TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL
OFICINA PRODUCTORA: RECURSOS HUMANOS
HOJA NUMERO __1__ DE __2__.
VERSION DEL FORMATO Y FECHA DE ELABORACION: #4---22/09/2023.
RETENCION DISPOSICION FINAL
SERIES Y TIPOS
CODIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO DE GESTION ARCHIVO CENTRAL CT E M S
100.02 ACTAS Las Actas de Comité Editorial, contienen lo
pertinente a las acciones y decisiones en
torno al desarrollo de la política editorial del
AGN.
Adquiere valores secundarios de tipo técnico
y cultural, ya que define las publicaciones
que generará el AGN, reforzando técnica y
pedagógicamente, la normatividad
archivística del país.
Finalizado su trámite, se conservará dos años
en el Archivo de Gestión y ocho años en el
Archivo Central. Los tiempos de retención, se
cuentan a partir del año siguiente a la fecha
de producción del Acta.
Se conservarán en su soporte original y
previamente a la transferencia secundaria,
el Grupo de Archivo y Gestión Documental
la digitalizará aplicando de manera
articulada, la seguridad de la información y
los planes de preservación a largo plazo,
implementados por la Entidad.
100.02.06 Actas Comité Editorial 2 8 X X
Las Actas de Comité Editorial, contienen lo
pertinente a las acciones y decisiones en
torno al desarrollo de la política editorial del
AGN.
Adquiere valores secundarios de tipo técnico
y cultural, ya que define las publicaciones
que generará el AGN, reforzando técnica y
pedagógicamente, la normatividad
archivística del país.
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL
OFICINA PRODUCTORA: RECURSOS HUMANOS
HOJA NUMERO __1__ DE __2__.
VERSION DEL FORMATO Y FECHA DE ELABORACION: #4---22/09/2023.
Finalizado su trámite, se conservará dos años
en el Archivo de Gestión y ocho años en el
Archivo Central. Los tiempos de retención, se
cuentan a partir del año siguiente a la fecha
de producción del Acta.
Se conservarán en su soporte original y
previamente a la transferencia secundaria,
el Grupo de Archivo y Gestión Documental
la digitalizará aplicando de manera
articulada, la seguridad de la información y
los planes de preservación a largo plazo,
implementados por la Entidad.
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL
OFICINA PRODUCTORA: RECURSOS HUMANOS
HOJA NUMERO __1__ DE __2__.
VERSION DEL FORMATO Y FECHA DE ELABORACION: #4---22/09/2023.
JUANITO PEREZ ZAPATA
_____________________________
FIRMA DEL RESPONSABLE DE ARCHIVO
FECHA: 22/09/2023
La tablas de retención documental aportan a las organizaciones mejoras en sus procesos internos y externos, al llevar de manera eficiente sus
archivos, mejorando la calidad de consulta en tiempo real y en tiempo histórico, dependiendo de su rama o campo de acción, como el legal o
jurídico, el medico como historia clínicas, contabilidad entre otros, además aun por ley nos obliga a registrar el archivo público y privado para su
consulta para efectos de ´pruebas o de consulta de la gestión para el desarrollo público.
