS
PUNT O DE
ENCUENTRO
RUTA DE EVACUACION
EXTINTORES
CAMILLA
BOTIQUIN
