REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA
CIENCIA Y TECNOLOGIA
UNIVERSIDAD TERRITORIAL DELTAICA ¨FRANCISCO TAMAYO¨
PROGAMA NACIONAL DE FORMACION EN: CONTADURIA PÚBLICA
MATA DE VENADO-ESTADO MONAGAS.
MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS CONTABLES RELACIONADOS CON
LA PRODUCCION, COMERCIALIZACION Y DISTRIBUCION EN EMPRESAS
DE PRODUCCION SOCIAL
FACILITADOR:
ING, JOSE RAMON MARTINEZ
BACHILLERES:
DUARTE MICHELLE V-28.564.672
ROMERO YEZIMAR V-30.386.715
SOTO LENIMAR V-31.148.182
JUNIO-2024.
INDICE
Introducción……………………………………………………………………………..03
Procesos Contables Según Autores………………………………………………….04
Qué Significa Proceso Contable En La Contabilidad De Una Empresa………….05
¿Cuáles Son Las Etapas De Un Proceso Contable?............................................05
¿Cómo Mejorar Un Proceso Contable?.................................................................06
Mejoramiento De Los Procesos Contables Relacionados Con La Producción,
Comercialización Y Distribución En Empresas De Producción Social…………….06
Conclusión……………………………………………………………………………….09
INTRODUCCION
La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones
gerenciales y por tanto, las decisiones financieras. No existe actividad económica
ajena al registro y afectación de las técnicas de la ciencia contable. Desde la
actividad económica más pequeña hasta las transacciones económicas de
grandes corporaciones, la ciencia contable aporta a un gran cúmulo de
conocimientos, los cuales requieren que sean aplicados por profesionales de la
contaduría pública altamente capacitados. La contabilidad es un sistema adaptado
para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera
que, se convierte en el eje central para llevar a cabo diversos procedimientos que
conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el
constituir una empresa determinada. De modo que, el presente trabajo contiene
una visión introductoria en torno a la reseña histórica de la contabilidad, su
definición, objetivos, importancia, procedimientos contables, entre otros aspectos
relacionados con el tópico tratado.
PROCESOS CONTABLES SEGÚN AUTORES
Para Catacora (2012), el proceso contable son todas aquellas consecuencias de
pasos e instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u
operaciones que realiza una empresa en los libros de contabilidad. De igual
manera, se define como la operación diaria ordinaria de un sistema particular de
cuentas.
Por otro lado, el proceso contable es reseñado por Revilla (2011), como el manejo
de registros que constituyen una fase o procedimientos de la contabilidad. El
mantenimiento de los registros conforma un proceso de extrema importancia, toda
vez que el desarrollo eficiente de las otras actividades contables depende en alto
grado, de la exactitud e integridad de los registros de la contabilidad.
De igual modo, para Espiñeira (2010), los procedimientos contables son una
operación diaria de un sistema particular de cuentas, es decir, es un registro de
operaciones realizadas en un sistema de contabilidad, los cuales están referidos a
cuentas, cargos, créditos a las mismas, activos, pasivos y capital, resumen del
funcionamiento de los débitos, créditos, registro de las operaciones, cuentas por
cobrar y pagar, el diario, el mayor con sus pases, determinación de las cuentas,
balanza de comprobación.
El proceso contable es el comienzo de una estructura, el cual esta concatenado
mediante transacciones o registros diarios que se plasman en los libros de
contabilidad de una organización empresarial. Así mismo, se puede argumentar,
que los procesos contables, son los pasos, instrucciones o guías, utilizados para el
manejo y análisis de la cuentas de los estados financieros.
QUÉ SIGNIFICA PROCESO CONTABLE EN LA CONTABILIDAD DE UNA
EMPRESA
Entendemos proceso contable como el conjunto de pasos que permite expresar a
través de estados financieros las operaciones económicas de una entidad en base
a los principios de la contabilidad.
Los procesos contables son imprescindibles para que toda empresa pueda
cuantificar tanto gastos como ingresos, y obtener así el consolidado de los estados
contables.
Unos estados contables que, no solo proporcionan una visión fidedigna de la
realidad financiera y económica de la empresa a través de los registros contables,
sino que también son parte de las obligaciones tributarias de cualquier compañía.
¿CUÁLES SON LAS ETAPAS DE UN PROCESO CONTABLE?
A continuación vamos a analizar las distintas fases del proceso contable:
Identificación y análisis: en función de la transacción u operación que se realice,
los montos en el proceso contable serán registrados de una manera u otra, por lo
que una correcta identificación resulta clave.
Identificación de cuentas: Una vez conocida la naturaleza de la operación, el
siguiente paso sería identificar las cuentas a nivel contable para la realización del
proceso. Ello nos permitirá poder realizar una provisión contable del asiento.
Registro: Actualizar día a día registro de entradas y salidas generará un orden
cronológico del proceso contable.
Contabilizar saldos: Se trata de la consolidación del total de débito y crédito.
Cabe recordar que en base a los principios de la contabilidad, cualquier asiento
contable debe haber deben coincidir en monto.
Pérdidas y ganancias: Una vez consolidados los saldos de las cuentas se
obtendrá el resultado, en este paso se tendrán en cuenta todos los saldos de
inversión, gastos y ventas, patrimonio para obtener un resultado que determine
si ha habido ganancias o pérdidas en la empresa.
Balance de comprobación: cuando se esté seguro de los saldos se debe
verificar la exactitud de estos registros lo que permitirá reubicar efectos de ajustes,
antes de ser registrados en la cuenta.
Presentación de estados financieros: El proceso finaliza con la consecución de
un informe realizado con todos los resultados obtenidos y en el que se debe tener
en cuenta el balance general, el estado de resultados, etc.
¿CÓMO MEJORAR UN PROCESO CONTABLE?
De igual manera que ocurre en otras áreas de la empresa, la digitalización genera
nuevas cotas de eficiencia en el campo de las finanzas y en concreto en el ámbito
de la contabilidad.
Un programa de contabilidad simplifica la gestión contable de la empresa
mediante la automatización de procesos, además es capaz de integrar el área
fiscal y contable en un mismo lugar para una gestión eficiente, aportando los
siguientes beneficios:
Ahorro de tiempo y costes
Minimización de errores humanos
Datos en tiempo real
Optimización de procesos
Automatización de la generación de distintos tipos de asiento
MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS CONTABLES RELACIONADOS CON
LA PRODUCCION, COMERCIALIZACION Y DISTRIBUCION EN EMPRESAS
DE PRODUCCION SOCIAL
En las empresas de producción social, es fundamental contar con procesos
contables sólidos y eficientes para garantizar la transparencia, confiabilidad y
eficacia en la gestión financiera. A continuación, se presentan algunas
recomendaciones para mejorar los procesos contables en este tipo de empresas:
1. Implementar un sistema contable adecuado: Es importante contar con un
sistema contable que se adapte a las necesidades específicas de la empresa de
producción social. Este sistema debe permitir llevar un registro detallado de todas
las operaciones financieras, incluyendo la producción, comercialización y
distribución de los productos.
2. Establecer controles internos sólidos: Es fundamental implementar controles
internos efectivos para prevenir fraudes, errores y malversaciones de fondos.
Estos controles pueden incluir la segregación de funciones, la revisión periódica
de los registros contables y la autorización previa de las transacciones financieras.
3. Capacitar al personal contable: Es importante contar con un equipo contable
capacitado y actualizado en las normativas contables vigentes. Se debe brindar
formación continua al personal para garantizar que estén al tanto de los cambios
en las regulaciones contables y puedan aplicarlos correctamente en la empresa.
4. Automatizar los procesos contables: La automatización de los procesos
contables puede agilizar y simplificar la gestión financiera en la empresa de
producción social. Utilizar software contable especializado puede ayudar a reducir
errores, minimizar el tiempo dedicado a tareas manuales y facilitar la generación
de informes financieros precisos.
5. Realizar auditorías internas y externas: Es recomendable realizar auditorías
periódicas tanto internas como externas para verificar la integridad y exactitud de
los registros contables. Estas auditorías pueden identificar posibles áreas de
mejora en los procesos contables y proporcionar recomendaciones para fortalecer
el control financiero en la empresa.
En resumen, mejorar los procesos contables en una empresa de producción social
implica implementar un sistema contable adecuado, establecer controles internos
sólidos, capacitar al personal contable, automatizar los procesos y realizar
auditorías periódicas. Estas medidas contribuirán a fortalecer la gestión financiera
de la empresa, garantizando la transparencia, confiabilidad y eficacia en sus
operaciones contables relacionadas con la producción, comercialización y
distribución de sus productos.
Conclusión
La contabilidad es uno de los ejes en que se basa la gestión empresarial.
Para quién lleva el proceso contable de una empresa, contar con las herramientas
digitales adecuadas facilita la consecución de nuevos niveles de eficiencia.
Con estas soluciones, además de estar al día en todos los trámites contables se
elimina los procesos intensivos en papel, generando así ahorro en esfuerzos y
dinero. También facilita la liberación de horas de trabajo de los empleados de
contabilidad y finanzas para que estos puedan dedicar su tiempo a tareas que
aporten auténtico valor añadido a la empresa.
