PROGRAMACIÓN CON
LAST PLANNERR
SYSTEM
AUGUSTO CÉSAR DÁVILA CALLUPE
INGENIERO CIVIL
CIP 145833
TEMARIO
❖ Introducción a Lean Construction
❖ Filosofía y principios.
❖ 8 desperdicios.
❖ Lean production en la construcción.
❖ La construcción como un sistema.
❖ Física de producción en la construcción
❖ Cuello de botella.
❖ Inventario y capacidad desperdiciada.
❖ Balanceo de estaciones de trabajo.
❖ Tiempo de ciclo y Throughput.
❖ Sistema Pull vs. Push.
❖ Tamaño de lote.
❖ Eficiencia del sistema vs Eficiencias locales.
TEMARIO
❖ Planeamiento y análisis del proyecto
❖ Planeamiento según Last Planner® System.
❖ Enfoque de flujos y procesos en la construcción.
❖ Análisis de fuentes de variabilidad.
❖ Cronograma de ejecución con Pull Planning.
❖ Lecciones aprendidas implementando procesos de planeamiento en diferentes tipos de
proyectos.
❖ Programación colaborativa con Last Planner® System
❖ Plan maestro.
❖ Plan de fases.
❖ Lookahead y análisis de restricciones. Plan semanal.
❖ Evaluación y análisis de cumplimiento.
❖ Rutina del Last Planner® System con la metodología VillegoR.
❖ Sala de producción.
❖ Interacción con áreas de soporte.
❖ Lecciones aprendidas implementando procesos de programación en diferentes tipos de
proyectos
PLANEAMIENTO Y
ANÁLISIS DEL PROYECTO
2. Sistema Last Planner
• Problemática
✓ Existen muchas formas de mejorar la productividad en un proyecto de construcción, una de
las formas más eficientes y económicas es mediante una buena planificación.
✓ Actualmente, el nivel de confiabilidad de la planificación tradicional es muy bajo ya que
se basa en conceptos erróneos e información no confiable.
✓ Lean Construction propone diversas herramientas para reducir las pérdidas
ocasionadas por la planificación tradicional.
“Laproductividad esefecto de una
planificación confiable”
PLANIFICACIÓN TRADICIONAL
01 02 03 04
SE INVIERTE MUCHO LA PLANIFICACIÓN LUEGO, TODO EL FUNCIONARÍA SI
TIEMPO Y DINERO EN ES EL DESEO DE LA ESFUERZO VA AL FUESE UN MUNDO
LA ELABORACIÓN DE FORMA EN LA QUE SE CONTROL: TRATAR PERFECTO
PRESUPUESTOS Y LLEVARÁ A CABO EL DE CUMPLIR LA
PLANIFICACIONES PROYECTO EN LA PLANIFICACIÓN
DE OBRA REALIDAD
PLANIFICACIÓN
CONVENCIONAL
• Se suele desviar la obra de lo
planeado en los primeros días
• Se debe re-planificar gran parte del
proyecto
• Se reducen las holguras y se genera gran
presión por terminar más rápido
• Se ejecuta peor la obra y los costos suben
• radicalmente:“Ataque Apache”
• Ballard (1994): 1/3 de las veces no
se cumple lo planificado en el
lapso de 1 semana
ÚLTIMO PLANIFICADOR
NO DA INSTRUCCIONES A OTRO NIVEL
DE PLANIFICACIÓN
POSTERIOR, SINO DIRECTAMENTE A LA
OBRA
SU LABOR ES LOGRAR QUE SEA POSIBLE QUEREMOS PODEMOS VAMOS A
REALIZAR LO PLANIFICADO, Y LUEGO
HACER QUE SE HAGA HACER HACER HACER
ACTUALMENTE, ESTA LABOR SE
DESARROLLA DE FORMA BASTANTE
ARTESANAL Y PRECARIA POR EL
CAPATAZ, MAESTRO DE OBRA Y, A
VECES, INGENIERO DE CAMPO
ÚLTIMOPLANIFICADOR
• Se en marca dentro de un esquema de
programación de corto plazo, 1 semana
normalmente
• Así, sabemos que las tareas van a cumplirse .
• Se usará el PPC (porcentaje del plan
cumplido) para medir la eficiencia y la
confiabilidad de la planificación
• Él seleccionará las actividades que cuenten
con todas los recursos necesarios para
realizarse
ÚLTIMO PLANIFICADOR
• Se seleccionará únicamente
actividades que puedan realizarse
con éxito
• Así,secrea un “escudo” a los
factores externos, ejemplos:
▪ Falta de materiales a tiempo
▪ Problemas con proveedores
• No asignar tareas que no puedan
cumplir
• No engañarnos a nosotros mismos
Buscar que lo que se hizo
Talento, sea igual
SISTEMA a loPLANNER
LAST que se
Experiencia, planeó hacer
Conocimiento,
Criterio
PLANEAMIENTO ¿Lo que se hizo
Información
=
CONTROL TRADICIONAL
Lo que se pensó hacer?
Programación Protección al
plan
LO QUE SE
Recursos EJECUCIÓN HIZO
ENFOQUE TRADICIONAL
Objetivos del
Proyecto
PLANEAMIENTO LO QUE SE
Información
DEBE HACER
EJECUCIÓN DEL LO QUE SE
Recursos HIZO
PLAN
PLANEAMIENTO SEGÚN
LAST PLANNER® SYSTEM
LAST PLANNER SYSTEM
LPS se basa en aumentar el cumplimiento
de la actividades planificadas, Lo que hace el LPS es considerar
con la intención de disminuir la el conjunto de actividades que
incertidumbre asociadas al proceso productivo. realmente pueden hacerse de una
manera más específica para
Los principios iniciales del LPS fueron: controlar más de cerca los
impedimentos que eviten la
(1) Mejorar y asegurar el flujo de trabajo ejecución de estas en obra, de
(2) Mejorar la confiabilidad y la esta forma la probabilidad de
previsibilidad del plan (proteger el plan)
(3) Crear curva de aprendizaje (Mejora
que las actividades programadas
continua)
se lleven a cabo es muy
alta y como consecuencia la
incertidumbre de no poderlas
Estos principios no han cambiado, pero la lista de hacer disminuye y se evitan
principios del LPS se ha complementado con el
tiempo con investigación y desarrollo continuos.
retrasos en la
realización de los trabajos en obra.
➢ SISTEMA CON 5 NIVELES EN BASE A CONVERSACIONES ENTRE…
NIVELES Y REUNIONES DEL LAST PLANNER SYSTEM
NIVELES DEL LAST PLANNER SYSTEM
ENFOQUE DE FLUJOS Y PROCESOS
EN LA CONSTRUCCIÓN
ENFOQUE DE FLUJOS Y PROCESOS EN LA
CONSTRUCCIÓN
• La construcción se ha entendido
como el proceso en el que las materias
primas (entradas) son convertidas en
productos (salidas)
•Este modelo de producción se conoce
como "Modelo de Conversión de
Procesos"
Este proceso puede ser dividido en los
"Subprocesos de Conversión"
ENFOQUE DE FLUJOS Y PROCESOS EN LA
CONSTRUCCIÓN
• Este enfoque no diferencia entre los subprocesos de
conversión y, por esto, asume que todos agregan valor
Sin embargo, por ejemplo:
• Albañilería
• Transporte de materiales
ENFOQUE DE FLUJOS Y PROCESOS EN LA
CONSTRUCCIÓN
• Asume que el costo del proceso se
reduce si se minimizan los costos de
todos los subprocesos
• Sin embargo, ignora efectos producidos
por la interdependencia de los
subprocesos, pues asume que el sistema
de producción es lineal y secuencial
Entonces, no se considera la variabilidad
de los resultados o los trabajos rehechos
• No hay preocupación en el impacto del
producto final dado por: malos recursos,
variabilidad o la incertidumbre
ENFOQUE DE FLUJOS Y PROCESOS EN LA
CONSTRUCCIÓN
• Ve a la construcción como un flujo de
procesos en vez que solo la conversión en sí
El llamado "Modelo de Flujo de Procesos"
estácompuesto por las actividades:
• La conversión: actividad que sí agrega valor
• Las pérdidas: actividades que NO generan
valor Entonces, este enfoque enfatiza en la
minimización o eliminación de las pérdidas
de un proceso
• Gran impacto en el proceso de la producción
debido a que las pérdidas consumen la
mayor parte del proceso
ANÁLISIS DE FUENTES DE
VARIABILIDAD
• Analiza los 3 tipos de trabajos en obra:
ANÁLISIS DE • Trabajo Productivo (TP): vaciar concreto
• Trabajo Contributorio (TC): transporte de
FUENTES DE materiales
VARIABILIDAD • Trabajo No Contributorio (TNC): ir al baño
Enfoque Lean (Ghio
2001)
• Empresas con un TP del orden
• de 40% tienen que lidiar con lo
llamado "grasa interna” Esta
puede ser minimizada y hasta
eliminada para llegar a niveles del
50% - 60%
• Labor más compleja, trabajar
en la "constructabilidad"
COMPARACIÓN
Tradicional Lean Construction
• Sigue el modelo de conversión • Sigue el modelo de flujos
• El diseño de producto se • Productos y procesos son
termina y después empieza el diseñados conjuntamente
diseño de proceso • Todas las etapas del ciclo de vida
• No todas las etapas del ciclo de del producto son consideradas
vida del producto son durante el diseño
consideradas durante el diseño • Las actividades se llevan a cabo al
• Las actividades se llevan a cabo último momento responsable (last
tan pronto como sea posible responsible moment)
• Se eligen los subcontratistas • Se eligen los subcontratistas debido
debido al costo a su capacidad de colaboración
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN
CON PULL PLANNING
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN CON PULL
PLANNING
Ejecutar un proyecto basado solo en el cronograma
contractual es un grave error, teniendo en cuenta que
los cronogramas han sido elaborados a nivel macro y
con poco nivel de detalle, ya que no se visualizan los
procesos previos a la etapa de construcción, no se tiene
detalle de los procesos de logística y tampoco
consideran la etapa de selección de proveedores y
subcontratistas.
“En este sentido, el Pull Planning es una excelente
herramienta de planificación”
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN CON PULL
PLANNING
El Pull Planning propone un análisis en forma
retrospectiva para determinar las fechas de
inicio temprana de las actividades, esta
dinámica es la que precisamente nos permite
ampliar el análisis de cada actividad, ya que no
solo se identifica el mejor inicio, sino que
también se puede analizar todo el proceso
previo antes de la ejecución de la actividad
IMPLEMENTACIÓN:
• Para facilitar la dinámica de la sesión virtual, se propone desarrollarla en iteraciones, de tal
manera que se vaya ampliando el nivel de detalle que se quiere conocer, en la iteración 1 se
esquematizan las fechas y los hitos del cronograma contractual, donde se traslada toda la
información que se tiene en el cronograma del contrato y visualizar las posibles holguras
entre las diferentes actividades.
IMPLEMENTACIÓN:
Iteración 1, donde se esquematizan las fechas del cronograma contractual.
• Luego, en una iteración 2 se procede a hacer todos los ajustes necesarios para comprimir el
cronograma y trasladar las holguras intermedias al final del cronograma, con la finalidad de
tener un cronograma más retador tratando de “jalar” todas las actividades a un inicio
temprano
IMPLEMENTACIÓN:
Iteración 2, donde se realizan los ajustes necesarios para comprimir el cronograma y determinar holgura.
En una iteración 3 se define la mejor fecha de inicio de cada actividad, a partir de la cual se establece la responsabilidad de
realizar un análisis detallado de cada área de trabajo, es decir, el plazo que está antes de “la mejor fecha de inicio” le
corresponde al área de Oficina Técnica, que es precisamente el tiempo en el cual ocurre todo el proceso de licitación, proceso
logístico y proceso de validación de los criterios de aprobación a través de la fabricación de Mock ups o modelos a escala de
partes del proyecto; en la etapa de acabados los criterios de aceptación son determinantes para no cometer error o re trabajos.
Y a partir de la “mejor fecha de ejecución” hacia la derecha, le corresponde desarrollar un análisis detallado al área de
Producción con la finalidad de tener un esquema de trabajo detallado de la ejecución de las actividades.
Implementación:
• Iteración 3, donde se define la “mejor fecha de inicio
temprano” de las actividades, así como sus responsables
• En la iteración 4 se aplica la herramienta del “juicio experto”, donde
intervienen personas que hayan ejecutado proyectos similares,
especialistas o profesionales con un amplio criterio para proponer
estrategias de ejecución innovadoras o creativas que se conviertan en
factores claves de éxito, es decir, personas que propongan nuevas
formas de construir, nuevos procesos constructivos, utilización de
nuevas tecnologías, que contribuyan a asegurar el plazo de ejecución
de cada actividad y que por lo tanto agreguen valor al proyecto y por
ende al sector construcción.
PULL PLANNING
EL PULL PLANNING VIRTUAL SE CONVIERTE ASÍ EN UNA POTENTE HERRAMIENTA DE
PLANIFICACIÓN COLABORATIVA QUE TODO PROYECTO DEBE IMPLEMENTAR CON LA
FINALIDAD DE CONTROLAR EL PLAZO CONTRACTUAL DEL PROYECTO, REDUCIENDO LOS
RETRASOS EN EL INICIO TEMPRANO DE LAS ACTIVIDADES, SOBRE COSTOS QUE SE
PUEDAN GENERAR, PÉRDIDA DE LA MOTIVACIÓN DEL EQUIPO Y FRACASO DEL
PROYECTO. RECOMIENDO LA APLICACIÓN DE ESTA HERRAMIENTA, YA QUE ADEMÁS SE
PUEDE UTILIZAR SIN NECESIDAD DE UNA APLICATIVO O PROGRAMA EN PARTICULAR,
DONDE EL EXCEL SIGUE SIENDO UNA HERRAMIENTA DE BASE DE DATOS Y DE
COLABORACIÓN POR EXCELENCIA. UN PULL PLANNING DETALLADO ES LA BASE PARA
INICIAR EL DESARROLLO DEL LOOKAHEAD.
LookaheadPlanning(residente)
• Redactado por el Ingeniero residente con el ingeniero de
campo y maestro de obra.
• Se ejecuta todos los viernes de 8 a 12. ( Horario extensivo )
LECCIONES APRENDIDAS IMPLEMENTANDO
PROCESOS DE PLANEAMIENTO EN
DIFERENTES TIPOS DE PROYECTOS
LECCIONES APRENDIDAS IMPLEMENTANDO PROCESOS DE
PLANEAMIENTO EN DIFERENTES TIPOS DE PROYECTOS
LA PROGRAMACIÓN ES DESARROLLADO POR SI HAY REUNIONES DE PROGRAMACIÓN CON TODAS
UNA PERSONA O POCAS PERSONAS “CON LAS ÁREAS, UNA SOLA PERSONA ACTUALIZA LA
CAPACIDADES DE HACER PROGRAMACIÓN CON PROGRAMACIÓN A SU MEJOR ENTENDIMIENTO,
LPS”. SE ASUME QUE “EL PENSANTE” ES SOLO MIENTRAS QUE LAS DEMÁS ÁREAS SOLO SON
UNO Y LAS DEMÁS ÁREAS DEBEN ALINEARSE A VEEDORES. SI ALGUIEN OPINA DEBE SER A SU FORMA
SU OBJETIVO. ESTA PERSONA SE VUELVE CON EL DE VER. SI LA OPINIÓN ES DIFERENTE, ESTA “PERSONA
TIEMPO EN UN “ACTUALIZADOR DE PENSANTE” IMPONE SU ESTILO DE PROGRAMAR CON
CRONOGRAMAS”, ENTREGABLE QUE LAS ÁREAS “SUSTENTOS QUE JUSTIFICAN LO QUE HACE” POR SU
DE SOPORTE NO UTILIZAN PORQUE EXPERIENCIA EN MUCHAS OBRAS.
CONSIDERAN QUE ESTÁ DESFASADO.
LECCIONES APRENDIDAS IMPLEMENTANDO PROCESOS DE
PLANEAMIENTO EN DIFERENTES TIPOS DE PROYECTOS
El pensante" empuja constantemente a los
ejecutores directos y trata de perseguir a toda
costa los hitos del proyecto, así no se puedan Hay poca o nula interacción entre las áreas. Cada
cumplir. Cada vez que hay un frente o sector uno cumple su trabajo y se limita a no monitorear
disponible es intervenido por las cuadrillas otros procesos porque “no alcanza el tiempo”.
para generar avance, tanto trabajo como sea
posible.
LECCIONES APRENDIDAS IMPLEMENTANDO PROCESOS DE
PLANEAMIENTO EN DIFERENTES TIPOS DE PROYECTOS
Analizar restricciones y levantarlos se Después de pocos días de ejecución, el cronograma
convierte en una pesadilla, “no hay tiempo inicial no refleja la realidad de la obra. Lo único en lo
para eso, hay que enfocarnos en avanzar”. que la gente está de acuerdo son los hitos.
LECCIONES APRENDIDAS IMPLEMENTANDO PROCESOS DE
PLANEAMIENTO EN DIFERENTES TIPOS DE PROYECTOS
La falta de un profesional integrador en los Las secuencias y duraciones de las actividades a
proyectos. El rol del integrador es fundamental ejecutar son completamente diferentes de lo que
en todo proyecto, ya que su función principal es está plasmado en cualquier herramienta de
que todas las partes engranen y cuenten una programación con LPS. Es decir, lo real es diferente
misma historia. Además, de detectar vacíos de a lo programado.
alcance.
Programaciónsemanal
• Realizada por el ingeniero de campo y el maestro de obra
todos los viernes.
• Ejecucion idem looakhead ing. campo
GRACIAS
